Easy Projects tiene una característica genial llamada simulador de carga de recursos. Le ayuda a ejecutar una maqueta en vivo de cómo y cuándo estará disponible el equipo seleccionado para iniciar y completar un proyecto o tarea.
También puede «reservar» a un miembro del equipo para un próximo proyecto, en otras palabras,» llamar a una persona específica » para un período de tiempo específico.
Una vez que finalice las selecciones y los plazos de su equipo, la asignación de recursos se actualizará para otros jefes de equipo o gerentes de proyecto que tengan acceso. Los miembros de tu equipo podrán ver sus próximas tareas y no podrán realizar trabajos que interfieran con su nuevo calendario inminente.
Esto se hace con un solo clic rápido al seleccionar un intervalo de fechas, que le indicará si dicho recurso está disponible para adaptarse a su plan y cuál será su carga de trabajo durante su cronograma planificado, teniendo en cuenta todos los demás proyectos, asignaciones y tareas que ya se les han asignado, así como las vacaciones o los próximos días que ya hayan reservado.
Esencialmente, la planificación de recursos le da a un gerente de proyecto o líder de equipo la capacidad de reunir y reservar el equipo perfecto (en función de la habilidad, la disponibilidad y el presupuesto) para su proyecto ANTES de asignar oficialmente un solo recurso.
Vea Cómo funciona el Simulador de Carga de recursos:
Una vez que haya establecido quién está disponible para un proyecto o tarea específicos utilizando el Simulador de carga de Recursos y, más específicamente, qué recurso es el mejor para el trabajo, estará listo para asignarlo. Los recursos deben asignarse de tal manera que no agreguen un estrés significativo a la carga de trabajo anticipada y al flujo de trabajo actual de su equipo. Como se mencionó en el capítulo anterior, el Simulador de Carga de recursos de Proyectos Fáciles es ideal para realizar el trabajo.