Personal vs Reclutamiento: ¿Cuál es la diferencia?

Es posible que tenga un puesto que ocupar en su empresa porque un empleado se va, su negocio está creciendo o tiene un proyecto que requiere trabajadores temporales. Tienes dos opciones principales para adquirir a alguien nuevo: personal vs reclutamiento.

Aunque muchas personas usan estos términos indistintamente, en realidad hay algunas diferencias significativas entre ellos. Solo entendiendo ambos puede decidir cuál sería la opción correcta para su empresa.

¿Qué Es la Dotación de personal?

A través de la dotación de personal, puede ocupar un puesto que actualmente tiene abierto en su empresa. Por lo general, el personal es solo para puestos a corto plazo, como para apoyar a su equipo en un evento o proporcionar un servicio particular durante un proyecto. Más de un tercio de los empleados de la plantilla trabajan en el sector industrial, una cuarta parte son empleados de oficina y de oficina, y una quinta parte desempeñan funciones de gestión profesional.

La naturaleza a corto plazo de la dotación de personal significa que es atractiva para las personas que están sin trabajo (se llaman candidatos activos). Es poco probable que alguien que ya tiene un trabajo lo deje para un puesto de personal.

Es común que las empresas utilicen una agencia para sus necesidades de personal. La mayoría de las agencias ya tienen una base de datos de candidatos que buscan trabajo a corto plazo y están disponibles para comenzar de inmediato. La agencia examina a estos candidatos y los entrevista, proporcionándole una lista de las mejores opciones para elegir. Simplemente elige a quién quieres y proporciona cualquier información que el trabajador debe saber sobre el trabajo de antemano.

Una ventaja de la dotación de personal es que evita algunas de las necesidades de contratación. Por ejemplo, no hay necesidad de proporcionar beneficios a los trabajadores ni de preocuparse por los impuestos. Incluso puede evitar verificaciones de antecedentes en profundidad.

Consejos para el personal

Para ver los mejores resultados del personal, use una agencia que se especialice en su industria o el tipo de habilidades que necesita para el puesto. Esto le dará acceso a un gran grupo de candidatos que son adecuados para el trabajo. La excepción es si está buscando un miembro del personal para mano de obra no calificada. En estos casos, por lo general bastará con una agencia de personal general.

Tenga en cuenta que las mejores agencias de personal se mantienen en contacto con los candidatos y siempre están al tanto de la disponibilidad de las personas. A menudo, los mismos candidatos reciben muchos empleos a través de la agencia. La agencia llega a conocer bien a los candidatos, aprendiendo sus fortalezas y debilidades. Esto es enormemente ventajoso para ti.

Considere si es posible que desee mantener al trabajador en su empresa. Aunque la dotación de personal suele ser para puestos a corto plazo, no es raro que las empresas decidan que podrían beneficiarse de un apoyo permanente. Además, pueden desarrollar una buena relación con los trabajadores. Como la posibilidad de un empleo permanente es atractiva para algunos empleados, la publicidad de esta posibilidad desde el principio podría llevar a candidatos más comprometidos.

¿Qué es Reclutar?

Para puestos permanentes a tiempo completo, es más común usar reclutamiento. El proceso de reclutamiento puede ser bastante largo, ya que es fundamental asegurarse de que está tomando la decisión correcta.

Muchas empresas utilizan una empresa de reclutamiento, lo que significa que otra persona asume la tarea de buscar candidatos. Esto incluye crear un anuncio de trabajo, evaluar currículos, realizar entrevistas y llegar a una lista de las mejores opciones. La firma también puede negociar el contrato y gestionar la incorporación por usted.

Las empresas de contratación consideran tanto a los candidatos activos como a los que están empleados actualmente (candidatos pasivos), aunque la atención se centra en los candidatos pasivos. La razón de esto es que cuando los profesionales alcanzan un cierto nivel en sus carreras, rara vez están sin trabajo, pero a menudo están listos para aprovechar una nueva oportunidad.

Consejos de reclutamiento

En lugar de llenar un puesto vacante, el reclutamiento a menudo implica crear un nuevo puesto cuando un candidato destacado esté disponible. Para aprovechar el reclutamiento, debe ser flexible.

Sin embargo, es crucial que tome la decisión correcta, ya que el individuo podría ser responsable de las decisiones clave en su empresa. Por ejemplo, si estás reclutando para un puesto directivo de nivel superior, el individuo puede influir en la dirección que tome tu negocio, y esto tendrá consecuencias duraderas, con suerte positivas.

Otra cosa a tener en cuenta es que una alta compensación e incluso excelentes beneficios pueden ser insuficientes para atraer el talento que desea. La mayoría de las veces, los candidatos se sienten atraídos por un puesto debido a factores como la cultura de la empresa, su misión y valores, la oportunidad de desarrollo profesional y el propósito general. Tendrá que discutir lo que su empresa tiene para ofrecer con la empresa de reclutamiento, y la empresa puede exaltar los beneficios a los candidatos potenciales.

La diferencia entre la dotación de personal y la contratación

En resumen, la dotación de personal y la contratación difieren en algunas formas clave. La dotación de personal es para puestos de corta duración, mientras que la contratación es para empleados permanentes. Las dos opciones también implican buscar en diferentes lugares: a través de una agencia de personal que atrae a candidatos activos frente a una empresa de reclutamiento que busca candidatos pasivos.

Cuándo usar la dotación de personal

Considere la dotación de personal cuando:

• Tiene un puesto a corto plazo o por contrato para ocupar
• El puesto requiere habilidades específicas o mano de obra no calificada
• Desea ocupar el puesto rápidamente
• Necesita ocupar varios puestos, como durante una expansión
• La capacitación para el puesto es mínima

Cuándo usar Reclutamiento

Considere reclutar cuando:

• Desea un empleado permanente a tiempo completo
• No hay urgencia, puede esperar hasta que llegue el candidato adecuado
• Está buscando candidatos para ocupar puestos de alto nivel, como la alta dirección o la alta dirección

¿Qué es Contratar?

También hay una tercera opción: contratar. Esto difiere tanto de la dotación de personal como de la contratación. Por lo general, contratar significa buscar y elegir un candidato sin ningún tipo de apoyo de una agencia o empresa. A continuación, usted mismo crea un anuncio de trabajo y examina a los solicitantes para decidir a quién entrevistar. Este proceso es ideal para encontrar empleados permanentes de nivel medio que tengan experiencia y capacitación en su campo.

Consejos de contratación

Para tener éxito con la contratación, debe hacer que el trabajo sea atractivo. Esto significa destacar los beneficios de la posición y ofrecer una compensación competitiva. Al elegir a un candidato, querrá prestar atención a mucho más que solo a las habilidades necesarias para el puesto: las habilidades interpersonales y la personalidad son igualmente importantes.

También ten en cuenta que necesitarás dedicar mucho tiempo al proceso de contratación. Además de crear un puesto de trabajo, tendrás que dedicar tiempo a entrevistar a los candidatos y proporcionarles capacitación.

Reclutamiento vs Dotación de personal vs Contratación

Para ver cómo la contratación es diferente de las otras dos opciones, comparémosla con la dotación de personal y la contratación.

A diferencia de contratar con una empresa, contratar te da la libertad de decidir qué preguntas hacer en la entrevista. Esto puede incluir cualquier prueba y actividad de evaluación para medir las habilidades de un candidato, como la capacidad de trabajar con otros o liderar un equipo. Dado que todo esto lleva tiempo, la contratación es la más adecuada para ocasiones en las que solo busca llenar unos pocos puestos.

Otra diferencia con el reclutamiento es que la contratación tiende a favorecer a los candidatos activos sobre los candidatos pasivos. Esto se debe a que los candidatos activos son capaces de responder más rápido y la empresa puede ocupar el puesto más rápidamente.

Al igual que el reclutamiento, puede usar la contratación cuando desee un empleado permanente. Sin embargo, también puede usar la contratación de manera similar a la dotación de personal: ofrecer un contrato a corto plazo inicialmente y luego ver cómo se desempeña el empleado. Esto se llama «temporal para contratar» o un período de prueba.

Con la contratación, siempre es mejor tomar la decisión correcta desde el principio y encontrar un empleado que sea adecuado para un empleo a largo plazo. Aunque su departamento de recursos humanos puede retener los currículos de otros candidatos, muchos de ellos habrán encontrado otros trabajos para cuando se comunique con ellos para hacerles saber que su elección inicial no tuvo éxito. Esto difiere de la dotación de personal, en la que la agencia se mantiene en contacto regular con sus candidatos, lo que le permite cambiar a un candidato diferente si no está satisfecho con el primero.

Cuándo usar la contratación

Considere contratar cuando:

• Necesita trabajadores permanentes, ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial
• Desea manejar el proceso de encontrar trabajadores usted mismo
• Solo hay uno o algunos puestos que necesita cubrir
• Está dispuesto a esforzarse por incorporar empleados
• Prefiere no pagar por una agencia
• El trabajo es para empleados de nivel medio

La elección correcta para Usted

Una vez que conozca las diferencias entre contratación, dotación de personal y reclutamiento, debería ser más obvio cuál sería la elección correcta para su situación.

Si el puesto es a corto plazo con solo la posibilidad de convertirse en permanente, opte por la dotación de personal. Esta también es la mejor opción si necesita un trabajador con urgencia, especialmente para mano de obra no calificada o habilidades básicas específicas. Si está buscando un empleado para convertirse en un miembro a largo plazo de su equipo, elija entre reclutar o contratar. El reclutamiento es la mejor opción para puestos de alto nivel, mientras que la contratación es más adecuada para puestos de nivel medio.

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