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extensión memorando
para: Colegas
de: Susan Fleener
asunto: Mis 6 meses y exceptations
fecha de: 10/26/2008
cc: HR y» mi manager»
D. Austrom: Se te ha concedido un año sabático de seis meses (con sueldo porque soy un tipo generoso). Durante ese tiempo, no podrá comunicarse con su equipo/unidad de ninguna manera. Escriba un breve memorándum a sus colegas que describa los principios y valores que le gustaría que usaran al tomar decisiones y tomar acciones durante su ausencia.
En preparación para mi ausencia prolongada, le envío esta nota de mis expectativas y esperanzas para nuestra compañía durante los próximos 6 meses.
1. En nuestra última reunión individual, discutimos los temas de máxima prioridad para usted y para el equipo. Además, hablamos de sus objetivos profesionales personales para el próximo año. Seguir trabajando para alcanzar estos objetivos. No pongas tus metas personales «de vacaciones» mientras no estoy. Este será un buen momento para perfeccionar y desarrollar sus habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
2. Nuestra misión es mantener y mejorar la precisión y eficiencia de los datos financieros de nuestra empresa. Utilice esta misión al evaluar nuevas ideas y proyectos. Todos ustedes han exhibido una excelente generación de ideas, revisión de procesos y razonabilidad en los últimos años. Basado en esto, confío en su juicio y espero con interés el progreso que hará en los próximos 6 meses.
3. En mi ausencia, asegúrese de que el personal subalterno y el personal que supervisa tengan la oportunidad de compartir sus preocupaciones. Pido a todos los funcionarios de categoría superior que no tengan una relación de orientación con un funcionario subalterno que se pongan en contacto con un funcionario subalterno. Además, pido a los gerentes que sean especialmente conscientes de su personal y sus preocupaciones para garantizar que no se sientan fragmentados del resto de la empresa.
4. He delegado el control del tiempo libre pagado a la Sra. Smith. Por favor, envíale todas las solicitudes y aprobaciones a ella. Las reglas para el tiempo libre, las vacaciones y los horarios de trabajo no cambiarán en mi ausencia. Busco que los funcionarios superiores den el ejemplo y mantengan las normas de trabajo actuales.
5. En caso de emergencia familiar que requiera una licencia prolongada de un miembro del personal durante mi ausencia. Siga los procedimientos de recursos humanos descritos y, si es necesario, use su juicio al contratar personal temporal para cubrir la licencia.
6. La Sra. Brown, mi gerente, estará disponible para discutir temas. Sin embargo, espero que nuestro grupo examine completamente las ideas antes de reunirse con la Sra. Brown. Cuando se reúna con ella, tenga todos los pros y contras y las opciones descritas para darle toda la información y ahorrar tiempo.
Con suerte, estos 6 meses serán una excelente experiencia de aprendizaje para todos nosotros. Espero con interés sus pensamientos e ideas a mi regreso.
Tomar Cuidado De,
Sue