Los residuos confidenciales son un problema creciente en todo el mundo, y cada vez son más las empresas que dan los primeros pasos para convertirse en empresas sin papel. Esto significa que escanean documentos para almacenarlos en línea, por lo que es fácil acceder a ellos, pero esto significa que te quedas con los originales para deshacerte de ellos.
El consumo mundial de papel ha aumentado casi a la mitad desde 1980. El empleado de oficina medio del Reino Unido utiliza 10.000 hojas de papel cada año.
¿Qué son los residuos confidenciales?
Los residuos confidenciales se definen como cualquier información personal que se puede utilizar para identificar a las personas, incluidos su nombre, dirección, números de contacto o cualquier dato financiero, incluidos:
- Facturas y cotizaciones
- Formularios de solicitud de empleado
- Registros de empleo o nóminas
- Detalles bancarios
- Historial educativo o médico
- Notas, notas, correos electrónicos o cartas
Es un requisito legal disponer de documentos confidenciales correctamente. El incumplimiento podría resultar en una enorme multa de £500,000 y el potencial de encarcelamiento con el que su empresa puede ser condenada por no cumplir. También se enfrentará a la mala publicidad gravemente dañina y al aumento de la pérdida de negocios que sufrirá como repercusión de tener filtraciones de datos, cuyos resultados pueden paralizar su negocio.
Formas de eliminar residuos confidenciales
Hay varias maneras de deshacerse de los residuos confidenciales de su empresa:
- Trituración
- Reciclaje
- Reutilización
- Incineración
Muchas empresas optan por pagar a empresas de eliminación de residuos confidenciales externas para que se deshagan de sus residuos. Una vez que la empresa lo haya triturado, probablemente lo reciclen, o podría terminar en un vertedero.
Esto es una preocupación porque significa que su información confidencial todavía está disponible para que alguien la encuentre. Los restos triturados de sus documentos confidenciales también podrían terminar en diferentes partes del mundo si se venden a empresas de residuos o reciclaje.
¿Sabía que el papel representa el 28% de los vertederos?
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Las tarifas de puerta de vertedero para 2019 son actualmente de £109.35 a £118.35 por tonelada. Con el gobierno ahora agregando impuestos al costo, ¡el proceso de eliminación de desechos en los vertederos está siempre en aumento!
¿Puedo quemar / incinerar papeleo sensible?
La destrucción por incineración es el método más completo y fiable para documentos y papeles altamente sensibles y garantiza una destrucción segura. Con la incineración, no tiene que preocuparse de dejar sus residuos privados y confidenciales en manos de empresas externas. También le da tranquilidad al saber que sus documentos están completamente destruidos y que no hay forma de rastrearlos una vez incinerados.
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