Para muchas personas, trabajar para sí mismas es un sueño de toda la vida. Elegir cuándo y dónde trabajar, ser capaz de encajar en la vida familiar y estar libre de la política laboral son razones comunes para ir solo. Entonces, si tiene una gran idea y el impulso para llevarla más lejos, ¿qué podría ser mejor que comenzar su propio negocio?
A veces, sin embargo, puede ser un prospecto tan aterrador como emocionante. Desafortunadamente, uno de los primeros obstáculos para saltar como empresa emergente es también uno de los más desalentadores: registrarse para impuestos con los Ingresos y Aduanas de Su Majestad.
Ya sea que esté comenzando como comerciante único, sociedad o sociedad limitada, deberá informar a HMRC de que ha entrado en el negocio y, posteriormente, proporcionarles información detallada de sus ingresos y gastos para asegurarse de que paga la cantidad correcta de impuestos.
Si la idea de umbrales, formularios, procedimientos y declaraciones de impuestos lo tiene corriendo para las colinas, aquí hay algunos hechos simples para ayudarlo a comenzar. El proceso no es tan doloroso como parece, ¡lo prometemos!
El primer paso es registrar su nuevo negocio con HMRC. Haga clic aquí: Enlace HMRC.
- Si usted es un nuevo comerciante individual, o el «socio designado» en una nueva asociación de trabajadores por cuenta propia, debe registrarse para la Autoevaluación, este es un sistema que HMRC utiliza para cobrar el Impuesto sobre la Renta.
- Si ha comenzado una nueva sociedad limitada, debe registrarse para el Impuesto de Sociedades, este es un impuesto sobre las ganancias imponibles de su negocio.
- Más adelante, si contrata empleados, o si es el director de una sociedad limitada, puede volver a la página para registrarse en PAYE, el sistema de Pago a Medida que Gana, para recaudar el Impuesto sobre la Renta y el Seguro Nacional de empleados.
- También puede registrarse con el IVA: el Impuesto al Valor Agregado es un impuesto sobre bienes y servicios recaudado por el gobierno. Se requiere legalmente para todas las empresas con una facturación de £82,000 o más por año, pero las empresas más pequeñas pueden optar si lo desean. Hay muchos pros y contras a considerar, pero, en términos generales, si vende principalmente a empresas registradas con IVA, se beneficiará. Obtenga más información aquí.
Después de registrarse, se le proporcionará un ID de usuario y una contraseña únicos para usar cada vez que utilice los servicios en línea de HMRC.
El segundo paso es registrar todos sus ingresos y gastos con precisión. Necesitará un sistema en papel o electrónico para llevar un registro de todas las transacciones comerciales, además de un lugar para guardar las facturas y recibos como evidencia de estas transacciones. Estos registros deben mantenerse por un mínimo de 6 años – ¡es la ley!
Si bien esto puede sonar como una tarea correcta, tenemos la suerte de vivir en un día y una edad donde el software de contabilidad asequible dirigido a pequeñas empresas está disponible fácilmente. Puede ser tan rápido y fácil como tomar una foto de un recibo en su teléfono y cargarlo en su aplicación de contabilidad.
Finalmente, deberá enviar devoluciones regulares a HMRC. Una declaración es un formulario que usted llena que le dice a HMRC cuánto impuestos cree que le debe. Tenga cuidado: los plazos especificados son estrictos y puede estar sujeto a cargos si presenta su devolución tarde. Sus devoluciones se pueden completar en línea en www.gov.uk.
Si algo de esto parece demasiado o necesita un poco de orientación, llámenos, podemos tomarle de la mano en el camino.