Tiempo de lectura: 2 minutos
El fraude de nómina de empleados es uno de los fraudes más comunes que causan dolores y daños a varias empresas. En pocas palabras, el fraude de nómina se trata de manipular activos. Un fraude de nómina generalmente implica la manipulación de los registros/tarjetas de tiempo de los empleados, la alteración de la escala salarial o el tipo de trabajo.
Este artículo arroja luz sobre cómo ayudarlo a detectar el fraude en la nómina de los empleados y las señales de advertencia que podrían indicar un posible fraude en la nómina en su organización.
Señales de advertencia
Esté atento a las siguientes señales de alerta que podrían indicar un fraude de nómina que acecha dentro de una empresa:
1. No se verifican los antecedentes ni las referencias de los nuevos reclutas.
2. Escala de sueldos no autorizada por el oficial designado. Tiene que ser por escrito del personal delegado.
3. Las licencias pagadas, las licencias por enfermedad y las vacaciones no se evalúan para verificar el cumplimiento de la política de la organización.
4. Los registros de nómina y los datos no se verifican con el registro de personal o la hoja de asistencia/horario de los empleados despedidos.
5. Ausencia de un sistema biométrico automatizado de asistencia para rastrear el tiempo y la asistencia de los empleados, lo que resulta en hojas de tiempo erróneas cada vez.
Prevención del fraude de nómina
Se pueden aplicar los siguientes pasos para prevenir el fraude de nómina y establecer controles internos sólidos en el desembolso de sueldos:
1. Cada persona que recibe el salario debe ser verificada utilizando tarjetas de identidad de la empresa y código de empleado.
2. Lo que es más importante, las cuentas de nómina y los detalles deben verificarse de manera rutinaria para determinar la duplicación en las cuentas bancarias, los nombres o las direcciones.
3. Todas las reclamaciones de horas extraordinarias deben ser autorizadas por un oficial/supervisor designado.
4. En el caso de que un empleado haga horas extraordinarias extensas, todos los registros deben verificarse y verificarse a fondo.
5. El cálculo, así como la distribución de la nómina de sueldos, deberían barajarse o rotarse de manera rutinaria entre el departamento sin dar aviso previo al equipo.
6. El registro de los empleados debe ser mantenido por alguien diferente del departamento de cronometraje o nómina.
7. Los pagos deben hacerse desde una cuenta bancaria separada.
Alto riesgo, ¿Quién?
1. Empleados recién contratados
2. Trabajadores a tiempo parcial
3. Empleados con salarios bajos
4. Consumidores de drogas y alcohol
5. Empleados con una posible asociación o trasfondo delictivo directo o indirecto.
Si bien la información proporcionada anteriormente puede ayudar a erradicar un posible fraude de nómina, lo más importante es comenzar a usar un buen software de nómina para ejecutar este proceso por excelencia. Un software de nómina rastrea y automatiza la mayoría de estos procesos clave al tiempo que le brinda el control adecuado. Así que ya es hora de que piense en pagar a su gente electrónicamente utilizando un sistema de nómina.
¿Su nómina está a la altura de la marca o es tan buena como debería ser?
Contáctenos para saber cómo un software de nómina automatizado y basado en la nube puede proteger su negocio contra el fraude de nómina. También puedes enviarnos un mensaje de reconocimiento en Twitter y Facebook o enviar un SMS a SAGE al 56767 o enviar un correo a [email protected]