El Expediente del Estudiante de Ontario (OST) es el documento legal que enumera los créditos que un estudiante de escuela secundaria ha ganado para cumplir con los requisitos para el diploma de graduación. Esta página web dirigirá las solicitudes de antiguos estudiantes y de terceros al proceso para solicitar una transcripción u otros registros estudiantiles. Si usted es un estudiante que aún está matriculado en la escuela secundaria, comuníquese con el Departamento de Orientación de su escuela para obtener ayuda.
Para obtener los registros de evaluación psicoeducativa, comuníquese con el personal de Servicios de Apoyo y Programas para Estudiantes (SSPS) del Centro Educativo Grant Evans. Estos registros se conservan hasta la edad del estudiante de 31 años. La divulgación de los registros está de acuerdo con la Ley de Protección de la Información de Salud Personal (PHIPA). La solicitud, incluido el formulario, es procesada por el personal de SSPS. La información de contacto se encuentra en la página web Contáctenos.
NOTA: Los registros de los estudiantes son confidenciales y solo se pueden emitir a petición escrita del estudiante. Los registros de los estudiantes están sujetos a la Ley Municipal de Libertad de Información y Protección de la Privacidad (MFIPPA). El resto de esta página web se dirige a solicitar una transcripción legal o un diploma de reemplazo. Tenga en cuenta que el papel de reemplazo del diploma debe obtenerse de la Imprenta de la Reina y la escuela puede tardar tiempo en recibirlo para reimprimirlo.
Solicitar una transcripción para la solicitud a programas universitarios
Si usted es un estudiante que se ha jubilado de Wellington, Dufferin o Upper Grand schools solicitando para programas universitarios y universitarios, puede organizar y pagar para reenviar su transcripción con un proceso electrónico siguiendo el enlace apropiado a continuación:
- Para la solicitud a la universidad, acceda a http://ontariocolleges.ca/
- Para la solicitud a la universidad, acceda http://www.ouac.on.ca/
Notas especiales: Su tarifa de transcripción se agregará a su tarifa de solicitud y se procesará con tarjeta de crédito. No tendrá un OEN (Número de Educación de Ontario) si abandonó la escuela antes de 2002. Ingrese ceros en la sección OEN si no tiene o no puede determinar su OEN.
Enviar pedidos de solicitud de registros, incluidas solicitudes de terceros, a la última escuela a la que asistió
Los antiguos estudiantes de Wellington, Dufferin o Upper Grand schools o terceros con el consentimiento por escrito del antiguo estudiante pueden obtener los siguientes registros de la última escuela a la que asistió: Expediente Académico del Estudiante de Ontario, Carta de Certificación (Graduación, registro, asistencia, instrucción en inglés) o diploma de reemplazo. Visite el Directorio Escolar para obtener direcciones postales y números de teléfono. La información de contacto de los sitios de Educación Continua en Wellington y el Condado de Dufferin se encuentra en la página web de Educación Continua.
En UGDSB, las escuelas procesan estas solicitudes, a diferencia de algunas juntas que funcionan de forma centralizada. El personal de la oficina de la junta no puede ayudar con estas solicitudes de registros, a menos que existan circunstancias atenuantes.
¡ALTO! NO solicite una transcripción con nuestro formulario de solicitud
si está solicitando para Colegios y Universidades de Ontario (siga los enlaces anteriores).
Complete el Formulario de Solicitud de Certificado de Estudiante de Ontario y Diploma de Reemplazo y envíelo a la última escuela a la que asistió. El formulario se puede enviar como un formulario en línea, con la certificación de la información personal proporcionada. Las solicitudes de terceros deben hacerse por escrito e incluir una «autorización para divulgar información personal» firmada de su cliente y la identificación. Por favor, dirija las solicitudes a la última escuela a la que asistió (vea el Directorio Escolar).
Si desea que alguien recoja su(s) registro (s), complete la sección publicación autorizada del registro solicitado en el formulario de solicitud. A la persona autorizada para recoger el registro se le pedirá que presente una identificación.
Costo
A los estudiantes presentes no se les cobra por las transcripciones. Se aplican cargos a los estudiantes que han estado jubilados por un año o más. A partir del 1 de septiembre de 2019, a los estudiantes anteriores o a terceros se les cobrará $20.00 por la primera copia y 5 5.00 para cualquier transcripción adicional ordenada al mismo tiempo. Se requiere el pago en efectivo, cheque, giro postal u opciones de tarjeta de débito/crédito en línea, si están disponibles, antes de procesar la solicitud. Consulte el sitio web de la escuela o comuníquese con la escuela que está procesando la solicitud para obtener más detalles.
Para las transcripciones en papel, el cargo incluye el franqueo regular a Canadá o los Estados Unidos. Los gastos de envío premium (mensajería, correo urgente, etc.).) será responsabilidad del solicitante y deberá presentarse antes del procesamiento. Discuta los detalles con la escuela que procesa la solicitud.
Preguntas
Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a lo anterior, comuníquese con la escuela secundaria o el sitio de Educación Continua. El personal de la oficina de la junta no puede ayudar.
Tenga en cuenta: La autorización para la recopilación de esta información se encuentra en la Ley de Educación y en las Pautas de Registro de Estudiantes de Ontario. El propósito es recibir una prueba de identificación para la divulgación de los registros escolares. El personal administrativo de la escuela será el principal usuario de esta información. La persona de contacto para consultas es el director de la escuela.