Errores comunes en PowerPoint y qué hace que una mala presentación

Crear y dar una buena presentación en realidad no es tan difícil. Si sabes cómo hacerlo. De lo contrario, no importa cuánto esfuerzo le dediques, puede resultar rápidamente una mala presentación.

Aquí le mostramos algunos ejemplos de diapositivas de PowerPoint malas y errores comunes que se cometen a menudo en las presentaciones para que no los cometa en su próxima presentación y evite la «Muerte por PowerPoint».

Leer en voz alta en lugar de hablar libremente

Un aspecto de las malas presentaciones es a menudo que el texto se lee simplemente en voz alta. Prepare su presentación tan bien que pueda hablar libremente. El objetivo es crear una conexión con tu audiencia y entusiasmarla con tu tema. Sin embargo, esto difícilmente será posible si solo lee de un pedazo de papel o de su computadora todo el tiempo. Su audiencia debe sentirse dirigida, si acaba de leer, se aburrirán y percibirán su presentación como mala, incluso si su contenido y su PowerPoint son realmente buenos.

Problemas técnicos

El sonido del video que insertó en una diapositiva no está encendido, su computadora portátil no se conecta al proyector o su micrófono no funciona. Estos son solo algunos de los problemas que podrían ocurrir durante su presentación.

Pero nada es más molesto que cuando ocurren problemas técnicos de repente durante una presentación o incluso antes, cuando todo el mundo está esperando a que comience. Interrumpe su flujo de discurso, solo distrae a la audiencia del tema y rompe la concentración. Por lo tanto, antes de comenzar con su presentación, es importante comenzar primero su PowerPoint en el lugar donde lo dará más tarde, practicar allí y familiarizarse con la tecnología.

Algunos consejos para evitar problemas técnicos:

• No olvide el cable de carga para su computadora portátil
• Averigüe de antemano cómo puede conectar su computadora portátil al proyector. Averigüe qué conexión tiene el proyector y qué conexión tiene su computadora portátil. Para estar seguro, lleve un adaptador con usted.
• Siempre tenga copias de seguridad de su presentación. Guardarlos en una memoria USB y preferiblemente también en línea en una nube.
• Lleve una segunda computadora portátil y tal vez incluso su propio proyector pequeño para emergencias. Incluso si no es el último modelo y la calidad no es tan buena: mejor calidad mala que ninguna presentación en absoluto.

Perder la atención de su audiencia

Uno de los errores más comunes en las presentaciones es perder la atención de su audiencia. Especialmente en presentaciones largas, a menudo es difícil mantener la atención de su audiencia y evitar la «muerte por PowerPoint». Cualquiera que haya tenido esta experiencia sabe lo incómodo que es dar una presentación en la que te das cuenta de que en realidad nadie te está escuchando. Especialmente si su presentación es un monólogo eternamente largo, es difícil transmitir el tema de una manera emocionante y cautivar al público.

Nuestro consejo: Incluya encuestas o cuestionarios interactivos en su presentación para involucrar a su audiencia y aumentar su atención. Con la ayuda de SlideLizard, puede hacer preguntas en PowerPoint y su público puede votar fácilmente en su propio teléfono inteligente. Además, incluso puedes obtener comentarios anónimos al final, para que sepas de inmediato qué puedes mejorar la próxima vez.

Aquí también hemos resumido más consejos para ti sobre cómo aumentar la participación de la audiencia.

Evitar el contacto visual

Desea que su audiencia se sienta involucrada en su presentación, pero si evita el contacto visual todo el tiempo, ciertamente no lo harán. Evite mirar solo una parte de la pared, el papel o el ordenador. Si los participantes tienen la sensación de que solo estás hablando con la pared, es una mala presentación. Habla con tu audiencia, involúcralos en tu presentación y haz que sea más emocionante para ellos.

Pero también asegúrese de no mirar siempre a las mismas dos o tres personas, sino dirigirse a todos. Si la audiencia es grande, a menudo es difícil incluir a todos, pero aún así, intente dejar que sus ojos vaguen un poco entre sus oyentes y miren a cada rincón de la habitación.

Hablar incoherentemente

Evite saltar de un tema al siguiente y volver poco después. De lo contrario, su audiencia no podrá seguirle después de un tiempo y sus pensamientos vagarán. Para evitar esto, es importante que su presentación tenga una buena estructura y que trabaje un tema tras otro.

El nerviosismo puede hacer que incluso los mejores murmuren o hablen demasiado rápido para terminar la presentación lo más rápido posible. Trate de evitar esto haciendo pausas cortas para recobrarse, respirar y recordarse a sí mismo que hable despacio.

Muchos colores mezclados entre sí

Asegúrese de que su presentación no sea demasiado colorida. Si mezcla demasiados colores, las diapositivas de presentación defectuosas resultarán muy rápidamente. Un PowerPoint en el que se combinan todo tipo de colores entre sí no se ve profesional, sino adecuado para una fiesta de cumpleaños infantil.

Piense en una paleta de colores en bruto de antemano, que luego puede usar en su presentación. Los colores como el naranja o el verde neón no se ven tan bien en tu PowerPoint. Use colores específicamente para enfatizar la información importante.

También es esencial elegir colores que ayuden a que el texto se lea bien. Debe tener tanto contraste como sea posible entre la fuente y el fondo. Escribir en negro sobre un fondo blanco siempre es fácil de leer, mientras que escribir en amarillo sobre un fondo blanco probablemente sea difícil de leer.

Diseño demasiado minimalista

Aunque a menudo se dice que «menos es más», no debe ser demasiado minimalista en el diseño de su presentación. Una presentación en la que las diapositivas están en blanco y solo el texto negro sobre un fondo blanco es probable que baje tan mal como si utilizaras demasiados colores.

Las presentaciones vacías son aburridas y realmente no ayudan a captar la atención de su audiencia. También parece que es demasiado perezoso para preocuparse por el diseño de su presentación y que no ha puesto ningún esfuerzo en la preparación. Su PowerPoint no tiene que estar lleno de colores, animaciones e imágenes para que se vea interesante. Hazlo simple, pero también profesional.

Demasiado texto

Las diapositivas de su presentación nunca deben estar superpobladas. Escribe solo los puntos clave más importantes en tus diapositivas y nunca oraciones completas. Tu audiencia no debería ser capaz de leer exactamente el texto que estás hablando en tu PowerPoint. Esto es bastante molesto y lleva a aburrirse rápidamente. Resuma los puntos más importantes que su audiencia debe recordar y escríbalos en viñetas cortas en su presentación.

Muchas animaciones diferentes

Para evitar malas presentaciones, es importante nunca usar demasiadas animaciones. Se ve desordenado y confuso si cada texto e imagen se muestra con una animación diferente. Simplemente omita las animaciones o si realmente desea usarlas, úselas solo muy raramente cuando desee llamar la atención sobre algo específico. Asegúrate de que si usas animaciones, sean consistentes. Si utiliza transiciones entre las diapositivas individuales, estas también deben mantenerse siempre consistentes y simples.

Demasiadas imágenes

Las diapositivas de presentación defectuosas a menudo ocurren cuando su diseño es poco claro y desorganizado. Las imágenes y los gráficos en las presentaciones siempre son una buena idea para ilustrar algo y agregar algo de variedad. Pero no exageres con ellos. Demasiadas imágenes pueden distraer la atención de su presentación y verse desordenadas. Asegúrese de que los gráficos también se ajusten al contenido y, si ha utilizado varias imágenes en una diapositiva, pregúntese si realmente las necesita todas.

11.Demasiadas fuentes ilegibles

Nunca combine demasiadas fuentes para que su presentación no se vea desordenada. Utilice como máximo dos: uno para los encabezados y otro para el texto. Al elegir fuentes, también debe asegurarse de que aún sean legibles a largas distancias. La escritura, la cursiva y las fuentes decorativas son muy lentas de leer, por lo que se deben evitar en las presentaciones.

no es tan fácil elegir la fuente correcta. Por lo tanto, hemos resumido para usted cómo encontrar la mejor fuente para su presentación de PowerPoint.

Imágenes como fondo

Para evitar malas presentaciones, no use imágenes como fondos de diapositivas si también debe haber texto en ellas. La imagen sólo distrae del texto y es difícil de leer porque no hay mucho contraste con el fondo. También es más difícil ver la imagen porque el texto en primer plano distrae. Todo se ve desordenado y distraído en lugar de informativo y claro.

Lectura de las diapositivas

Nunca lea el texto exacto de sus diapositivas. Su audiencia puede leer por sí misma, por lo que solo se aburrirá y, en el peor de los casos, conducirá a «Muerte por PowerPoint». También puede darles la sensación de que piensan que no son capaces de leer por sí mismos. Además, debes evitar oraciones completas en tus diapositivas de todos modos y solo debes enumerar los puntos clave que entres en más detalle.

Dé la espalda

Nunca se dé la vuelta durante la presentación para ver el PowerPoint proyectado. No para leer de sus diapositivas, pero tampoco para asegurarse de que la siguiente diapositiva ya se muestra. Parece poco profesional y solo distrae a su audiencia. En la vista de altavoz de PowerPoint, siempre puede ver qué diapositiva se muestra actualmente y cuál se muestra a continuación. Use esto para asegurarse de que el pedido se ajuste. Incluso puede tomar notas en PowerPoint, que luego se muestran durante su presentación. Puedes leer todo sobre notas en PowerPoint aquí.

Olvidar el tiempo

Siempre preste atención al tiempo dado. Es molesto cuando su presentación tarda mucho más de lo planeado y su audiencia está esperando a que deje de hablar o no puede terminar su presentación en absoluto. Es igual de incómodo si tu presentación es demasiado corta. Ya ha dicho todo sobre su tema, pero en realidad debe hablar durante al menos otros diez minutos.

Practique su presentación con suficiente frecuencia en casa. Habla a través de tu texto y compórtate a medida que avanzas. Luego, ajuste la longitud para que pueda ajustarse a la hora indicada el día de su presentación.

Estructura complicada

La estructura de su presentación no debe ser complicada. Tu audiencia debería poder seguirte fácilmente y recordar la información esencial al final. Cuando haya terminado una parte, resuma brevemente y repita los puntos principales antes de pasar al siguiente tema. Menciona información importante más de una vez para asegurarte de que llegue a tu audiencia.

Sin embargo, si todo se complica demasiado, puede ser fácil para su audiencia desconectarse después de un tiempo y no eliminar mucha información nueva de su presentación. Así que una estructura complicada puede conducir a malas presentaciones y» Muerte por PowerPoint » bastante rápido.

Ropa inapropiada

El día de su presentación, asegúrese de elegir la ropa adecuada. Su apariencia debe ser formal, así que evite la ropa informal y siga los códigos de vestimenta profesionales. Al elegir su ropa, también asegúrese de que sea bastante discreta. Tu audiencia debe centrarse en tu presentación, no en tu apariencia.

Contenido inapropiado

Piensa en quién es tu audiencia y adapta tu presentación a ellos. Averigüe cuánto ya saben sobre el tema, qué quieren aprender al respecto y por qué están aquí en primer lugar. Si solo hablas de cosas que tu audiencia ya sabe, se aburrirán muy pronto, pero si lanzas muchos términos técnicos cuando tu audiencia apenas ha tratado el tema, también tendrán dificultades para seguirte. Por lo tanto, para evitar la «muerte por PowerPoint» en este caso, es importante adaptar su presentación a su audiencia.

También puede hacer algunas preguntas al comienzo de su presentación para obtener más información sobre su público y luego adaptar su presentación. Con SlideLizard, puede integrar encuestas directamente en su PowerPoint y los participantes pueden responder fácilmente de forma anónima desde su teléfono inteligente.

Demasiada información o poca importancia

Manténgala corta y limítese a lo esencial. Cuantos más hechos e información presente a su audiencia, menos recordarán.

También asegúrese de omitir la información que no se ajuste al tema o no sea relevante. Solo distraerás del tema real y perderás la atención de tu audiencia.

Voz monótona

Si hablas con una voz monótona todo el tiempo, es probable que pierdas la atención de tu audiencia. Haz que tu narración sea animada y emocionante. Además, tenga cuidado de no hablar en voz baja, pero tampoco en voz alta. La gente debería ser capaz de entenderte bien en toda la sala. Incluso si no es fácil para muchas personas, trate de pronunciar su discurso con confianza. Si no está entusiasmado con el tema o no parece entusiasmado, no podrá entusiasmar a su audiencia.

Ejemplos de presentaciones malas para descargar

Hemos creado un PowerPoint con ejemplos de diapositivas de presentación malas y cómo hacerlo bien. Puedes descargarlo aquí de forma gratuita.