Por ejemplo, al comprar equipo para su negocio, como una computadora, debe usarse solo para negocios y no para uso personal. Aunque no parezca importante hacer esta distinción, se vuelve vital en el caso de que sea auditado por el IRS. Se le pedirá que demuestre que es un gasto comercial completo. Cuando los suministros se utilizan para la producción o el envío de productos, se denominan costo de los bienes cuando se trata de contabilidad. Estos suministros deberán inventariarse al comienzo del año para que puedan calcularse en la sección de costo de bienes de las finanzas de su empresa. En el mundo de la fabricación, a veces los términos suministros y materiales se usan indistintamente.
Los activos se cotizan en el balance de una empresa junto con los pasivos y el patrimonio neto. Un activo fijo también puede definirse como un activo que no se vende directamente a los consumidores o usuarios finales de una empresa. La depreciación se aplica a los activos materiales cuando dichos activos tienen una vida útil prevista de más de un año.
Cuando utiliza la contabilidad en valores devengados, registra los suministros de oficina no utilizados en una cuenta de activos y carga los suministros a una cuenta de gastos a medida que los usa. En lo que respecta al IRS, los suministros de oficina son los artículos tangibles que usa y repone regularmente para realizar negocios en su oficina, incluidos bolígrafos, papel y tóner de impresora. Los gastos de oficina, por otro lado, son artículos y servicios que utiliza para su negocio que no entran en categorías de deducción más específicas.
Por ejemplo: servicios públicos – suscripciones de software, suscripciones de software de contabilidad,franqueo, servicios de limpieza, etc. Los suministros de fabricación son artículos utilizados en las instalaciones de fabricación, pero no son un material directo para los productos fabricados. Estos incluirán una amplia variedad de artículos, desde suministros de limpieza hasta lubricantes para máquinas. Apenas se planifica con anticipación o se tiene en cuenta a un nivel superior. Dependiendo de la industria de la empresa en cuestión, un activo corriente podría ser cualquier cosa, desde petróleo crudo hasta moneda extranjera. Por ejemplo, un fabricante de automóviles puede contar las piezas de automóviles como un activo actual.
¿A Dónde Van Los Muebles De Oficina En El Balance?
Como resultado, los administradores de activos utilizan modelos de deterioro para predecir las condiciones futuras de los activos. La frase activos corrientes netos se utiliza a menudo y se refiere al total de activos corrientes menos el total de pasivos corrientes. Gastos prepagados – estos son gastos pagados en efectivo y registrados como activos antes de ser utilizados o consumidos . Compras de suministros y materiales no definidas con mayor precisión en los inventarios de activos para Períodos Contables de redistribución y Métodos a otros centros de costos universitarios según se utilicen o consuman. Compras de productos alimenticios y suministros de servicio de alimentos en inventarios de activos para su redistribución a otros centros de costos universitarios según se usen o consuman. Las anotaciones de cierre son anotaciones en el diario realizadas al final de un período contable que transfieren los saldos de cuentas temporales a cuentas permanentes. Las entradas de cierre se basan en los saldos de la cuenta en un saldo de prueba ajustado.
Cuentas por cobrar, que normalmente se contabilizan como deducidas las cuentas no cobrables. Otros suministros y compras de materiales que no estén definidos de otra manera o con mayor precisión anteriormente.
¿Los Suministros Son Un Gasto?
Aproveche sus gastos de oficina e inclúyalos en su declaración de impuestos cada año. Muchos activos fijos son lo suficientemente portátiles como para ser trasladados rutinariamente dentro de las instalaciones de una empresa, o completamente fuera de las instalaciones. Por lo tanto, una computadora portátil podría considerarse un activo fijo . Un activo fijo también es https://online-accounting.net/ conocido como Propiedad, Planta y Equipo. Dado que Suministros es una cuenta de activos, se reducirá por un crédito. Es muy inusual que los gastos anteriores ya registrados en una cuenta de gastos se reduzcan. Sin embargo, un CRÉDITO reducirá los saldos deudores normales de los gastos.
Si pagó en efectivo por la silla de oficina, disminuya la cuenta de activos «en efectivo» con un crédito por el monto de la compra. Suma los totales de cada artículo para llegar a tu gasto total de suministros de oficina para el período contable. Este total es el valor acumulado de los suministros de oficina realmente consumidos dentro de su empresa durante el período actual. Southeastern Louisiana University vendió boletos de temporada para la temporada de fútbol de 2013 por 1 160,000.
- Si el software que se utiliza se basa en una suscripción con un pequeño costo mensual, a menudo se registrará con fines contables como una utilidad o un gasto.
- Para ahorrar más en sus gastos de oficina, es necesario que supervise y reevalúe constantemente el uso y los costos cada mes porque las necesidades y los precios cambian.
- Debido a que los equipos comerciales se utilizan durante un período de tiempo más largo, a menudo se deprecian.
- Sin embargo, si compra papel y suministros de correo para comunicarse con clientes o proveedores, los deducirá como suministros de oficina.
Los suministros a menudo se refieren a artículos no manufacturados y los materiales son los que se utilizarán para la producción de artículos. Si una empresa ordena materiales y hace inventario para su venta posterior, esto podría aumentar los costos de mano de obra en un período de registro que no sea el período en el que se vende el inventario. es suministros de oficina un activo Que puede aumentar los pagos de intereses a medida que el inventario se asienta. También corres el riesgo de no poder vender tu inventario si lo haces sin un pedido, pero puedes depreciarlo si pierde valor. Dependiendo de cómo use algunos de estos suministros, es posible que no sean deducibles como suministros de oficina.
¿Cuál Es La Diferencia Entre Suministros Y Gastos De Suministros?
La empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como Gastos de suministros. Al final de este período, el saldo de la cuenta debe ajustarse y registrarse.
Hay límites a cuánto pueden gastar las empresas en un solo año. Es posible que las compras de billetes de mayor cuantía deban tratarse como bienes de capital y amortizarse a lo largo de varios años. Con más de 15 años de propiedad de pequeñas empresas, incluida la propiedad de una agencia agrícola Estatal en el sur de California, Kimberlee entiende de primera mano las necesidades de los propietarios de negocios. Cuando no escribe, Kimberlee disfruta persiguiendo cascadas con su hijo en Hawai. Al final del año, se crean las siguientes entradas del diario, en caso de que haya suministros de oficina disponibles. Si una empresa opta por pagar, por ejemplo, tres años de alquiler por adelantado, los 24 meses restantes de alquiler no se cuentan como activos corrientes. En el caso de los bonos, para que sean un activo corriente, deben tener un vencimiento inferior a un año; en el caso de las acciones negociables, es un activo corriente si se venderá o negociará en el plazo de un año.
Activos no corrientes específicos (Inmovilizado material, Inversiones inmobiliarias, Fondo de comercio, Activos intangibles distintos del fondo de comercio, etc.).) debe mencionarse por su nombre. En contabilidad financiera, un activo es cualquier recurso de propiedad o controlado por una empresa o entidad económica. Es cualquier cosa que pueda utilizarse para producir valor económico positivo. Los activos representan el valor de la propiedad que se puede convertir en efectivo .El balance de una empresa registra el valor monetario de los activos de propiedad de esa empresa. Cubre el dinero y otros objetos de valor que pertenecen a un individuo o a una empresa. Los activos no corrientes son activos cuyos beneficios se obtendrán a lo largo de más de un año y no se pueden convertir fácilmente en efectivo. PP& E se ve afectado por el Capex, se refiere a activos fijos como terrenos, edificios, vehículos de motor, etc., mientras que los activos intangibles son los elementos que carecen de forma física.
Gastos de depreciación En La Cuenta de Resultados
Los suministros de oficina son artículos utilizados para llevar a cabo tareas en los departamentos de una empresa fuera de la fabricación o el envío. Es probable que los suministros de oficina incluyan papel, cartuchos de impresora, bolígrafos, etc. Un activo corriente es cualquier activo de propiedad de una empresa que proporcionará valor durante o dentro de un año. Los activos corrientes a menudo se utilizan para pagar los gastos cotidianos y los pasivos corrientes (pasivos a corto plazo que deben pagarse en el plazo de un año). Los activos corrientes son importantes para garantizar que la empresa no se encuentre con un problema de liquidez en un futuro próximo.
Tratamiento contable
Por otro lado, un fondo de inversión puede contar inversiones o bonos a corto plazo. Por esta razón, el «capital de trabajo»de una empresa se conoce como el «coeficiente de liquidez», que divide los activos corrientes por los pasivos corrientes. El inventario que es comprado por los consumidores y se mueve rápidamente se conoce como bienes de consumo de movimiento rápido, o bienes de consumo masivo, y es el tipo principal de inventario que también cae dentro de la categoría de activos corrientes. Pagar una compra con tarjeta de crédito, por ejemplo, se suma a las cuentas por cobrar de la empresa a la que se realizó la compra. Una empresa también puede optar por pagar por adelantado el alquiler que debe en edificios o bienes raíces; sin embargo, solo el valor de un año de ese alquiler prepagado cuenta para los activos corrientes. La relación entre activos corrientes y pasivos corrientes se denomina relación corriente y se utiliza para determinar la capacidad de una empresa para cumplir con obligaciones a corto plazo.
A COGS se maneja de manera diferente a los gastos en el sistema de contabilidad. Si usa equipo de negocios para uso personal, puede deducir una parte del gasto que puede probar que el resumen de ingresos se usó para negocios. Siempre que compre suministros o equipos comerciales, es importante usar una cuenta bancaria o tarjeta de crédito de la empresa para fines de registro.
Si escribe un cheque para la factura de electricidad, una cuenta de gastos recibe el débito y el efectivo recibe el crédito. Es posible que una cuenta de Tarjeta de Crédito o una cuenta de Cuentas por Pagar reciba el crédito en la transacción inicial, pero en última instancia, el dinero sale de su efectivo. Si una empresa utiliza el método de contabilidad en efectivo, el gasto se cancela cuando se paga el artículo. Si la empresa utiliza el método de contabilidad en valores devengados, el gasto se cancela cuando se incurre en el gasto, es decir, se ha recibido una factura por el artículo. El IRS tiene diferentes nombres para deducir y depreciar. En lugar de «deducir», dicen «gastos», lo que significa tomar una deducción por un gasto. En lugar de «depreciar», dicen «capitalizar», lo que significa distribuir el costo de los activos de capital, como los equipos, a lo largo del tiempo.
Los suministros de oficina son artículos a corto plazo que deben rellenarse o reemplazarse. La contabilidad en línea aconseja que, dependiendo del tipo de negocio, incluyen tinta de impresora, tóner, café, grapas, bolígrafos, agua y artículos de papelería, incluidas las facturas en papel. Multiplique el costo unitario de un artículo consumido por el número total de unidades consumidas para llegar a su gasto total de inventario para ese artículo o categoría. Por ejemplo, si los bolígrafos cuestan 1 10 por unidad y se consumieron 12 unidades, el gasto total de inventario del artículo es de 1 120. Separe los suministros en grupos comunes, como implementos de escritura, papel de copia, cuadernos, artículos de escritorio y suministros para archivar. Separar los suministros en función de sus números de producto o códigos UPC también es una opción.
Pero si usa una tarjeta de crédito o recibe una factura de facturación que tiene que pagar, registre los gastos de suministros de oficina en la cuenta de Cuentas a pagar. En el plan de cuentas, la cuenta de efectivo es una cuenta de activos corrientes. Los suministros de oficina son una cuenta de gastos de funcionamiento y las Cuentas por pagar son una cuenta de pasivo. Efectivo u otros activos que se espera convertir en efectivo, consumir o vender en el plazo de un año o durante el ciclo operativo normal de la empresa, lo que sea más largo. Los activos corrientes figuran en el balance de la compañía e incluyen efectivo, cuentas por cobrar, seguros prepagados y suministros de oficina. Los activos no corrientes son elementos como terrenos, edificios y equipo de oficina. En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan.
Su valor disminuye con el tiempo y eventualmente puede convertirse en un pasivo o gasto. Si usted es dueño de una pequeña empresa, registrar los suministros de oficina como gastos de negocio es algo que debe llevar un registro. Los procedimientos contables cuidadosos de la oficina y el mantenimiento de registros son importantes para que pueda preparar informes financieros internos precisos y declaraciones de impuestos sobre la renta. Si bien el Servicio de Impuestos Internos espera que pueda mostrar pruebas de cualquier gasto comercial que reclame, saber exactamente cuánto dinero tiene para salir puede ayudarlo a reducir su obligación tributaria. Por lo general, el balance registrará los activos corrientes por separado de otros activos a largo plazo o activos fijos, si procede.
Si los activos se clasifican en función de su convertibilidad en efectivo, los activos se clasifican como activos corrientes o activos fijos. Una expresión alternativa de este concepto es los activos a corto plazo frente a los activos a largo plazo. Los tipos comunes de activos incluyen activos corrientes, no corrientes, físicos, intangibles, operativos y no operativos. Identificar y clasificar correctamente los tipos de activos es fundamental para la supervivencia de una empresa, específicamente su solvencia y los riesgos asociados. Por favor, comprenda la diferencia entre los gastos y los Costos de los Bienes vendidos .
Si la cantidad es más sustancial, el costo puede clasificarse inicialmente como un activo y luego cargarse a los gastos a medida que se consumen los suministros disponibles. Deducciones de capital Cuando compra equipo nuevo que tiene la intención de seguir utilizando en su negocio, como muebles de oficina, se clasifica como activo de capital o «fijo». Los activos fijos normalmente perderán su valor, o se depreciarán, con el tiempo. Si bien el mobiliario de oficina es un gasto comercial necesario, también se considera una inversión en la empresa. Debido a que es un activo, los muebles de oficina también califican para una depreciación de bonificación del 100%.