¿Cuáles Son Mis Derechos a Mis Registros de Salud Dental?

Sin registros dentales que lo sigan de por vida, su atención futura se verá comprometida.

Esos registros de salud son suyos y tiene derecho a tener acceso a todo ese archivo, incluidas las finanzas, el plan de tratamiento, las radiografías y todo lo demás que contenga.

En cuanto al procedimiento para obtener una copia de su expediente, debe ser el mismo que si estuviera solicitando el expediente a su dentista actual, que describiré aquí.

Cuáles son sus derechos a sus registros de salud bajo HIPAA:

Su dentista no puede negarle una copia de sus registros porque usted no ha pagado por los servicios que recibió.

Es posible que su dentista no tenga todos sus registros disponibles de inmediato, especialmente si está utilizando un sistema en papel, por lo que puede llevar un tiempo cumplir con su solicitud.

Si su dentista se niega a cumplir con su solicitud, debe proporcionar una explicación por escrito.

¿Cuánto es una tarifa normal para recuperar mis registros médicos?

Según la HIPAA, su dentista puede cobrarle por copiar, enviar por correo o imprimir los registros. Esta tarifa debe ser razonable y basada en el costo, diría que no más de 1 15 o 2 20.

Si parte de su solicitud es un resumen o una explicación de sus registros médicos, su dentista también puede cobrar una tarifa por la preparación del resumen o explicación.

Lo que la tarifa puede no incluir es el costo de buscar o recuperar los registros. Esto es responsabilidad de su dentista.

Si está interesado en la letra pequeña, aquí está la lista completa de regulaciones federales para solicitar sus registros médicos.

Cómo solicitar sus registros médicos a su dentista

Le recomiendo que haga una solicitud de su archivo completo para que pueda transferirlo por completo a su nuevo dentista.

Puede solicitar cualquiera o todos los tipos de información en sus registros médicos, incluyendo:

• resúmenes de visitas al consultorio
• diagnósticos
• notas de los dentistas
• resultados de laboratorio
• información de medicamentos
• imágenes (radiografías,resonancias magnéticas, etc.)
• información de cuenta y facturación

Póngase en contacto con el dentista para preguntar cuál es su procedimiento para solicitar estos archivos.

¿Cuánto tiempo debería tardar en recibir mis registros médicos?

HIPAA estipula que si no recibe su información de «manera oportuna», puede registrar una queja con los EE. Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos, pero quién sabe lo que ven como una «manera oportuna».»

Si está corriendo o si siente que la oficina está demorando demasiado o está manejando mal la solicitud, le recomendaría que se comunique con su sociedad dental local o la sociedad dental de su estado y haga la misma pregunta.

Si las leyes de su estado difieren de las leyes federales, los dentistas y proveedores deben seguir las leyes que le otorguen más derechos.

Obtener copias de alta calidad de sus registros médicos

Su dentista actual debe ayudarlo a determinar si el nuevo archivo es de calidad diagnóstica y hacerle saber si necesita comunicarse con el dentista anterior para que se hagan copias adicionales de mayor calidad.

Pregúntele a su nuevo dentista sobre el procedimiento para obtener sus registros médicos porque puede llegar un día en el que se mude o cambie de dentista una vez más y querrá saber que su dentista comparte esta filosofía de que sus registros médicos le pertenecen y que tiene derecho a que estos registros lo sigan a todos lados.

Cualquier situación inferior a esa es inaceptable porque, sin esos registros, su atención futura se verá comprometida.

Mark Burhenne DDS