Consejos para Elegir una Empresa Paraguas

«Mejor empresa paraguas» es un término con el que probablemente esté familiarizado. Lo que deberías preguntar es » ¿qué compañía paraguas es la mejor para mí?». Satisfacer sus necesidades específicas de una manera amigable y solidaria es lo que separa a las buenas empresas paraguas de las mejores.

Hay empresas paraguas recomendadas que se han convertido en un nombre autorizado en la industria a lo largo de los años. Si eres una persona que tiende a gravitar hacia la longevidad de la marca, este podría ser tu criterio principal para elegir tus mejores empresas paraguas y te recomendamos buscar una empresa con una buena reputación de marca.

Los 7 mejores consejos para elegir una empresa paraguas

1. Manténgase alejado de las empresas paraguas que tienen tarifas de entrada, tarifas de salida o compromisos de plazo mínimo con multas por salir temprano. Esto es especialmente útil si no ha utilizado compañías paraguas antes; cambiar de opinión podría convertirse en una decisión financieramente costosa si está sujeto a estas tarifas.
2. Evite las empresas que vinculan sus tarifas a su tarifa diaria o por hora; estas pueden ser caras a medida que sus tarifas aumentan en línea con los aumentos de tarifas. Las empresas paraguas como esta a menudo tienen estructuras de tarifas complejas que de alguna manera están vinculadas al valor del contrato.
3. Las empresas paraguas que cumplen con los requisitos nunca le dirán que es aceptable reclamar gastos sin recibos válidos o comprobante de compra. En el caso de una investigación por parte de HMRC, la reclamación de gastos sería anulada, y usted sería responsable de todos los impuestos adeudados por estas reclamaciones de gastos.
4. Busque una empresa paraguas establecida – esto puede parecer obvio, pero varias empresas paraguas han surgido recientemente y si se retiran o entran en la administración, se quedará de su bolsillo sin ningún recurso.
5. A menudo es difícil decirle a una empresa paraguas ética o honesta solo desde su sitio web o una breve conversación telefónica. En términos generales, si son reclamos de gastos prometedores con «sin recibos» y más grandes de lo que parece razonable (o posible) el pago para llevar a casa, es mejor evitarlos. Todas las empresas paraguas operan bajo las mismas regulaciones HMRC.
6. Son compatibles? ¿Han sido revisados o auditados externamente? Esto es cada vez más común. Por supuesto, una empresa paraguas le aconsejará que cumple con los requisitos, es poco probable que le digan lo contrario. Pregunte en qué se basan sus afirmaciones de marketing y recuerde que es usted quien investigará HMRC – no su empresa paraguas.
7. Finalmente, el toque personal. Sí, las empresas paraguas totalmente automatizadas y solo en línea son más baratas, pero definitivamente necesitará hablar con un ser humano en algún momento, especialmente si es nuevo en la contratación. Haz una llamada de prueba y haz algunas preguntas: ¿tendrás un administrador de cuentas dedicado? ¿Tienen acuerdos de nivel de servicio? ¿O serás empujado de un pilar a otro hablando a 20 personas diferentes teniendo que explicar a quién y qué quieres 20 veces diferentes?

Preguntas frecuentes

¿Qué es una empresa paraguas?

Una empresa paraguas que cumpla con los requisitos empleará al contratista, mientras que el contratista realiza las tareas para el arrendatario final. La función principal de una empresa paraguas es facilitar el pago al contratista, después de deducir el impuesto sobre el pago y las contribuciones al Seguro Nacional.

¿Qué hace una empresa paraguas?

Trabajando en conjunto con agencias de contratación, arrendatarios finales y trabajadores, una empresa paraguas que cumpla con los requisitos deducirá el impuesto sobre el pago y las contribuciones al Seguro Nacional en la fuente, antes de pagar el salario neto al trabajador. Los salarios se basarán en las hojas de tiempo que el trabajador envíe a la compañía paraguas. Como empleador, la empresa paraguas también proporciona nóminas.

¿Debo usar una empresa paraguas si estoy dentro de IR35?

No hay nada en la legislación que le impida operar a través de su sociedad limitada si su contrato está dentro de IR35. El beneficio más pertinente de trabajar bajo un paraguas mientras está dentro de IR35 es la facilidad de administración. Una vez atrapados por la legislación, los trabajadores pierden las oportunidades de planificación fiscal de estar fuera de IR35, así como los beneficios asociados con el estatus de empleado. El uso de una empresa paraguas se traduce en un proceso simplificado para el trabajador sin dejar de cumplir con la normativa.

¿Qué son los gastos de la empresa paraguas?

Ciertos gastos no pueden reclamarse cuando se trabaja bajo un paraguas, como viajes y dietas. Las reclamaciones de millas se pueden presentar con la condición de que su asignación no esté sujeta a Supervisión, Dirección o Control (SDC). También puede reclamar gastos de equipo y capacitación incurridos total y exclusivamente para uso comercial.

¿Cómo puedo cambiar de una empresa paraguas a una sociedad limitada?

Todo lo que debe hacer es informar a su compañía paraguas de su mudanza prevista y una vez que le hayan pagado cualquier dinero que se le deba, emitirán un P45. A continuación, puede realizar el trabajo a través de su sociedad limitada.

Incluso la mejor empresa paraguas puede no ser su mejor opción

Incluso si elige la mejor empresa paraguas en el Reino Unido con un servicio, soporte y tarifas excepcionales, operar bajo una empresa paraguas puede no ser lo mejor para sus intereses. Si está fuera de IR35, operar a través de una compañía limitada siempre será la opción más eficiente desde el punto de vista fiscal, aumentando su salario neto en comparación con trabajar bajo una compañía paraguas.

Trabajando dentro de IR35, la elección sigue siendo totalmente suya en cuanto a si desea operar bajo un paraguas o ir limitado. La clara ventaja de trabajar bajo un paraguas es que a medida que se convierte en empleado de la empresa paraguas, IR35 ya no es un factor que deba considerar o que lo afecte. Esto podría ser un factor decisivo para muchos contratistas que desean evitar las complejidades de IR35 por completo.