¿Con qué Frecuencia Se Deben Actualizar/Reemplazar las Hojas SDS?

Como empleador o gerente de seguridad, el cumplimiento está en la parte superior de su lista. Algunos de los estándares de OSHA son claros y directos. Desafortunadamente, otros no lo son. A menudo, hay cierta confusión sobre los requisitos de MSDS de OSHA. ¿Con qué frecuencia deben actualizarse las hojas MSDS?

Hoy, veremos el mantenimiento de registros de MSDS adecuado y algunos de los conceptos erróneos que existen. ¡Siga leyendo para obtener más información sobre los requisitos de carpetas MSDS de OSHA y más!

¿Qué es un MSDS/SDS de OSHA?

MSDS significa Hojas de Datos de Seguridad de Materiales. Verá que esto se acorta a SDS según las actualizaciones recientes del Estándar de Comunicación de Riesgos (HCS). Estas hojas de datos son utilizadas por importadores, distribuidores y fabricantes de productos químicos para comunicar los efectos en la salud, la evaluación de peligros, el uso adecuado, el almacenamiento, los riesgos y los procedimientos de emergencia de los productos químicos.

A veces un SDS es un documento escrito; también puede imprimirse o expresarse digitalmente. Por lo general, se recogen y almacenan en una carpeta.

Como empleador, es su trabajo asegurarse de que el contenido del aglutinante esté actualizado. Utilice los servicios de gestión de seguridad de Safety by Design para obtener asistencia en esta área. Es un proyecto tedioso, pero sin duda es necesario para el cumplimiento.

¿Caducan las Hojas de Datos de Seguridad?

OSHA requiere que los fabricantes / importadores obtengan o desarrollen hojas de datos de seguridad (SDS). Esto se aplica a todos los productos químicos peligrosos que producen o importan. También deben proporcionar las FDS para distribuidores y empleadores. La FDS debe acompañar el primer envío de productos químicos. Las FDS actualizadas deben enviarse en un plazo de tres meses a partir de la información nueva y significativa sobre el producto químico peligroso en cuestión.

Así que, sí, las hojas de datos de seguridad caducan. La caducidad depende del descubrimiento de información nueva y significativa. OSHA no define claramente lo que quieren decir con «nuevo y significativo».»Se supone que incluye cualquier cambio en la clasificación, nuevos peligros, nueva gestión de riesgos y/o nuevos límites de exposición.

Requisitos de actualización de SDS

Aquí está la línea de tiempo para los requisitos de SDS de OSHA y el etiquetado adicional. Cuando se trata de actualizar etiquetas, tenga en cuenta la información nueva y significativa. OSHA requiere que los fabricantes, distribuidores, importadores y empleadores de productos químicos registren esta nueva información y la comuniquen.

Cuando tenga conocimiento de esta información, debe revisar las etiquetas. Las etiquetas deben aparecer dentro de los 6 meses posteriores a la adquisición de la nueva información. Cualquier producto químico enviado después de ese período de 6 meses debe contener la nueva información. La SDS debe modificarse en 3 meses.

A veces, el producto químico no se está importando o incluso produciendo actualmente. En este caso, el fabricante o importador debe agregar esta nueva información a la SDS y a las etiquetas. Esto debe ocurrir antes de que el producto químico se introduzca de nuevo en el lugar de trabajo.

Si es un usuario final, ¿con qué frecuencia deben actualizarse las hojas SDS? Tendrá que actualizar a medida que reciba nueva información.

¿Con qué Frecuencia es Necesario Actualizar/Reemplazar las FDS?

¿Con qué frecuencia deben actualizarse las fichas de datos de seguridad? ¿Y con qué frecuencia es necesario reemplazar los TME? Depende de si eres un fabricante / proveedor o un usuario final.

Fabricantes y proveedores

Si usted es un fabricante o proveedor, OSHA tiene requisitos específicos de SDS. Al preparar las hojas, debe asegurarse de que la información refleje con precisión la evidencia científica detrás de la clasificación de peligros. Si te das cuenta de información nueva y significativa, debes agregarla. Esto puede incluir los peligros de un producto químico o las formas de protegerse contra dichos peligros. Todo esto debe agregarse dentro de los 3 meses de conciencia.

Usuarios finales

Si eres un usuario final, eres responsable de la última versión. Y debe asegurarse de que esta información sea de fácil acceso para sus empleados. Pida a su proveedor o al fabricante que le suministre la última versión.

Nota importante Sobre: Hojas de seguridad para Productos químicos

Se espera que los proveedores de productos químicos revisen, revisen y actualicen sus FDS periódicamente. Deben hacer esto para todos los productos que venden. A medida que se descubre nueva información sobre peligros, se deben hacer cambios. Lo mismo ocurre con las medidas de protección y cuando se han modificado las formulaciones de los productos.

Recuerde que una vez que los proveedores han actualizado sus SDS, no están obligados a enviar las actualizaciones a los clientes de inmediato.

¿Cuánto Tiempo Guarda Las Hojas SDS?

Entonces, ¿cuánto tiempo conserva las hojas MSDS exactamente? Los archivos SDS se consideran registros de exposición de empleados. Incluso cuando un producto químico ya no está en uso, la FDS debe archivarse/mantenerse durante 30 años.

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