Cómo escanear documentos de gran tamaño

A veces es necesario escanear planos, carteles, fotos y registros similares de gran tamaño. Es posible que necesite una copia electrónica para guardarlas o para usarlas con diferentes fines. Aunque puede escanear documentos de gran tamaño en un escáner ancho de tipo profesional, no todos pueden permitirse escáneres de gama alta con pantallas grandes. Sin embargo, es necesario hacer un gran esfuerzo manual para convertirlo en una sola pieza.

Ambas soluciones no son lo suficientemente prácticas para ser utilizadas con frecuencia. En estos días, tiene una mano de ayuda de terceros, como una aplicación o software. Pueden ayudar a que sus humildes piezas de imagen escaneadas en cama plana se conviertan en un fabuloso documento único.

Es posible que ya tenga un escáner adecuado para escanear el tamaño A4, pero ahora necesita escanear documentos más grandes. Incluso una pulgada más grande que el tamaño de su escáner no se puede escanear de inmediato. Aquí le informaré cómo escanear documentos de gran tamaño con su escáner existente. Después de leer esta guía, entenderás cómo hacerlo correctamente y con menos esfuerzo. Todo lo que necesita hacer es utilizar el método de plegado o aplicar el método de costura con la ayuda de software.

Para Documentos en papel grandes

Cuando el documento es más grande que el escáner, puede escanearlo con una hoja de soporte o doblarlo por la mitad. Digamos que necesita escanear A3, y su escáner es para A4, entonces puede aplicar este método. Puede hacerlo de dos maneras, es decir, utilizando una hoja de soporte y sin usarla. Cada uno de ellos tiene varios desafíos y ventajas como se muestra a continuación.

Cómo Escanear Documentos de gran Tamaño Sin Hoja Portadora

Simplemente doblarla por la mitad es igual de eficaz que usar una hoja portadora. La diferencia está en colocar la hoja en el escáner. Sin un soporte, hay altas posibilidades de alterar el ángulo, lo que resulta en documentos sesgados. Debe tener mucho cuidado al enviar el papel al interior y ajustar las guías laterales para que el papel permanezca lo más recto posible.

Es el mejor método cuando tiene un escáner que no permite hojas portadoras o no tiene una a mano, pero necesita un escaneo con urgencia. Cuando se hace con precaución, este es el método más simple posible en el que no necesita accesorios adicionales o software de terceros. En su mayoría, es posible fusionar documentos escaneados de esta manera utilizando el software proporcionado por el escáner.

Escaneo con modo plegado de papel sin hoja portadora

Esto se refiere a la parte de inserción. El proceso de fusión es el mismo que el método de hoja portadora una vez que se realiza el escaneo.

Cómo Escanear Documentos de gran Tamaño Con Hoja de soporte

La hoja de soporte, cuando se escanea junto con el documento doblado a la mitad, ayuda a fusionar ambos lados de la misma. Sin embargo, su escáner debe ser compatible con la hoja de soporte, y es posible que tenga que comprar hojas de soporte por separado. Son una solución económica en comparación con un escáner de gama alta.

Proceso De escaneo Con La Hoja De Soporte

Siga las instrucciones a continuación para obtener piezas de documentos que produzcan piezas perfectamente escaneadas. Los documentos escaneados de Carrier sheet le ayudan a fusionar los documentos sin esfuerzo.

• Ate la hoja de soporte y el documento doblando el documento por la mitad y coloque el lado que debe escanearse frente al exterior. Los pliegues deben ser lisos y apretados sin pliegues.
• Por lo general, las hojas portadoras tienen un patrón que ayuda a alinear el documento. Por ejemplo, el escáner Fujitsu scansnap ix1500 tiene un patrón en blanco y negro en la parte superior con una línea gruesa en la esquina derecha colocada verticalmente en la parte superior.
• Debe colocar el documento en la hoja de soporte, como se menciona en las instrucciones de su escáner. La mayoría de ellos recomiendan colocar el documento sin dejar espacio en la esquina superior derecha de la hoja de soporte.
• Cárguelo desde el extremo indicado aquí para el escáner Fujitsu. Será el lado estampado que entra como el borde de ataque.
• Asegúrese de que las guías laterales también estén alineadas con la hoja de soporte en ambos extremos. Escanee el documento.
• Se le pedirá que lo guarde o se guardará automáticamente en la carpeta predestinada, según la configuración de su escáner.

Fusionar Las Imágenes Escaneadas

Ahora viene el proceso de fusión. Hay dos casos de fusión de documentos. Se fusionan automáticamente cuando tienes contenido como texto, imágenes o tablas en la línea de plegado. Cuando la línea de plegado está en blanco, debe fusionarlas manualmente.

La combinación solo es posible cuando la orientación y el tamaño de ambos documentos son los mismos. Abra la carpeta que contiene las imágenes, seleccione los documentos que desea fusionar y aplique la opción fusionar. Puede haber varias configuraciones involucradas en este proceso, y debe seguir las instrucciones dependiendo de su software.

Nota: Revise siempre las hojas de soporte en busca de manchas, suciedad o arañazos, ya que esas marcas pueden aparecer en sus escaneos.

Para documentos en color extra grandes

Algunas herramientas pueden proporcionarle una salida de imagen grande utilizando su escáner doméstico.PT Stitcher, PhotoStitcher, PTGui, Adobe Photoshop o Adobe Elements son algunos ejemplos de programas de costura disponibles para este propósito. Las instrucciones pueden diferir en cada una de estas opciones, pero lo guían sin problemas a través del proceso. Por ejemplo, la costura de la característica de los productos de Adobe se llama «Photomerge.»El resto del software mencionado está dedicado a programas de costura de fotos.

Escanear en piezas y fusionar con Adobe Photoshop

Déjeme explicarle el proceso de cómo hacerlo paso a paso.

Paso 1: Escanear

Prepare su documento grande para escanearlo en piezas más pequeñas, dependiendo de la imagen que planee escanear y del escáner que tenga. Asegúrese de que el 30% de la imagen se superponga, con lo que se unirán más adelante. Las medidas aproximadas bastarán, y no es necesario trabajar con precisión aquí, como en el caso manual, ya que el programa solucionará automáticamente los problemas de unión, como la distorsión, el sesgo y las discrepancias.

Paso 2: Preparar

Es hora de usar el software. Abra el software y agregue las imágenes escaneadas al programa con el botón más o simplemente arrástrelas y suéltelas. Cargue todas las imágenes escaneadas que necesite unir.

Paso 3: Stitch

Ahora que está listo para combinar los documentos cargándolos, continúe con el siguiente paso. Busque la opción de combinación en la barra de herramientas y haga clic en ella. El software combina automáticamente todas las imágenes escaneadas en un solo documento. Antes de hacerlo, le pedirá que seleccione el modo en el que elija la opción adecuada. El software identifica los extremos de unión de cada documento y los combina a la perfección utilizando la superposición adicional que permitió. Encuentra una unión óptima eliminando los datos repetidos no deseados una vez que encuentra la alineación perfecta entre ellos.

Por lo tanto, las imágenes se verán similares al documento original, ya que todas las distorsiones y diferencias de color de brillo o contraste se ajustan automáticamente por el software.

Hay pocas otras formas, como hacer que los escanee un proveedor de servicios o solicitar la ayuda de un amigo que tenga un escáner grande. Otro método es fotografiarlo parte por parte y sumarlo. Hacer clic en ellos con igual brillo es una tarea y unirlos es otra, lo que podría terminar gastando mucho tiempo y energía. Sin embargo, no se garantiza que los resultados sean aceptables.

Algunos Consejos Y Trucos Para Diferentes Tipos De Papeles Que Deben Escanearse

Los papeles que utilizamos para escanear pueden no estar listos de inmediato para que los escaneemos. En ese caso, un poco de preparación ayudará a procesarlos con éxito.

• Los documentos frágiles en estado de desmoronamiento se dañan o se atascan en el escáner si se envían desnudos. Es mejor colocarlos en una hoja de soporte.
• Al escanear papeles grandes con pliegues débiles, utilice una cinta documentada. Están diseñados especialmente para agregar fuerza sin obstruir los detalles. De esta manera, no se rompen ni se desprenden mientras se doblan y pasan por el escáner.
• Asegúrese de aplanar correctamente los pliegues originales de un documento grande sin pliegues. Solo entonces, haga nuevos pliegues de acuerdo con el tamaño requerido, ajustados y sin arrugas.
• Siempre elija la resolución óptica posible con su escáner en lugar de la interpolada para obtener una salida de buena calidad.
• Es posible que los dibujos de transparencia no sean adecuados para el escaneo directo, ya que las líneas a continuación pueden aparecer cuando se pliegan. Por lo tanto, agregar un papel de fondo blanco antes de plegarlo puede dar resultados apropiados.
• Compruebe la configuración para comprobar el grosor y la resolución del papel adecuados.
• Además, los ajustes de color, como monocromo, escala de grises y color, deben elegirse en función del documento.
• Especialmente para documentos a color, asegúrese de que la configuración sea de un formato compatible con la combinación, lo que significa que el perfil de color puede identificar colores máximos.

Puede utilizar escáneres de cama plana y escáneres de alimentación automática de documentos para los fines mencionados anteriormente. Espero que los métodos anteriores responder a sus dudas sobre Cómo Escanear Oversize Documentos? Si bien estos métodos son viables cuando ya tiene un escáner, escanea documentos grandes de vez en cuando.

Sin embargo, si necesita realizar muchos escaneos de este tipo, considere invertir en escáneres de gran formato que le quitarán el trabajo adicional y le ahorrarán tiempo. Si está considerando comprar un escáner, entonces es mejor optar por un escáner más grande en este caso. Incluso si necesita escanear documentos más grandes que el escáner de formato ancho, necesitará menos pases que un escáner A4.