Crear una lista de medios de comunicación de relaciones públicas le permite comunicarse con los medios rápidamente y mantener a todos sus contactos clave en un lugar seguro. Dependiendo del contenido para el que desee cobertura, una lista de medios le permite llegar a sus contactos en masa, atraer a múltiples audiencias a la vez y, en última instancia, ahorrarle tiempo y dinero.
Sin embargo, si desea crear una lista de medios de comunicación de relaciones públicas que obtenga resultados, es vital estar bien organizado con sus medios. No pierdas tiempo creando contenido increíble que no será visto por las personas adecuadas, o peor aún, no será visto en absoluto. Estos consejos te ayudarán a crear una lista de medios organizada, encontrar contactos de medios relevantes y de calidad y asegurarte de obtener cobertura de relaciones públicas.
Antes de crear Choose Elija las Herramientas adecuadas
La forma en que elija crear una lista de medios de comunicación de relaciones públicas depende del contenido que tenga y de la amplitud con la que desee llegar. Por ejemplo, si estás buscando específicamente aparecer en las noticias locales y regionales, ya tendrás una idea de las publicaciones en las que quieres aparecer. Por lo tanto, puede crear su lista de medios manualmente.
Sin embargo, si está haciendo «divulgación masiva» y busca atraer a múltiples publicaciones en diferentes sectores, una base de datos de medios como Vuelio o Cision será su nuevo mejor amigo.
Una buena base de datos de medios le permite buscar contactos por industria, encontrar puntos de venta clave e identificar múltiples contactos en cada publicación también. También puede filtrar por país y buscar publicaciones específicamente en línea, impresas o incluso por profesión. Cuando hayas compilado tu lista, puedes guardarla y exportarla y enviar un comunicado de prensa a todos tus contactos sin tener que cambiar de pantalla. Elegir las herramientas adecuadas le ahorrará un valioso tiempo de gestión de medios.
¿Qué Estás Ofreciendo?
El contenido que ofreces determina tu audiencia. Es imposible crear una lista de medios dirigida y relevante si no sabes para quién es realmente tu contenido. Su público podría ser obvio, por supuesto, por ejemplo, un artículo sobre renovación será adecuado para publicaciones de consumo que traten sobre hogares o bricolaje. Sin embargo, antes de comenzar a construir su lista, revise su contenido y pregúntese: «¿quién querrá leer esto?».
Ahora puede comenzar a crear una lista de publicaciones más específica. Escritores de investigación y publicaciones que escriben sobre su tema, o tienen lectores que estarán interesados. Si quieres dirigirte a una industria o un público determinado, mira el tono de voz que usan. ¿Su contenido es más adecuado para publicaciones de la industria o del consumidor? ¿Está buscando bloggers, sitios web de noticias o ambos? También hay consideraciones presupuestarias que considerar. Si no puedes pagar por contenido patrocinado, entonces no tiene sentido llegar a publicaciones que cobran por los envíos.
Tomarse el tiempo para hacer su investigación ayudará a garantizar que su lista de medios no contenga contactos inútiles – ¡otro gran ahorro de tiempo!
Poner un nombre al Lugar
Si te acercas a periodistas, editores y blogueros, intenta darle un toque personal. Asegúrate de que tu lista de medios esté repleta de direcciones de correo electrónico personalizadas para los puntos de venta. Trate de evitar » editor @ info@», estos correos electrónicos irán directamente a una bandeja de entrada centralizada y es posible que se pierda. Investigue un poco las publicaciones y encuentre un contacto relevante que esté a cargo del contenido o del sitio web, luego agréguelo a su lista.
Si está utilizando una base de datos multimedia, es más simple. Busca tu punto de venta y, dependiendo del tamaño de la empresa, podrás ver una lista de contactos editoriales relevantes. Si bien es tentador agregar el editor directamente a su lista de medios, considere editores asistentes y asistentes editoriales también, puede obtener una respuesta más rápida de ellos.
Evite los contactos que no tienen nada que ver con la creación de contenido, como el editor en jefe, que se ocupa de la parte comercial de la publicación.
Obtener la mezcla de medios adecuada
Si quieres llevar a cabo actividades de divulgación que funcionen, es importante mezclar el cóctel de medios adecuado. Piense fuera de la caja cuando se trata de su industria o sector. Por ejemplo, si tu contenido o artículo está escrito para la industria de eventos, también puedes intentar llegar a publicaciones de marketing o de hostelería. Digamos que ha escrito un artículo sobre los beneficios del doble acristalamiento, podría apuntar a publicaciones que se ocupen de la construcción de viviendas, las renovaciones e incluso el medio ambiente.
Ser más creativo con su lista de medios garantiza que tendrá un mayor alcance de publicaciones de calidad y, con suerte, obtendrá más resultados.
Una Lista de medios de relaciones públicas de calidad Es Vital
Si trabaja en relaciones públicas, en línea o fuera de línea, no dé por sentado sus listas de medios. En lugar de simplemente crear una base de datos de contactos aleatorios, de todas las industrias, es importante ser más metódico con tus medios. Investiga tus objetivos, encuentra contactos de buena calidad a los que puedas llegar directamente y asegúrate de que el contenido que ofreces tenga un ángulo correcto. Asegurarse de tener una lista de medios que funcione, antes de llegar más lejos, le ahorrará tiempo a largo plazo y ayudará a producir todos esos resultados importantes.