Cloud-basiertes ERP vs. Webbasiertes ERP vs. On-Premise ERP

Während die Begriffe Cloud-basiertes ERP und webbasiertes ERP ähnlich klingen und viel gemeinsam haben, sind sie voneinander getrennt. Sie haben auch Unterkategorien, die darauf basieren, wo die Technologie gehostet wird — vor Ort in Ihrer Einrichtung oder außerhalb des Zentrums eines Drittanbieters.

Mit zwei verschiedenen ERP-Optionen sowie mehreren Hosting-Optionen ist klar, dass ERPs keine Einheitslösung sind. Sie haben viele Möglichkeiten, Ihr System einzurichten, was gut ist, da Ihr Unternehmen nicht die gleichen Anforderungen hat wie andere Unternehmen.

Auf dieser Seite werden wir in die Debatte zwischen cloudbasiertem ERP und webbasiertem ERP eintauchen, die Vor- und Nachteile jedes ERP-Systems diskutieren und Ratschläge zur Auswahl der richtigen ERP- und Hosting-Option für Ihr Unternehmen geben.

Was ist ein Cloud-basiertes ERP?

Cloud-basiert ist ein Schlagwort geworden – und das aus gutem Grund. Cloud-Technologie ist heute eine beliebte Option in einer Vielzahl von Branchen und bietet Unternehmen neue Funktionen, die sie zuvor nicht hatten. Analysten haben prognostiziert, dass die Cloud-Ausgaben für Unternehmen von 2016 bis 2026 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 16 Prozent steigen werden.

Häufig finden Sie ein Cloud-basiertes ERP-System auf der Infrastruktur eines Drittanbieters, normalerweise der des Dienstanbieters. Das Unternehmen kauft das System nicht, sondern bezahlt den Anbieter für die Erlaubnis, darauf zuzugreifen, obwohl es gelegentlich Ausnahmen gibt. In der Regel basieren diese Zahlungen auf einem Abonnementmodell, bei dem Unternehmen monatlich, jährlich oder pro Benutzer für den Zugriff bezahlen.

Der Dienst ist normalerweise über eine Anwendung zugänglich, manchmal mit der zusätzlichen Option des Zugriffs über einen Webbrowser. Alle zugehörigen Daten, einschließlich der vom Benutzer generierten Daten, werden in der Cloud gespeichert. Cloud-basierte Systeme enthalten auch einige Funktionen für Benutzerunterstützung und Anpassung.

Was ist ein webbasiertes ERP?

Webbasierte ERPs sind über einen Webbrowser erreichbar – und fast immer ohne die Möglichkeit, eine App zu verwenden. Die Entwicklung der Anwendung hängt jedoch vom Anbieter ab, kann jedoch auch ein clientseitiges Skript verwenden. Diese Arten von Systemen sind häufig zu einem Preis pro Organisation, pro Benutzer oder pro Gerät erhältlich. Sie können auch ein Abonnementmodell wie ein Cloud-basiertes ERP verwenden.

Webbasierte Lösungen sind oft weniger anpassbar als cloudbasierte. Sie zahlen für den Zugriff auf etwas, das bereits vorhanden ist, anstatt wie bei Cloud-basierter Software für den Fernzugriff auf Software zu bezahlen, die alle Ihre Mitarbeiter verwenden können und die Sie nach Belieben ändern können, häufig mit Hilfe Ihres Anbieters.

Wie sollten Sie Ihr ERP hosten: On-Premise, Dienstleister oder Drittanbieter?

Eine weitere Option, die Sie bei der Einrichtung Ihres ERP haben, ist, wo es gehostet werden soll. Hosting-Optionen umfassen:

• • Vor Ort: Sie erwerben die Lizenzen für die Software und stellen sie dann bereit und speichern die zugehörigen Daten auf den vorhandenen

• • Dienstanbieter: Sie erwerben die Softwarelizenznehmer und bezahlen den Anbieter für das Hosten der Geräte und Daten in seiner Infrastruktur.

• Drittanbieter: Sie erwerben die Lizenzen und arbeiten mit einem Drittanbieter zusammen, der Hosting-Services für Sie und Ihr Team bereitstellt.

Egal, wo Sie Ihr ERP hosten, ein Vorteil von Cloud-basierten und webbasierten ERPs ist, dass Sie von überall darauf zugreifen können – solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Cloud-basierte Dienste bieten den Vorteil verbesserter Anpassung, Management-Services und Kundensupport. Webbasierte Systeme können einen einfachen Zugriff ermöglichen, da Sie jeden Webbrowser und ohne eine dedizierte App verwenden können.

Viele Cloud-basierte Plattformen bieten jedoch eine Webbrowser-Option.

Cloud-basierte Tools bieten oft nicht so viel Flexibilität, wenn es um Hosting-Optionen geht. Eines der Markenzeichen der Cloud-Technologie ist, dass ein Dienstanbieter oder ein Dritter sie hostet. Webbasierte Anwendungen bieten möglicherweise eher On-Premise-Optionen, die Ihnen den Vorteil bieten, mehr Kontrolle über Ihre Informationen zu haben. Das bedeutet höhere Vorlaufkosten, aber Sie vermeiden die Zahlung von Hosting-Abonnementgebühren.

Bei der Auswahl eines ERP-Systems haben Sie viele Möglichkeiten. Um das Beste aus Ihrem ERP herauszuholen, müssen Sie das Setup auswählen, das für Ihr Unternehmen geeignet ist und Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wie finden Sie heraus, welches für Ihr Team am besten geeignet ist?

Woher wissen Sie, welches ERP für Sie am besten geeignet ist?

Die Wahl zwischen Cloud-basiert oder webbasiert sowie On-Premise oder Off-site kann sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen. Um es etwas einfacher zu machen, stellen Sie sich folgende Fragen:

Wo arbeiten meine Mitarbeiter?

Wenn Sie Ihre gesamte Arbeit von einem zentralen Büro aus erledigen, kann ein On-Premise-System Ihre Anforderungen erfüllen. Sie können sogar eine Lösung verwenden, die Sie auf jedem Computer installieren, anstatt sich auf Ihr Internet zu verlassen, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen.

Wenn Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten, aber Sie möchten, dass alle auf dieselbe Software zugreifen können, benötigen Sie eine Cloud- oder webbasierte Version. Auf diese Weise können Büroangestellte, Remote-Mitarbeiter und Mitarbeiter, die unterwegs sind, von überall, wo sie über eine Internetverbindung verfügen, auf die Software und Informationen zugreifen.

Die Zahl der Menschen, die remote arbeiten, wächst, so dass auch die Nützlichkeit von Cloud- und webbasierten Plattformen wächst. In einer aktuellen Umfrage, 43 Prozent der US-. die Beschäftigten gaben an, zumindest teilweise aus der Ferne zu arbeiten — ein Anstieg von vier Prozent gegenüber 2012.

Was ist mein Budget und würde ich lieber im Voraus oder im Laufe der Zeit bezahlen?

Um herauszufinden, wie viel ein ERP-System Sie kostet, müssen Sie jede Option eingehend bewerten. Hier ist ein Überblick darüber, was Sie erwartet.

Cloud- und webbasierte Systeme haben geringere Vorlaufkosten, da Sie nichts vor Ort installieren und einrichten müssen. Stattdessen zahlen Sie die Abonnementgebühr, die relativ vorhersehbar und konsistent ist. Diese Kosten summieren sich jedoch im Laufe der Zeit.

Bei einer lokalen Einrichtung zahlen Sie höhere Anschaffungskosten, müssen jedoch möglicherweise keine Abonnementgebühr zahlen. Diese Investition im Voraus zu tätigen, ist riskanter, als sie von einem Drittanbieter hosten zu lassen, aber Sie könnten auf lange Sicht Geld sparen. Sie haben jedoch zusätzliche Kosten, da Sie für die Verwaltung, Reparatur und Aktualisierung Ihres Systems verantwortlich sind.

Was sind meine Bereitstellungs- und Skalierbarkeitsanforderungen und -fähigkeiten?

Wenn Sie Ihr System schnell bereitstellen möchten, ist die webbasierte oder cloudbasierte Route die beste Wahl. Diese Optionen beinhalten minimale Einrichtung, und Anbieter können sie in der Regel in kürzester Zeit bereit haben. Webbasierte Lösungen haben möglicherweise sogar einen kleinen Vorteil, wenn Sie für die Cloud-Option das Setup anpassen müssen.

Cloud- und webbasierte ERPs lassen sich ebenfalls an Ihre Bedürfnisse anpassen — und das ist oft auch ein problemloser Prozess. Da Sie die Infrastruktur für ein On-Premise-System selbst installieren müssen, kann die Ersteinrichtung sowie zukünftige Upgrades länger dauern.

Was sind meine Infrastrukturanforderungen und -fähigkeiten?

Haben Sie den Platz, um die notwendige Infrastruktur einzurichten und zu installieren sowie alle zugehörigen Daten vor Ort zu speichern? Wenn ja, ist ein On-Premise-System eine Möglichkeit für Sie. Wenn nicht, müssen Sie sich auf den Dienstanbieter oder einen anderen Dritten verlassen, um Ihr ERP zu hosten.

Was sind meine IT-Anforderungen und -Fähigkeiten?

Wenn Sie über eine ERP-Technologie vor Ort verfügen, benötigen Sie ein IT-Personal, mit dem Sie bei Bedarf Verträge abschließen können, um Ihre Technologie zu warten, zu reparieren und zu aktualisieren. Wenn Sie jedoch über ein IT-Team mit den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen verfügen, können Sie eine On-Premise-Lösung in Betracht ziehen. Wenn nicht, wählen Sie ein webbasiertes oder cloudbasiertes System, das der Anbieter oder ein anderer Dritter für Sie verwaltet.

Was sind meine Sicherheitsanforderungen und -fähigkeiten?

Cyberbedrohungen sind das zweithäufigste Anliegen von US-CEOs. Die Chancen stehen gut, Ihr Unternehmen beschäftigt sich mit einigen sensiblen Informationen, so ist es wichtig, die Sicherheit im Auge zu behalten. Mit einem On-Premise-System kümmern Sie sich um Ihre Sicherheit. Wenn nicht, verwaltet der Anbieter oder eine andere Partei, mit der Sie einen Vertrag abschließen, dies für Sie.

Wenn Sie über die erforderlichen Sicherheitsfunktionen verfügen, können Sie eine On-Premise-Option wählen, mit der Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten. Wenn Sie sich Ihrer Sicherheit nicht sicher sind, können Sie dies dem Unternehmen überlassen, das Ihre Daten hostet.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie im Voraus mit den Sicherheitsfunktionen eines Anbieters zufrieden sind, da Sie weniger Kontrolle über Ihre Informationen haben. Wenn Sie sich nicht selbst um die Sicherheit kümmern möchten, aber dennoch beruhigt sein möchten, können Sie sich für eine private Cloud entscheiden, anstatt eine öffentliche zu verwenden.

Wie wichtig ist Individualisierung?

Der Grad der verfügbaren Anpassung hängt vom gewählten Produkt ab, aber im Allgemeinen bieten On-Premise-Systeme die größte Flexibilität, da Sie die Kontrolle darüber haben, wie Sie Ihr System bereitstellen und implementieren. Das setzt natürlich voraus, dass Sie über die Funktionen verfügen, die Sie benötigen, um Ihr ERP so einzurichten, wie Sie es möchten.

Cloud-basierte Systeme bieten häufig einige Anpassungsoptionen, obwohl Sie das Framework des Anbieters verwenden müssen. Sie profitieren auch von der Hilfe des Anbieters, z. B. beim Entwerfen einzigartiger Lösungen nach Ihren Bedürfnissen. Webbasierte Tools sind in der Regel weniger anpassbar als in der Cloud gehostete Tools, bieten jedoch dennoch einige Möglichkeiten zur Personalisierung.

Vor- und Nachteile von Cloud- und webbasiertem ERP

Die Vor- und Nachteile von ERPs variieren von Anbieter zu Anbieter und von Produkt zu Produkt. Verschiedene Benutzer bevorzugen auch unterschiedliche Funktionen und benötigen je nach ERP-Nutzung unterschiedliche Dinge. Um Ihnen bei der Auswahl des besten für Ihr Unternehmen zu helfen, finden Sie hier die typischen Vor- und Nachteile von Cloud-basierten und webbasierten Tools sowie die verschiedenen Hosting-Optionen:

Cloud-basiertes ERP

Zu den Vor- und Nachteilen eines Cloud-basierten ERP gehören:

• Vorteile: Cloud-basierte ERPs bieten Ihnen Zugriff auf ihre Tools, ohne alles selbst einrichten und das System vor Ort hosten zu müssen. Sie können auch auf IT-Hilfe und regelmäßige Upgrades zugreifen. Da die Einrichtung relativ einfach ist, sind die Vorlaufkosten gering. Da alles in der Cloud verfügbar ist, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und möglicherweise eine Anwendung, um es zu verwenden.

• Nachteile: Wenn sich Ihr System und Ihre Daten in der Cloud befinden, verlieren Sie ein wenig Kontrolle darüber, da Ihr Anbieter oder ein Dritter sie für Sie speichert. Diese Anordnung kann Sicherheitsbedenken für einige Organisationen darstellen, und es gibt Ihnen weniger Anpassungsoptionen, als wenn Sie alles verwaltet. Da Sie eine Abonnementgebühr zahlen, zahlen Sie möglicherweise im Laufe der Zeit mehr, als wenn Sie die Technologie direkt gekauft hätten.

Webbasiertes ERP

Vorteile und Nachteile eines webbasierten ERP umfassen:

• Vorteile: Wie bei einer Cloud-basierten Lösung müssen Sie nichts einrichten, verwalten oder hosten. Die Vorlaufkosten sind ebenfalls niedrig. Sie können auch von jedem Ort aus auf Ihr ERP zugreifen, an dem Sie über eine Internetverbindung und einen Webbrowser verfügen. Sie müssen nicht einmal eine ERP-spezifische App verwenden. Bei webbasierten Tools haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, pro Benutzer oder Modul zu bezahlen, sodass Sie regelmäßige Abonnementgebühren vermeiden können.

• Nachteile: Da Sie Ihr ERP nicht hosten oder verwalten, verlieren Sie ein wenig die Kontrolle über Ihre Daten, z. B. bei der Verwendung von Cloud-basierten Lösungen. Möglicherweise verlieren Sie auch Anpassungsfunktionen — im Vergleich zu On-Premise-Systemen oder Off-Site-Cloud-basierten Systemen. Obwohl Ihr Anbieter den größten Teil der Entwicklung und des Betriebs übernimmt, erfordern webbasierte Optionen auf Benutzerseite etwas mehr.

Vor Ort

Vor- und Nachteile von vor Ort gehosteten ERP-Systemen umfassen:

• • Vorteile: Ein wesentlicher Vorteil des Hosting Ihres ERP-Systems vor Ort besteht darin, dass Sie die vollständige Kontrolle über die Technologie und Ihre Informationen behalten. Dieses Setup kann die Sicherheit erhöhen und Ihnen mehr Flexibilität bei der Implementierung geben. Auf lange Sicht sparen Sie auch Geld, da Sie keine Gebühren für Hosting-, IT- und Sicherheitsdienste zahlen müssen.

• Cons: Wenn Sie alles lokal speichern, ist es möglicherweise nicht über das Internet zugänglich, was bedeutet, dass Sie die Software nur im Büro verwenden können. Sie müssen auch viel mehr Arbeit leisten, um das System bereitzustellen und zu verwalten sowie seine Sicherheits- und IT-Anforderungen zu erfüllen, was kostspielig und kompliziert sein kann. Sie müssen außerdem sowohl physischen als auch virtuellen Speicherplatz zum Speichern von Infrastruktur, Daten und anderen erforderlichen Komponenten verwenden.

Offsite bei einem Anbieter

Zu den Vor- und Nachteilen eines ERP, das extern bei Ihrem Dienstanbieter gehostet wird, gehören:

• Pros: Wenn Sie Ihr System beim Anbieter hosten, vermeiden Sie die Verwaltung Ihrer Bereitstellung, Reparaturen, Upgrades und Sicherheit sowie die Speicherung Ihrer Infrastruktur. Der Anbieter kennt das Produkt auch gut und kann Ihnen helfen, das Beste daraus zu machen. Außerdem erhalten Sie regelmäßige Technologie-Updates.

• Nachteile: Sie haben nicht die alleinige Kontrolle über Ihre Technologie und Daten. Abhängig von Ihrem Anbieter können Sie Ihr System möglicherweise nicht so stark anpassen. Sie müssen auch eine Gebühr für Hosting, IT, Sicherheit und andere Dienstleistungen zahlen.

Off-Site mit einem Drittanbieter

Vorteile und Nachteile eines ERP-Systems, das Off-Site mit einem Drittanbieter gehostet wird, umfassen:

• Vorteile: Diese Option bietet viele der gleichen Vorteile wie das Hosting bei Ihrem Dienstanbieter, da ein Drittanbieter verschiedene Aspekte der Bereitstellung, Wartung und Aktualisierung Ihres Systems verwaltet. Wenn Sie einen Dritten haben, dem Sie vertrauen und mit dem Sie bereits zusammenarbeiten, können Sie sich wohler fühlen, wenn Sie diese Option wählen, die die Dinge für Ihr Unternehmen rationalisieren kann.

• Cons: Auch diese Option hat viele der gleichen Nachteile wie das Hosting beim Anbieter. Sie verlieren die Kontrolle über das System und müssen für das Hosting und die damit verbundenen Dienste extra bezahlen. Ein weiterer potenzieller Nachteil besteht darin, dass der Dritte die Technologie nicht wie Ihr Anbieter kennt, sodass er sie möglicherweise weniger effektiv verwaltet.

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Hoffentlich wissen Sie jetzt mehr über die verschiedenen Optionen, die Sie bei der Auswahl der Einrichtung und des Betriebs Ihres ERP haben. Manchmal ist Erfahrung aus erster Hand der beste Weg, um ein echtes Verständnis eines ERP-Systems zu erlangen. Bei FDM4 können Sie unser ERP testen und sehen, wie es mit unserer Live-One-to-One-Demo funktioniert.

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Sind Sie bereit, die Debatte zwischen cloudbasiertem ERP und webbasiertem ERP zu lösen? Fordern Sie noch heute eine Demo an! Und wenn Sie Fragen haben, von der Optimierung Ihres Betriebs bis hin zu der Frage, wie ein ERP-System Ihnen dabei helfen kann, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.