Un ghid complet pentru a decide cine primește un birou în compania dvs.-Open Source Workplace

alocarea biroului este aproape întotdeauna o procedură spinoasă pentru companii. Atunci când mulți oameni clamor pentru spatii de birouri, managerii trebuie să se asigure că distribuția maximizează productivitatea și satisfacția. Atribuirea birourilor greșite angajaților greșiți ar putea duce la nemulțumire și demotivare, în afară de a fi o risipă de resurse.

deci, cum ar trebui să decideți cine primește un birou în compania dvs.? Există multe criterii pe care le puteți utiliza pentru a determina care angajați au nevoie cel mai mult de birouri. Multe cadre există, de asemenea, atunci când vine vorba de determinarea alocărilor optime de birou. Aplicând aceste concepte și luând în considerare cultura companiei, vă puteți asigura că birourile merg la oameni care le pot utiliza cel mai mult.

în acest articol, vom arăta câțiva dintre factorii pe care întreprinderile îi iau în considerare la alocarea birourilor. Această listă reflectă realitatea, așa că vom explica care sunt mai eficiente decât altele. Multe cadre sunt, de asemenea, relevante ori de câte ori apar probleme de alocare a spațiului de birou și este esențial să realizăm implicațiile fiecăruia.

acest articol conține, de asemenea, o scurtă discuție despre modalitățile comune de amenajare a spațiilor de birouri. În cele din urmă, vă oferim linii directoare pentru a face alocările de birou mai puțin dificile și mai utile pentru angajați.

10 factori de luat în considerare în alocarea birourilor

1. Locul

2. Mandatul

3. Rol

4. Condiții De Sănătate

5. Dizabilități

6. Clienți

7. Cerințe De Personal

8. Formatul Spațiului De Lucru

9. Interacțiuni

10. Preferințe de mediu

când liderii încep să se gândească la modul de distribuire a spațiilor de lucru, de obicei trebuie să clasifice angajații pe baza unuia sau mai multor criterii. Ei continuă cu atribuirea persoanelor pe baza priorității; persoanele cu prioritate mai mare primesc birouri mai potrivite. Alte ajustări, cum ar fi swap-urile, apar de obicei după ce este prezentă o alocare inițială a Biroului. Prin urmare, factorii pe care îi utilizați atunci când alocați birouri vor determina în mare măsură cine primește birouri.

mulți factori menționați în acest articol au sens. Acestea ajută la asigurarea faptului că angajații care au cel mai mult nevoie de birouri au acces la unul. Acest fapt este deosebit de important atunci când considerați că nu toate rolurile sunt potrivite pentru lucrul la distanță. De exemplu, membrii echipei care trebuie să discute rapid și să răspundă la evenimente bruște ar fi mai potriviți pentru a avea birouri fizice apropiate unul de celălalt.

cu toate acestea, mulți dintre acești factori sunt, de asemenea, mai puțin adecvați pentru o alocare echitabilă. Unele dintre ele sunt relicve ale unei perioade în care meritocrația nu era încă la fel de răspândită ca astăzi. Deși au încă aplicații de nișă astăzi, au potențialul de a crește sentimentele de nedreptate dacă sunt utilizate în mod abuziv. Cu toate acestea, unele industrii și sectoare continuă să le angajeze, deci este încă important să învățăm despre aceste criterii.

am scris un articol intitulat ” Care este scopul unui birou și când ar trebui o companie să obțină unul? ” aceasta subliniază importanța birourilor fizice.

Rank

cele mai frecvente criterii pe care oamenii le folosesc pentru a atribui birouri este rank, în special în companiile mai conservatoare. În aceste întreprinderi, nivelurile oferă angajaților putere și influență. Cultura organizațională cere ca cei mai înalți în scara corporativă să se bucure de mai multe beneficii. Conceptul de birouri de colț, unde șefii obțin cele mai bune birouri, este un exemplu excelent de utilizare a rangului pentru a determina alocările de birou.

când este făcut corect, acest sistem poate avea unele avantaje. Încurajează oamenii să muncească din greu pentru a obține promoții, deoarece perspectiva de a avea un birou mai bun este suficientă pentru a motiva mulți lucrători. Deoarece cei mai mari din companie au nevoie de acces la mai multe resurse, oferindu-le un birou cu mai multe facilități este o idee bună.

acestea fiind spuse, lucrurile pot merge repede acru dacă spațiile de lucru adecvate merg doar la oameni de sus în ierarhia corporativă.

în primul rând, acest sistem impune percepțiile inegalității, deoarece oferă simbolic anumitor oameni mai multă putere asupra altora. Poate face mai greu pentru lideri să relaționeze cu subordonații lor direcți, mai ales dacă spațiile de birouri prezintă o gamă largă de calitate în companie. Dacă angajații juniori primesc cabine înghesuite în timp ce directorii au camere întinse, lucrătorii pot începe să-și construiască resentimente.

în al doilea rând, alocările bazate pe rang pot încuraja oamenii să ajungă în vârf la un cost grav. Concurența poate deveni agresiv și scăpat de sub control.

în al treilea rând, acest sistem este deschis abuzului, deoarece îi determină pe oameni să devină mai înfometați de putere. Angajații pot începe să se îngrămădească cu șefii lor pentru a-și crește șansele de a fi promovați.

multe companii folosesc deja alocări bazate pe rang, deci ar trebui să fie familiarizați cu capcanele acestui scenariu. Chiar dacă sunt obișnuiți cu aceste condiții, se recomandă trecerea la alte criterii dacă forța de muncă începe să devină prea competitivă.

Titularizare

o altă metodă standard de atribuire a locurilor de muncă se bazează pe vechime. Argumentul este că angajații merită recompense pentru că au rămas cu o companie mulți ani, chiar zeci de ani. Deoarece acești oameni ar ști multe despre dinamica internă a acestei companii, pot fi surse excelente de experiență și îndrumare. Fiind „înțelepții bătrâni” ai afacerii le acordă mai multe privilegii, inclusiv spații de birouri mai bune.

acest sistem poate face într-adevăr angajații mai loiali companiei lor. Îi încurajează să rămână și să crească împreună cu compania, deoarece vor câștiga spații de birouri mai bune.

problema cu a te baza exclusiv pe criterii bazate pe mandat este că nu este neapărat o meritocrație. Age nu se traduce întotdeauna la abilitate. Angajații pot fi cu o companie de ani de zile și încă funcționează prost. Cu toate acestea, atribuirea spațiilor de birouri pe baza mandatului poate învăța oamenii că vârsta, și nu priceperea, determină recompense. Când se întâmplă acest lucru, așteptați-vă ca oamenii să piardă o anumită motivație atunci când vine vorba de muncă.

o altă problemă proeminentă a acestei scheme este că încurajează diviziunile sociale bazate pe vârstă. La fel ca evaluările bazate pe rang, împuternicește unele grupuri de oameni asupra altora. Creșterea lacunelor poate provoca relații de putere nesănătoase care pot complica munca în echipă și comunicarea.

în cele din urmă, recompensarea vârstei descurajează prea mult cifra de afaceri adecvată. În timp ce majoritatea companiilor ar beneficia de rate mai mici ale cifrei de afaceri din cauza costurilor mai mici de resurse umane, ratele prea mici duc la stagnarea forței de muncă. Oamenii ar fi mai puțin probabil să urmărească oportunități în altă parte, limitând numărul de sloturi disponibile pentru alți solicitanți de locuri de muncă. Ca urmare, diversitatea și inovația pot începe să scadă.

rol

sarcinile de birou bazate pe roluri înseamnă că angajații primesc birouri în funcție de locul lor de muncă. De exemplu, persoanele care lucrează în marketing și vânzări ar putea primi birouri care le oferă mai puține restricții privind utilizarea Internetului. Programatorii ar putea primi o stație de lucru cu hardware puternic. Sarcinile de birou se bazează pe funcție; liderii își potrivesc oamenii cu birouri care le oferă ceea ce au nevoie.

utilizarea rolurilor în decizia alocărilor de birou este, de asemenea, obișnuită. Cu toate acestea, spre deosebire de criteriile bazate pe vârstă sau rang, luarea deciziilor bazate pe roluri este mai puțin probabil să încurajeze luptele pentru putere. Angajații ajung să înțeleagă că birourile pe care le primesc sau nu sunt rezultatul descrierii muncii lor și nimic mai mult.

ceva de remarcat cu sarcinile bazate pe roluri este că reduce numărul de recompense tangibile pe care le puteți oferi lucrătorilor. Nu se mai pot baza pe spațiile de birouri premium ca motivator pentru a munci din greu. Desigur, există o multitudine de recompense tangibile și intangibile pe care liderii le pot folosi pentru a-și motiva angajații. Prin urmare, sarcinile bazate pe roluri nu ar trebui să fie o problemă.

avem un articol numit ” Ce roluri au nevoie de spațiu de birou? ” care se adâncește mai adânc în alocările bazate pe roluri.

condiții de sănătate

spre deosebire de cele trei criterii anterioare, condițiile de sănătate sunt mai mult o obligație decât un factor opțional. Angajații trebuie să lucreze în medii adecvate capacităților lor. Forțarea acestora să se conformeze condițiilor de muncă nedrepte le pune în pericol sănătatea și le dăunează productivității.

un exemplu al acestui criteriu în acțiune este atunci când unul dintre angajații dvs. dezvoltă tromboză venoasă profundă. În această afecțiune, pacienții dezvoltă cheaguri de sânge adânc în picioare, provocând o circulație redusă. O contramăsură predominantă pentru această boală este evitarea stării prelungite, a ședinței sau a altor poziții în care picioarele sunt încă pentru perioade lungi de timp. Având în vedere această condiție, ați mai insista să le folosiți un birou în picioare?

în mod surprinzător, unii manageri ar insista să forțeze angajații prin scenarii precum cele descrise mai sus. Dacă vrei să devii un lider adecvat, trebuie să pui un accent semnificativ pe oamenii tăi, ca nu cumva să riști să-i înstrăinezi.

dizabilitati

dizabilitati impartasesc o linie fina cu alte conditii de sanatate atunci cand vine vorba de a dicta cine primeste un birou. O diferență cheie este că abordarea acestora este o cerință . Reglementările guvernamentale impun angajatorilor să ofere oportunități juste persoanelor cu dizabilități care doresc să lucreze. Aceste oportunități pot include spații de birouri care permit angajaților cu dizabilități să lucreze în ciuda limitărilor lor.

de exemplu, unii angajați ar putea dezvolta migrene chinuitoare ori de câte ori întâlnesc zone puternic luminate. Prin urmare, acești angajați ar beneficia cel mai bine de lucrul în spații întunecate cu surse minime de iluminare.

este esențial să oferim persoanelor cu dizabilități facilitățile potrivite pentru a le face competitive cu restul forței de muncă. Incluziunea impune ca directorii să ofere spații de lucru în care toată lumea poate lucra la maximum.

clienți

când oferiți spații de birouri, trebuie să rețineți că unii angajați, cum ar fi consultanții, trebuie să se întâlnească direct cu clienții. În acest caz, este aproape o cerință de a oferi acestor angajați spații de lucru adecvate care să le permită să comunice cu clienții.

aceste spații sunt mai extinse și conțin mai multe facilități, deoarece trebuie să răspundă persoanelor care vin în afara companiei. Întreprinderile acordă, de asemenea, mai multă atenție proiectării acestor camere, deoarece trebuie să comunice într-un mediu care reprezintă compania.

desigur, doar pentru că angajații se ocupă direct de clienți nu înseamnă că primesc automat cele mai bune birouri. Unele companii preferă să întâlnească clienți în locații din afara al companiei. Totul depinde de strategiile particulare ale Corporației. Cu toate acestea, cel mai frecvent caz implică acordarea angajaților front-end propriile spații de birouri.

cerințe de personal

un alt factor de luat în considerare implică cerințele de personal. În unele industrii, numărul angajaților activi poate varia în mod regulat. În aceste cazuri, directorii de resurse umane au rolul suplimentar de a ajusta alocările de birou sezonier pe măsură ce angajații vin și pleacă.

în acest caz, ofițerii pot alege să acorde prioritate angajaților mai permanenți în spațiile de birouri, mai ales dacă aceștia joacă roluri grele în cadrul organizației. În unele scenarii, este mai bine să oferiți angajaților tranzitori spații de birouri care încurajează flexibilitatea și mobilitatea.

desigur, oamenii ar trebui să fie atenți atunci când vine vorba de utilizarea cerințelor de personal ca criteriu pentru sarcinile de birou. Dacă este făcută în mod necorespunzător, această schemă poate duce cu ușurință la sentimente de resentimente și tratament inegal. Angajații care lucrează activ tranzitoriu ar putea simți că compania îi apreciază mai puțin decât restul forței de muncă.

formatul spațiului de lucru

modul în care spațiile de lucru sunt aranjate în compania dvs. influențează persoanele care primesc birouri. De exemplu, toți angajații vor trebui să utilizeze birouri dacă compania dvs. nu are nicio lucrare potrivită pentru birouri virtuale. Rețineți că acest caz este rar; de obicei, multe sarcini sunt fezabile la distanță.

un alt exemplu este atunci când compania are un format de spațiu de lucru deschis, cum ar fi utilizarea tabelelor partajate față de cabine. Această configurație poate permite companiei să ofere mai multor angajați un spațiu de lucru valoros.

ori de câte ori intenționați să alocați spații de birouri, trebuie să țineți cont de setările curente ale locului de muncă; în caz contrar, riscul de alocare greșită crește.

interacțiuni

Interacțiuni cu angajații sunt factori esențiali de luat în considerare la atribuirea spațiilor de lucru. Aproape toate companiile se bazează pe echipe și grupuri ca unități de productivitate de bază. Oamenii, chiar și cei care lucrează în locuri de muncă care nu necesită multă comunicare cu ceilalți, vor trebui să interacționeze cu ceilalți mai devreme sau mai târziu. După cum vă poate spune orice lucrător de birou, relațiile cu alte persoane pot face sau rupe eficiența lor în locurile lor de muncă.

de exemplu, unii angajați ar putea prezenta comportamente care îi înstrăinează de alte persoane. Răspunsul tipic pe care liderii îl iau aici este să transfere persoana la un alt departament sau să o concedieze direct. Cu toate acestea, este, de asemenea, o opțiune validă pentru a le permite să lucreze acasă.

contabilitatea interacțiunilor angajaților previne multe puncte de declanșare a conflictelor. Odată ce forța de muncă devine mai armonioasă între ei, angajații sunt mai puțin susceptibili să se deranjeze și să se enerveze reciproc. De asemenea, sunt mai capabili să lucreze eficient, sporindu-și productivitatea și satisfacția.

din păcate, interacțiunile angajaților sunt ușor de ignorat în favoarea altor factori. Multe departamente de resurse umane nici măcar nu se obosesc să studieze modul în care fiecare angajat acționează cu colegii lor. Neglijând să studieze interacțiunile acestor angajați, compania stabilește o rețetă pentru dezastru.

Preferințe de mediu

interacțiunile cu alte persoane nu ar trebui să fie singurul factor care afectează cât de compatibil este cineva cu spațiul lor de lucru. Directorii ar trebui să ia în considerare, de asemenea, preferințele de mediu atunci când se decide ce birouri să aloce angajaților. Unii oameni ar putea prefera să lucreze la temperaturi diferite. Special angajații ar putea prefera să fie aproape de ferestre, în timp ce alții ar putea prefera să fie în centrul camerei. Alții ar putea prefera chiar să lucreze în afara sediului companiei, spre deosebire de primirea unui birou.

aceste preferințe pot părea mărunte uneori. Cu toate acestea, liderii ar trebui să trateze aceste preferințe cu respectul pe care îl merită. Atunci când lucrătorii lucrează într-un mediu optim, moralul și productivitatea lor pot crește semnificativ. Cu excepția altor factori, asigurați-vă că țineți cont de preferințe pentru a menține oamenii mulțumiți.

acestea fiind spuse, nu vă plecați în fața preferințelor dacă acestea depășesc criterii mai critice, cum ar fi condițiile de sănătate sau dizabilitățile. Alegerile bazate pe discriminare nedreaptă nu ar trebui, de asemenea, să primească nicio atenție. Doar pentru că tipul de alături nu vrea să lucreze alături de cineva într-un scaun cu rotile nu le acordă dreptul de a se muta într-un alt birou.

Cadre Pentru A Decide Alocarea Spațiului De Birou

1. Ca un semn de prestigiu

2. Ca recompensă

3. Pentru A Atrage Clienți

4. Ca manifestare a culturii organizaționale

5. Pentru A Crește Eficiența

6. Pentru A Găzdui Capabilități

7. Pentru a urmări preferințele

în afară de diferiții factori care dictează alocarea birourilor, există și cadre pe care liderii le pot folosi pentru a se asigura că dau birourile potrivite oamenilor potriviți. Aceste cadre țin cont de obiectivele pe care compania dorește să le îndeplinească. În special, ei dictează modul în care membrii forței de muncă văd birourile pe care le primesc.

ca semn de prestigiu

multe companii folosesc sarcini la locul de muncă pentru a semnala prestigiu și putere. Așa cum am menționat mai devreme, un exemplu tipic al acestui cadru este biroul din colț, o cameră mare, bine aprovizionată, pe care compania o oferă de obicei directorilor de departamente. Când angajații trebuie să lucreze la cabine, în timp ce liderii se bucură de camere private, semnalează că compania pune un accent mai mare pe liderii săi.

utilizarea alocărilor de birou ca semn de prestigiu poate funcționa în unele cazuri, în special în companiile care prosperă pe o concurență intensă. Angajații pot vedea cu ușurință în cazul în care alte persoane sunt pe scara ierarhica bazat exclusiv pe biroul pe care le folosesc. Prin urmare, persoanele care se descurcă bine și primesc promoții sunt mai susceptibile de a fi văzute de ochii publicului. Mulți angajați prospera pe atenție, astfel încât acestea vor fi mult mai probabil să lucreze la fel de greu ca ei pot în acest scenariu.

cu toate acestea, companiile trebuie să-și amintească să limiteze extravaganța acestor birouri individuale. Văzând manageri savura în birouri premium nu poate sta bine cu mulți angajați. În perioadele grele, este absolut insensibil ca liderii să dețină funcții cu facilități scumpe, în timp ce restul forței de muncă suferă prin disponibilizări.

ca recompensă

o altă utilizare a alocărilor de birou este ca formă de recompensă. Din moment ce oamenii folosesc până aproximativ o treime din ziua lor de lucru, ei ar aprecia fiind confortabil ca ei hustle. Atunci când companiile folosesc misiuni de birou ca recompense, de obicei stochează camere cu caracteristici utile și convenabile, cum ar fi birouri expansive sau scaune de înaltă calitate. Aceste camere ar putea oferi, de asemenea, niveluri mai ridicate de securitate și confidențialitate, permițând angajaților să lucreze cu mai puține distrageri.

din nou, personalul HR trebuie să fie atent atunci când oferă spații de birouri ca recompense. Nu ajută pe nimeni dacă angajații devin atât de competitivi încât încep să-și rănească în mod activ perspectivele pentru a ajunge la vârf. O astfel de mentalitate de crab poate devasta productivitatea corporativă și poate distruge cultura organizațională.

utilizarea spațiilor de birouri ca recompense poate încuraja o corupție mai semnificativă. Cei aflați la putere își pot folosi capacitatea de a acorda funcții ca o modalitate de a favoriza pe nedrept anumite grupuri și de a-și menține puterea. La rândul său, acest scenariu duce la creșterea corupției, creând o buclă de feedback care poate scăpa rapid de sub control.

pentru a atrage clienți

dacă companiile trebuie să interacționeze regulat cu clienții, este logic să alocați alocări de birou angajaților care trebuie să lucreze îndeaproape cu cei din afară. În caz contrar, compania riscă să înstrăineze clienții și să le rănească reputația.

este ușor de văzut dacă o companie înregistrează în mod regulat vizitele clienților. Poate avea mai multe camere de înaltă calitate tencuite cu branding de companie. Aceste camere sunt locul în care directorii, consultanții și alți angajați orientați spre viitor ajung să interacționeze cu clienții și clienții. Aceste zone au locații care le fac ușor accesibile clienților. Cu toate acestea, aceleași locații au funcții de confidențialitate care asigură că orice conversație confidențială primește protecție împotriva ochilor și urechilor indurerate.

dacă impresionarea clienților este obiectivul alocării planificate a biroului, nu uitați să fiți incluzivi. Nu este de bun augur pentru angajați să lucreze cu spații înghesuite și echipamente inadecvate, în timp ce clienții, care nici măcar nu se află întotdeauna în clădire, obțin partea leului din spațiu. Fii echitabil în atribuirea spațiilor de birouri și nu neglija angajații care lucrează mai mult pentru companie decât orice client.

ca manifestare a culturii organizaționale

alocările de birouri semnalează mai mult decât prestigiul individual. Ele indică, de asemenea, anumite aspecte ale culturii organizaționale predominante. De exemplu, oamenii ar putea crede că companiile care utilizează în primul rând alocări bazate pe deținere sunt învechite și prea conservatoare. Companiile care evită în totalitate misiunile bazate pe rang pot părea prea idealiste și nu doresc să recompenseze performanțele excelente.

criteriile pe care companiile le aleg atunci când alocă spații de birouri reflectă valorile pe care doresc să le susțină. Alocările bazate pe capacitate lasă impresia că compania apreciază accesul egal la oportunități. Distribuțiile bazate pe performanță subliniază o cultură orientată spre rezultate, în timp ce cele bazate pe vârstă implică conservatorism.

indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a oferi spații de birouri, asigurați-vă că acestea recompensează valorile pe care doriți să le transmiteți angajaților dvs. În acest fel, chiar și un concept la fel de simplu ca cine primește un birou poate avea un efect profund.

pentru a crește eficiența

o modalitate mai practică de a atribui spații de birouri este optimizarea pentru eficiență. Criteriile care reprezintă capacitatea, cum ar fi alocările bazate pe roluri, se încadrează în această categorie.

beneficiul acestui punct de vedere este că încurajează mai multă egalitate decât majoritatea alternativelor. Dacă personalul de resurse umane distribuie spații de birouri doar cu considerente de eficiență în minte, oamenii sunt mai predispuși să simtă incluziune.

cu toate acestea, respectarea strictă a considerațiilor de eficiență poate fi dificilă pentru multe companii, în special pentru cele care sunt deja obișnuite cu alocările bazate pe realizări sau vechime. În aceste medii, așteptați-vă să întâlniți o rezistență rigidă ori de câte ori cineva încearcă să schimbe modul în care oamenii își obțin birourile. Tehnicile menționate la sfârșitul acestui articol ar trebui să facă orice tranziție mai puțin dificilă.

pentru a se potrivi capabilități

acest cadru este una dintre cele mai evidente, dar, de asemenea, una dintre cele mai ignorate. Spațiile de birouri există în mod fundamental pentru a oferi angajaților cel mai bun mediu pe care îl pot obține pentru a-și susține munca. Prin urmare, este logic să atribuiți birouri prin contabilizarea capacităților și cerințelor individuale.

pare ciudat pentru oricine să încerce să se îndepărteze de această opțiune. Aceste companii își pierd rapid angajații, care devin nemulțumiți de faptul că nu pot lucra așa cum își doresc. Contabilitatea capacităților devine obligatorie atunci când compania are angajați cu dizabilități, deoarece legea protejează angajații cu dizabilități de discriminarea la locul de muncă.

pentru a urmări preferințele

multe companii urmează preferințele numai după luarea în considerare a altor cadre și de multe ori le reduceți cu totul. Angajații fericiți sunt mai eficienți și mai harnici, astfel încât beneficiile îndeplinirii dorințelor angajaților tind să plătească în timp.

configurații comune de spații de birouri

pe lângă înțelegerea motivațiilor pentru alocările de birouri, este esențial să investigăm și natura multora dintre aceste birouri. Tipul configurației spațiului de birou folosit de o organizație poate dicta ce criterii pentru atribuirea spațiilor de lucru ar fi mai potrivite.

aspect de birou privat

cele mai tradiționale configurații de birou se încadrează în aspectele de birou privat. Amintiți-vă acele desene animate care descriu rânduri și coloane de cabine? Sunt exemple tipice de aranjamente care pun accentul pe confidențialitate.

în acest mediu, oamenii tind să-și petreacă o mare parte din timp lucrând individual. Camerele Standard oferă principalele locuri de interacțiune, deoarece cabinele și pereții birourilor reprezintă obstacole fizice în calea comunicării.

beneficiul amenajărilor de birouri private este că barierele protejează angajații de distrageri. Prin urmare, alocările de birou bazate pe interacțiunile angajaților sunt mai puțin influente în aspectele private.

un dezavantaj semnificativ al amenajărilor de birouri private este că acestea devin repede deranjante pentru angajați. Lucrul zi de zi la aceeași stație de lucru poate deveni în curând obositor. Lucrătorii au nevoie de un stimulent pentru a se motiva să lucreze, iar o astfel de încurajare poate veni din spații de lucru mai bune. Prin urmare, alocările de birou bazate pe realizări tind să funcționeze mai bine în setările tradiționale.

aspect de birou în Plan deschis

birourile deschise sunt mai frecvente în companiile mai noi care ar dori să sublinieze creativitatea și deschiderea. În această configurație, puține bariere separă spațiile de lucru. În cele mai multe cazuri, angajații împart tabele cu colegii, deci depinde de forța de muncă să definească limitele și să gestioneze spațiul personal. Uneori, managerii și chiar directorii împărtășesc aceleași spații de lucru comunale cu alți angajați.

într-un aspect de birou în plan deschis, lucrătorii sunt mai predispuși să enerveze alte persoane cu unele dintre manierele lor. Unii oameni, în special introvertiți, au, de asemenea, personalități care îi fac să prefere niveluri mai ridicate de izolare. Prin urmare, alocările de birouri bazate pe interacțiune sunt cruciale în atenuarea tendinței birourilor deschise de a provoca o supărare excesivă.

criteriile de alocare conservatoare care se bazează pe rang sau vechime sunt inadecvate pentru structurile de birouri în plan deschis, deoarece acestea contravin intenției acestor birouri: promovarea egalității și colaborării.

tehnici de implementare

înainte ca compania dvs. să decidă să schimbe modul în care sunt distribuite birourile, asigurați-vă că reflectați mai întâi. Rețineți că criteriile pe care alegeți să le adoptați vor avea o influență semnificativă despre cultura organizațională care se va forma în cadrul companiei dvs.

în multe cazuri, va trebui să faceți schimbări semnificative în modul în care angajații își obțin spațiile de lucru. Ca orice altă schimbare organizațională semnificativă, sunteți apt să întâmpinați o rezistență considerabilă. Pentru a face tranziția mai confortabilă, ar trebui să practicați aceste abordări pentru a minimiza stresul pe care evenimentul îl impune lucrătorilor.

stabiliți priorități

din păcate, este imposibil să urmați toate criteriile menționate anterior în acest articol. Ce ați face dacă doriți să alocați birouri pe baza rolurilor, dar angajații seniori insistă să obțină cele mai bune spații? Va trebui să faceți compromisuri și să acordați prioritate criteriilor specifice față de altele.

din nou, amintiți-vă că setul dvs. de criterii ar trebui să fie în concordanță cu colecția de valori pe care doriți să le încurajați. Este înțelept să stabiliți o perioadă rezonabilă de timp discutând criteriile pe care doriți să le utilizați cu personalul de resurse umane și alte autorități care fac sortarea efectivă a birourilor.

practicați incluziunea

indiferent de criteriile cu care ajungeți în cele din urmă, nu compromiteți niciodată accesibilitatea și oportunitatea. Refuzarea persoanelor cu dizabilități din spațiile de birouri de care au nevoie este opusul complet al incluziunii. Nu numai că pierdeți un membru vital al forței de muncă, dar riscați, de asemenea, să fiți ținta proceselor.

fii dinamic

este prudent să remaniați sarcinile de birou din când în când. Această procedură tinde să reducă orice inegalitate și permite angajaților să obțină din când în când un nou birou. Modificările consistente reduc, de asemenea, capacitatea indivizilor înfometați de putere de a continua să se agațe de locațiile prime. În cele din urmă, modificările regulate vă permit să reevaluați și să revizuiți factorii pe care îi utilizați pentru a oferi spații de birouri.

evitați intruziunea

în același timp, este important să evitați schimbarea prea frecventă a birourilor. Compania dvs. are probabil lucruri mai importante de făcut decât remanierea tuturor în fiecare lună. Schimbările frecvente limitează productivitatea, deoarece angajații trebuie să se adapteze la noile lor spații de lucru. De asemenea, costă timp, energie și bani pe care compania le poate utiliza mai bine în altă parte.

consultați alte subiecte:

Coworking, tehnologie , stres, Wellness, durabilitate, productivitatea la locul de muncă, experiența angajaților, Hot Desking

întrebări conexe

de ce nu evita birouri fizice cu totul? Companiile pot prospera chiar și fără o locație fizică. Progresele tehnologice permit birourilor virtuale să încurajeze performanța la egalitate cu spațiile de lucru fizice. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. La fel ca majoritatea companiilor din întreaga lume, afacerea dvs. va continua să se bazeze pe birouri fizice, cel puțin pentru următorii câțiva ani.

alocarea biroului este atât de importantă? Certurile izbucnesc uneori în ceea ce privește alocările de birouri, în special în firmele conservatoare, unde angajații consacrați se așteaptă întotdeauna să obțină prima alegere. Înțelegerea factorilor și cadrelor pe care oamenii le practică atunci când aleg cine primește un birou este vitală pentru a păstra o cultură organizațională pozitivă. Am scris un articol intitulat ” Care este scopul unui birou și când ar trebui să o companie obține unul? ” aceasta subliniază importanța birourilor fizice.

Postări recente