ledande kamrater

låter det här som ett jobb du vill ha?

du kommer att hantera en mångfaldig grupp människor från olika avdelningar. De har olika kompetensområden och olika sätt att få arbete gjort. Folket rapporterar inte till dig, och du har liten eller ingen myndighet att styra deras prestationer. Du kommer dock att hållas ansvarig för lagets produktion. För att uppnå lagets mål förväntas du bland annat motivera, underlätta, uppmuntra, kommunicera effektivt, bygga förtroende och lösa konflikter.

det här låter inte som mycket roligt, eller hur? Men när du leder ett team av dina kamrater är det typiska utmaningar.

ledarskap är ett komplext ämne. Men det enda som traditionella ledare vanligtvis kan lita på, oavsett stil eller situation, är legitim makt. När det blir tufft har en traditionell ledare status och position att kräva hur arbetet görs.

men när du är ansvarig för ett team av dina kamrater är din myndighetsnivå ofta obefintlig. Du kan ha så lite status som den person som arbetet har fått.

här är de viktigaste färdigheterna du behöver för att lyckas som ledare för en multifunktionell kamratgrupp.

behärska Gruppprocessen

lär dig att leda diskussioner och proaktivt hantera olika personligheter. Man vet aldrig vad tidigare erfarenheter-bra och dåliga – teammedlemmar har haft med varandra.

oavsett historia börjar din roll som ledare med att skapa en positiv grund för lagets interaktioner:

• skapa en avslappnad miljö där alla uppmuntras att dela åsikter och tankar.
• be om input från alla, och uppmuntra tystare medlemmar att tala upp.
• använd aktiva lyssningsförmåga, som att parafrasera och ställa frågor för förtydligande.
• insistera på respekt för varandra och, för uppgifter som tar mycket tid och ansträngning, överväga att utveckla en lagcharter för att definiera ditt lags mål och hur laget ska fungera.
• Använd verktyg för deltagande beslutsfattande och försök att säkerställa aktivt engagemang och engagemang från teamet.

ge teammedlemmar

ledare som ger makt till andra kan vara mycket inflytelserika och motiverande. När ledare använder sin makt för att hjälpa andra att åstadkomma stora saker, människor ofta vill arbeta mycket hårt för dem.

när du bemyndigar någon säger du i huvudsak att du litar på den personen. När människor känner sig betrodda kanske de naturligtvis vill ta mer ansvar för resultatet, eftersom de kommer att dela i rampljuset när framgång uppnås.

Empowerment är då en stor motivator, och den kan användas för att känna igen lagmedlemmarnas ansträngningar. När du leder dina kamrater, var kreativ med belöning och erkännande – ibland kan tilldelning av en uppgift eller beviljande av en myndighetsnivå fungera som en mycket effektiv belöning.

utöver detta, arbeta hårt för att motivera de människor du arbetar med och i synnerhet ge beröm varhelst det beror.

Var flexibel

regler, förordningar och en hårdhänt strategi kan orsaka förbittring och bristande efterlevnad i ett team av kamrater. Använd diskretion och lär dig att anpassa dig till den föränderliga miljön – det kan vara kritiskt.

du kommer inte alltid att vara expert, och du vet inte alltid vad du ska göra. Med en flexibel ledarstil kan du ofta hantera förändrade omständigheter utan att äventyra din ledarroll. Om du litar på en styv struktur och stil kan du hitta dig själv utmanad ofta, och du kan slösa bort din energi som kämpar interpersonella strider istället för att uppnå mål.

i huvudsak måste du hjälpa ditt team att anpassa sig till förändringar i riktning, omständighet och prioritet. När du får ett tvärsnitt av människor som arbetar tillsammans kan det finnas tider av tvetydighet och osäkerhet. När du är öppen för förändring kommer ditt team att se det, och det är mer troligt att de också accepterar förändring.

Sätt mål

få lag skulle komma väldigt långt utan mål. Visst behöver du mål för att peka dig i rätt riktning och utvärdera prestanda. När du samlar en mångsidig uppsättning människor är det ännu viktigare att ha en tydlig riktning.

alla teammedlemmar kommer sannolikt att ha sina egna perspektiv. Dessa kan leda ditt lag ner väldigt olika vägar – om det inte finns någon central riktning att följa. Olika vägar kan också orsaka konflikter kring resurser och prioriteringar.

du kan undvika många av dessa svårigheter med tydlig målsättning, baserat på överenskomna och värdefulla mål. Det är mycket lättare att hålla människor som arbetar tillsammans effektivt om målen är tydliga, om det är uppenbart hur lagets resultat kommer att hjälpa sin kund, och om tvister löses genom att hänvisa till lagets mål.

från och med då är det viktigt att du utvecklar en implementeringsplan och förblir fokuserad på dina mål.

stöd och skydda ditt Team

varje teammedlem har vanligtvis sitt eget vanliga jobb att göra utöver lagets specifika uppgifter. Detta innebär att engagemanget för ditt team kan försvagas från många håll. Som ledare, och den som i slutändan är ansvarig, koncentrera sig på att få det stöd och resurser som ditt team behöver för att göra jobbet bra.

fokusera på dessa tre nyckelområden:

1. skaffa resurser – ditt team kan snabbt tappa fart om det stöter på resursbrist. Om du får ditt team vad det behöver – när laget behöver det-kan din status, inflytande och förmåga att motivera öka avsevärt.

2. hantera intressenter – många personer utanför ditt team kan starkt påverka lagets framgång. Först kan du stöta på yttre motstånd från olika källor. Till exempel kan Johns chef inte tillåta honom att arbeta mer än en timme varje vecka på lagprojekt, eller finansdirektören kan vägra att ”spendera ytterligare en dollar på det projektet.”

   det kan också finnas viktiga lagmästare. Som ledare är din utmaning att ta reda på hur man använder mästarnas inflytande för att övertyga ”resisters” att ändra sina åsikter. Ett bra sätt att få respekt för ditt team är att skydda det från negativa yttre influenser, så att teammedlemmar kan producera bra arbete.

3. få feedback från ledningen – ditt team behöver veta att de stöds. Se till att du får regelbunden kommunikation från chefer och chefer. Du är sambandsmannen-länken – för att säkerställa att ledningen vet vad som händer och att ditt team vet vad ledningen tycker.

   detta kan vara en känslig balansgång, eftersom du inte vill springa fram och tillbaka med för mycket information. Ta reda på vad varje sida behöver veta för att förbli nöjd och ge den sedan.