Innehållsförteckning
när du ansöker om ett Japan-visum behöver du flera dokument för att stödja din ansökan. Japans visumkrav ändras beroende på anledningen till att du reser samt varaktigheten av din vistelse. Det finns dock en lista över krav som alla sökande behöver ha.
Japans visumkrav för alla sökande
standarduppsättningen av dokument du behöver när du ansöker om ett Japans visum är:
- Japan viseringsansökningsformulär
- ditt pass
- pass-storlek bild
- flyg resväg
- daglig resväg
- bevis på boende
- bevis på finansiell solvens
- inbjudningsbrev
- bevis på reseändamål
- intyg om behörighet (Coe), om tillämpligt
Japan viseringsansökningsformulär
viseringsansökningsformuläret måste fyllas i och undertecknas. Du kan ladda ner en kopia från webbplatsen för Japans utrikesministerium (här) där du kan fylla i den elektroniskt och sedan skriva ut den. Du kan också få det vid ankomsten till den japanska ambassaden / konsulatet när du åker dit för att ansöka
du måste ange din personliga information (Namn, passnummer nationalitet, anställningsinformation etc.), din resplan (datum och plats för ankomst/avgång, avsedd vistelse, var du kommer att stanna), information om personen/företaget som bjuder in dig till Japan eller din garant, etc.
fyll i alla fält. Om de inte gäller för dig skriver du bara” N/A ” (Ej tillämpligt).
ditt pass
ditt pass måste vara giltigt i minst ytterligare sex månader och ha minst två tomma sidor för att visumet ska anbringas. Om du tänker stanna längre än sex månader måste ditt pass också vara giltigt under längre tid.
du måste också inkludera fotokopior av relevanta sidor i ditt pass, till exempel utfärdande och utgångsdatum, personuppgifter etc.
personligt brev
en del av Japans visumkrav är ett personligt brev som du måste skriva själv och adressera det till ambassaden/konsulatet. Du bör använda brevet för att presentera dig själv, ange orsaken till din resa, datum när du tänker komma in och avresa, samt en allmän resväg för din vistelse.
se hur du kan skriva ett personligt brev för visumansökan.
Japan Visa foto krav
tillsammans med de dokument som krävs för Japan visumansökningar, du behöver också bilder som följer dessa specifikationer:
- mått: 4,5 cm x 4.5cm
- vit bakgrund
- taget under de senaste sex månaderna
- du måste stirra rakt fram, med ett neutralt ansiktsuttryck
- hela ansiktet måste vara synligt
- ditt namn och födelsedatum måste skrivas på baksidan
antalet bilder du har att skicka in beror på den japanska ambassaden eller konsulatet där du ansöker, liksom syftet med din resa (vanligtvis mellan 1 och 4).
flygresa
inkludera en detaljerad plan för ankomst-och avresedatum, flygbokningsnummer etc. tillsammans med de andra visumkraven. Du behöver inte faktiskt köpa biljetten.
Läs: köpa en flygbiljett utan att betala hela biljetten
daglig resväg
du behöver en resväg som listar dina dagliga aktiviteter i Japan, till exempel platser där du ska gå, aktivitetsplaner och datum. Hitta en provresa för Japans visum på webbplatsen för Japans utrikesministerium (här).
om du ansöker om ett Working Holiday-visum, skicka in ett schema över vad du planerar att göra varje månad under din vistelse i Japan, inklusive i vilka städer du kommer att bo, vad du kommer att arbeta och vilka andra aktiviteter du kommer att delta i.
bevis på boende
du kan också behöva skicka in bevis på boende i Japan, till exempel hotellbokning eller lägenhetsbokning etc.
se: Bevis på boende för viseringsansökan
bevis på ekonomisk solvens
skicka in ett dokument som visar att du har tillräckliga ekonomiska medel för att täcka hela din vistelse.
om du finansierar din egen resa, skicka in kontoutdrag som utfärdats under de senaste tre månaderna och de senaste Inkomstdeklarationerna
om din garant hjälper till att finansiera din vistelse:
- garantibrev
- Inkomstcertifikat utfärdat under de senaste tre månaderna
- Uppehållscertifikat, om de är utländska bosatta i Japan
om du ansöker om studentvisum kan du skicka in en ansökan om visum:
- din bank eller resultaträkningar
- bevis på ett stipendium
- bevis på att du får ekonomiskt stöd
- sponsringsbrev, om någon sponsrar dig, tillsammans med din sponsor bevis på inkomst och kontoutdrag
inbjudningsbrev
om du är en sponsor, kommer du att bli en sponsor ansöker om ett japanskt visum för att besöka en familjemedlem eller släkting, de borde skriva ett inbjudningsbrev, specificera ditt förhållande, anledningen till att du besöker etc.
om du reser i affärer behöver du ett inbjudningsbrev från företaget i Japan, som måste stämplas med företagsförseglingen och ange orsaken och syftet med inbjudan.
inbjudningsbrevet måste adresseras till den japanska ambassaden där du kommer att ansöka om Japans visum.
din garant bör också innehålla ett garantibrev om de hjälper till att finansiera din vistelse.
se hur man skriver ett inbjudningsbrev för viseringsansökningar.
dessutom, om du besöker vänner eller familjemedlemmar, skicka in följande dokument tillsammans med de japanska visumkraven:
- för släktingar/familjemedlemmar: Civilståndsdokument, till exempel födelse-eller vigselbevis
- för vänner: bilder tillsammans, kvitton, telefonsamtal och ett brev som förklarar ditt förhållande
bevis på resans syfte
beroende på orsaken till din resa finns det ytterligare visumkrav i Japan.
- Japan Turistvisumkrav
- Japan Business Visa krav
- Japan Student Visa krav
- Japan Work Visa krav
- Japan Working Holiday Visa krav
- Japan Transit Visa krav
Japan certifikat för behörighet (Coe)
om du besöker Japan av andra skäl än turism, transitering, företag eller ett kortvarigt besök, behöver du ett Japan-intyg om behörighet.
Japans behörighetsbevis utfärdas av Immigration Services i Japan innan du kommer in i landet. Detta innebär att du måste ha en sponsor där redan som kan lämna in ansökan för din räkning. Under tiden måste du skicka dem alla relevanta stöddokument (som anges ovan). Beroende på vilken typ av visum du ansöker kan din sponsor vara din arbetsgivare, din skola eller din make.
när du har fått COE (processen kan ta upp till tre månader) måste din sponsor skicka den till dig och du kan använda den för att ansöka om Japans visum.
Tänk på
Detta är inte en uttömmande lista över krav för en Japan visum. Japansk invandring och konsulära tjänster kan begära ytterligare dokument som de finner lämpligt.
du bör rådgöra med immigrationsansvariga som hanterar din viseringsansökan om du måste skicka in original eller kopior av dokumenten. Ibland kommer dina dokument inte att returneras.
dokumenten du skickar in måste vara antingen på engelska eller på japanska, enligt ambassadens/konsulatets begäran. Om de inte är det måste du få dem översatta av en professionell översättare.