Shred It Singapore pentru distrugerea documentelor comerciale

rupeți-l Singapore pentru distrugerea documentelor comerciale

cum să rupeți în siguranță și să eliminați documentele fără un tocător de hârtie?

ce să caute atunci când doriți să rupeți documente de către o companie locală de hârtie mărunțire? Acest ghid explică tot ce trebuie să știți despre mărunțirea documentelor de birou confidențiale într-un mod sigur și sigur.

vei economisi timp și bani în timp ce câștigă încredere totală informațiile dvs. este manipulat cu cea mai mare grijă și de securitate.

distrugerea securizată a documentelor vă ajută organizația:

• Protejați-vă reputația prin protejarea informațiilor sensibile și confidențiale.
• reduceți costurile de gestionare a activelor informaționale care nu mai sunt utile sau necesare organizației dvs.
• Asigurați conformitatea cu reglementările federale, de stat, industrie și cărți de credit pentru distrugerea informațiilor pentru a vă ajuta să evitați sancțiunile, amenzile sau chiar acțiunile în justiție.

ce este mărunțirea hârtiei?

mărunțirea hârtiei este o soluție sigură pentru a elimina în siguranță documentele confidențiale vechi sau nedorite acasă sau la birou. Puteți distruge documentele rezidențiale sau comerciale cu o mașină de tocat hârtie sau puteți angaja o companie specializată de mărunțire a hârtiei comerciale care poate face mărunțirea pentru dvs. Utilizarea unui serviciu de mărunțire vă economisește timp, mai ales atunci când solicitați mărunțirea documentelor cu volum mare. Cu documente securizate mărunțire, vă proteja client sau angajat informații sau date sensibile companie care este imprimat pe toate tipurile de documente. Odată ce un document conține informații confidențiale, se recomandă să rupeți documentele înainte de a le elimina pentru reciclarea hârtiei.

ce face un serviciu de mărunțire a hârtiei?

companiile de mărunțire a hârtiei distrug documente confidențiale pentru dvs. În loc să distrugeți un teanc de documente cu propriul tocător de hârtie de birou, vă dați documentele unei companii profesionale de distrugere a hârtiei din zona dvs. Compania distruge toate documentele dvs. cu un tocător industrial profesional în particule care nu pot fi citite. Acest proces de mărunțire vă economisește timp, deoarece nu aveți nevoie pentru a rupe în bucăți pilula de hârtie câteva foi la un moment dat cu propriul tocător.

unde vă puteți rupe documentele?

este foarte important să alegeți o companie de mărunțire fiabilă, deoarece în ce companie puteți avea încredere cu adevărat în documentele dvs. confidențiale? Gândiți-vă, predați documente confidențiale, documente și înregistrări cu tot felul de informații sensibile. Cum ar fi detalii despre compania dvs., informații despre personal, informații despre clienți sau clienți, date personale sau poate chiar informații medicale extrem de sensibile. Chiar doriți să evitați riscul ca aceste date să cadă în mâini greșite, cu toate consecințele sale.

Cine are nevoie de mărunțirea hârtiei?

pe această pagină, shred It Singapore se va concentra pe clienții comerciali. Dar mărunțirea documentelor este de fapt pentru toată lumea cu nevoia de a rupe în bucăți documente confidențiale. Indiferent dacă sunteți în căutarea unor servicii sigure de mărunțire a hârtiei la domiciliu sau pentru întreprinderi mici sau mari. Majoritatea companiilor de mărunțire își oferă serviciile atât pentru clienții rezidențiali, cât și pentru cei comerciali.

cel mai important lucru este că documentele confidențiale sunt obtinerea distruse în siguranță. Nu contează câte documente vrei să distrugi. O singură foaie de hârtie cu date extrem de sensibile este la fel de importantă ca mărunțirea ca un depozit plin de înregistrări financiare vechi. Deci, nu ezitați să aveți hârtia mărunțită de un profesionist, chiar dacă doriți doar să rupeți un fișier sau un folder care conține câteva pagini. Nici o sarcină de mărunțire nu este prea mare sau prea mică, într-adevăr.

citește și: 5 moduri Simple cu privire la modul de a șterge imagini camera de securitate

tipuri de documente mărunțirea servicii

când navigați pe web pentru servicii de mărunțire industriale aproape de tine, veți observa că mărunțirea companii oferă tot felul de servicii, cum ar fi:

1. mărunțire unică
2. mărunțire regulată
3. mărunțire la fața locului
4. mărunțire în afara amplasamentului
5. mărunțire Drop-off
6. mărunțire evenimente

ce serviciu de mărunțire se potrivește nevoilor dvs. și care sunt diferențele dintre acestea? Vă spunem totul despre asta mai jos:

mărunțire unică

un serviciu popular este mărunțirea unică a hârtiei sau mărunțirea anuală a purjării. Companiile aleg acest serviciu atunci când, de exemplu, au avut curățarea anuală a documentelor și înregistrărilor vechi. Toate înregistrările lor financiare vechi și alte documente confidențiale nedorite pot fi mărunțite simultan pentru o singură dată la un preț fix.

mărunțirea regulată

de asemenea, puteți angaja o companie de distrugere a hârtiei pentru a vă rupe documentele în mod regulat. Cu acest serviciu de mărunțire recurentă, utilizați containere încuiate la biroul unde eliminați în siguranță deșeurile de hârtie confidențiale. Compania colectează documentele atunci când containerul de securitate este plin. Acest lucru poate fi programat în mod regulat sau când informați compania că coșul este plin și cereți-i să golească coșurile pentru a vă rupe documentele confidențiale.

mărunțire la fața locului

când este important pentru dvs. sau compania dvs. să asistați la procesul de distrugere a hârtiei în acțiune, puteți angaja o companie de mărunțire a hârtiei care oferă mărunțire la fața locului sau așa-numita mărunțire mobilă a hârtiei. Cum funcționează asta? Programați o întâlnire cu furnizorul de mărunțire pentru a vă rupe documentele la locația dvs. Un camion specializat va parca la locația dvs. pentru a colecta toate documentele confidențiale.

camionul conține o instalație industrială de tocător de hârtie în care compania de mărunțire vă sfărâmă imediat documentele în fața biroului. Astfel, puteți asista la procesul de mărunțire a documentelor în timp real. Este obișnuit să urmăriți procesul de mărunțire pe un monitor din afara camionului de mărunțire, deoarece este important ca mărunțirea hârtiei să aibă loc într-un mediu blocat și sigur.

Maruntire in afara amplasamentului

opusul maruntirii la fata locului este maruntirea in afara amplasamentului intr-un loc sigur de maruntire. Cu acest serviciu, compania colectează documentele pe care doriți să le rupeți. Acest lucru se poate face în mod regulat sau în scopuri de mărunțire unice. Compania colectează documentele de la mai mulți clienți din zona dvs. cu un camion securizat. Odată ce capacitatea camionului este plină, acesta se îndreaptă către un loc sigur de distrugere, unde documentele vor fi descărcate și mărunțite într-un tocător industrial mare. În mod normal, nu puteți asista la procesul de mărunțire, cum ar fi cu mărunțirea la fața locului. Cu toate acestea, puteți întreba compania de mărunțire dacă puteți vizita locația pentru a vedea cum distrug documentele în tocătorul lor.

shredding Drop-off

acest serviciu este o completare la shredding off-site. Cu drop-off shredding, colectați toate mărunțirea și transportați-o singură într-o locație de mărunțire din apropierea dvs. Va trebui să contactați compania de mărunțire în prealabil pentru a face o programare de mărunțire. La facilitatea de tocare a hârtiei vă drop-off toate documentele confidențiale pe care doriți să obțineți rupe în bucăți. Facilitatea cântărește materialul dvs. pentru a vă spune care va fi prețul serviciului de mărunțire.

evenimente Shred

din când în când companiile de mărunțire a hârtiei organizează evenimente speciale shred în zona dvs. Aceste evenimente au intenția de promovare, cele mai multe ori, ceea ce înseamnă că puteți rupe în bucăți documente gratuit. Evenimentele gratuite de mărunțire sunt adesea orientate către consumatori și vizate pentru mărunțirea unor cantități relativ mici de informații personale.

ce este un certificat de distrugere?

este obișnuit ca companiile de distrugere a hârtiei să vă ofere un certificat de distrugere care să confirme că materialul dvs. a fost distrus în siguranță. Acest certificat este dovada că ați mărunțit documentele în asociere cu o companie de mărunțire a hârtiei. Veți primi acest certificat după finalizarea procesului de mărunțire. Se recomandă păstrarea certificatului. Acest document conține informații despre volumul documentelor care au fost mărunțite la o anumită dată, metoda de transport și numele companiei de mărunțire. Când compania dvs. este auditată, puteți prezenta certificatul ca dovadă a conformității.

cât costă mărunțirea documentelor?

costul tocării hârtiei depinde de mai multe aspecte și factori. Cum ar fi numărul de documente pe care doriți să le rupeți, distanța dintre compania dvs. și instalația de mărunțire, renunțați singur la documente sau optați pentru colectarea pe site-ul dvs. și ce companie de mărunțire alegeți. Prețurile pentru mărunțirea hârtiei variază, de aceea este recomandat să solicitați mai multe cotații pentru a compara prețurile.

de asemenea, citiți: 12 scurtă explicație despre beneficiile protecției datelor pentru succesul afacerii

Privacy Ninja oferă calitate și rezultate garantate pentru următoarele servicii de bază:

DPO-As-a-Service (abonament DPO externalizat)
evaluarea vulnerabilității &testarea penetrării (VAPT)
obligații PDPA pentru conformitatea organizațională (eligibil pentru creditele viitoare)
alte servicii:

Audit de conformitate PDPA
consultanță pentru transformarea digitală
consultanță pentru pregătirea certificării Trustmarks pentru Protecția Datelor
Software de protecție a datelor PDPA
smart contract audit

like &Aboneaza-te:
Facebook
LinkedIn
Twitter
YouTube
Podcast