Reaprovizionarea inventarului: definiție, explicație și cele mai bune practici

cumpărătorii cunosc dezamăgirea de a planifica o călătorie de cumpărături în jurul unui anumit produs pe care au ajuns să-l cunoască și să-l iubească doar pentru a ajunge la un raft gol, iar mărcile care stochează aceste rafturi știu, de asemenea, cât de mult aceste experiențe nu le pot costa doar în vânzări pierdute, ci și loialitatea și încrederea mărcii pierdute în numele clientului. De aceea, existența unui protocol robust de gestionare a inventarului este atât de critică pentru mărcile în creștere.

în această postare, ne concentrăm pe un aspect al gestionării inventarului — reaprovizionarea inventarului — și vă oferim informații despre cum să vă îmbunătățiți procesul de reaprovizionare folosind cele mai bune practici și încorporând date de reaprovizionare.

reaprovizionarea inventarului definiție

în primul rând, să ne asigurăm că înțelegem pe deplin ce este reaprovizionarea inventarului și rolul pe care îl joacă în gestionarea inventarului. Reaprovizionarea inventarului este procesul prin care mărcile iau măsurile necesare pentru a aduce produsele în jos lanțul de aprovizionare metodic pentru a menține nivelurile stocurilor. Aceasta înseamnă mutarea produsului din depozitul de rezervă, de obicei un depozit mare care deține produse direct de la producător, în depozitul primar, care este ultimul loc în care merge produsul înainte de a ajunge pe raftul magazinului.

de ce este importantă reaprovizionarea inventarului?

o strategie solidă de reaprovizionare a stocurilor este vitală pentru întreprinderi, deoarece poate ajuta echipele să evite problemele costisitoare ale lanțului de aprovizionare, cum ar fi stocurile sau stocurile excesive. Așa cum am menționat mai devreme, out-of-stocuri nu numai că duce la vânzări pierdute, dar poate fi, de asemenea, un hit imens pentru loialitatea clienților și încrederea într-un brand. De asemenea, vă pot pune în pericol securitatea pe raft, deoarece mărcile vecine pot începe să încalce orice spațiu gol.

suprasolicitarea, pe de altă parte, poate fi la fel de problematică pentru afacerea dvs. Pentru început, companiile CPG știu că a avea un inventar excesiv poate provoca obstacole în calea lansării de noi produse, a reproiectării mărcii sau, în cazul mărcilor de alimente și băuturi, ar putea împinge produsele dincolo de data „vânzării” și le-ar face improprii pentru cumpărare. În plus, suprasolicitarea poate crea confuzie în cadrul lanțului de aprovizionare. Dacă există un decalaj în comunicare cu privire la orice backstock înainte de plasarea unei comenzi de reaprovizionare, atât mărcile, cât și comercianții cu amănuntul ar putea suferi pierderi pentru a gestiona produsul în exces.

cele mai bune practici de reaprovizionare a inventarului

acum, că am trecut peste ce este reaprovizionarea inventarului și de ce contează, să vorbim despre cum să aveți cea mai puternică abordare a strategiei dvs. de reaprovizionare a inventarului.

utilizați datele de reaprovizionare

probabil că nu veți fi surprinși să auziți că una dintre cele mai bune modalități de a vă optimiza gestionarea inventarului este utilizarea datelor pentru a vă ajuta să luați decizii mai bune și mai informate. Datele punctelor de vânzare din locațiile dvs. de vânzare cu amănuntul pot fi un indicator puternic al modului în care procesul dvs. de reaprovizionare ar trebui să se scuture. Toate conturile dvs. sunt diferite și gestionarea eficientă a datelor din fiecare vă va ajuta să le păstrați pe toate stocate la nivelul corespunzător.

datele din fiecare cont vă vor permite să obțineți o perspectivă mai bună asupra lucrurilor precum cât de repede produsul dvs. se deplasează de pe rafturi, dacă frecvența dvs. de reordonare se aliniază cererii, care unități se vând mai repede decât altele și chiar dacă anumiți factori externi, cum ar fi vacanțele sau activitatea concurenților, afectează viteza raftului. Analizând aceste date, echipa dvs. vă permite să obțineți o prognoză mai bună a cererii și să vă îmbunătățiți gestionarea inventarului. .

de ce sunt aceste valori atât de importante pentru reaprovizionarea stocurilor? Previziunile exacte privind cererea și timpul de livrare diminuează șansa unei stocări sau a unei comenzi întârziate, reducând în același timp probabilitatea ca comercianții cu amănuntul să primească mai mult din produsul dvs. decât pot stoca.

îmbunătățiți vizibilitatea în domeniu

când vine vorba de gestionarea inventarului, ceea ce nu știți vă poate răni cu siguranță. De aceea, îmbunătățirea vizibilității managerilor în domeniu este atât de crucială pentru o strategie optimizată de reaprovizionare. Când managerii, reprezentanții, comercianții cu amănuntul și distribuitorii sunt pe aceeași pagină, este mult mai puțin probabil să apară greșeli în cadrul lanțului de aprovizionare.

o modalitate de îmbunătățire a vizibilității în domeniu este utilizarea de instrumente special concepute pentru gestionarea stocurilor și execuția cu amănuntul pentru a promova o mai bună comunicare între teren și back office. Urmărirea datelor în mai multe programe și aplicații diferite poate deveni dezordonată și reduce capacitatea echipei dvs. de a păstra înregistrări precise și ușor de înțeles. Eficientizarea procesului de urmărire a datelor dvs. în timp real cu ajutorul tehnologiei oferă mărcii dvs. un picior indispensabil pe concurenții dvs. care încă folosesc instrumente generice pentru a face lucrurile.

o altă modalitate de creștere a vizibilității este prioritizarea unei comunicări mai puternice între reprezentanți și comercianții cu amănuntul. Cu o conexiune ferm stabilită vine linii deschise de comunicare de-a lungul cărora orice sughiț în gestionarea inventarului poate fi abordat mai devreme decât mai târziu. De asemenea, puteți conta pe relații puternice cu comercianții cu amănuntul pentru a crea o prognoză mai precisă a timpului de livrare, care este timpul necesar pentru ca o nouă comandă a produsului dvs. să ajungă efectiv la rafturi. Este afectat de lucruri cum ar fi cât de repede marca dvs. umple comenzile sau timpul de transport, dar și operațiunile interioare ale oricărui magazin individual. Având o înțelegere mai bună a modului în care fiecare magazin funcționează zilnic, vă va permite să luați decizii mai precise de reaprovizionare a inventarului.

Soluțiile profesionale # InventoryManagement s-au dovedit a crește semnificativ profitabilitatea. Sunt două păsări cu o singură piatră! pic.twitter.com / s0ZkNqPJns

monitorizați și ajustați abordarea de reaprovizionare

pe măsură ce timpul trece și echipa dvs. vede diferite modele și tendințe care apar din datele din magazin, veți avea ocazia să utilizați această analiză pentru a planifica mai bine viitorul. Includerea abordării dvs. de reaprovizionare a inventarului într-un ciclu de îmbunătățire continuă vă va ajuta să identificați cu exactitate ce funcționează și ce trebuie să se schimbe. Dacă distribuitorii dvs. au întârziat cu livrările, acest lucru va afecta previziunile dvs. de timp. Dacă produsul dvs. se vinde mai mult sau mai puțin decât ați anticipat, este timpul să vă actualizați previziunile privind cererea. Nu este suficient să colectați pur și simplu date — trebuie să utilizați în mod constant resursele de care dispuneți pentru a vă itera și îmbunătăți procesul.

asigurați-vă că includeți alți actori în lanțul dvs. de aprovizionare, de la producători până la angajații magazinului, în acest proces.Colectarea de informații din mai multe surse diferite este esențială pentru a picta o imagine completă a procesului de reaprovizionare a inventarului. Când aveți toate informațiile, sunteți mult mai bine echipat pentru a lua măsuri care fac diferența.