ERP baseado em nuvem vs. ERP baseado na Web vs. ERP local

enquanto os Termos ERP baseado em nuvem e ERP baseado na web soam semelhantes e têm muito em comum, eles são separados uns dos outros. Você também tem subcategorias baseadas em onde a tecnologia está hospedada no local em suas instalações ou fora do local no centro de terceiros.

com duas opções de ERP diferentes, bem como várias opções de hospedagem, é claro que os ERPs não são uma solução de tamanho único. Você tem muitas opções quando se trata de configurar seu sistema, o que é bom porque sua empresa não tem as mesmas necessidades que outras empresas.

nesta página, vamos mergulhar no debate entre baseado em nuvem ERP vs. web-based ERP, bem como discutir os prós e contras de cada sistema ERP, além de oferecer alguns conselhos sobre como escolher o direito de ERP e opção de hospedagem para sua empresa.

o que é um ERP baseado em nuvem?

baseado em nuvem tornou — se uma palavra da moda-e por um bom motivo. A tecnologia em nuvem agora é uma opção popular em vários setores, oferecendo às empresas novos recursos que elas não tinham antes. Analistas previram que os gastos com nuvem corporativa se expandirão a uma taxa de crescimento anual composto de 16% (CAGR) de 2016 a 2026.

você encontrará frequentemente um sistema ERP baseado em nuvem na infraestrutura de terceiros, geralmente o do provedor de serviços. A empresa não compra o sistema, mas paga ao provedor Permissão para acessá-lo, embora haja exceções ocasionais a isso. Normalmente, esses pagamentos funcionam com base em um modelo de assinatura com empresas pagando pelo mês, ano ou usuário pelo acesso.

o serviço geralmente é acessível por meio de um aplicativo, às vezes com a opção adicional de acesso por meio de um navegador da web. Todos os dados relacionados, incluindo os dados gerados pelo usuário, são armazenados na nuvem. Os sistemas baseados em nuvem também incluem alguns recursos de suporte ao usuário e personalização.

o que é um ERP baseado na Web?

ERPs baseados na Web são acessíveis através de um navegador da web — e quase sempre sem a opção de usar um aplicativo. O desenvolvimento do aplicativo depende do provedor, no entanto, mas também pode empregar algum script do lado do cliente. Esses tipos de sistemas geralmente estão disponíveis para compra a um preço por organização, por usuário ou por dispositivo. Eles também podem usar um modelo de assinatura como um ERP baseado em nuvem.

as soluções baseadas na Web geralmente são menos personalizáveis do que as baseadas na nuvem. Você paga para acessar algo que já existe em vez de, como acontece com o software baseado em nuvem, pagar pelo acesso remoto ao software que todos os seus funcionários podem usar e que você pode modificar como achar melhor, muitas vezes com a ajuda do seu provedor.

como você deve hospedar seu ERP: no local, provedor de Serviços ou terceiros?

outra opção que você tem ao escolher como configurar seu ERP é onde hospedá-lo. As opções de hospedagem incluem:

• • on-premise: Você compra as licenças para o software e, em seguida, implantá-lo e armazenar os dados associados em sua empresa existente

• • provedor de Serviços: Você compra o software licenciados e pagar o provedor para hospedar o equipamento e dados sobre a sua infra-estrutura.

• terceiro: você compra As licenças e trabalha com um terceiro que fornecerá serviços de hospedagem para você e sua equipe.

não importa onde você hospeda seu ERP, uma vantagem dos ERPs baseados em nuvem e baseados na web é que você pode acessá-los de qualquer lugar-desde que tenha uma conexão com a internet. Os serviços baseados em nuvem oferecem o benefício de personalização aprimorada, serviços de gerenciamento e suporte ao cliente. Os sistemas baseados na Web podem fornecer facilidade de acesso, pois você pode usar qualquer navegador da web e sem um aplicativo dedicado.

muitas plataformas baseadas em nuvem, no entanto, oferecem uma opção de navegador da web.

as ferramentas baseadas na nuvem geralmente não oferecem tanta flexibilidade quando se trata de opções de hospedagem. Uma das características da tecnologia de nuvem é que um provedor de serviços ou um terceiro a hospeda. Aplicativos baseados na Web podem ser mais propensos a oferecer opções no local, o que lhe dá o benefício de ter mais controle sobre suas informações. Isso significa um custo inicial mais alto, mas você evita pagar taxas de assinatura de hospedagem.

você tem muitas opções quando se trata de escolher um sistema ERP. Para aproveitar ao máximo seu ERP, você precisa escolher a configuração certa para sua empresa e atender melhor às suas necessidades. Então, como você descobre qual é o melhor para sua equipe?

como você sabe qual ERP é melhor para você?

escolher entre baseado em nuvem ou baseado na web, bem como no local ou fora do local, pode parecer uma tarefa assustadora. Para tornar isso um pouco mais fácil, faça as seguintes perguntas:

onde meus funcionários trabalham?

se você fizer todo o seu trabalho a partir de um escritório central, um sistema local pode atender às suas necessidades. Você pode até usar uma solução que instala em cada computador, em vez de depender da sua internet para acessar os dados da empresa.

se seus funcionários trabalham em locais diferentes, mas você quer que todos possam acessar o mesmo software, você precisará de uma versão baseada em nuvem ou baseada na web. Dessa forma, funcionários de escritório, funcionários remotos e funcionários que estão na estrada podem acessar o software e as informações de qualquer lugar em que tenham uma conexão com a internet.

o número de pessoas que trabalham remotamente está crescendo, então a utilidade das plataformas baseadas na nuvem e na web também está crescendo. Em uma pesquisa recente, 43% dos EUA os trabalhadores disseram que trabalham pelo menos parte do tempo remotamente – um aumento de 4% em relação a 2012.

Qual é o meu orçamento e eu preferiria pagar adiantado ou com o tempo?

para descobrir quanto custará um sistema ERP, você terá que avaliar cada opção em profundidade. Aqui está uma visão geral do que esperar.

os sistemas baseados na nuvem e na web têm um custo inicial mais baixo porque você não precisa instalar e configurar nada no local. Em vez disso, você pagará a taxa de assinatura, que é relativamente previsível e consistente. Esses custos se somam ao longo do tempo, no entanto.

com uma configuração no local, você paga um custo inicial mais alto, mas pode não ter que pagar uma taxa de assinatura. Fazer esse investimento antecipadamente é mais arriscado do que ter um host de terceiros, mas você pode economizar dinheiro a longo prazo. Você tem custos adicionais, no entanto, como você é responsável por gerenciar, reparar e atualizar seu sistema.

quais são minhas necessidades e capacidades de implantação e escalabilidade?

se você deseja implantar seu sistema rapidamente, a rota baseada na web ou na nuvem é sua melhor aposta. Essas opções envolvem configuração mínima, e os provedores geralmente podem tê-los prontos em nenhum momento. As soluções baseadas na Web podem até ter uma pequena vantagem se a opção nuvem exigir que você personalize a configuração.

ERPs baseados na nuvem e baseados na web também se adaptam às suas necessidades-e muitas vezes também é um processo sem complicações. Como você mesmo precisa instalar A infraestrutura para um sistema local, a configuração inicial, bem como as atualizações futuras, podem levar mais tempo.

quais são as minhas necessidades e capacidades de infraestrutura?

você tem espaço para configurar e instalar A infraestrutura necessária, além de armazenar todos os dados associados no local? Nesse caso, um sistema local é uma possibilidade para você. Caso contrário, você terá que confiar no provedor de serviços ou em outro terceiro para hospedar seu ERP.

quais são as minhas necessidades e capacidades de TI?

se você possui tecnologia ERP local, precisa de uma equipe de TI com a qual possa contratar para manter, reparar e atualizar sua tecnologia conforme necessário. Mas, se você tem uma equipe de TI com as habilidades e conhecimentos certos, pode considerar uma solução no local. Caso contrário, escolha um sistema baseado na web ou na nuvem que o Provedor ou outro terceiro gerenciará para você.

quais são as minhas necessidades e capacidades de segurança?

ameaças cibernéticas classificadas como a segunda principal preocupação dos CEOs dos EUA. Provavelmente, sua empresa lida com algumas informações confidenciais, por isso é importante ter a segurança em mente. Com um sistema local, você lida com sua segurança. Caso contrário, o Provedor ou outra parte com a qual você contrata o gerencia para você.

do CEO se você tiver os recursos de segurança necessários, você pode escolher uma opção no local, que permite manter o controle total de seus dados. Se você não está confiante em sua segurança, pode deixá-la para a empresa que hospeda seus dados.

apenas certifique-se de que você está satisfeito com os recursos de segurança que um provedor oferece, pois você terá menos controle sobre suas informações. Se você não quer lidar com a segurança sozinho, mas ainda quer paz de espírito, você pode optar por uma nuvem privada, em vez de usar uma pública.

Qual A Importância Da Personalização?

o nível de personalização disponível depende do produto que você escolher, mas, em geral, os sistemas locais oferecem mais flexibilidade, pois você está no controle de como implantar e implementar seu sistema. Isso está assumindo, é claro, que você tem os recursos necessários para configurar seu ERP da maneira que quiser.

os sistemas baseados em nuvem geralmente vêm com algumas opções de personalização, embora você precise usar a estrutura do provedor. Você também obtém o benefício de ter a ajuda do provedor, como eles Projetando soluções exclusivas de acordo com suas necessidades. As ferramentas baseadas na Web tendem a ser menos personalizáveis do que as hospedadas na nuvem, mas ainda oferecem algumas oportunidades de personalização.

prós e contras do ERP baseado em nuvem e baseado na Web

os prós e contras dos ERPs variam de provedor para provedor e de produto para produto. Usuários diferentes também preferem recursos diferentes, além de precisar de coisas diferentes, dependendo do uso do ERP. No espírito de ajudar você a escolher o melhor para o seu negócio, aqui estão as típicas vantagens e desvantagens baseados em nuvem e ferramentas baseadas na web, bem como as diversas opções de hospedagem:

Baseado em Nuvem ERP

> Vantagens e desvantagens de uma nuvem com base em ERP incluem:

• Prós: Baseado em nuvem ERPs dar-lhe acesso às suas ferramentas sem ter que configurar tudo de si e hospedar o sistema no local. Você também pode acessar ajuda de TI e atualizações regulares. Como a configuração é relativamente simples, os custos iniciais são baixos. Como tudo está disponível na nuvem, tudo que você precisa é de uma conexão com a internet e, possivelmente, um aplicativo para usá-lo.

• contras: quando seu sistema e dados estão na nuvem, você perde um pouco de controle sobre ele, pois seu provedor ou terceiro o armazena para você. Esse arranjo pode apresentar preocupações de segurança para algumas organizações, além de oferecer menos opções de personalização do que se você gerenciasse tudo. Como você paga uma taxa de assinatura, pode acabar pagando mais com o tempo do que se tivesse comprado a tecnologia imediatamente.

Web-Based ERP

Vantagens e desvantagens de um web-based ERP incluem:

• Prós: Como uma solução baseada em nuvem, você não precisa configurar, gerenciar ou host de qualquer coisa. Os custos iniciais também são baixos. Você também pode acessar seu ERP de qualquer lugar que você tenha uma conexão com a internet e um navegador da web. Você nem precisa usar um aplicativo específico do ERP. Com ferramentas baseadas na web, você pode ter a opção de pagar por usuário ou módulo, permitindo evitar taxas regulares de assinatura.

• contras: como você não hospeda ou gerencia seu ERP, perde um pouco de controle sobre seus dados, como ao usar soluções baseadas em nuvem. Você também pode perder recursos de personalização — em comparação com sistemas locais ou baseados em nuvem fora do local. Embora seu provedor lide com a maior parte de seu desenvolvimento e operação, as opções baseadas na web exigem um pouco mais no final do Usuário.

local

Vantagens e desvantagens de sistemas ERP hospedado no local incluem:

• • Prós: Uma grande vantagem de hospedar o seu sistema ERP na premissa é que você mantém total controle sobre a tecnologia e suas informações. Esta configuração pode melhorar a segurança e dar-lhe mais flexibilidade em como você implementá-lo. Você também economizará dinheiro a longo prazo porque não terá que pagar taxas por hospedagem, serviços de TI e segurança.

• Contras: Se você armazenar tudo localmente, pode não estar acessível pela internet, o que significa que você só pode usar o software quando estiver no escritório. Você também terá que fazer muito mais trabalho para implantar o sistema e gerenciá-lo, bem como lidar com sua segurança e necessidades de TI, o que pode ser caro e complicado. Você também precisará usar o espaço físico e virtual para armazenar infraestrutura, dados e outros componentes necessários.

fora do local com um provedor

as vantagens e desvantagens de um ERP hospedado fora do local com seu provedor de serviços incluem:

• prós: Se você hospedar seu sistema com o provedor, evite gerenciar sua implantação, reparos, atualizações e segurança, além de armazenar sua infraestrutura. O provedor também conhecerá bem o produto e poderá ajudá-lo a aproveitar ao máximo. Além disso, eles fornecerão atualizações regulares de tecnologia.

• contras: Você não tem controle exclusivo sobre sua tecnologia e dados. Dependendo do seu provedor, você pode não ser capaz de personalizar muito o seu sistema. Você também terá que pagar uma taxa por hospedagem, TI, Segurança e outros serviços.

Off-Site Com um Terceiro

Vantagens e desvantagens de um ERP hospedado fora do local, com um terceiro incluem:

• Prós: Esta opção tem muitos dos mesmos benefícios de hospedagem com o seu provedor de serviços, como um terceiro partido irá gerenciar diversos aspectos de implantação, manutenção e atualização de seu sistema. Se você tem um terceiro em quem confia e já trabalha, pode se sentir mais confortável ao escolher essa opção, o que pode agilizar as coisas para sua empresa.

• contras: Novamente, esta opção tem muitas das mesmas desvantagens que hospedar com o provedor. Você perde algum controle sobre o sistema e tem que pagar extra para hospedagem e serviços relacionados. Outra desvantagem potencial é que o terceiro não conhecerá a tecnologia como o seu Provedor, então eles podem ser menos eficazes no gerenciamento dela.

agende uma demonstração ao vivo de um ERP

espero que agora você saiba mais sobre as várias opções que tem ao escolher como configurar e operar seu ERP. Às vezes, a experiência em primeira mão é a melhor maneira de obter uma compreensão real de um sistema ERP. No FDM4, você pode testar nosso ERP e ver como ele funciona com nossa demonstração individual ao vivo.

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