odwiedź nagrania Audio, aby zobaczyć wersję audio tej sekcji.
ten rozdział odpowiada rozdziałom 4 i 10 PMBOK, a 18% pytań CAPM pochodzi z tego obszaru wiedzy. Treść łączy się z kategorią planowania, wykonywania i monitorowania & kontroli pytań PMP.
prawie z definicji projekty wymagają pracy zespołowej, a członkowie zespołu muszą komunikować się ze sobą z różnych powodów i za pomocą wielu możliwych metod. Na przykład członkowie zespołu często muszą aktualizować się nawzajem na temat swoich postępów i mogą korzystać z takich środków komunikacji, jak e-mail, oprogramowanie do zarządzania projektami lub media społecznościowe. Dostępna technologia może znacznie ułatwić takie zadania i zapewnić terminową i dokładną komunikację między członkami zespołu.
takie technologie obejmują:
technologie komunikacyjne
e-mail
usługi krótkich wiadomości (SMS), powszechnie nazywane tekstami
usługi wideokonferencji i czatu, takie jak Skype
blogi i wiki, takie jak WordPress i Mediawiki
usługi mikroblogowania, takie jak TwitterDocument i usługi udostępniania kalendarza, takie jak Google Docs
usługi pocztowe i wysyłkowe
Narzędzia Dla Komputerów Stacjonarnych
Microsoft Office lub Open Office Suite
oprogramowanie do projektowania wizualnego i makiety, takie jak Balsamiq
oprogramowanie do zarządzania projektami jak Microsoft Project lub OpenProject
wybór zasobów komunikacyjnych do wykorzystania w danym projekcie jest krytyczną decyzją i powinien być napędzany przez potrzeby projektu. Ogólnie rzecz biorąc, proste projekty będą wymagały mniej zasobów komunikacyjnych, podczas gdy większe, wieloaspektowe projekty mogą wymagać bardziej specjalistycznych lub złożonych narzędzi i oprogramowania.
narzędzia programowe stale się zmieniają. Wikipedia utrzymuje stosunkowo aktualną listę różnych programów do zarządzania projektami i ich funkcji.
projektanci dzielą się swoimi doświadczeniami
Dr Andy Gibbons – instruktażowa Psychologia i technologia – BYU
cóż, trenowaliśmy dość techniczną tematykę, było to, jak latać helikopterem i jak obsługiwać wrażliwy sprzęt elektroniczny z tyłu, czujniki. Tak więc technologie, z którymi pracowaliśmy, które szkoliliśmy ludzi, były bardzo wyrafinowanymi technologiami. Niestety, mieliśmy prawie zero technologii. Jako projektant był to okres 1975-76. Właśnie wynaleziono słowo „procesor”. Nie mieliśmy edytorów tekstu. Wszystko było pisane ręcznie, przez Sekretarki. Mieliśmy przepracowaną sekretarkę, która ciągle coś pisała. I wiele ręcznie pisanych dokumentów musiało przejść. Nasz dokument projektowy został wpisany, a jeśli popełniłeś błąd na stronie, musisz ponownie wpisać całą stronę, jeśli był to poważny błąd lub dodatek. Czasami dokumenty wyglądały dziwnie. Masz dokument z małym akapitem na górze. To, co próbuję tu przedstawić, to to, że nie mieliśmy nawet edytora tekstu. Nie mieliśmy nawet publikacji na pulpicie, które mamy dzisiaj. Mieliśmy technologię wideo, ale nie mieliśmy niektórych technologii edycji wideo, które mamy. Więc to była prawie jak żyletka, operacja, w której rzeczy trafiały dosłownie na podłogę krojowni, taśma kończyła się w ten sposób. Chociaż tak się stało, Marynarka dała nam dostęp do bazy montażowej. Kiedy już zidentyfikowaliśmy ujęcia, które chcieliśmy wyedytować w naszych materiałach wideo, mogliśmy zrobić coś w rodzaju re-rolki. Ale w porównaniu z narzędziami, które mamy dzisiaj, gdybyśmy mieli narzędzia, które mamy dzisiaj, projekt byłby znacznie łatwiejszy. I szczerze mówiąc, mój personel zostałby przecięty o połowę, gdybym miał edytor tekstu i projektowanie.
Heather Bryce – Independent Studies-BYU
Nazywam się Heather Bryce i jestem kierownikiem projektu w Brigham Young University Independent Study andWe used video and Flash, I don ’ t know if you count video as a technology, but definitely Flash as a technology. A błysk w tym kursie jest absolutnie niesamowity. Mogę wam pokazać kilka przykładów. Zrobiliśmy wirtualny szkicownik jako sposób na wprowadzenie słownictwa. Zamiast zapamiętywać, czym jest perspektywa, mogli zobaczyć, jak wyglądałby szkic artysty i jak wykorzystywaliby perspektywę. Flash jest szczególnie ważny w tym kursie, ponieważ naprawdę pozwolił uczniowi na interaktywne doświadczenie, którego potrzebujesz na kursie rysunku. Była to prawdopodobnie najważniejsza technologia zastosowana w tym projekcie.
Dr Larry Seawright-Center for Teaching and Learning-BYU
problemy technologiczne w pakiecie Learning Suite są prawdopodobnie największym problemem, jaki ktokolwiek ma. Ponieważ technologie, których używamy, są dostępne od ręki. Patrzymy na używanie baz danych PHP i MySQL, chociaż prawdopodobnie przeniesiemy się do Oracle tylko dlatego, że jest to rodzaj standardu Uniwersyteckiego. Ponieważ produkt, który tworzymy, Pakiet BYU Learning Suite, jest produktem wspieranym przez Uniwersytet. Kiedy to budujemy i przekazujemy do obsługi informatyków Uniwersytetu, ich powiedzenie „Hmm, naszą obsługiwaną platformą jest Oracle.”Będziemy musieli przenieść to z czasem do Oracle. Ale teraz robimy proste rzeczy. Programowanie PHP, MySQL. Tak naprawdę, takie proste strony internetowe, w których budujemy małe okna dialogowe, dostajemy dane wejściowe i gdzieś je przechowujemy. Nie jest to więc zbyt skomplikowany system. Kluczem do tego jest decyzja, którą kilka lat temu podjęli informatycy Uniwersytetu, w przeszłości Uniwersyteckie systemy danych były ściśle zamknięte. I muszą być. To nasza wypłata, to wszystkie dane FERPA, które muszą być chronione dla studentów, wszystkie te prywatne rzeczy. Ale Uniwersytet zdecydował, że nie będą jedynymi, którzy zbudują aplikacje, które uzyskają dostęp do danych. Postanowili zbudować interfejs usługi internetowej, aby ludzie tacy jak my mogli napisać aplikację, która przechodzi przez usługę internetową i bezpiecznie pobiera dane. W ten sposób jesteśmy w stanie zbudować pakiet edukacyjny. Mamy dostęp do podręcznika studiów, akademickich systemów informacyjnych, akt personalnych, żeby wiedzieć, kto jest na kampusie, a kto nie, kto jest upoważniony do korzystania z tego systemu, biblioteki, księgarni. Wszystkie te rzeczy są możliwe dzięki prostej rzeczy, którą nazywamy usługą internetową. To tylko warstwa abstrakcji, która oddziela dane od programu. Jest to również naprawdę świetna rzecz, ponieważ pozwala nam w dół drogi. W tej chwili używamy trzeciej strony, zeszyt ocen. Za jakiś rok będziemy mieli własną książkę. I dzięki tej warstwie interfejsu aplikacji, która oddziela nas od rzeczywistych danych, będziemy mogli zamienić ten podręcznik z klasą, i interfejs dla studentów i wykładowców, bez zmian. Z tym, że zobaczysz „nowe funkcje”. Bo to nasza książka i mamy inne rzeczy. Tego rodzaju technologii używamy. Jest to możliwe dzięki bardzo przyszłościowym decyzjom ze strony informatyków Uniwersytetu, którzy doszli do wniosku, że może nie jesteśmy najlepszymi ludźmi do pisania aplikacji. Jesteśmy naprawdę dobrzy w zarządzaniu i wdrażaniu rzeczy. Więc budujesz systemy, przekazujesz je nam, a my je dla Ciebie uruchomimy. Tak właśnie teraz jesteśmy.
