typowe błędy w programie PowerPoint i co sprawia, że zła prezentacja

Tworzenie i dawanie dobrej prezentacji nie jest wcale takie trudne. Jeśli wiesz jak to zrobić. W przeciwnym razie, bez względu na to, ile wysiłku w to włożysz, może to szybko okazać się złą prezentacją.

tutaj pokazujemy kilka przykładów złych slajdów PowerPoint i typowych błędów, które często są popełniane w prezentacjach, aby nie zrobić ich w następnej prezentacji i uniknąć „śmierci przez PowerPoint”.

czytanie na głos zamiast mówić swobodnie

jednym z aspektów złych prezentacji jest często to, że tekst jest po prostu czytany. Przygotuj swoją prezentację tak dobrze, że możesz swobodnie mówić. Celem jest zbudowanie połączenia z publicznością i wzbudzenie zainteresowania twoim tematem. Jednak nie będzie to możliwe, jeśli cały czas czytasz tylko z kartki papieru lub komputera. Twoi odbiorcy powinni czuć się adresowani, jeśli po prostu przeczytasz, będą się nudzić i postrzegać Twoją prezentację jako złą, nawet jeśli Twoje treści i PowerPoint są rzeczywiście dobre.

problemy techniczne

dźwięk wideo wstawionego na slajdzie nie jest włączony, twój laptop nie łączy się z rzutnikiem lub mikrofon nie działa. To tylko niektóre z problemów, które mogą wystąpić podczas prezentacji.

ale nic nie jest bardziej denerwujące niż gdy problemy techniczne nagle pojawiają się podczas prezentacji lub nawet wcześniej, gdy wszyscy czekają na jej uruchomienie. Przerywa twój przepływ mowy, tylko odciąga publiczność od tematu i łamie koncentrację. Zanim więc zaczniesz swoją prezentację, ważne jest, aby najpierw uruchomić PowerPoint w miejscu, w którym będziesz go później prezentował, poćwiczyć tam i zapoznać się z technologią.

kilka wskazówek, aby uniknąć problemów technicznych:

• nie zapomnij o kablu do ładowania laptopa
• dowiedz się wcześniej, jak podłączyć swój laptop do projektora. Dowiedz się, jakie połączenie ma beamer i jakie połączenie ma twój laptop. Aby być po bezpiecznej stronie, weź ze sobą adapter.
• Zawsze miej kopie zapasowe swojej prezentacji. Zapisz je na pamięci USB, a najlepiej również online w chmurze.
• weź drugi laptop, a może nawet własny mały projektor w nagłych przypadkach. Nawet jeśli nie jest to najnowszy model, a jakość nie jest taka dobra: lepsza zła jakość niż brak prezentacji.

utrata uwagi odbiorców

jednym z najczęstszych błędów w prezentacjach jest utrata uwagi odbiorców. Szczególnie w długich prezentacjach często trudno jest utrzymać uwagę publiczności i uniknąć „śmierci przez PowerPoint”. Każdy, kto miał to doświadczenie, wie, jak niewygodne jest prowadzenie prezentacji, w której zauważasz, że nikt naprawdę cię nie słucha. Zwłaszcza jeśli Twoja prezentacja jest wiecznie długim monologiem, trudno jest poruszyć temat w ekscytujący sposób i urzec publiczność.

nasza wskazówka: Dołącz interaktywne ankiety lub quizy do swojej prezentacji, aby zaangażować odbiorców i zwiększyć ich uwagę. Za pomocą SlideLizard możesz zadawać pytania w programie PowerPoint, a twoi odbiorcy mogą łatwo głosować na własnym smartfonie. Dodatkowo możesz nawet uzyskać anonimową opinię na koniec, dzięki czemu od razu wiesz, co możesz poprawić następnym razem.

tutaj również podsumowaliśmy dalsze wskazówki, jak zwiększyć zaangażowanie odbiorców.

unikaj kontaktu wzrokowego

chcesz, aby Twoi odbiorcy czuli się zaangażowani w Twoją prezentację, ale jeśli unikasz kontaktu wzrokowego przez cały czas, na pewno nie będą. Unikaj gapienia się tylko na jedną część ściany, na papier lub komputer. Jeśli uczestnicy mają poczucie, że po prostu rozmawiasz ze ścianą, jest to zła prezentacja. Porozmawiaj z publicznością, zaangażuj ich w prezentację i spraw, aby była dla nich bardziej ekscytująca.

ale też upewnij się, że nie zawsze patrzysz na te same dwie lub trzy osoby, ale zwracasz się do wszystkich. Jeśli publiczność jest duża, często trudno jest uwzględnić wszystkich, ale nadal staraj się, aby twoje oczy błądziły trochę między słuchaczami i patrzyły w każdy zakątek pokoju.

mówiąc niespójnie

unikaj przeskakiwania z jednego tematu do następnego i z powrotem wkrótce potem. W przeciwnym razie publiczność nie będzie w stanie podążać za tobą po jakimś czasie, a ich myśli będą wędrować. Aby temu zapobiec, ważne jest, aby Twoja prezentacja miała dobrą strukturę i abyś przechodził przez jeden temat po drugim.

nerwowość może spowodować, że nawet najlepsi będą zbyt szybko mamrotać lub mówić, aby jak najszybciej zakończyć prezentację. Staraj się tego uniknąć, wykonując krótkie przerwy, aby się zebrać, oddychać i przypomnieć sobie, aby mówić powoli.

wiele mieszanych ze sobą kolorów

upewnij się, że Twoja prezentacja nie jest zbyt kolorowa. Jeśli zmieszasz zbyt wiele kolorów, złe slajdy prezentacyjne spowodują bardzo szybko. PowerPoint, w którym wszystkie rodzaje kolorów są ze sobą połączone, nie wygląda profesjonalnie, ale raczej nadaje się na przyjęcie urodzinowe dla dzieci.

pomyśl wcześniej o szorstkiej palecie kolorów, którą możesz następnie wykorzystać w swojej prezentacji. Kolory takie jak pomarańczowy lub neonowy zielony nie wyglądają tak dobrze w programie PowerPoint. Użyj kolorów specjalnie, aby podkreślić ważne informacje.

ważne jest również, aby wybrać kolory, które pomagają dobrze czytać tekst. Powinieneś mieć jak największy kontrast między czcionką a tłem. Czarne pisanie na białym tle jest zawsze łatwe do odczytania, podczas gdy żółte pisanie na białym tle jest prawdopodobnie trudne do odczytania.

zbyt minimalistyczny design

chociaż często mówi się, że „mniej znaczy więcej”, nie należy być zbyt minimalistycznym w projektowaniu prezentacji. Prezentacja, w której slajdy są puste i tylko czarny tekst na białym tle, prawdopodobnie zejdzie tak samo źle, jak w przypadku użycia zbyt wielu kolorów.

puste prezentacje są nudne i tak naprawdę nie pomagają przyciągnąć uwagi odbiorców. Wygląda również na to, że jesteś zbyt leniwy, aby dbać o projekt swojej prezentacji i że nie włożyłeś żadnego wysiłku w przygotowanie. Twój PowerPoint nie musi być przepełniony kolorami, animacjami i obrazami, aby wyglądał interesująco. Zrób to proste, ale także profesjonalne.

zbyt dużo tekstu

slajdy Twojej prezentacji nigdy nie powinny być przepełnione. Pisz tylko najważniejsze kluczowe punkty na slajdach i nigdy całe zdania. Twoi odbiorcy nie powinni być w stanie odczytać dokładnie tekstu, który mówisz w programie PowerPoint. Jest to dość denerwujące i prowadzi do szybkiej nudy. Podsumuj najważniejsze punkty, które Twoi odbiorcy powinni zapamiętać i zapisz je w krótkich punktach na swojej prezentacji.

wiele różnych animacji

aby uniknąć złych prezentacji, ważne jest, aby nigdy nie używać zbyt wielu animacji. Wygląda to niechlujnie i myląco, jeśli każdy tekst i obraz są wyświetlane z inną animacją. Po prostu pomiń animacje w ogóle lub jeśli naprawdę chcesz z nich korzystać, używaj ich bardzo rzadko, gdy chcesz zwrócić uwagę na coś konkretnego. Upewnij się, że animacje są spójne. Jeśli korzystasz z przejść między poszczególnymi slajdami, powinny one być zawsze spójne i proste.

zbyt wiele zdjęć

złe slajdy prezentacji często występują, gdy ich projekt jest niejasny i niezorganizowany. Obrazy i Grafiki w prezentacjach są zawsze dobrym pomysłem na zilustrowanie czegoś i urozmaicenie. Ale nie przesadzaj z nimi. Zbyt wiele obrazów może odwrócić uwagę od prezentacji i wyglądać niechlujnie. Upewnij się, że grafika również pasuje do treści, a jeśli użyłeś kilku zdjęć na jednym slajdzie, zadaj sobie pytanie, czy naprawdę potrzebujesz ich wszystkich.

11.Zbyt wiele lub nieczytelnych czcionek

nigdy nie łącz zbyt wielu czcionek, aby Twoja prezentacja nie wyglądała na niechlujną. Użyj co najwyżej dwóch: jeden dla nagłówków i jeden dla tekstu. Wybierając czcionki, należy również upewnić się, że są one nadal czytelne na dużych odległościach. Czcionki Skryptowe, kursywne i dekoracyjne są bardzo powolne do czytania, dlatego należy ich unikać w prezentacjach.

nie jest tak łatwo wybrać odpowiednią czcionkę. Dlatego podsumowaliśmy dla Ciebie, jak znaleźć najlepszą czcionkę do prezentacji PowerPoint.

obrazy jako tło

aby uniknąć złych prezentacji, nie używaj obrazów jako tła slajdów, jeśli powinien być na nich również tekst. Obraz tylko odwraca uwagę od tekstu i trudno go odczytać, ponieważ nie ma dużego kontrastu z tłem. Trudniej jest również zobaczyć obraz, ponieważ tekst na pierwszym planie jest rozpraszający. Całość wygląda niechlujnie i rozpraszająco, a nie informacyjnie i jasno.

czytanie ze slajdów

nigdy nie czytaj dokładnego tekstu ze slajdów. Twoi odbiorcy mogą czytać dla siebie, więc będą się tylko nudzić, aw najgorszym przypadku doprowadzi to do „śmierci przez PowerPoint”. Możesz również dać im poczucie, że myślisz, że nie są w stanie czytać dla siebie. Ponadto powinieneś i tak unikać całych zdań na slajdach i wymieniać tylko kluczowe punkty, które następnie szczegółowo omawiasz.

odwróć się

nigdy nie odwracaj się podczas prezentacji, aby spojrzeć na projektowany PowerPoint. Aby nie czytać ze slajdów, ale także aby nie upewnić się, że następny slajd jest już wyświetlony. Wygląda nieprofesjonalnie i tylko rozprasza publiczność. W widoku głośnika programu PowerPoint zawsze możesz zobaczyć, który slajd jest aktualnie wyświetlany, a który będzie następny. Użyj tego, aby upewnić się, że zamówienie pasuje. Możesz nawet robić notatki w programie PowerPoint, które są następnie wyświetlane podczas prezentacji. Możesz przeczytać wszystko o notatkach w programie PowerPoint tutaj.

zapominając o czasie

zawsze zwracaj uwagę na podany czas. Jest to denerwujące, gdy prezentacja trwa znacznie dłużej niż zaplanowano, a publiczność czeka, aż przestaniesz mówić lub nie będziesz w stanie w ogóle zakończyć prezentacji. To jest tak samo niezręczne, jeśli Twoja prezentacja jest zbyt krótka. Powiedziałeś już wszystko na swój temat,ale powinieneś porozmawiać przez co najmniej dziesięć minut.

Ćwicz prezentację wystarczająco często w domu. Porozmawiaj przez tekst i czas sobie, jak idziesz. Następnie dostosuj długość, aby zachować czas podany w dniu prezentacji.

skomplikowana struktura

struktura prezentacji nie powinna być skomplikowana. Twoi odbiorcy powinni być w stanie łatwo cię śledzić i pamiętać podstawowe informacje do końca. Po zakończeniu części krótko podsumuj i powtórz główne punkty przed przejściem do następnego tematu. Wspomnij o ważnych informacjach więcej niż raz, aby upewnić się, że naprawdę dotrą do odbiorców.

jednak, jeśli cała sprawa staje się zbyt skomplikowana, publiczność może łatwo odłączyć się po pewnym czasie i nie zabrać wiele nowych informacji z prezentacji. Tak więc skomplikowana struktura może prowadzić do złych prezentacji i „śmierci przez PowerPoint” dość szybko.

nieodpowiednie ubrania

w dniu prezentacji wybierz odpowiednią odzież. Twój wygląd powinien być formalny, więc unikaj przypadkowych ubrań i trzymaj się profesjonalnych kodów ubioru. Wybierając ubrania, upewnij się również, że są one raczej dyskretne. Publiczność powinna skupić się na prezentacji, a nie na wyglądzie.

nieodpowiednie treści

zastanów się, kim są Twoi odbiorcy i dostosuj do nich swoją prezentację. Dowiedz się, ile już wiedzą na ten temat, czego chcą się o nim dowiedzieć i dlaczego w ogóle tu są. Jeśli mówisz tylko o rzeczach, które Twoi odbiorcy już wiedzą, wkrótce się znudzą, ale jeśli rzucisz wiele terminów technicznych, gdy Twoi widzowie w ogóle nie zajmą się tym tematem, będą mieli również trudności z podążaniem za tobą. Aby uniknąć „śmierci przez PowerPoint” w tym przypadku, ważne jest dostosowanie prezentacji do odbiorców.

Możesz również zadać kilka pytań na początku prezentacji, aby dowiedzieć się więcej o odbiorcach, a następnie dostosować prezentację. Dzięki SlideLizard możesz integrować ankiety bezpośrednio z programem PowerPoint, a uczestnicy mogą łatwo odpowiadać anonimowo ze swojego smartfona.

zbyt wiele lub nieistotne informacje

zachowaj to krótko i ogranicz się do podstawowych informacji. Im więcej faktów i informacji przedstawisz swoim odbiorcom, tym mniej będą pamiętać.

Pamiętaj również o pominięciu informacji, które nie pasują do tematu lub nie są istotne. Będziesz tylko odwracać uwagę od rzeczywistego tematu i tracić uwagę odbiorców.

monotonny głos

jeśli cały czas mówisz monotonnym głosem, prawdopodobnie stracisz uwagę publiczności. Spraw, aby Twoja narracja była żywa i ekscytująca. Należy również uważać, aby nie mówić zbyt cicho, ale nie zbyt głośno albo. Ludzie powinni być w stanie cię dobrze zrozumieć w całym pokoju. Nawet jeśli nie jest to łatwe dla wielu osób, spróbuj przekazać swoją mowę z pewnością siebie. Jeśli nie jesteś entuzjastycznie nastawiony do tematu lub nie wydajesz się entuzjastyczny, nie będziesz w stanie wzbudzić entuzjazmu publiczności.

przykłady złych prezentacji do pobrania

stworzyliśmy PowerPoint z przykładami złych prezentacji i jak to zrobić dobrze. Można go pobrać tutaj za darmo.