poufne odpady są coraz większym problemem na całym świecie, a coraz więcej firm podejmuje pierwsze kroki w kierunku bezpapierowego przetwarzania. Oznacza to, że skanują dokumenty w celu przechowywania online, co ułatwia dostęp do nich, ale oznacza to, że pozostawiono Ci oryginały, których możesz się pozbyć.
globalne zużycie papieru wzrosło o prawie połowę od 1980 roku. Przeciętny pracownik biurowy w Wielkiej Brytanii zużywa 10 000 arkuszy papieru rocznie.
co to są odpady poufne?
poufne odpady definiuje się jako wszelkie dane osobowe, które mogą być wykorzystane do identyfikacji osób, w tym ich imię i nazwisko, adres, numery kontaktowe lub wszelkie dane finansowe, w tym:
- faktury i cytaty
- formularze aplikacyjne dla pracowników
- ewidencja zatrudnienia lub płac
- dane bankowe
- dokumentacja Edukacyjna lub medyczna
- notatki, notatki, e-maile lub listy
prawidłowe dysponowanie poufnymi dokumentami jest wymogiem prawnym. Nieprzestrzeganie może skutkować ogromną grzywną w wysokości 500 000 funtów i potencjalnym więzieniem, z którym Twoja firma może zostać skazana za niezastosowanie się. Będziesz również musiał stawić czoła poważnie szkodliwej złej reklamie i zwiększonej utracie firmy, którą będziesz cierpieć jako reperkusję naruszenia danych, których wyniki mogą sparaliżować Twoją firmę.
sposoby unieszkodliwiania odpadów poufnych
istnieje wiele sposobów utylizacji poufnych odpadów Twojej firmy:
- rozdrabnianie
- Recykling
- ponowne wykorzystanie
- spalanie
wiele firm decyduje się płacić zewnętrznym firmom zajmującym się utylizacją poufnych odpadów, aby pozbyć się swoich odpadów. Gdy firma go zniszczy, prawdopodobnie go poddadzą recyklingowi, albo może skończyć na wysypisku.
jest to problem, ponieważ oznacza, że Twoje poufne informacje są nadal dostępne dla kogoś do znalezienia. Rozdrobnione resztki twoich poufnych dokumentów mogą również trafić do różnych części świata, jeśli zostaną sprzedane firmom zajmującym się odpadami lub recyklingiem.
Czy wiesz, że papier stanowi 28% składowiska?
https://www.letsrecycle.com/prices/efw-landfill-rdf-2/efw-landfill-rdf-2019-gate-fees/
opłaty za składowisko odpadów w 2019 r. wynoszą obecnie 109,35 – 118,35 GBP za tonę. Teraz, gdy rząd dolicza podatek do kosztów, proces utylizacji odpadów na wysypiskach stale rośnie!
Czy mogę spalić / spalić wrażliwe dokumenty?
niszczenie przez spalanie jest najbardziej kompletną i niezawodną metodą dla bardzo wrażliwych dokumentów i dokumentów i gwarantuje bezpieczne niszczenie. Dzięki spalaniu nie musisz się martwić o pozostawienie prywatnych i poufnych odpadów w rękach firm zewnętrznych. Zapewnia to również spokój ducha, wiedząc, że Twoje dokumenty są całkowicie zniszczone i nie ma możliwości ich prześledzenia po spaleniu.
kosztem zatrudniania zewnętrznej firmy do zbierania danych, oprócz kosztów składowania odpadów i podatku od towarów i usług, posiadanie i spalarnia, która zrobi to za Ciebie na miejscu, jest lepszym stosunkiem jakości do ceny
jak możemy pomóc
w Inciner8 oferujemy 2 spalarnie, które idealnie nadają się do usuwania poufnych materiałów.
Model Sirocco spełnia wymagania dotyczące niszczenia odpadów u źródła, eliminując ryzyko dalszego zanieczyszczenia zarówno skutecznie, jak i bezpiecznie. Jest mały, mobilny i kompaktowy i idealnie nadaje się do biur i małych firm.
model i8-55S jest generatorem Średniej klasy. Gdy potrzebujesz pojemności i wydajności, ten model jest idealny. Spalarnia Ogólna i8 – 55s to prosta i skuteczna spalarnia z naszego średniego zasięgu, idealna do niszczenia poufnych danych.
kosztem zatrudniania zewnętrznej firmy do zbierania danych, oprócz kosztów składowania odpadów i podatku od towarów i usług, posiadanie i spalarnia, która zrobi to za Ciebie na miejscu, jest lepszym stosunkiem jakości do ceny bez ryzyka, że Twoje dane osobowe dostaną się w niepowołane ręce.
Czytaj dalej
· Kliknij tutaj, aby uzyskać wskazówki, jak możesz stać się biznesem bez papieru.
· dowiedz się więcej na temat wymogów prawnych dotyczących przechowywania i usuwania danych.