przykłady i zastosowania oprogramowania ERP

ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Mówiąc najprościej, ERP to rozwiązanie, które integruje wszystkie procesy, których używasz w biznesie. Poświęć chwilę, aby pomyśleć o wszystkich systemach, których używasz. Są szanse, że masz jeden dla zamówienia i zarządzania zapasami, zasobów ludzkich i rachunkowości na minimum. Czy nie byłoby wspaniale, gdyby te systemy mogły ze sobą rozmawiać i automatyzować zadania? To właśnie mogą zrobić systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa.

oprogramowanie ERP wykorzystuje scentralizowaną bazę danych do przechowywania informacji dla wszystkich działów i uruchamia zintegrowane oprogramowanie, dzięki czemu każdy ma dostęp do tego, czego potrzebuje, niezależnie od funkcji biznesowej, nad którą pracuje.

to, co sprawia, że ERP jest tak złożony, to sposób, w jaki firma a używa go, nie będzie taki sam jak sposób, w jaki firma B go używa. Każda implementacja jest wysoce dostosowana do potrzeb firmy, więc istnieją szerokie różnice w zależności od branży i biznesu.

do czego powinien przede wszystkim służyć system ERP?

bez względu na to, jaki system ERP wybierzesz i dlaczego głównym celem jest usprawnienie operacji i integracja wielu systemów w jeden. Możesz zdecydować się na integrację dowolnego lub wszystkich tych systemów, w zależności od potrzeb i tego, co zapewnia dostawca ERP:

• Zarządzanie zapasami: znane również jako zarządzanie materiałami, Moduły zapasów pomagają mierzyć cele magazynowe, standaryzować Uzupełnienia i śledzić pozycje w organizacji za pomocą numerów seryjnych.
• zakupy: moduły te zarządzają procesami zaopatrzenia i ściśle współpracują z modułami magazynowymi i SCM.
• sprzedaż i Marketing: moduły te obsługują przepływy pracy sprzedaży, od zapytań i ofert po zamówienia sprzedaży i fakturowanie. Dzięki bardziej zaawansowanym wdrożeniom możliwe jest również śledzenie przesyłek i integracja przepisów podatkowych. To ściśle współpracuje z modułami CRM, aby przyspieszyć cykl sprzedaży do generowania większego zysku.
• produkcja: zwany również produkcją lub inżynierią, moduł ten ma na celu zwiększenie wydajności produkcji. Oferuje planowanie i prognozowanie produktów, codzienne monitorowanie produkcji i wiele innych. Jest zintegrowany z modułami SCM i inventory.
• zarządzanie finansami: ten moduł zarządza kapitałem, co pozwala łatwiej zobaczyć pieniądze wchodzące i wychodzące z firmy. Dotyczy standardowych transakcji księgowych, w tym wydatków, bilansu, zarządzania podatkami, uzgadniania banków i innych. Może również generować raporty finansowe dla dowolnego działu.
• zarządzanie relacjami z Klientami (CRM): ten moduł ma na celu poprawę obsługi klienta i zysku na mieszkańca. Zarządza potencjalnymi klientami, problemami klientów i możliwościami klientów. W konfiguracji ERP ściśle współpracuje z modułem sprzedaży, aby przyspieszyć konwersje.
• zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM): ten moduł dotyczy Twojego łańcucha dostaw, w tym takich obszarów, jak zarządzanie zamówieniami zakupu, automatyzacja procesów i przepływ produkcji od produkcji do konsumenta, a także z powrotem w przypadku wycofania lub zwrotów.
• Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HRM): dotyczy to pracowników i obejmuje takie rzeczy, jak arkusze czasu pracy, zapisy pracowników, przeglądy wydajności, systemy płac i profile stanowisk.
• : Moduły te współpracują z innymi, aby ułatwić raportowanie we wszystkich działach. Pracownicy nie będą już tracić czasu na pobieranie raportów z każdego systemu.
• Business intelligence( BI): moduły te ułatwiają korzystanie z Business intelligence do podejmowania decyzji opartych na danych dotyczących przyszłości firmy. Zazwyczaj znajdziesz tylko Moduły BI w dużych pakietach ERP.
• Zarządzanie projektami: ten moduł łączy działania projektowe z finansami firmy, aby ułatwić raportowanie sukcesu lub porażki projektów. Użyj go, aby zobaczyć, jak dobrze pracujesz nad ukończeniem projektów na czas i w ramach budżetu.
• monitorowanie zgodności: ten moduł zapewnia zgodność Twojej firmy z przepisami branżowymi. Dotyczy to zgodności z lokalnym prawem, środkami bezpieczeństwa i wymogami dotyczącymi dokumentacji.
• optymalizacja IT: ten moduł działa w celu optymalizacji struktury IT, aby zapewnić płynne działanie systemów.
• zarządzanie aktywami: ten moduł ma na celu zarządzanie aktywami fizycznymi, takimi jak Budynek, sprzęt produkcyjny i inne.
• E-commerce: Moduł ten integruje zarządzanie wieloma kanałami sprzedaży online z innymi obszarami Twojego systemu ERP.

istnieje wiele różnych typów systemów ERP. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę konkretny produkt, infrastrukturę IT i operacyjną oraz cele biznesowe podczas rozważania opcji nowego systemu ERP. Nowy system ERP zastąpi obecne oprogramowanie do zarządzania firmą i ułatwi połączenie front office z rzeczami na zapleczu. Te typowe przypadki użycia pokazują, w jaki sposób ERP może pomóc zaspokoić potrzeby biznesowe firm o różnych kształtach i rozmiarach.

Producent dąży do usprawnienia operacji i obniżenia kosztów

jeśli jesteś producentem, który musi zintegrować swoje procesy produkcyjne, ERP może Ci w tym pomóc. Może również pomóc wyeliminować rozbieżności danych i zmniejszyć koszty licencjonowania oprogramowania związane z używaniem oddzielnych systemów dla każdej funkcji.

w tej sytuacji najlepiej zacząć od planowania wymagań materiałowych lub MRP, systemu ERP zaprojektowanego do rozwiązywania problemów związanych ze śledzeniem zamówień. W ten sposób w jednym systemie przetwarzasz zamówienia od ich powstania do realizacji i płatności.

wybór i wdrożenie systemu ERP wymaga czasu i planowania. Ale niezależnie od wielkości firmy lub branży, istnieje rozwiązanie, które może zadziałać dla Ciebie.

mała firma korzysta z CRM, ale potrzebuje więcej

wiele małych firm działa z systemem CRM na miejscu i choć może to być pomocne, często nie wystarcza. Tak, usprawnia sprzedaż i marketing, ale nie może nic zrobić dla innych działów, takich jak księgowość lub operacje. Modernizacja infrastruktury do systemu ERP pozwala małym firmom na dodawanie systemów do innych funkcji biznesowych i integrację z ich obecnym systemem CRM.

mała firma chce rozpocząć mały i skalowalny ERP

Załóżmy, że jesteś firmą, która chce zacząć od pojedynczego komponentu ERP, takiego jak CRM. Gdy zobaczysz, jak dobrze to działa, możesz dodać dodatkowe funkcje do systemu ERP w miarę rozwoju firmy.

w tej sytuacji ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że niektóre z poszczególnych systemów są łatwiejsze do rozszerzenia na pełne systemy ERP niż inne. W związku z tym ważne jest, aby wybrać rozwiązanie, które jest elastyczne i skalowalne, dzięki czemu nawet jeśli nie potrzebujesz wszystkich funkcji od razu, masz swobodę dodawania ich, gdy ich potrzebujesz.

mała firma potrzebuje oprogramowania dla każdego projektu

jako firma wykonująca całą pracę dla klientów na podstawie projektu, Twój system ERP musi być w stanie śledzić wszystkie działania i zasoby, a także śledzić koszty każdego projektu. Systemy ERP są dostępne z oprogramowaniem zorientowanym na projekty z kompleksową widocznością i śledzeniem aktywności. Systemy te mogą również przewidywać przekroczenia projektu, aby umożliwić prognozowanie, kiedy może być potrzebny dodatkowy personel lub zasoby pod ręką, aby zakończyć projekt.

zorientowana na branżę firma chce dopasowanego systemu ERP

jeśli jesteś firmą działającą w wyspecjalizowanej branży, takiej jak żywność i napoje lub Opieka zdrowotna, bez wątpienia szukasz systemu ERP dostosowanego do Twoich konkretnych potrzeb. Wybór wyspecjalizowanego systemu ERP pozwoli zaoszczędzić czas na dostosowanie nowego systemu do środowiska i daje swobodę wyboru systemu ERP, który jest najlepszy dla Twojej branży.

mała firma chce korzyści z ERP, ale martwi się kosztami

jako mała firma, która chce usprawnić procesy biznesowe i wyeliminować niespójności danych związane z używaniem wielu systemów, ERP wydaje się logicznym rozwiązaniem. Jednak jeśli wziąć pod uwagę koszty wdrożenia lokalnego systemu ERP, jest to zbyt kosztowne.

to właśnie tam wkraczają rozwiązania ERP w chmurze. Zamiast inwestować w sprzęt i oprogramowanie do hostowania na miejscu, małe firmy mogą płacić dostawcom opartym na chmurze miesięczną opłatę za dostęp do potrzebnego im systemu ERP, bez konieczności martwienia się o jego utrzymanie.

zalety systemów ERP

niższe koszty operacyjne

systemy ERP umożliwiają scalanie procesów między działami, dzięki czemu można łatwiej identyfikować i przewidywać problemy. Oznacza to również, że będziesz w stanie wymyślić sposoby na szybsze rozwiązanie tych problemów, więc wszelkie zakłócenia lub opóźnienia w firmie mniej szkodzą reputacji firmy i minimalizują straty.

Zwiększona produktywność i wydajność

ERP oznacza automatyzację różnych zadań, takich jak aktualizowanie programu inventor, tworzenie raportów i monitorowanie sprzedaży. Ta automatyzacja oszczędza czas, umożliwiając skupienie się na innych obszarach działalności, a także redukując błędy ludzkie.

dokładniejsze raportowanie

dane mają kluczowe znaczenie dla firm, ponieważ pokazują, gdzie jesteś, gdzie byłeś i mogą wyświetlać, gdzie możesz być, jeśli pozostaniesz na bieżącej ścieżce lub dokonasz korekt. Obszary business intelligence i analytics w ERP mogą dostarczać informacji, które pomogą Ci utrzymać firmę na właściwej drodze, wprowadzając w razie potrzeby zmiany, aby zoptymalizować wydajność firmy.

usprawniona zgodność z przepisami

zmiany w normach branżowych mogą stanowić problem dla firm z wielu branż. Wiele systemów ERP zawiera funkcje raportowania zgodności, aby śledzić zmiany w protokołach zgodności i aktualizować cię w czasie rzeczywistym.

systemy ERP mogą stać się bardzo złożone, ponieważ dostosowanie i elastyczność oznaczają, że żadne dwa wdrożenia nie będą dokładnie takie same. Wybór odpowiedniego rozwiązania ERP nie jest decyzją, którą należy podjąć lekko lub szybko. Wdrożenie systemu wymaga czasu, wysiłku i pieniędzy. Błędy podczas wdrażania ERP mogą kosztować cię więcej w krótkim czasie, więc zatrudnienie zespołu specjalistów, którzy pomogą ci uzyskać to dobrze za pierwszym razem, jest godną inwestycją. Wielu dostawców ERP może pomóc w planowaniu i wdrażaniu wymagań, aby zapewnić płynne działanie podstawowych procesów biznesowych po przejściu na nowy system.