Easy Projects ma fajną funkcję o nazwie symulator ładowania zasobów. Pomaga uruchomić makietę na żywo, w jaki sposób i kiedy wybrany zespół będzie dostępny do rozpoczęcia i zakończenia projektu lub zadania.
Możesz również „zarezerwować” członka (ów) zespołu na nadchodzący projekt, innymi słowy „zadzwoń zaklepać” na konkretną osobę (y) na określony nadchodzący okres czasu.
po sfinalizowaniu selekcji zespołu i osi czasu alokacja zasobów jest aktualizowana dla innych kierowników zespołu lub kierowników projektów, którzy mają dostęp. Członkowie Twojego zespołu będą mogli zobaczyć nadchodzące zadania i nie będą mogli podjąć pracy, która zakłóci ich nowy plan.
odbywa się to za pomocą jednego szybkiego kliknięcia, wybierając zakres dat, który powie Ci, czy wspomniany zasób jest dostępny, aby pasował do twojego planu i jakie będzie jego obciążenie podczas planowanej osi czasu, biorąc pod uwagę wszystkie inne projekty, zadania i zadania, które już zostały przydzielone, a także wszelkie wakacje lub nadchodzące dni, które już zarezerwowali.
zasadniczo planowanie zasobów daje kierownikowi projektu lub liderowi zespołu możliwość złożenia i zarezerwowania idealnego zespołu (w oparciu o umiejętności, dostępność i budżet) dla swojego projektu przed oficjalnym przydzieleniem jednego Zasobu.
zobacz, jak działa symulator ładowania zasobów:
po ustaleniu, kto jest dostępny dla określonego projektu lub zadania za pomocą symulatora ładowania zasobów, a dokładniej, który zasób jest najlepszy dla danego zadania, jesteś gotowy do alokacji. Zasoby powinny być przydzielane w taki sposób, aby nie zwiększać znacznego stresu w przewidywanym obciążeniu zespołu i bieżącym przepływie pracy. Jak wspomniano w poprzednim rozdziale, symulator ładowania zasobów Easy Projects jest idealny do wykonania zadania.