czas czytania: 2 minuty
oszustwa płacowe pracowników są jednym z najczęstszych oszustw powodujących bóle i szkody w kilku firmach. Mówiąc najprościej, oszustwa płacowe polegają na manipulowaniu aktywami. Oszustwo płac zwykle polega na manipulowaniu zapisów pracowników / timecard, zmiana skali płac lub rodzaju pracy.
ten artykuł rzuca światło na pomoc w wykrywaniu oszustw płacowych pracowników i znaków ostrzegawczych, które mogą wskazywać na możliwe oszustwa płacowe w Twojej organizacji.
znaki ostrzegawcze
miej oko na następujące czerwone flagi, które mogłyby wskazywać na oszustwo płacowe czające się w firmie:
1. Brak sprawdzania przeszłości i referencji nowych rekrutów.
2. Skala płatności nieautoryzowana od wyznaczonego urzędnika. Musi to być sporządzone na piśmie przez delegowany personel.
3. Płatnych urlopów, zwolnień lekarskich i urlopów nie ocenia się pod kątem zgodności z Polityką organizacji.
4. Listy płac i dane nie są weryfikowane z rekordem personalnym lub frekwencją / arkuszem czasowym dla zwolnionego pracownika.
5. Brak automatycznego biometrycznego systemu obecności do śledzenia czasu pracy pracowników, co powoduje błędne arkusze czasu pracy za każdym razem.
zapobieganie oszustwom płacowym
w celu zapobiegania oszustwom płacowym i ustanowienia solidnych kontroli wewnętrznych przy wypłacaniu wynagrodzeń można zastosować następujące kroki:
1. Każda osoba otrzymująca wynagrodzenie musi zostać zweryfikowana za pomocą firmowych dowodów osobistych i kodu pracowniczego.
2. Co najważniejsze, rachunki płacowe i dane muszą być rutynowo sprawdzane w celu ustalenia powielania rachunków bankowych, nazwisk lub adresów.
3. Wszystkie roszczenia o Nadgodziny powinny być autoryzowane przez wyznaczonego urzędnika/przełożonego.
4. W przypadku rozległych nadgodzin przez indywidualnego pracownika, wszystkie zapisy muszą zostać zweryfikowane i dokładnie sprawdzone.
5. Obliczenia, jak również podział wynagrodzeń powinny być tasowane/rotowane rutynowo między działem bez uprzedniego powiadomienia o tym zespołu.
6. Ewidencja pracowników powinna być prowadzona przez kogoś innego niż dział ewidencji czasu pracy lub płac.
7. Płatności należy dokonywać z osobnego konta bankowego.
Kto?
1. Nowo zatrudnieni pracownicy
2. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
3. Nisko opłacani pracownicy
4. Nadużywający narkotyków i alkoholu
5. Pracowników z potencjalnym bezpośrednim / pośrednim Stowarzyszeniem przestępczym lub pochodzeniem.
chociaż informacje dostarczone powyżej mogą pomóc w wykorzenieniu ewentualnego oszustwa płacowego, najważniejszą rzeczą do zrobienia jest rozpoczęcie korzystania z dobrego oprogramowania płacowego do wykonania tego kwintesencyjnego procesu. Oprogramowanie do obsługi płac śledzi i automatyzuje większość tych kluczowych procesów, zapewniając jednocześnie odpowiednią kontrolę. Najwyższy czas więc pomyśleć o płaceniu swoim ludziom drogą elektroniczną za pomocą systemu płac.
czy Twoja lista płac jest aktualna, czy jest tak dobra, jak powinna być?
skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób zautomatyzowane i oparte na chmurze oprogramowanie do obsługi płac może zabezpieczyć twoją firmę przed oszustwami związanymi z płacami. Możesz również dać nam znać na Twitterze i Facebooku lub wysłać SMS pod numer 56767 lub wysłać maila na [email protected]