nanodrop.org

kto może mieć dostęp do Twoich akt osobowych?

• opublikowano 05/04/2021

kto może mieć dostęp do Twoich danych osobowych?

kto ma prawo wglądu do akt osobowych? Ze względu na pliki pracowników zawierające prywatne informacje, takie jak adres domowy lub szczegóły postępowania dyscyplinarnego, należy upewnić się, że są one chronione, a dostęp ograniczony. Tylko sam pracownik, jego bezpośredni kierownik i personel HR powinni mieć możliwość przeglądania swoich plików.

co jest uważane za rekord personalny?

akta osobowe zazwyczaj zawierają dokumenty, które pracownik już przejrzał i dlatego zapoznał się z ich treścią. Obejmuje to dokumenty, takie jak podania o pracę, oceny wyników, listy uznania, zapisy szkoleń i formularze dotyczące transferów i promocji.

czy dokumentacja medyczna jest częścią akt osobowych?

dokumentacja medyczna musi być przechowywana oddzielnie od akt osobowych. Ustawa Americans with Disabilities Act (ADA) zabrania pracodawcom włączania informacji medycznych do ogólnych akt personalnych pracownika. Często pracodawcy mają” poufne „lub” inne ” akta, które zawierają te zapisy.

czy jako pracownik mam prawo wglądu do swoich akt osobowych? Krótka odpowiedź brzmi „tak”. Masz prawo do złożenia SAR pracodawcy, prosząc o wgląd w swoje akta osobowe, w dowolnym momencie. Twój pracodawca ma prawo zapytać, dlaczego chcesz zobaczyć swoje pliki, ale musi następnie dostarczyć Ci wszystkie swoje zapisy.

czego nie należy umieszczać w aktach osobowych?

przykładami przedmiotów, które nie powinny być zawarte w aktach personalnych są:

• dokumentacja przed zatrudnieniem (z wyjątkiem aplikacji i CV)
• Miesięczne dokumenty transakcyjne obecności.
• skargi informatorów, notatki z nieformalnych dochodzeń dotyczących skarg na dyskryminację, Ombuds, czy klimat kampusu.

czy należy przechowywać kopie dokumentów tożsamości w aktach osobowych?

kopii nie wolno używać do żadnych innych celów. W przypadku sporządzenia kopii lub obrazów elektronicznych dokumentów pracownika, muszą one zostać zachowane za pomocą formularza I-9 lub przechowywane w dokumentacji pracownika.

czy pracodawca jest zobowiązany do udostępnienia dokumentacji personalnej?

pracodawca nie jest zobowiązany do udostępniania dokumentacji pracowniczej ani jej kopii w czasie, gdy pracownik jest faktycznie zobowiązany do świadczenia usług na rzecz pracodawcy, jeśli wnioskodawcą jest pracownik.

czy były pracownik może przeglądać akta osobowe?

zgodnie z nową ustawą pracodawcy muszą zezwolić obecnym i byłym pracownikom na wgląd i uzyskanie kopii dowolnej części akt osobowych w czasie dogodnym zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Były pracownik może dokonać jednej kontroli akt osobowych po rozwiązaniu stosunku pracy.

jakie są rodzaje dokumentacji personalnej?

A. Kategorie dokumentacji, które są ogólnie uważane za” dokumentację personalną”, to te, które są lub zostały wykorzystane do ustalenia kwalifikacji pracownika do awansu, dodatkowego odszkodowania lub postępowania dyscyplinarnego, w tym rozwiązania umowy.

gdzie przechowywane są akta osobowe w firmie?

zawsze powinieneś traktować akta osobowe tak jak wszelkie inne prywatne dokumenty w firmie. Zwykle akta osobowe są przechowywane w zamkniętej szafce na akta, do której mają dostęp tylko niektórzy ludzie.

kto ma prawo dostępu do akt osobowych?

w niektórych firmach zawartość akt osobowych pracowników jest ogólnie dostępna dla pracowników Działu Kadr, pracownika oraz kierownika lub przełożonego pracownika. W innych przypadkach dostęp jest ograniczony do pracowników działu kadr, a pracownicy mogą zażądać dostępu do swoich danych.

co to jest National personnel records center (NPRC-MPR )?

National Personnel Records Center, military Personnel Records (Nprc-MPR) jest repozytorium milionów personelu wojskowego, zdrowia i dokumentacji medycznej zwolnionych i zmarłych weteranów wszystkich służb w XX wieku.

czy były pracownik może uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej pracodawcy?

ponadto każdy obecny lub były pracownik lub wyznaczony przedstawiciel pracownika ma prawo dostępu do dokumentacji pracodawcy dotyczącej narażenia pracowników na potencjalnie toksyczne materiały lub szkodliwe czynniki fizyczne oraz do dokumentacji medycznej pracowników i wszelkich analiz wykonanych z wykorzystaniem ekspozycji pracowników lub dokumentacji medycznej.

kiedy pracodawca nie jest zobowiązany do sporządzenia kopii akt osobowych?

z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 2 lit.c), pracodawca nie jest zobowiązany do udostępniania dokumentacji pracowniczej lub jej kopii w czasie, gdy pracownik jest rzeczywiście zobowiązany do świadczenia usług na rzecz pracodawcy, jeśli wnioskodawcą jest pracownik.