Kompletny przewodnik po wyborze biura w Twojej firmie-Open Sourced Workplace

alokacja biura jest prawie zawsze uciążliwą procedurą dla firm. Gdy wielu ludzi żąda przestrzeni biurowych, menedżerowie muszą zapewnić, że dystrybucja maksymalizuje Produktywność i satysfakcję. Przypisywanie niewłaściwych biur niewłaściwym pracownikom może prowadzić do niezadowolenia i demotywacji, oprócz marnowania zasobów.

jak więc zdecydować, kto dostanie biuro w Twojej firmie? Istnieje wiele kryteriów, których możesz użyć, aby określić, którzy pracownicy najbardziej potrzebują biur. Istnieje również wiele ram, jeśli chodzi o określanie optymalnych alokacji biur. Stosując te koncepcje i biorąc pod uwagę kulturę firmy, możesz mieć pewność, że biura trafiają do osób, które mogą z nich najbardziej korzystać.

w tym artykule pokażemy niektóre czynniki, które firmy biorą pod uwagę przy przydzielaniu biur. Ta lista odzwierciedla rzeczywistość, więc wyjaśnimy, które z nich są bardziej skuteczne niż inne. Wiele RAM jest również istotnych, gdy pojawiają się problemy z alokacją powierzchni biurowej i ważne jest, aby uświadomić sobie konsekwencje każdego z nich.

Ten artykuł zawiera również krótkie omówienie typowych sposobów aranżacji przestrzeni biurowej. Wreszcie, dajemy Ci wytyczne dotyczące dokonywania alokacji biur mniej kłopotów i bardziej przydatne dla pracowników.

10 czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy przydzielaniu biur

1. Ranking

2. Etat

3. Rola

4. Warunki Zdrowotne

5. Niepełnosprawność

6. Klientów

7. Wymagania Dotyczące Personelu

8. Format Przestrzeni Roboczej

9. Interakcje

10. Preferencje środowiskowe

kiedy liderzy zaczynają myśleć o tym, jak rozdzielić miejsca pracy, zwykle muszą uszeregować pracowników na podstawie jednego lub więcej kryteriów. Kontynuują przydzielanie osób na podstawie priorytetu; osoby o wyższym priorytecie otrzymują bardziej odpowiednie biura. Inne korekty, takie jak swapy, zwykle występują po początkowej alokacji biura. W związku z tym czynniki, których używasz przy przydzielaniu biur, w dużej mierze decydują o tym, kto otrzyma biura.

wiele czynników wymienionych w tym artykule ma sens. Pomagają one zapewnić, że pracownicy, którzy najbardziej potrzebują biura, mają dostęp do jednego. Fakt ten jest szczególnie ważny, gdy uważasz, że nie wszystkie role są odpowiednie do pracy zdalnej. Na przykład członkowie zespołu, którzy muszą szybko dyskutować i reagować na nagłe zdarzenia, lepiej nadają się do posiadania biur fizycznych, które są blisko siebie.

jednak wiele z tych czynników jest również mniej odpowiednich dla sprawiedliwego przydziału. Niektóre z nich są reliktami czasów, kiedy merytokracja nie była jeszcze tak rozpowszechniona jak dziś. Chociaż nadal mają niszowe zastosowania, mają potencjał, aby zwiększyć poczucie niesprawiedliwości, jeśli zostaną niewłaściwie użyte. Niemniej jednak niektóre branże i sektory nadal je stosują, więc nadal ważne jest poznanie tych kryteriów.

napisaliśmy artykuł pt. ” jaki jest cel biura i kiedy firma powinna je mieć?„, który podkreśla znaczenie biur fizycznych.

Ranga

najczęstsze kryteria, których ludzie używają do przypisywania biur, to ranga, zwłaszcza w bardziej konserwatywnych firmach. W tych firmach poziomy dają pracownikom siłę i wpływy. Kultura organizacyjna wymaga, aby osoby wyższe w drabinie korporacyjnej cieszyły się większymi korzyściami. Koncepcja biur narożnych, gdzie szefowie otrzymują najlepsze biura, jest doskonałym przykładem wykorzystania rangi do określenia alokacji biur.

po poprawnym wykonaniu ten system może mieć pewne zalety. Zachęca ludzi do ciężkiej pracy, aby uzyskać awans, ponieważ perspektywa posiadania lepszego biura wystarczy, aby zmotywować wielu pracowników. Ponieważ osoby wyższe w firmie potrzebują dostępu do większej ilości zasobów, zapewnienie im biura z większą ilością udogodnień jest dobrym pomysłem.

to powiedziawszy, wszystko może szybko pójść źle, jeśli odpowiednie miejsca pracy trafią tylko do osób wysoko w hierarchii korporacyjnej.

po pierwsze, ten system wymusza postrzeganie nierówności, ponieważ symbolicznie daje niektórym ludziom większą władzę nad innymi. Może to utrudnić liderom relacje z bezpośrednimi podwładnymi, zwłaszcza jeśli powierzchnie biurowe wykazują szeroki zakres jakości w firmie. Jeśli młodsi pracownicy mają ciasne boksy, podczas gdy kierownictwo ma rozległe pokoje, pracownicy mogą zacząć budować urazę.

po drugie, alokacje oparte na rankingu mogą zachęcić ludzi do wejścia na szczyt po poważnych kosztach. Konkurencja może stać się szalejąca i wymknąć się spod kontroli.

po trzecie, ten system jest otwarty na nadużycia, ponieważ skłania ludzi do stania się głodnymi władzy. Pracownicy mogą zacząć pochwalać się swoimi szefami, aby zwiększyć swoje szanse na awans.

wiele firm korzysta już z przydziałów opartych na rankingu, więc powinny znać pułapki tego scenariusza. Nawet jeśli są przyzwyczajeni do tych warunków, zaleca się przejście na inne kryteria, jeśli siła robocza zaczyna stawać się zbyt konkurencyjna.

etat

Inna standardowa metoda przypisywania stanowisk pracy opiera się na stażu pracy. Argument jest taki, że pracownicy zasługują na nagrody za pozostawanie w firmie przez wiele lat, a nawet dziesięcioleci. Ponieważ ci ludzie wiedzą dużo o wewnętrznej dynamice tej firmy, mogą być doskonałym źródłem doświadczenia i wskazówek. Bycie „mądrą starszą” firmy przyznaje im kilka przywilejów, w tym lepszą przestrzeń biurową.

ten system rzeczywiście może sprawić, że pracownicy będą bardziej lojalni wobec swojej firmy. Zachęca ich do pozostania i rozwoju wraz z firmą, ponieważ zarabiają na lepszych powierzchniach biurowych.

problem polegania wyłącznie na kryteriach etatowych polega na tym, że niekoniecznie jest to merytokracja. Wiek nie zawsze przekłada się na umiejętności. Pracownicy mogą być w firmie przez lata i nadal słabo sobie radzą. Jednak przypisywanie powierzchni biurowej na podstawie etatu Może nauczyć ludzi, że wiek, a nie umiejętności, decyduje o nagrodach. Kiedy tak się stanie, oczekuj, że ludzie stracą motywację do pracy.

innym znaczącym problemem tego programu jest to, że zachęca do podziałów społecznych w zależności od wieku. Podobnie jak oceny oparte na rankingach, wzmacnia to niektóre grupy ludzi nad innymi. Rosnące luki mogą powodować niezdrowe relacje władzy, które mogą skomplikować pracę zespołową i komunikację.

wreszcie, wynagradzanie wieku zbyt mocno zniechęca do prawidłowego obrotu. Podczas gdy większość przedsiębiorstw skorzystałaby na niższych obrotach ze względu na niższe koszty HR, zbyt niskie stawki prowadzą do stagnacji siły roboczej. Ludzie będą mniej skłonni do korzystania z możliwości gdzie indziej, ograniczając liczbę miejsc na start lub lądowanie dostępnych dla innych osób ubiegających się o pracę. W rezultacie różnorodność i innowacyjność mogą zacząć spadać.

rola

zadania biurowe oparte na rolach oznaczają, że pracownicy otrzymują biura w oparciu o swoją pracę. Na przykład osoby pracujące w marketingu i sprzedaży mogą dostać biura, które dają im mniej ograniczeń w korzystaniu z Internetu. Programiści mogą otrzymać stację roboczą z potężnym sprzętem. Przydziały biurowe zależą od funkcji; liderzy dopasowują swoich pracowników do biur, które dają im to, czego potrzebują.

powszechne jest również wykorzystywanie ról przy podejmowaniu decyzji o przydziale biur. Jednak w przeciwieństwie do kryteriów opartych na wieku lub randze, podejmowanie decyzji opartych na rolach jest mniej prawdopodobne, aby zachęcić do walki o władzę. Pracownicy rozumieją, że biura, które otrzymują lub nie otrzymują, są wynikiem ich opisu pracy i nic więcej.

w przypadku przydziałów opartych na rolach warto zauważyć, że zmniejsza to liczbę namacalnych nagród, które można zapewnić pracownikom. Nie mogą już polegać na wysokiej jakości przestrzeniach biurowych jako motywacji do ciężkiej pracy. Oczywiście istnieje wiele materialnych i niematerialnych nagród, które liderzy mogą wykorzystać do motywowania swoich pracowników. Dlatego zadania oparte na rolach nie powinny stanowić większego problemu.

mamy artykuł ” jakie role potrzebują przestrzeni biurowej? ” która zagłębia się w alokacje oparte na rolach.

warunki zdrowotne

w przeciwieństwie do trzech poprzednich kryteriów, warunki zdrowotne są bardziej obowiązkiem niż czynnikiem opcjonalnym. Pracownicy muszą pracować w środowiskach odpowiadających ich możliwościom. Zmuszanie ich do dostosowania się do niesprawiedliwych warunków pracy zagraża ich zdrowiu i szkodzi ich produktywności.

przykładem tego kryterium w działaniu jest sytuacja, gdy u jednego z pracowników rozwija się zakrzepica żył głębokich. W tym stanie, pacjenci rozwijają skrzepy krwi głęboko w nogach, powodując zmniejszenie krążenia. Jednym z panujących środków zaradczych w przypadku tej choroby jest unikanie długotrwałego stania, siedzenia lub innych pozycji, w których nogi są jeszcze przez dłuższy czas. Biorąc pod uwagę ten stan, czy nadal nalegałby Pan, by korzystali ze stojącego biurka?

co zaskakujące, niektórzy menedżerowie nalegaliby na zmuszanie pracowników przez scenariusze takie jak te opisane powyżej. Jeśli chcesz stać się prawdziwym przywódcą, musisz położyć znaczny nacisk na swoich ludzi, aby nie ryzykować ich wyobcowania.

niepełnosprawność

niepełnosprawność dzieli cienką linię z innymi schorzeniami, jeśli chodzi o dyktowanie, kto dostaje Biuro. Jedną z kluczowych różnic jest to, że adresowanie ich jest wymogiem. Przepisy rządowe wymagają od pracodawców, aby zapewniali odpowiednie możliwości osobom niepełnosprawnym, które chcą pracować. Możliwości te mogą obejmować powierzchnie biurowe, które umożliwiają niepełnosprawnym pracownikom pracę pomimo ich ograniczeń.

na przykład niektórzy pracownicy mogą rozwijać potworne migreny, gdy napotkają jaskrawo oświetlone obszary. Dlatego też pracownicy ci najlepiej korzystają z pracy w ciemnych przestrzeniach z minimalnymi źródłami oświetlenia.

istotne jest zapewnienie osobom niepełnosprawnym odpowiednich udogodnień, aby mogły konkurować z resztą siły roboczej. Inkluzywność wymaga, że kierownictwo zapewnić miejsca pracy, gdzie każdy może pracować w najlepszym wydaniu.

Klienci

udostępniając powierzchnie biurowe, należy pamiętać, że niektórzy pracownicy, tacy jak Konsultanci, muszą bezpośrednio spotykać się z klientami. W tym przypadku jest to niemal wymóg zapewnienia tym pracownikom odpowiednich przestrzeni do pracy, które pozwalają im komunikować się z klientami.

te przestrzenie są bardziej obszerne i zawierają więcej udogodnień, ponieważ muszą zaspokoić osoby spoza firmy. Firmy zwracają również większą uwagę na projekt tych pomieszczeń, ponieważ muszą komunikować się w środowisku, które reprezentuje firmę.

oczywiście to, że pracownicy mają do czynienia bezpośrednio z klientami, nie oznacza, że automatycznie otrzymują najlepsze biura. Niektóre firmy wolą spotykać się z klientami w lokalizacjach poza firmy. Wszystko zależy od konkretnych strategii korporacji. Jednak najczęstszym przypadkiem jest przekazanie pracownikom front-end własnych przestrzeni biurowych.

wymagania dotyczące personelu

kolejnym czynnikiem do rozważenia są wymagania dotyczące personelu. W niektórych branżach liczba aktywnych pracowników może się regularnie zmieniać. W tych przypadkach, kadry kierownicze mają dodatkową rolę dostosowania alokacji biura sezonowo jak pracownicy przychodzą i odchodzą.

w takim przypadku funkcjonariusze mogą zdecydować się na nadanie pracownikom bardziej stałego priorytetu w przestrzeni biurowej, zwłaszcza jeśli odgrywają oni ciężkie role w organizacji. W niektórych sytuacjach lepiej jest zapewnić tymczasowym pracownikom powierzchnie biurowe, które zachęcają do elastyczności i mobilności.

oczywiście ludzie powinni być ostrożni, jeśli chodzi o stosowanie wymagań kadrowych jako kryterium przy wykonywaniu zadań biurowych. Jeśli zostanie to wykonane niewłaściwie, ten schemat może łatwo prowadzić do poczucia urazy i nierównego traktowania. Pracownicy, którzy aktywnie pracują przejściowo, mogą czuć, że firma ceni ich mniej niż reszta pracowników.

Format przestrzeni roboczej

sposób aranżacji przestrzeni roboczych w Twojej firmie wpływa na to, którzy ludzie otrzymują biura. Na przykład wszyscy pracownicy będą musieli korzystać z biur, jeśli Twoja firma nie ma pracy odpowiedniej dla wirtualnych biur. Zauważ, że ten przypadek jest rzadki; zazwyczaj wiele zadań jest wykonalnych zdalnie.

Innym przykładem jest sytuacja, gdy firma ma format otwartej przestrzeni roboczej, na przykład użycie współdzielonych tabel w porównaniu z boksami. Taka konfiguracja może potencjalnie umożliwić firmie zapewnienie większej liczbie pracowników cennej przestrzeni roboczej.

ilekroć planujesz przydzielenie powierzchni biurowych, nadal musisz uwzględnić obecne ustawienia miejsca pracy; w przeciwnym razie wzrasta ryzyko niewłaściwego przydziału.

interakcje

interakcje pracowników to istotne czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy przypisywaniu obszarów roboczych. Prawie wszystkie firmy polegają na zespołach i grupach jako podstawowych jednostkach produktywności. Ludzie, nawet ci, którzy pracują w miejscach pracy, które nie wymagają dużej komunikacji z innymi, prędzej czy później będą musieli wchodzić w interakcje z innymi. Jak każdy pracownik biurowy może Ci powiedzieć, relacje z innymi ludźmi mogą sprawić, że ich skuteczność w pracy zostanie przerwana.

na przykład niektórzy pracownicy mogą wykazywać zachowania, które alienują ich od innych ludzi. Typową reakcją, którą przyjmują tutaj przywódcy, jest przeniesienie osoby do innego działu lub zwolnienie jej z pracy. Jednak jest to również ważna opcja, aby pozwolić im pracować w domu.

rozliczanie interakcji między pracownikami zapobiega wielu punktom wyzwalania konfliktów. Ponieważ pracownicy stają się bardziej harmonijni ze sobą, pracownicy są mniej skłonni do zawracania sobie głowy i denerwowania się nawzajem. Są również bardziej zdolni do wydajnej pracy, zwiększając ich produktywność i satysfakcję.

niestety, interakcje pracowników są łatwe do zignorowania na korzyść innych czynników. Wiele działów HR nawet nie zastanawia się, jak każdy pracownik zachowuje się ze współpracownikami. Zaniedbując badanie interakcji tych pracowników, firma tworzy przepis na katastrofę.

Preferencje środowiskowe

interakcje z innymi ludźmi nie powinny być jedynym czynnikiem, który wpływa na zgodność kogoś z jego miejscem pracy. Kierownictwo powinno również rozważyć preferencje środowiskowe przy podejmowaniu decyzji, które biura przydzielić pracownikom. Niektórzy ludzie wolą pracować w różnych temperaturach. Niektórzy pracownicy wolą być blisko okien, podczas gdy inni wolą być w środku pokoju. Inni mogą nawet preferować pracę poza siedzibą firmy, a nie otrzymywanie biura.

te preferencje mogą czasami wydawać się małostkowe. Jednak przywódcy powinni traktować te preferencje z szacunkiem, na jaki zasługują. Gdy pracownicy pracują w optymalnym środowisku, ich morale i produktywność mogą znacznie wzrosnąć. Wykluczając inne czynniki, upewnij się, że uwzględniasz preferencje, aby ludzie byli zadowoleni.

to powiedziawszy, nie kłaniaj się preferencjom, jeśli naruszają one bardziej krytyczne kryteria, takie jak warunki zdrowotne lub niepełnosprawność. Wybory oparte na niesprawiedliwej dyskryminacji również nie powinny być przedmiotem uwagi. To, że facet z sąsiedztwa nie chce pracować obok kogoś na wózku inwalidzkim, nie daje mu prawa do przeprowadzki do innego biura.

Ramy Decydujące O Alokacji Powierzchni Biurowej

1. Jako znak prestiżu

2. W nagrodę

3. Aby Przyciągnąć Klientów

4. Jako przejaw kultury organizacyjnej

5. Aby Zwiększyć Wydajność

6. Aby Zaspokoić Możliwości

7. Aby śledzić preferencje

oprócz różnych czynników decydujących o alokacji biur, istnieją również ramy, które liderzy mogą wykorzystać, aby zapewnić odpowiednie biura właściwym ludziom. Ramy te uwzględniają cele, które firma chce osiągnąć. W szczególności dyktują one, w jaki sposób pracownicy postrzegają biura, które otrzymują.

jako znak prestiżu

wiele firm używa przypisań do miejsca pracy, aby sygnalizować prestiż i moc. Jak wspomniano wcześniej, typowym przykładem tej struktury jest corner office, duże, dobrze zaopatrzone pomieszczenie, które firma zwykle daje dyrektorom działów. Kiedy pracownicy muszą pracować w kabinach, podczas gdy liderzy korzystają z prywatnych pomieszczeń, sygnalizuje to, że firma kładzie większy nacisk na swoich liderów.

wykorzystanie alokacji biur jako znaku prestiżu może w niektórych przypadkach działać, zwłaszcza w firmach, które rozwijają się na intensywnej konkurencji. Pracownicy mogą łatwo zobaczyć, gdzie inni ludzie znajdują się na drabinie korporacyjnej w oparciu wyłącznie o Biuro, z którego korzystają. Dlatego ludzie, którzy radzą sobie dobrze i otrzymują promocje, są bardziej narażeni na widok publiczny. Wielu pracowników cieszy się uwagą, więc będą bardziej skłonni pracować tak ciężko, jak tylko mogą w tym scenariuszu.

jednak firmy muszą pamiętać o ograniczeniu ekstrawagancji tych poszczególnych biur. Widząc menedżerów rozkoszujących się biurami premium, może nie być dobrze z wieloma pracownikami. W trudnych czasach jest wręcz nieczułe, aby liderzy utrzymywali biura z drogimi udogodnieniami, podczas gdy reszta pracowników cierpi z powodu zwolnień.

jako nagroda

kolejne wykorzystanie przydziałów biurowych jest formą nagrody. Ponieważ ludzie zużywają mniej więcej jedną trzecią dnia pracy, doceniliby wygodę podczas zgiełku. Kiedy firmy wykorzystują zadania biurowe jako nagrody, Zwykle zaopatrują pokoje z przydatnymi i wygodnymi funkcjami, takimi jak rozległe biurka lub wysokiej jakości krzesła. Pokoje te mogą również oferować wyższy poziom bezpieczeństwa i prywatności, umożliwiając pracownikom pracę z mniejszą ilością zakłóceń.

ponownie pracownicy HR muszą być ostrożni, oferując powierzchnie biurowe jako nagrody. Nikomu nie pomaga, jeśli pracownicy stają się tak konkurencyjni, że zaczynają aktywnie szkodzić sobie nawzajem, aby dostać się na szczyt. Taka mentalność kraba może zniszczyć produktywność firmy i zrujnować kulturę organizacyjną.

wykorzystanie przestrzeni biurowych jako nagrody może zachęcić do poważniejszej korupcji. Ci, którzy są u władzy, mogą wykorzystać swoją zdolność do udzielania urzędów jako sposób na niesprawiedliwe faworyzowanie pewnych grup i utrzymanie ich władzy. Z kolei ten scenariusz prowadzi do zwiększonej korupcji, tworząc pętlę sprzężenia zwrotnego, która może szybko wymknąć się spod kontroli.

aby przyciągnąć klientów

jeśli firmy muszą regularnie wchodzić w interakcje z klientami, sensowne jest przydzielanie biur pracownikom, którzy muszą ściśle współpracować z osobami z zewnątrz. W przeciwnym razie firma ryzykuje wyobcowanie klientów i zaszkodzenie ich reputacji.

łatwo sprawdzić, czy firma regularnie rozlicza wizyty klientów. Może mieć kilka wysokiej jakości pomieszczeń otynkowanych znakiem firmowym. Pomieszczenia te są miejscem, w którym kadra kierownicza, konsultanci i inni pracownicy przodujący mogą wchodzić w interakcje z klientami i klientami. Obszary te mają lokalizacje, które sprawiają, że są łatwo dostępne dla klientów. Jednak te same lokalizacje mają funkcje prywatności, które zapewniają ochronę poufnych rozmów przed wścibskimi oczami i uszami.

jeśli imponowanie klientom jest celem planowanej alokacji biura, pamiętaj o włączeniu. Nie wróży to dobrze pracownikom, aby pracowali z ciasnymi przestrzeniami i nieodpowiednim wyposażeniem, podczas gdy klienci, którzy nawet nie zawsze są w budynku, otrzymują lwią część przestrzeni. Bądź sprawiedliwy w przydzielaniu przestrzeni biurowych i nie zaniedbuj pracowników, którzy pracują ciężej dla firmy niż jakikolwiek klient.

jako przejaw kultury organizacji

alokacje biur sygnalizują nie tylko indywidualny prestiż. Wskazują również pewne aspekty panującej kultury organizacyjnej. Na przykład ludzie mogą myśleć, że firmy, które przede wszystkim korzystają z alokacji opartych na etacie, są przestarzałe i zbyt konserwatywne. Firmy, które całkowicie unikają przydziałów rankingowych, mogą wydawać się zbyt idealistyczne i niechętne do nagradzania doskonałych wyników.

kryteria, które firmy wybierają przy przydzielaniu powierzchni biurowej, odzwierciedlają wartości, które chcą utrzymać. Alokacje oparte na możliwościach pozostawiają wrażenie, że firma ceni sobie równy dostęp do możliwości. Dystrybucje oparte na wydajności podkreślają kulturę zorientowaną na wyniki, podczas gdy te oparte na wieku implikują konserwatyzm.

niezależnie od tego, jakiej metody użyjesz do oddania przestrzeni biurowej, upewnij się, że nagradzają one wartości, które chcesz przekazać swoim pracownikom. W ten sposób, nawet koncepcja tak prosta, jak kto dostaje biuro może mieć głęboki efekt.

aby zwiększyć wydajność

bardziej praktycznym sposobem przypisywania powierzchni biurowych jest optymalizacja pod kątem wydajności. Kryteria uwzględniające zdolność, takie jak przydzielanie ról, pasują do tej kategorii.

zaletą tego punktu widzenia jest to, że zachęca on do większej równości niż większość alternatyw. Jeśli personel HR rozprowadza powierzchnie biurowe wyłącznie z myślą o wydajności, ludzie częściej odczuwają inkluzywność.

jednak ścisłe przestrzeganie kwestii efektywności może być trudne dla wielu firm, zwłaszcza tych, które są już przyzwyczajone do alokacji na podstawie osiągnięć lub stażu pracy. W takich środowiskach spodziewaj się twardego oporu, gdy ktoś próbuje zmienić sposób, w jaki ludzie otrzymują swoje biura. Techniki wymienione pod koniec tego artykułu powinny sprawić, że wszelkie przejścia będą mniej trudne.

aby uwzględnić możliwości

ten framework jest jednym z najbardziej oczywistych, ale także jednym z najbardziej ignorowanych. Przestrzenie biurowe istnieją zasadniczo po to, aby zapewnić pracownikom najlepsze środowisko, które mogą uzyskać, aby wspierać ich pracę. Dlatego warto przypisywać biura, uwzględniając indywidualne możliwości i wymagania.

wydaje się dziwne, aby ktokolwiek próbował odejść od tej opcji. Firmy te szybko tracą swoich pracowników, którzy stają się niezadowoleni z tego, że nie mogą pracować tak, jak chcą. Rozliczanie zdolności staje się obowiązkowe, gdy firma ma pracowników niepełnosprawnych, ponieważ prawo chroni niepełnosprawnych pracowników przed dyskryminacją w miejscu pracy.

aby śledzić preferencje

wiele firm śledzi preferencje dopiero po rozważeniu innych frameworków i często całkowicie je dyskontuje. Szczęśliwi pracownicy są bardziej wydajni i pracowici, więc korzyści płynące z spełniania pragnień pracowników mają tendencję do płacenia z czasem.

wspólne konfiguracje przestrzeni biurowej

oprócz zrozumienia motywacji do przydzielania biur, ważne jest również zbadanie natury wielu z tych biur. Typ konfiguracji przestrzeni biurowej używany przez organizację może dyktować, które kryteria przypisywania obszarów roboczych byłyby bardziej odpowiednie.

prywatny układ biurowy

najbardziej tradycyjne konfiguracje biurowe należą do prywatnych układów biurowych. Pamiętasz te kreskówki, które przedstawiają rzędy i kolumny boksów? Są to typowe przykłady aranżacji, które podkreślają prywatność.

w tym środowisku ludzie spędzają większość czasu pracując indywidualnie. Pokoje standardowe zapewniają główne miejsca interakcji, ponieważ boksy i ściany biurowe stanowią fizyczne przeszkody w komunikacji.

zaletą prywatnych układów biur jest to, że bariery chronią pracowników przed zakłóceniami. W związku z tym alokacje biurowe oparte na interakcjach pracowników są mniej wpływowe w prywatnych układach.

istotną wadą prywatnych układów biurowych jest to, że szybko stają się one ponure dla pracowników. Praca dzień po dniu na tej samej stacji roboczej może wkrótce stać się męcząca. Pracownicy potrzebują zachęty do motywowania się do pracy, a taka zachęta może pochodzić z lepszych miejsc pracy. W związku z tym alokacje biurowe oparte na osiągnięciach działają lepiej w tradycyjnych Ustawieniach.

otwarty układ biurowy

otwarte biura są bardziej powszechne w nowszych firmach, które chcą podkreślić kreatywność i otwartość. W tej konfiguracji kilka barier oddziela przestrzenie robocze. W większości przypadków pracownicy dzielą stoły ze współpracownikami, więc to od nich zależy zdefiniowanie granic i zarządzanie przestrzenią osobistą. Czasami menedżerowie, a nawet menedżerowie dzielą te same wspólne miejsca pracy z innymi pracownikami.

w otwartym układzie biurowym pracownicy częściej denerwują innych ludzi swoimi manieryzmami. Niektórzy ludzie, szczególnie introwertycy, mają również osobowości, które sprawiają, że wolą wyższe poziomy odosobnienia. Dlatego przydziały biur oparte na interakcji mają kluczowe znaczenie w łagodzeniu tendencji otwartych biur do powodowania nadmiernej irytacji.

konserwatywne kryteria przydziału, które opierają się na randze lub stażu pracy, są nieodpowiednie dla układów biur na otwartym planie, ponieważ są sprzeczne z intencją tych biur: promowania równości i współpracy.

techniki wdrożenia

zanim Twoja firma zdecyduje się zmienić sposób dystrybucji biur, najpierw zastanów się. Pamiętaj, że kryteria, które zdecydujesz się przyjąć, będą miały znaczący wpływ na o kulturze organizacyjnej, która ukształtuje się w Twojej firmie.

w wielu przypadkach musisz wprowadzić istotne zmiany w sposobie, w jaki pracownicy otrzymują swoje miejsca pracy. Jak każda inna istotna zmiana organizacyjna, jesteś skłonny napotkać znaczny opór. Aby przejście było bardziej komfortowe, powinieneś ćwiczyć te podejścia, aby zminimalizować stres, jaki Zdarzenie nakłada na pracowników.

Ustaw priorytety

niestety nie jest możliwe przestrzeganie wszystkich kryteriów wymienionych wcześniej w tym artykule. Co zrobić, jeśli chcesz przypisać Biura na podstawie ról, ale starsi pracownicy nalegają na uzyskanie najlepszych powierzchni? Będziesz musiał iść na kompromisy i nadać priorytet określonym kryteriom nad innymi.

ponownie pamiętaj, że twój zestaw kryteriów powinien być zgodny ze zbiorem wartości, które chcesz zachęcić. Rozsądnie jest ustalić rozsądną ilość czasu na omówienie kryteriów, których chcesz użyć, z personelem HR i innymi organami, które zajmują się faktycznym sortowaniem biur.

Ćwicz inkluzywność

niezależnie od kryteriów, z którymi ostatecznie skończysz, nigdy nie pogarszaj dostępności i możliwości. Odmawianie osobom niepełnosprawnym dostępu do przestrzeni biurowych, których potrzebują, jest całkowitym przeciwieństwem inkluzywności. Nie tylko tracisz ważnego członka personelu, ale także ryzykujesz, że staniesz się celem procesów sądowych.

bądź dynamiczny

rozsądnie jest zmieniać zadania biurowe od czasu do czasu. Procedura ta ma tendencję do zmniejszania wszelkich nierówności i pozwala pracownikom od czasu do czasu uzyskać nowe biuro. Konsekwentne zmiany zmniejszają również zdolność osób żądnych władzy do trzymania się najlepszych lokalizacji. Wreszcie, regularne zmiany pozwalają na ponowną ocenę i weryfikację czynników, których używasz do nadawania powierzchni biurowych.

unikaj natrętności

jednocześnie ważne jest, aby unikać zbyt częstej zmiany biura. Twoja firma prawdopodobnie ma ważniejsze rzeczy do zrobienia niż przetasowanie każdego miesiąca. Częste zmiany ograniczają produktywność, ponieważ pracownicy muszą dostosować się do nowych obszarów roboczych. To również kosztuje czas, energię i pieniądze, które firma może wykorzystać lepiej gdzie indziej.

sprawdź inne tematy:

Coworking, Technologia , stres, Wellness, zrównoważony rozwój, produktywność w miejscu pracy, doświadczenie pracowników, Hot Desking

powiązane pytania

dlaczego nie unikać fizycznych biur? Firmy mogą się rozwijać nawet bez fizycznej lokalizacji. Postęp technologiczny pozwala wirtualnym biurom zwiększyć wydajność na równi z fizycznymi przestrzeniami pracy. Jednak ten wyczyn jest łatwiej powiedzieć niż zrobić. Podobnie jak większość firm na całym świecie, Twoja firma prawdopodobnie będzie polegać na fizycznych biurach, przynajmniej przez najbliższe kilka lat.

czy przydział biura jest aż tak ważny? Waśnie czasami wybuchają nad przydziałami biur, zwłaszcza w konserwatywnych firmach, w których doświadczeni pracownicy zawsze oczekują pierwszego wyboru. Zrozumienie czynników i ram, które ludzie praktykują przy wyborze biura, jest niezbędne do utrzymania pozytywnej kultury organizacyjnej. Napisaliśmy artykuł pt. ” jaki jest cel biura i kiedy firma powinna je otrzymać?„, który podkreśla znaczenie biur fizycznych.

Ostatnie posty