kiedy stajesz się na uboczu, tracisz cenny czas pracy, podejmujesz przedwczesne decyzje i stajesz się nieefektywny. Brak możliwości skoncentrowania się na jednym zadaniu powoduje, że zadania zostają odwrócone późno i obniża jakość pracy, ponieważ jesteś rozproszony.
bycie produktywnym i unikanie zwlekania wymaga starannego skupienia. Koncentrując się na jednej rzeczy na raz (jedno zadanie), nie tylko uzyskasz więcej osiągnięć, ale także zrobisz to szybciej.
co to jest Jednozadaniowość?
Single-tasking, znany również jako monotasking, jest techniką poświęcania się jednemu zadaniu na raz i utrzymywania potencjalnych przerw do minimum, dopóki zadanie nie zostanie ukończone lub spędziłeś nad nim znaczną ilość czasu. Jego odpowiednikiem jest wielozadaniowość, która próbuje wykonywać wiele zadań na raz.
zaletą jednozadaniowości nad wielozadaniowością jest to, że koncentracja nie jest szeroko rozpowszechniona, więc pracujesz wydajniej.
w przypadku jednozadaniowości 100% twojego skupienia koncentruje się na jednej czynności. Podczas gdy w przypadku wielozadaniowości możesz poświęcić 20% uwagi pięciu różnym działaniom. W rezultacie w rzeczywistości poświęcasz więcej czasu na ukończenie zadań i prawdopodobnie nie wykonujesz żadnego z zadań na najwyższym poziomie.
Jednozadaniowość pomogła niektórym z najbardziej udanych ludzi na świecie (jak zobaczysz za chwilę) być bardziej produktywnym i osiągnąć wielkość. Zaufaj mi, to działa.
Gorąco polecam zapoznanie się z tymi dwiema książkami, aby dowiedzieć się więcej o jednozadaniowości i tym, jak może pomóc ci w osiągnięciu poziomu przez całe życie:
Singletasking: wykonaj więcej-jedna rzecz na raz
the ONE Thing: Zaskakująco prosta prawda za niezwykłymi wynikami
korzyści z Jednozadaniowości
Clifford Nass, profesor psychologii Uniwersytetu Stanforda, który przeprowadził jeden z wielu projektów badawczych na temat skutków wielozadaniowości, powiedział w wywiadzie:
” badania są prawie jednomyślne, co jest bardzo rzadkie w naukach społecznych i mówi, że ludzie, którzy chronicznie wielozadaniowość wykazują ogromny zakres deficytów.”
Mówiąc najprościej, ludzie są mniej produktywni, gdy pracują nad więcej niż jedną rzeczą na raz. Oznacza to, że skupienie się na jednym zadaniu zwiększa produktywność. Ale to nie wszystko. Koncentracja zwiększa również jakość wykonywanej pracy.
zapytany o to, jak skupienie się na jednej rzeczy na raz pomogło Apple stać się bardziej skutecznym w konsekwentnym dostarczaniu innowacyjnych produktów, Steve Jobs, współzałożyciel Apple powiedział:
Steve Jobs
ludzie myślą, że skupienie oznacza wyrażenie zgody na to, na czym musisz się skupić. Ale to wcale nie oznacza. Oznacza to odmówienie stu innym dobrym pomysłom, które istnieją. Musisz wybrać ostrożnie.
Apple, wysoko ceniona jako wiodąca marka w rewolucyjnej technologii, wykorzystała i skorzystała z zasady skupiania się na jednym zadaniu. Ich produkty są lepsze, a ich marka jest elitarna, ponieważ Jobs był w stanie opierać się na najlepszych wysiłkach wszystkich, w przeciwieństwie do zachęcania do szybkiej wydajności kosztem jakości.
Zduplikuj tę zasadę w swoim życiu, stosując te wskazówki dotyczące wydajności, a odkryjesz zalety nie wielozadaniowości.
a tu zabawny (i edukacyjny) filmik o jednozadaniowości.
w porządku, więc następnym logicznym pytaniem jest jak przejść od wielozadaniowości (lub wcale) do jednozadaniowości?
Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
jak rozpocząć jedno-Tasking
oto kilka pomocnych hacków, aby rozpocząć jedno-tasking i uniknąć podejmowania zbyt wielu zadań naraz:
nie polegaj na swojej pamięci—zapisz wszystko
podczas pisania listy zadań do wykonania, Uwzględnij zadania, które można wykonać w podziale na główny cel. Oznacza to, że zamiast pisać na liście rzeczy do zrobienia, że musisz wypełnić Plik, Zapisz dokumenty, wstawki i poprawki, które muszą być konkurowane, aby ten plik był kompletny.
organizując się w ten sposób, nie musisz przerywać skupienia podczas pracy nad zadaniem, aby myśleć o tym, jak je ukończysz. Tworzenie listy zadań do wykonania pozwala zachować spokój umysłu. Wie, co należy zrobić i jest przekonany, że nic nie zostanie zapomniane.
co więcej, to zabiera presję i stres od prób pamiętania, aby nie zapomnieć o czymś. Wszyscy byliśmy w takiej sytuacji, w której musimy stale przypominać sobie o sobie.
podnieś tę sprytną listę rzeczy do zrobienia, aby zapisać wszystkie swoje zadania.
zapisując ją, wiesz, że nie zapomnisz jej. Jest to więc mniej energii mentalnej, która jest zajęta, a Więcej, która może być poświęcona temu zadaniu.
Ustaw swój dzień w nocy przed
aby jak najlepiej wykorzystać swój czas każdego dnia, musisz zacząć dzień przygotowany. Pisząc listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru, możesz być gotowy, aby rozpocząć dzień z bieganiem, ponieważ masz już wymienione zadania i priorytety.
wszystko, co musisz zrobić, to się znaleźć i zacząć od zadania numer jeden. Następnie przejdź w dół listy, sprawdzając każde zadanie jeden po drugim. Zacznij od końca w umyśle. Rozważ swoje cele na koniec dnia i stwórz listę zadań, która zawiera wszystkie kroki potrzebne do ich realizacji.
jako słowo ostrożności, nie trać zbyt wiele czasu lub energii na rozważanie, czy lista jest dokładna, czy kompletna, angażując się w pracę. Obawy te należy uwzględnić przy sporządzaniu listy. Zaakceptuj, że twojej liście zadań może brakować kilku rzeczy, ale zawsze można je dodać jutro.
tak długo, jak starałeś się, aby wszystkie inkluzje były jak najlepsze, nie obwiniaj się, jeśli w trakcie wykonywania zadań pojawi się coś nowego.
po prostu oceń znaczenie zadań. Jeśli trzeba to zrobić natychmiast, zrób to. Następnie wróć do zadania, nad którym pracowałeś wcześniej. Jeśli zaskakujące zadanie może poczekać, po prostu dodaj je na dole listy i kontynuuj tak, jak byłeś.
Priorytetyzuj swoje zadania & zajmuj się nimi pojedynczo
zamiast próbować wykonywać kilka zadań na raz, badania pokazują, że jesteś bardziej skuteczny i osiągasz więcej, gdy jedno zadanie jest zakończone, zanim rozpocznie się inne (jedno zadanie). Oznacza to, że bardziej korzystne jest organizowanie zadań pod względem priorytetu, a następnie praca nad jednym na raz od początku do końca.
sposób ustalania priorytetów może zmieniać się z dnia na dzień.
na przykład w poniedziałek zadanie może stać się priorytetem na dany dzień, ponieważ nadszedł czas.
we wtorek zadanie może zasługiwać na priorytet, ponieważ aby wykonać którekolwiek z innych zadań zaplanowanych na ten dzień, to konkretne zadanie musi zostać wykonane jako pierwsze.
wtedy w piatek zadanie moze byc priorytetem z samego rana bo mialo byc zrobione w poniedzialek ale wciaz wciagane. Oznacza to, że to zadanie jest pilne, ponieważ wykonując je, zamykasz niedokończone sprawy. Niezależnie od przyczyny priorytetu, o ile je zidentyfikujesz, mogą się zmieniać z dnia na dzień, aw niektórych przypadkach kilka razy dziennie.
Pożegnaj się z wielozadaniowością
wdrażając te małe wskazówki do codziennej rutyny, zauważysz znaczną poprawę ilości i jakości pracy, którą jesteś w stanie wykonać. To przeniesie się na każdą dziedzinę twojego życia, ponieważ jesteś mniej zestresowany, bardziej zrelaksowany, bardziej wydajny i możesz być bardziej produktywny w załatwianiu spraw.
chociaż wyniki nie nastąpią z dnia na dzień, aktywacja koncentracji umysłowej potrzebnej do wykonania jednego zadania na raz jest niezwykle cenną umiejętnością, która poprawi jakość Twojego życia.
Potrzebujesz więcej wskazówek, aby być bardziej produktywnym i mniej zestresowanym? Sprawdź naszą listę 170 technik radzenia sobie ze stresem!