Jakich Dostawców Ślubnych Potrzebuję?

być może istotną częścią planowania ślubu jest budowanie zespołu dostawców—zatrudnianie grupy profesjonalistów, którzy sprawią, że twoja wizja stanie się rzeczywistością. Jeśli dopiero zaczynasz, prawdopodobnie zadajesz sobie ważne pytanie: Kto powinien być na liście sprzedawców ślubnych? Jakich dostawców potrzebuję, aby mój wielki dzień zakończył się sukcesem?

Fotograf, DJ, Kwiaciarnia, piekarnia. Potrzeba całego zespołu, aby Twój wymarzony dzień ożył! Kiedy przychodzi czas, aby zarezerwować dostawców na swój ślub, ważne jest, aby pamiętać o gustach i preferencjach. Chociaż istnieje wiele niesamowitych dostawców w branży ślubnej, chcesz wybrać dostawców, którzy pasują do Twojego stylu i potrzeb. Przygotowaliśmy listę kontrolną dostawców ślubnych, aby pomóc Ci pokryć swoje podstawy podczas wyszukiwania idealnych dostawców.

miejsce ślubu

wybierając miejsce ślubu, będziesz chciał sprawdzić kilka miejsc, aby zobaczyć, co tam jest. Zacznij szukać lokali tak wcześnie, jak to możliwe, aby móc zarezerwować swój ulubiony lokal z 10-11 miesięcznym wyprzedzeniem. Niektóre miejsca można zarezerwować z ponad rocznym wyprzedzeniem w popularnych terminach, więc jeśli masz na myśli konkretne miejsce, nie planuj zapisywania daty, dopóki nie zarezerwujesz miejsca, na wypadek gdyby było ono niedostępne w dniu, na który liczyłeś. Na koniec, przed przekazaniem zaliczki, uzyskaj wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby upewnić się, że miejsce jest odpowiednie dla uroczystości, które chcesz.

Konsultant Ślubny

jeśli planujesz zatrudnić konsultanta ślubnego, im szybciej to zrobisz, tym lepiej. Podobnie jak w przypadku miejsc, wielu wedding plannerów jest zarezerwowanych z dużym wyprzedzeniem, więc jeśli możesz, wynajmij swój 11 miesięcy przed Twoim wielkim dniem. Więc ostatni powinieneś angażować swojego konsultanta ślubnego na 9 miesięcy przed datą ślubu.

Catering

krótko po zarezerwowaniu miejsca i planera, zacznij poważnie rozważać catering ślubny. Będziesz chciał mieć to gotowe 9-10 miesięcy przed zapisaną datą. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę przy zatrudnianiu firmy cateringowej i przeczytaj recenzje. Ważne jest również, aby mieć degustację przed zarezerwowaniem firmy cateringowej. Twój konsultant ślubny może pomóc zwrócić uwagę na firmy cateringowe, z którymi z powodzeniem współpracowali w przeszłości.

Urzędnik weselny

niektóre miejsca zapewniają Rabina, księdza lub pastora. Jeśli twój NIE, lub wolisz sam wybrać urzędnika, poproś przyjaciół i rodzinę o rekomendacje. Wielki urzędnik może wpłynąć na wibracje twojego przyjęcia, więc spróbuj znaleźć kogoś, kogo styl do Ciebie przemawia. Wynajmij kogoś z 10-miesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli planujesz napisać swoją przysięgę ślubną, porozmawiaj o tym ze swoim urzędnikiem z wyprzedzeniem, ponieważ niektórzy mniej akceptują ten zwyczaj niż inni.

Fotograf

Twój fotograf powinien zrobić listę dostawców, aby zarezerwować wcześniej. Chociaż istnieje wiele do wyboru, najlepiej zarezerwować z dużym wyprzedzeniem. Jeśli możesz, zatrudnij fotografa na 8-9 miesięcy przed ślubem. Przeprowadzając wywiady z fotografami, dowiedz się, czy jesteś na tej samej stronie o tym, czego chcesz i czy obie strony są jasne, czego druga oczekuje, aby podczas procesu nie pojawiły się problemy. Pamiętaj, aby poinformować, czy istnieje konkretny styl zdjęć ślubnych, które Cię interesują. Ponadto sprawdź ich wcześniejsze prace i przeczytaj recenzje.

Kamerzysta

to, jak daleko wcześniej powinieneś zarezerwować kamerzystę, zależy przede wszystkim od Ciebie. Na przykład, czy film ślubny jest dla Ciebie niezbędny? Czy twój fotograf ma też kamerzystę? Jeśli chcesz fantastycznego filmu o wysokiej jakości, powinieneś zarezerwować profesjonalistę w tym samym czasie, w którym zatrudniasz swojego fotografa. Z drugiej strony, jeśli film nie jest dla Ciebie priorytetem, możesz zarezerwować filmowca z 6-miesięcznym wyprzedzeniem. Przeprowadzając wywiady z kamerzystami, upewnij się, że wiesz, jakie pytania zadać, aby określić, czy są one odpowiednie dla ciebie.

zespół / DJ

Muzyka na Twoim weselu odegra znaczącą rolę w wydostaniu ludzi na parkiet i zabawie ich życia. Będziesz chciał zatrudnić swojego DJ ’ a lub zespół z 9-miesięcznym wyprzedzeniem. Zanim podejmiesz jakiekolwiek ważne decyzje, słuchaj ich muzyki z wyprzedzeniem i dyskutuj, jaki rodzaj muzyki chcesz, aby grali w twój wielki dzień. Chociaż jest więcej niż w porządku, aby przekazać listę piosenek do odtworzenia, unikaj bycia DJ na swoim weselu. Porozmawiaj o preferowanym rodzaju muzyki, stwórz (krótką) listę konkretnych utworów i pozwól profesjonalistom zająć się resztą. Pod koniec dnia, jeśli jesteś tam, kołysanie do jakiejkolwiek muzyki gra, twoi przyjaciele i rodzina będzie tuż obok ciebie!

Piekarz

oczywiście wybór tortu weselnego jest zabawną częścią planowania wesela. Ty i twój narzeczony poświęcicie popołudnie na degustację ciasta, a następnie Opcje dekoracji. Odwiedź kilku piekarzy przed podjęciem decyzji, który jest odpowiedni dla ciebie. Kiedy już znajdziesz Miejsce, zarezerwuj je 6 miesięcy przed ślubem. Ponieważ piekarze mogą na ogół przygotować więcej niż jeden tort weselny dziennie, ten sprzedawca tworzy listę mniej czasochłonnych rekrutacji, ale mimo to nie chcesz dowiedzieć się, że ciasto, w którym się zakochałeś, nie będzie dostępne.

Kwiaciarnia

jeśli chodzi o kwiaciarnię, należy je zarezerwować 6 miesięcy przed datą ślubu. Chociaż dostępność kwiaciarni zależy od pory roku, lepiej jest mieć tego sprzedawcę do kwadratu wcześniej. Po znalezieniu kogoś i zobaczyć ich pracę, styl rozmowy, omówić to wcześnie, jeśli chcesz konkretnego stylu bukiety lub korony kwiatowe.

Transport

jeśli planujesz transport weselny, powinieneś zarezerwować go z co najmniej 4-miesięcznym wyprzedzeniem. Chcesz przyjemnego transportu i kierowców, czy to limuzyna, autobus, lub wózek.

planując ślub, najlepszą strategią jest zarezerwowanie wszystkich niezbędnych dostawców tak wcześnie, jak to możliwe, bez stresowania się, jednocześnie podejmując wszystkie te zadania. Zamiast tego utwórz oś czasu ślubu, która pozwoli Ci zobaczyć, co poradzić sobie w danym miesiącu. Jeśli to pomoże, zamiast siedzieć razem lub brać rzeczy na siebie, podziel listę z narzeczonym. Zatrudnianie sprzedawców wcześnie pomoże Ci czuć się bardziej swobodnie i przygotowany na swój wielki dzień, a to zapewni Ciebie i twój małżonek-to-be, że masz ślub, który sobie wyobrazić!

Wskazówki dotyczące wyboru idealnego sprzedawcy ślubów

odrabiaj lekcje z narzeczonym i ustalaj z wyprzedzeniem budżet.

ustaw najpierw swój budżet i liczbę gości, aby nie zakochać się w lokalu lub sprzedawcy spoza twojego przedziału cenowego lub nie można pomieścić wielkości grupy. Nawet jeśli w końcu wydasz trochę więcej, niż się spodziewałeś, lepiej rozłożyć swoje oczekiwania na osobności. Nie chcesz stawiać się w niezręcznej sytuacji, w której jeden z was chce zarezerwować, ale drugi martwi się o przepływy pieniężne, a Ty kłócisz się o to przed konsultantem weselnym, DJ-em lub kimkolwiek. W porównaniu sklep, dostaniesz znacznie jaśniejszy obraz, ile to wszystko będzie kosztować.

ważne jest również, aby omówić swoje znaczące upodobania i niechęci. W ten sposób oboje jesteście na tej samej stronie co wasze must-have ’ Y — gwiezdny zespół, nie-z-tego-świata menu, wspaniałe zdjęcia, aby spojrzeć wstecz — w przeciwieństwie do tego, co byłoby uważane za bonusy. Na koniec przygotuj listę pytań, aby nie dać się tak ponieść ich niesamowitemu portfolio, filmowi lub demonstracji, że zapomnisz przybić szczegóły.

Określ, czy Twoje osobowości dobrze się zazębiają.

powiedzmy, że ty i twój narzeczony oceniacie swoją pracę i uważacie, że jest ona na najwyższym poziomie i zgodna z waszym ślubnym stylem. Świetnie! Innym nie tak oczywistym rozważaniem jest to, czy masz chemię z tą osobą. Powierzysz im niezbędną usługę (nie wspominając o wysokich kosztach pieniężnych), więc ważne jest, aby czuć się komfortowo wokół nich. Pamiętaj, że będziesz współdziałać z nimi w tym, co prawdopodobnie będzie najbardziej emocjonalnym dniem w twoim życiu, więc chcesz kogoś, kto będzie w stanie cię uspokoić, a nie stresować cię jeszcze bardziej.

jeśli coś czuje się ” off ” i nie jesteś pewien, co to jest, to może być twoja podświadomość mówi ci, aby kontynuować poszukiwania. Uwaga na następujące czerwone flagi: lekceważące rozmowy o obecnym lub byłym kliencie (kto powiedział, że nie będą Cię też obrażać?), potrzeba 10 rozmów telefonicznych, aby się z nimi skontaktować, lub podejmują osądowe założenia dotyczące Ciebie w oparciu o twój budżet, czy próbując cię wzmocnić, dodając więcej funkcji, czy sprawiając, że czujesz się źle, że jesteś na niższym końcu listy klientów (np. „Cóż, większość narzeczonych, z którymi pracuję, wydaje $ 2,000 więcej na ich kwiaty”).

zapytaj o polecenia klientów.

powiedzenie „dostajesz to, za co płacisz” nie zawsze jest prawdziwe — możesz się przekonać, że kamerzysta za 10 000 USD jest po prostu OK, podczas gdy ten, który kosztuje tylko 2 000 USD, może cię rozwalić. To tutaj pojawiają się świadectwa innych narzeczonych! Poproś sprzedawców o podanie danych kontaktowych dla ostatnich klientów, którzy mogą ręczyć za ich usługi. Nie zapomnij zapłacić, gdy jesteś żonaty, pisząc pochmurne recenzje na YP, wraz z notatkami z podziękowaniami, dla tych, którzy zrobili wszystko, aby twój wielki dzień był wyjątkowy.

ponieważ wielu sprzedawców ściśle ze sobą współpracuje w danym regionie, Możesz również zapytać innych, których już zarezerwowałeś, czy wcześniej współpracowali z tą konkretną osobą i czy chcieliby ją polecić.

uzyskaj wszystko, co jest zawarte na piśmie, w najdrobniejszych szczegółach.

aby naprawdę zrozumieć, co jest wliczone w podaną cenę, sprzedawca powinien wyszczególnić wszystko za Ciebie. Na przykład, jeśli wiesz, że chcesz storczyki, róże ogrodowe i hortensje w centerpieces, to wszystko to powinno być wymienione. Chociaż może to wydawać się nieco przesadzone, informacje te ochronią cię w przypadku sporu lub jeśli żądane przedmioty nie będą dostępne w tym czasie z powodu nieprzewidzianych problemów.

przeglądając umowę, zwróć uwagę na wszelkie ukryte koszty (sformułowania takie jak „mogą zostać poniesione dodatkowe koszty” i „plus koszt konfiguracji i dostawy” są martwe prezenty). Poproś o wyjaśnienie, jeśli coś jest niejasne. Musisz również znać ich politykę dotyczącą opłat za spóźnienie, jeśli ceremonia lub przyjęcie odbędzie się później niż się spodziewałeś.

nie bój się negocjować.

masz już mnóstwo pięknych zdjęć z waszej dwójki, które będziesz mógł wykorzystać do zapisywania daty lub innych elementów weselnych? Pomiń sesję zaręczynową lub, jeśli nie jest to możliwe, zapytaj, czy możesz użyć tej sesji zdjęciowej do ogłoszenia narodzin przyszłego dziecka. Nie jesteś pewien, czy potrzebujesz dwugodzinnego filmu ślubnego? Zapytaj, czy możesz uzyskać edytowany klip highlights i surowy materiał, jeśli zmienisz zdanie w późniejszym czasie. Korzystanie z tego samego dostawcy dla wielu Usług (np. muzyki i oświetlenia)może również pomóc w zapisaniu pakietu.

kiedy nasi sprzedawcy powinni jeść i robić przerwy?

czas jest wszystkim. Jeśli chodzi o organizatora ślubów, fotografa i kamerzystę, zaplanuj, aby je jeść podczas kolacji w recepcji—w ten sposób nie przegapią niczego znaczącego. Chociaż nie zaplanujesz konkretnych przerw dla tych sprzedawców, spodziewaj się, że będą „włączone”, dopóki nie rozpocznie się taniec, w którym to momencie mogą zakraść się do tyłu, aby usiąść, napić się wody, a może nawet kawałek ciasta.

Twój zespół weselny lub DJ/DJ to już inna historia. Idealnie, powinny być karmione w godzinach koktajlowych-tak, zanim goście usiądą na kolację. Zapewni to, że będą gotowi do wyjazdu, gdy tylko nadejdzie czas, aby ogłosić wejście na przyjęcie weselne, nowożeńcy i ustawić nastrój na uroczystości weselne. W zależności od tego, jak długo zostaną umówieni na zabawę, zespół prawdopodobnie zagra w setach, z małymi przerwami między nimi; toasty weselne oferują również możliwość dyskretnej przerwy.

czy powinniśmy dać napiwek naszym sprzedawcom?

jednym słowem: tak! Jeśli podobały Ci się ich usługi, zdecydowanie napiwek dla sprzedawców—i ich asystentów lub pracowników. Upewnij się tylko, że najpierw sprawdzisz ich Kontrakty, ponieważ niektórzy dostawcy będą zawierać napiwek w całkowitej opłacie, w takim przypadku oddzielna wskazówka nie jest konieczna. Ponadto, jeśli twój fotograf, kamerzysta, piekarz, kwiaciarz lub wedding planner prowadzą swoją działalność, dostarczenie napiwku nie jest wymagane—chociaż powinieneś dać napiwek ich asystentowi(s) w dowolnym miejscu od $50-$150 za osobę.

co powinniśmy zrobić, jeśli jesteśmy z czegoś niezadowoleni?

po spędzeniu tak dużo na Dniu Ślubu, myśl o nie kochaniu swoich usług jest trudna do przełknięcia. Jeśli nie podoba Ci się to, co widzisz jako próbki lub podczas próby, odezwij się! Poproś, aby zobaczyć różne rodzaje kwiatów, spróbuj innej kombinacji ciasta i lukier, lub dokonać zmian w fryzurze lub makijażu podczas przedślubnego biegu próbnego. Nie bój się poprosić o konsultację z właścicielem firmy, jeśli pracujesz z szczególnie wymagającym pracownikiem. Powinni wiedzieć, czy jeden z ich pracowników opuszcza Ciebie, klienta, niezadowolony z ich usług.

jeśli dzień ślubu toczy się wokół i sprawy nie idą tak, jak myślałeś, że powinny, najpierw sprawdź umowę, a następnie powiedz coś sprzedawcy. Jeśli zapłacą ci za wielkie, kwieciste centerpieces i kupisz wazony z pączkami, powinieneś otrzymać zwrot kosztów. A jeśli ktoś był nieprofesjonalny lub nie pojawił się w ogóle, masz prawo do odwołania. Zaplanuj spotkanie i przynieś ze sobą zdjęcia z Wydarzenia, jeśli są one istotne. Znać swoje prawa i na czym stoisz, i być przygotowanym do negocjacji.

których sprzedawców musimy nakarmić?

zapewnienie odpowiedniego wyżywienia sprzedawców jest niezwykle ważne—a nawet może być określone w ich umowie. Będziesz musiał dostarczyć organizatora weselnego, fotografa, kamerzystę, zespół lub DJ/emcee, a także ich asystentów. (Z drugiej strony, nie musisz karmić swojego piekarza,kwiaciarza ani nikogo, kto pracuje tylko na ceremonii). Porozmawiaj ze swoim cateringiem o tym, co oferują na posiłki dostawców-większość z nich ma ustawioną listę opcji, niezależnie od tego, czy jest to” wybór szefa kuchni”, czy to samo danie główne, które będą jeść goście.

czasami jest to wliczone w cenę cateringu, podczas gdy innym razem jest to niższa cena ustalona, w zależności od tego, co jest oferowane.

teraz, gdy wiesz, jakich dostawców potrzebujesz na wesele, będziesz chciał upewnić się, że będą dobrze współpracować, aby twój wielki dzień był dokładnie taki, jak sobie wyobrażałeś! Po sprawdzeniu tych ważnych zadań na ostatecznej liście kontrolnej ślubu, twój ślub będzie o wiele bliżej doskonałości.