Budowanie listy mediów PR pozwala szybko dotrzeć do mediów i utrzymać wszystkie kluczowe kontakty w jednym bezpiecznym miejscu. W zależności od treści, którą chcesz objąć, lista mediów pozwala masowo dotrzeć do kontaktów, przyciągnąć wielu odbiorców jednocześnie i ostatecznie zaoszczędzić czas i pieniądze.
jeśli jednak chcesz zbudować listę mediów PR, która przyniesie wyniki, ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym z mediami. Nie trać czasu na tworzenie niesamowitych treści, które nie zostaną zauważone przez właściwych ludzi lub, co gorsza, w ogóle nie zostaną zauważone. Te najważniejsze wskazówki pomogą Ci stworzyć zorganizowaną listę mediów, znaleźć odpowiednie i wysokiej jakości kontakty z mediami i zapewnić zasięg PR.
zanim zbudujesz…wybierz odpowiednie narzędzia
jak zdecydujesz się zbudować listę mediów PR wszystko zależy od treści, które masz i jak szeroko chcesz dotrzeć. Na przykład, jeśli chcesz uzyskać informacje o lokalnych i regionalnych wiadomościach, masz już pomysł na publikacje, w których chcesz się znaleźć. Możesz więc ręcznie zbudować listę multimediów.
jednak jeśli robisz „masowy zasięg” i chcesz odwołać się do wielu publikacji w różnych sektorach, to baza danych mediów, taka jak Vuelio lub Cision, będzie twoim nowym najlepszym przyjacielem.
dobra baza danych mediów pozwala na wyszukiwanie kontaktów według branży, znajdowanie kluczowych punktów sprzedaży i identyfikowanie wielu kontaktów przy każdej publikacji. Możesz również filtrować według kraju i wyszukiwać publikacje w Internecie, drukowane lub nawet według zawodu. Po skompilowaniu listy możesz ją zapisać, wyeksportować i wysłać komunikat prasowy do wszystkich kontaktów bez konieczności przełączania ekranów. Wybór odpowiednich narzędzi pozwoli zaoszczędzić cenny czas zarządzania mediami.
Co Oferujecie?
treści, które oferujesz, określają odbiorców. Nie można zbudować ukierunkowanej i odpowiedniej listy mediów, jeśli nie wiesz, dla kogo właściwie są Twoje treści. Twoja publiczność może być oczywiście oczywista, na przykład artykuł na temat renowacji będzie odpowiedni dla publikacji konsumenckich, które dotyczą domów lub majsterkowania. Zanim jednak zaczniesz budować swoją listę, Przejrzyj swoje treści i zadaj sobie pytanie: „kto będzie chciał to przeczytać?”.
możesz teraz zacząć budować bardziej ukierunkowaną listę publikacji. Badaj pisarzy i publikacje, które piszą na Twój temat lub mają czytelników, którzy będą zainteresowani. Jeśli chcesz dotrzeć do określonej branży lub czytelników, spójrz na ton głosu, którego używają. Czy Twoje treści są bardziej dostosowane do publikacji branżowych lub konsumenckich? Szukasz blogerów,serwisów informacyjnych lub obu? Są też kwestie budżetowe do rozważenia. Jeśli nie możesz zapłacić za sponsorowane treści, nie ma sensu wychodzenie z publikacji, które pobierają opłaty za zgłoszenia.
poświęcenie czasu na przeprowadzenie badań pomoże upewnić się, że Twoja lista mediów nie zawiera żadnych bezsensownych kontaktów – kolejny wielki oszczędność czasu!
umieszczanie nazwy miejsca
jeśli jesteś poza dziennikarzami, redaktorami i blogerami, spróbuj nadać mu osobisty charakter. Upewnij się, że lista mediów jest wypełniona spersonalizowanymi adresami e-mail dla punktów sprzedaży. Staraj się unikać „editor@ info@”, te e-maile trafią bezpośrednio do scentralizowanej skrzynki odbiorczej i możesz zostać pominięty. Poszperaj trochę w publikacjach i znajdź odpowiedniego kontaktu, który jest odpowiedzialny za treść lub stronę internetową, a następnie dodaj je do swojej listy.
jeśli używasz bazy danych multimediów, jest to prostsze. Wyszukaj swój punkt sprzedaży i, w zależności od wielkości firmy, możesz wyświetlić listę odpowiednich kontaktów redakcyjnych. Chociaż kuszące jest dodanie edytora bezpośrednio do listy mediów, rozważ również redaktorów pomocniczych i asystentów redakcyjnych, możesz uzyskać od nich szybszą odpowiedź.
unikaj kontaktów, które nie mają nic wspólnego z tworzeniem treści, jak redaktor naczelny, który dba o biznesową stronę publikacji.
uzyskanie odpowiedniego miksu medialnego
jeśli chcesz prowadzić działania informacyjne, które działają, ważne jest, aby wymieszać odpowiedni koktajl medialny. Myśl nieszablonowo, jeśli chodzi o Twoją branżę lub sektor. Na przykład, jeśli Twoja treść lub artykuł jest napisany dla branży eventowej, możesz wypróbować również publikacje marketingowe lub gościnne. Załóżmy, że napisałeś artykuł na temat korzyści z podwójnych szyb, możesz dążyć do publikacji, które dotyczą budowy domu, remontów, a nawet środowiska.
bycie bardziej kreatywnym z listą mediów zapewnia większy zasięg wysokiej jakości publikacji i miejmy nadzieję uzyskać więcej wyników.
wysokiej jakości lista mediów PR jest niezbędna
jeśli pracujesz w PR, online lub offline, nie bierz swoich list mediów za pewnik. Zamiast budować bazę przypadkowych kontaktów z każdej branży, ważne jest, aby być bardziej metodycznym w stosunku do mediów. Zbadaj swoje cele, znajdź dobrej jakości kontakty, do których możesz dotrzeć bezpośrednio i upewnij się, że treści, które oferujesz, są prawidłowo ustawione pod kątem. Zapewnienie, że lista mediów działa, przed wyjściem, pozwoli zaoszczędzić czas na dłuższą metę i pomoże uzyskać te wszystkie ważne wyniki.