aktualizacja 21 grudnia 2021
- Podręczniki dla pracowników w 2022: the Definitive Guide
- 2022 szablon podręcznika pracownika
- co to jest Podręcznik dla pracowników?
- czego potrzebuję do podręcznika dla pracowników?
- co musisz mieć zgodnie z prawem w swoim nowym podręczniku dla pracowników?
- poznaj przepisy stanowe, Federalne, lokalne i unijne w miejscu pracy
- tematy, które należy uwzględnić w podręczniku dla pracowników
- zdalne i Hybrydowe zasady pracy
- Klauzula pracownicza At-Will
- równe zatrudnienie i przeciwdziałanie molestowaniu
- Family Medical Leave Act (FMLA)
- Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
- Polityka Covid-19
- polityka w miejscu pracy bez narkotyków
- ostateczna wypłata i niewykorzystane PTO
- czas i frekwencja
- ogólne zastrzeżenia
- nowe potwierdzenie i umowa najmu
- przykłady podręczników dla pracowników, które Cię zainspirują
- wyzwanie polegające na aktualizowaniu podręczników
- problemy z przestarzałymi podręcznikami dla pracowników
- dlaczego możesz potrzebować wielu wersji podręcznika
- Twój Podręcznik reprezentuje Twoją firmę
- 20 powodów, dla których może być konieczne zaktualizowanie podręcznika dla pracowników w 2022 r.
- Zgodność
- zdalne i Hybrydowe modele pracy
- Bonus: darmowy eBook o pracy zdalnej!
- harmonogram Targów, nadgodziny i aktualizacje FMLA
- zmiany w stanowych przepisach dyskryminacyjnych
- dodatkowa lokalizacja lub przeprowadzka
- oferowanie Nowego Produktu lub usługi
- nowe typy pracowników
- zasady dotyczące mediów społecznościowych
- zwiększona świadomość molestowania seksualnego i skutków prawnych
- Odwet
- Polityka wywiadów
- legalizacja marihuany
- kontrole Kryminalne
- posiłki i łamanie przepisów na poziomie stanowym
- wyjaśnienia prawne
- równe zasady
- dostęp do chmury
- role i opisy stanowisk
- Usprawnij wdrażanie do pracy
- kamienie milowe wzrostu
- WorkforceHub dla podręczników pracowniczych
Podręczniki dla pracowników w 2022: the Definitive Guide
wielu właścicieli firm pomija znaczenie dobrze napisanego podręcznika dla pracowników. Dobry podręcznik służy wielu celom. Czy twój podręcznik jest przydatnym narzędziem dla Twojej firmy? Silny podręcznik pracownika będzie:
- Ustaw oczekiwania wobec nowych pracowników
- Kodyfikuj, organizuj i aktualizuj Zasady firmy
- Uprość wdrażanie do pracy
- pomóż nowym pracownikom odnieść sukces
- Ułatw szkolenia i egzekwowanie przepisów
- Chroń Cię przed naruszeniami zgodności
w tym artykule wnikamy głęboko w podręczniki pracowników: co, dlaczego i jak.
2022 szablon podręcznika pracownika
jeśli przyszedłeś do tego artykułu, aby pobrać szablon podręcznika, oto on:
- szablon podręcznika pracownika (PDF)
ten przewodnik podzieliliśmy na pięć sekcji:
- czym jest Podręcznik dla pracowników?
- czy jesteś prawnie zobowiązany do posiadania podręcznika dla pracowników?
- przykłady podręczników, które Cię zainspirują
- wyzwanie związane z aktualizowaniem podręczników
- 20 powodów, dla których może być konieczna aktualizacja podręcznika dla pracowników
co to jest Podręcznik dla pracowników?
po pierwsze, podręcznik jest autorytetem dla polityki. W związku z tym powinno to być miejsce, w którym należy szukać wyjaśnień prawnych. Po drugie, ma to kluczowe znaczenie dla nowych szkoleń. Po trzecie, możesz go użyć do zaprezentowania Kultury swojej firmy.
czego potrzebuję do podręcznika dla pracowników?
co trzeba umieścić w podręczniku? Właściwie wszystko. W końcu jest to podręcznik użytkownika dla nowych pracowników, menedżerów i kadry kierowniczej. Jeśli zaczynasz od zera, spodziewaj się kilku wersji roboczych. Nie spiesz się i uzyskać wkład od wszystkich.
zacznij od swojej misji. System czasu i pracy z cyfrową szafką na dokumenty HR ułatwia tworzenie i aktualizowanie podręcznika.
teraz omówmy, co w nim umieścić. Większość dużych firm obejmuje następujące informacje w swoim podręczniku dla pracowników:
- potwierdzenie i podpis pracownika
- wynagrodzenie/świadczenia
- warunki zatrudnienia
- zasady pracy zdalnej i hybrydowej
- potrącenia z wynagrodzeń
- Dyscyplina
- płatny Czas Wolny (WOM)
- podróże służbowe
- nadgodziny
- brak dyskryminacji
- konflikt interesów
- polityka bezpieczeństwa i szczepionki covid-19
- własność intelektualna
- Kodeks Postępowania
- czas i frekwencja
- etyka
- dress code
- safety
- mobile urządzenia
- media społecznościowe
- Przeciwdziałanie odwetom
podręcznik pracownika powinien być dokumentem żywym. Z tego powodu należy dokonywać proaktywnych aktualizacji. Firmy, które utrzymują aktualny podręcznik, zapobiegły wielu problemom. Na przykład ci, którzy stworzyli politykę mediów społecznościowych 20 lat temu, zaoszczędzili wiele kłopotów. Podobnie, ci, którzy przeszkoleni menedżerów zatrudniania na pytania prawne rozmowa kwalifikacyjna zmniejszyła ryzyko pozwu. Ponadto, te, które dotyczyły molestowania seksualnego były przed grą.
Photo by Slim Emcee on Unsplash
co musisz mieć zgodnie z prawem w swoim nowym podręczniku dla pracowników?
teraz, gdy omówiliśmy „co”, porozmawiajmy o „dlaczego”.”Po co Ci Podręcznik? Czy prawo tego wymaga? Federalny Departament Pracy nie wymaga od Ciebie posiadania podręcznika. Jednakże wymagają one od Ciebie poinformowania pracowników o przysługujących im prawach. W rezultacie niektórzy pracodawcy rezygnują z podręcznika dotyczącego znaków w miejscu pracy. Z tego powodu, podczas onboardingu, rozdają stos papierów.
odwrotnie, inteligentni pracodawcy mają znaki pracy plus dobry podręcznik pracownika.
jak niekompletny podręcznik powoduje problemy? Zastanów się, co stało się z nowym pracownikiem, jak opisano na Reddit:
nie wiedziałem, że powinienem zapisać się przed trzema miesiącami na ubezpieczenie zdrowotne. I nigdy mi tego nie powiedziano i założyłem, że nie mogę, dopóki nie miną moje trzy miesiące. Potem zacząłem węszyć i okazało się, że powinienem to zrobić wcześniej najwyraźniej. Mogę coś zrobić? Przydałoby mi się Ubezpieczenie zdrowotne. Reddit
poznaj przepisy stanowe, Federalne, lokalne i unijne w miejscu pracy
zanim zaczniesz pisać nowy podręcznik (lub aktualizować), wiedz, że wiele przepisów w miejscu pracy jest w grze. Jeśli masz pracowników w więcej niż jednym mieście lub stanie, potrzebujesz na przykład sekcji specyficznych dla lokalizacji.
tematy, które należy uwzględnić w podręczniku dla pracowników
zdalne i Hybrydowe zasady pracy
powszechne przyjęcie elastycznej pracy to megatrend ostatnich dwóch lat. Jeśli Twoja firma oferuje zdalne lub hybrydowe rozwiązania robocze, upewnij się, że sformalizowałeś Zasady. Praca hybrydowa wpływa na zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych, zaangażowanie pracowników i markę pracodawcy. Jeśli nie sformalizujesz zasad, narażasz się na kilka sposobów. Możesz nieświadomie popełnić naruszenie zgodności, doświadczyć naruszenia danych lub pracownicy narzekają na nierówne traktowanie. Omówimy to bardziej szczegółowo w sekcji 5 tego artykułu: 20 powodów, dla których może być konieczna aktualizacja podręcznika dla pracowników.
Klauzula pracownicza At-Will
„at-will” oznacza, że każda ze Stron może zakończyć stosunek pracy w dowolnym momencie. We wszystkich stanach z wyjątkiem Montany niniejsza Umowa jest domyślnym Związkiem. Dlatego, jeśli masz pracowników w Montanie, upewnij się, że to przeliterujesz.
równe zatrudnienie i przeciwdziałanie molestowaniu
Komisja ds. równych szans zatrudnienia (EEOC) reguluje tę kwestię. Upewnij się, że szczegółowo opisujesz niedopuszczalne zachowanie. Ponadto powiedz swoim pracownikom, co mają zrobić, jeśli są narażeni na nękanie lub zobacz, jak dzieje się to ze współpracownikiem. Ponadto określ, co zrobisz, jeśli pracownik zgłosi molestowanie.
Family Medical Leave Act (FMLA)
oprócz plakatu FMLA musisz podać go w formie pisemnej. W ten sposób, jeśli pracownik musi skorzystać z płatnego lub bezpłatnego urlopu, może zapoznać się ze szczegółowymi instrukcjami zawartymi w podręczniku. Ponadto może być konieczne dodanie zmian z powodu urlopu związanego z Covid.
Photo by Clayton Cardinalli on Unsplash
Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
aby mieć bezpieczne miejsce pracy, Twoi pracownicy muszą znać twoje zasady bezpieczeństwa. Jak ty to robisz? Korzystaj ze szkoleń osobistych i plakatów, aby pracownicy mieli ich na uwadze. Przede wszystkim przedstaw je w podręczniku pierwszego dnia. W końcu chcesz, aby Twoi nowi pracownicy zrozumieli Twoje zaangażowanie w bezpieczeństwo.
Polityka Covid-19
pandemia z pewnością dotknęła wszystkie przedsiębiorstwa i ich środowisko pracy. Prawdopodobnie stworzyłeś zasady dotyczące dystansowania społecznego, rozłożonych harmonogramów pracy, szczepień i sprawdzania objawów.
polityka w miejscu pracy bez narkotyków
to dobry pomysł, aby mieć politykę nadużywania substancji, niezależnie od tego, czy jesteś wymagany, czy nie. Jeśli na przykład przeprowadzasz testy narkotykowe, twoja polityka nie może dyskryminować. Podsumowując, upewnij się, że znasz prawa i podaj je w swoim podręczniku. To powiedziawszy, istnieje również kwestia konopi indyjskich. Marihuana pozostaje nielegalna na szczeblu federalnym. W rezultacie na poziomie lokalnym pojawia się zamieszanie co do tego, co to oznacza. Jeśli twój stan zalegalizował marihuanę, czas zaktualizować podręcznik pracownika. Na przykład może to mieć wpływ na zasady testowania narkotyków. Odkrycie THC w teście narkotykowym w stanie, który zalegalizował używanie trawki rekreacyjnej, nie może oznaczać przestępstwa. Jednak Twoja firma może dostosować się do prawa federalnego.
ostateczna wypłata i niewykorzystane PTO
problemy związane z zakończeniem zatrudnienia mogą podlegać prawu stanowemu w zależności od miejsca zamieszkania. Z tego powodu porozmawiaj ze swoim radcą prawnym. Niektóre państwa, na przykład, wymagają od pracodawców wypłaty niewykorzystanego WOM i czasu urlopu.
Twój podręcznik powinien opisywać, co się dzieje, gdy pracownik odchodzi lub zostaje zwolniony. Jeśli oferujesz świadczenia zdrowotne, byli pracownicy mają prawo zapisać się do COBRA. (COBRA jest akronimem federal Consolidated OmniBus Budget Reconciliation Act. Między innymi zapewnia stałe pokrycie zdrowotne po separacji. W praktyce odnosi się do planu świadczeń oferowanych przez firmę pod nazwą COBRA.) Byli pracownicy, którzy ubiegają się o COBRA, będą potrzebować formularzy rekrutacyjnych. W związku z tym, jeśli masz jednolity system czasu pracy i pracy, zamieść link do tych formularzy w swoim podręczniku.
czas i frekwencja
pamiętaj, że prawo płacowe i godzinowe jest powiązane z tym, jak dobrze śledzisz czas pracownika. W rezultacie wiedza o tym, jak śledzić godziny, jest niezbędna. Twój podręcznik powinien wyjaśnić, w jaki sposób pracownicy pracują na zmiany. Obejmują zasady dotyczące posiłków i przerw, WOM, płacy minimalnej, nadgodzin i sprawiedliwego tygodnia pracy, na przykład.
ogólne zastrzeżenia
może być wiele dokumentów. Chroń się przed przestarzałymi lub źle napisanymi zasadami, które zostały utworzone przed obecnymi wytycznymi. Należy wyraźnie stwierdzić, że podręcznik zastępuje wszelkie inne zasady. Daje to również środek ochrony przed nieformalnymi lub „zakładanymi” politykami. Oba mogą być sprzeczne z oficjalną polityką lub prawem. Co najmniej chroń się, stwierdzając, że zasady mogą ulec zmianie.
nowe potwierdzenie i umowa najmu
systemy HR z podpisem elektronicznym ułatwiają to. Nowo zatrudnieni pracownicy mogą odczytać Zasady z urządzenia podłączonego do Internetu, a następnie podpisać, że rozumieją je i będą je przestrzegać.
przykłady podręczników dla pracowników, które Cię zainspirują
teraz, gdy omówiliśmy „have-to’ s”, przejrzyjmy kilka przykładów podręczników dla pracowników. Zobacz, jak działy HR ożywiły podręcznik dla pracowników.
The Motley Fool Employee Handbook we take special pride in calling yourself „Foolish” – with a capital F. Harkening back to Shakespeare. Naszą wizytówką jest lekceważenie. Pouczać i bawić. I mówić prawdę. Tak więc nasze podstawowe wartości można podsumować po prostu jako ” bądź głupi.”Motley Fool Employee Handbook
Tesla Employee Anti-Handbook” każdy w Tesli może i powinien rozmawiać z kimkolwiek innym zgodnie z tym, co uważa za najszybszy sposób rozwiązania problemu z korzyścią dla całej firmy. Porozmawiaj ze swoim menadżerem. I możesz porozmawiać z kierownikiem swojego menedżera. Możesz porozmawiać bezpośrednio z wiceprezesem w innym Wydziale. Możesz rozmawiać z Elonem-możesz rozmawiać z kimkolwiek bez czyjegoś pozwolenia.”Tesla Employee Anti-Handbook
Trello Employee Handbook nowi pracownicy w Trello są traktowani zgodnie z podręcznikiem zorganizowanym w tablicy Trello. W komplecie urocze zdjęcia uroczych psów i kotów. Możesz to zobaczyć tutaj.
wyzwanie polegające na aktualizowaniu podręczników
z pewnością wymaga ciągłego wysiłku, aby utrzymać aktualność podręcznika dla pracowników. Jest to szczególnie ważne w przypadku małych firm bez dyrektora HR. Po pierwsze, osoba, której powierzono zadanie, nie zawsze ma czas na wypracowanie szczegółów. W niektórych firmach pisanie i aktualizowanie podręcznika jest strasznym zadaniem. W rezultacie nikt nie jest chętny do przejęcia własności, a dolar zostaje pominięty. Po drugie, koszty drukowania pochłaniają napięte budżety. To niefortunne. W końcu małe firmy potrzebują dobrego podręcznika tak samo jak większe.
problemy z przestarzałymi podręcznikami dla pracowników
co najważniejsze, wiedz, że przestarzały podręcznik może wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Zwłaszcza jeśli zasady nie są zgodne. Ponadto powoduje zamieszanie. Ponadto może to być szczególnie problematyczne dla nowych pracowników.
rozważ ten przykład: załóżmy, że masz 60-dniowy okres oczekiwania na świadczenia. Co jeśli nowy pracownik zakłada, że świadczenia zdrowotne rozpoczynają się natychmiast? Z tego powodu kończą swój poprzedni zasięg, zanim zostaną zakwalifikowani. Więc mają poważne koszty medyczne. Będziesz miał wściekłego pracownika z górą rachunków medycznych. Tak nie można zaczynać nowej pracy.
oto lepszy scenariusz: nowi pracownicy są wysyłani e-mailem z linkiem do podręcznika pracownika, gdy tylko zaakceptują ofertę pracy. E-mail wyraźnie stwierdza, że nowy pracownik musi jak najszybciej przeczytać podręcznik. Podręcznik wyraźnie wyjaśnia okres oczekiwania. Nowi pracownicy podpisują zgodę. Możesz również powtórzyć okres oczekiwania w wiadomości e-mail na dobry środek.
dlaczego możesz potrzebować wielu wersji podręcznika
jeśli masz pracowników w wielu stanach, możesz potrzebować oddzielnej sekcji zgodności dla każdego stanu. Porozmawiaj ze swoim biznesowym prokuratorem lub Departamentem pracy. Na przykład, jeśli mieszkasz w Kalifornii, możesz potrzebować osobnej sekcji dla pracowników w określonych miastach. Ponadto Stan Nowy Jork rozszerzył urlop kwalifikowany poza prawo federalne.
Twój Podręcznik reprezentuje Twoją firmę
kiedy twój podręcznik pracownika jest nieaktualny, źle odbija się na Twojej firmie. A gdy pracownicy odkrywają, że jest to błędne, wkrótce wszyscy to ignorują. Za każdym razem, gdy mają pytanie, pracownicy muszą zadać je swojemu menedżerowi lub personelowi HR. Niestety, błędne informacje i nieformalne polityki mogą rozprzestrzeniać się wśród pracowników.
20 powodów, dla których może być konieczne zaktualizowanie podręcznika dla pracowników w 2022 r.
w tym rozdziale omówimy 20 konkretnych powodów, dla których może być konieczne zaktualizowanie podręcznika dla pracowników.
Zgodność
należy pamiętać, że podręcznik może być używany jako dokument prawny. Jeśli pracownik wniesie sprawę przeciwko twojej firmie, możesz zostać zatrzymany zgodnie ze standardami zawartymi w podręczniku. Jeśli twój podręcznik cię nie ochroni, zaktualizuj go za pomocą wskazówek od Radcy Prawnego.
aby uzyskać więcej informacji na temat zgodności w małych firmach, Zobacz listę kontrolną zgodności HR 2021.
zdalne i Hybrydowe modele pracy
zdalne i hybrydowe harmonogramy pracy wymagają własnego zestawu reguł. Na przykład wyjaśnij, kiedy oczekujesz, że zdalni pracownicy będą dostępni i kto się kwalifikuje. Zarys procedur rejestracji czasu pracy i obecności. Podobnie Aktualizuj zasady dotyczące przerw i elastycznego czasu. Zobacz nasz zaktualizowany szablon, aby uzyskać szczegółowe przykładowe zasady pracy zdalnej.
Bonus: darmowy eBook o pracy zdalnej!
aby uzyskać wskazówki dotyczące zarządzania zespołami zdalnymi, pobierz nasz bezpłatny e-book How to Master Remote Workforce Management: The Essential Guide for Resilient Business.
harmonogram Targów, nadgodziny i aktualizacje FMLA
przepisy zmieniają się cały czas. Na przykład pojawiają się stabilne przepisy dotyczące planowania i wypłat WOM. Najlepszą praktyką jest przydzielenie menedżera HR do śledzenia zmian w prawie pracy. Porozmawiaj z adwokatem, firmą płacową lub stanowym DOL o pomoc.
zmiany w stanowych przepisach dyskryminacyjnych
federalne przepisy antydyskryminacyjne istnieją już od jakiegoś czasu. Należy pamiętać, jednak, wiele państw mają dodatkowe prawa związane z dyskryminacją. W miarę rozwoju prawa ważne jest, aby zachować tempo w swoim podręczniku. Nawiasem mówiąc, wiele firm przyjęło politykę dyskryminacji, która jest surowsza niż federalni.
dodatkowa lokalizacja lub przeprowadzka
jeśli Twoja firma otworzyła nową lokalizację, nadszedł czas, aby zaktualizować podręcznik pracownika. Pracownicy powinni być w stanie znaleźć oficjalny adres nowej lokalizacji. Należy również komunikować cel i funkcję. Podręcznik jest najlepszym miejscem do listy oficjalnych adresów, funkcji witryny i informacji kontaktowych.
oferowanie Nowego Produktu lub usługi
każdy pracownik powinien zrozumieć ofertę Twojego produktu lub usługi. Gdy pojawią się nowe produkty, dodaj je do sekcji produktu w podręczniku pracownika. Ponadto, lista produktów lub usług, które nie są już oferowane. Nie usuwaj ich tak po prostu. Oznacz je wycofane. Pracownicy potrzebują oficjalnej metody dostępności produktu.
nowe typy pracowników
Zdefiniuj role i typy pracowników, aby wyjaśnić wymagania dotyczące uprawnień do świadczeń. Możesz mieć pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (zwolnionych i nieobjętych zwolnieniem), w niepełnym wymiarze czasu pracy, niezależnych kontrahentów, pracowników sezonowych, tymczasowych lub nierezydentów. W razie potrzeby zarysuj również specjalne względy lub wykluczenia.
zasady dotyczące mediów społecznościowych
korzystanie z mediów społecznościowych ewoluuje wraz z pojawieniem się nowych platform. Dla Twojej firmy może to być potężna forma komunikacji, promocji i marketingu. Może to być również spadek wydajności. W ten sposób wyjaśnij swoją politykę dotyczącą osobistego i firmowego korzystania z mediów społecznościowych. Bądź konkretny na temat konsekwencji za naruszenia. Jeśli masz politykę ograniczającą to, co pracownicy mogą publikować w swoim czasie, upewnij się, że nie narusza to praw do wolności słowa.
zwiększona świadomość molestowania seksualnego i skutków prawnych
świadomość dotycząca molestowania seksualnego w miejscu pracy rośnie. Sprawy publiczne, aktywizm i wiadomości mają na myśli wszystkich. Teraz jest idealny czas, aby zaktualizować swój podręcznik pracownika na temat polityki molestowania seksualnego. Być jasne i zwięzłe o tym, co stanowi molestowanie i związane z tym postępowanie dyscyplinarne.
Odwet
Odwet pracodawcy jest najczęściej wnoszonym zarzutem do EEOC. Odwet jest wtedy, gdy pracodawca karze pracownika za działanie chronione. Na przykład informowanie o nieprawidłowościach lub składanie skargi. Po pierwsze, nie łamcie prawa poprzez odwet i upewnijcie się, że menedżerowie to zrozumieją. Zapewnij swoich pracowników, że mogą zgłaszać problemy i wyjaśniać, jak zgłaszać problemy bez bezprawnego wypowiedzenia. Jeśli twój podręcznik zawiera instrukcje, jest mniej prawdopodobne, aby dostać się do niechlujnej sytuacji.
Polityka wywiadów
ponieważ wiele państw zakazało pytań dotyczących historii wynagrodzeń podczas wywiadów, Twój zespół rekrutacyjny musi to wiedzieć. Naruszenie może doprowadzić do kosztownego procesu sądowego.
legalizacja marihuany
jak wspomniano w sekcji drugiej, wiele stanów zalegalizowało marihuanę. Jeśli twoje państwo jest jednym z nich, nadszedł czas, aby stworzyć politykę z wytycznymi prawnymi.
kontrole Kryminalne
istnieją nowe przepisy stanowe dotyczące kontroli przeszłości. Jest to obszar, aby mieć oko na, zwłaszcza jeśli robisz kryminalnych kontroli przeszłości rutynowo. Dołącz instrukcje, zgodę, politykę prywatności i dopuszczalne praktyki. Ponadto upewnij się, że twoi menedżerowie są na bieżąco.
posiłki i łamanie przepisów na poziomie stanowym
często Przeglądaj i aktualizuj posiłki i łamaj przepisy. Upewnij się, że pracownicy godzinowi wylatują z bezpłatnych przerw. Jeśli tego nie zrobią, ich 40-godzinny tydzień może skradać się do nadgodzin bez wiedzy ich kierownika. To naraziłoby Cię na ryzyko naruszenia nadgodzin
wyjaśnienia prawne
jeśli Twoja firma ma „niepisane lub” przyjęte ” zasady, jesteś na cienkiej podstawie prawnej. Nie są to polisy w sensie prawnym i nie będą możliwe do obrony. To podważy integralność twojego podręcznika. Czy istnieje niejednoznaczny język? Albo domniemanych okoliczności? Jeśli tak, otwierasz drzwi do interpretacji, ponieważ może ona pójść na milion różnych sposobów. Dlatego czas na przejrzenie podręcznika pracownika pod kątem niejednoznacznego języka. Nie pozostawiaj kamienia odwróconego (ani nie edytowanego). Kiedy pracownicy mają punkt dźwigni, jest miejsce na spór.
równe zasady
Twój podręcznik dla pracowników powinien zawierać sprawiedliwe zasady. W szczególności te, które określają interakcje między kierownictwem, pracownikami i firmą. Upewnij się, że twoje zasady są sprawiedliwe i, co równie ważne, że wszyscy ich przestrzegają. Rzeczywiście, jeśli menedżer wykazuje faworyzowanie, podważa podręcznik.
dostęp do chmury
czy korzystasz z dostępu do chmury dla swojego podręcznika dla pracowników? Jeśli nie, jest to idealny moment, aby zacząć. Podręczniki pracowników oparte na chmurze są łatwo dostępne i dostępne na dowolnym urządzeniu mobilnym. Ponadto możesz je aktualizować w czasie rzeczywistym w razie potrzeby. Nie będzie lepiej. Ponadto nie będzie konieczne ponowne drukowanie podręcznika ani rozdawanie dodatkowych sekcji.
role i opisy stanowisk
Twoi pracownicy powinni zawsze mieć możliwość przeglądania zaktualizowanych ról. Każda rola pracy powinna zawierać obowiązki i oczekiwania. W systemie opartym na chmurze możesz udzielać dostępu w razie potrzeby. W ten sposób tylko pracownicy z tą rolą mogą je zobaczyć.
Usprawnij wdrażanie do pracy
Twój podręcznik pracownika to najlepszy sposób na ustalenie oczekiwań. Jak wspomniano wcześniej, podręczniki oparte na chmurze usprawniają wdrażanie. Daj nowym pracownikom natychmiastowy dostęp do Twojej instrukcji. Śledź postęp czytania w swoim systemie czasu i pracy.
kamienie milowe wzrostu
jeśli dodałeś pracowników, możesz teraz podlegać zasadom „dużego pracodawcy”. Wszystko zależy od tego, ilu masz pracowników. Po pierwsze, jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika, musisz zapewnić równe wynagrodzenie za taką samą pracę pracownikom płci męskiej i żeńskiej. (I tak powinieneś to zrobić.) Po drugie, jeśli masz 15 do 19 pracowników, jesteś objęty przepisami, które zabraniają dyskryminacji. Na podstawie rasy, koloru skóry, religii, płci (w tym ciąży, orientacji seksualnej lub tożsamości płciowej). Oraz pochodzenie narodowe, niepełnosprawność i informacje genetyczne (w tym rodzinna historia medyczna). Więcej kamieni milowych dotyczących zgodności można przeczytać tutaj.
WorkforceHub dla podręczników pracowniczych
podsumowując, chcemy przedstawić Ci WorkforceHub, kompleksowe rozwiązanie do czasu i pracy stworzone specjalnie dla małych firm i dostosowane do ich potrzeb. WorkforceHub upraszcza dystrybucję podręczników, podpisywanie pracowników i aktualizacje. Aby uzyskać więcej informacji, umów się na demo już dziś.
aby pobrać nasz szablon podręcznika dla pracowników 2022, odwiedź szablon podręcznika dla pracowników WorkforceHub.