cloud-Based ERP vs. Web-Based ERP vs. On-Premise ERP

chociaż terminy cloud-based ERP i web-based ERP brzmią podobnie i mają wiele wspólnego, są od siebie oddzielone. Dostępne są również podkategorie oparte na lokalizacji hostingu technologii-lokalnie w obiekcie lub poza siedzibą w Centrum strony trzeciej.

dzięki dwóm różnym opcjom ERP, a także wielu opcjom hostingu, oczywiste jest, że ERP nie są uniwersalnym rozwiązaniem. Masz wiele opcji, jeśli chodzi o konfigurację systemu, co jest dobre, ponieważ Twoja firma nie ma takich samych potrzeb jak inne firmy.

na tej stronie zajmiemy się debatą między ERP opartym na chmurze a ERP opartym na Internecie, a także omówimy zalety i wady każdego systemu ERP, a także udzielimy porad, jak wybrać odpowiednią opcję ERP i hostingu dla Twojej firmy.

Co to jest ERP oparty na chmurze?

Chmura stała się modnym hasłem — i nie bez powodu. Technologia chmury jest obecnie popularną opcją w różnych branżach, dając firmom nowe możliwości, których wcześniej nie miały. Analitycy prognozują, że wydatki na chmurę korporacyjną wzrosną w tempie 16 procent złożonego rocznego wzrostu (CAGR) w latach 2016-2026.

system ERP oparty na chmurze często znajduje się w infrastrukturze strony trzeciej, zwykle w infrastrukturze dostawcy usług. Firma nie kupuje systemu, ale płaci dostawcy za pozwolenie na dostęp do niego, chociaż istnieją od czasu do czasu wyjątki. Zazwyczaj te płatności działają w oparciu o model subskrypcji, w którym firmy płacą za dostęp według miesiąca, roku lub użytkownika.

usługa jest zazwyczaj dostępna za pośrednictwem aplikacji, czasami z dodatkową opcją dostępu przez przeglądarkę internetową. Wszystkie powiązane dane, w tym dane generowane przez użytkownika, są przechowywane w chmurze. Systemy oparte na chmurze obejmują również niektóre funkcje obsługi użytkownika i dostosowywania.

Co to jest internetowy ERP?

internetowe systemy ERP są dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej-i prawie zawsze bez możliwości korzystania z aplikacji. Tworzenie aplikacji opiera się jednak na dostawcy, ale może również wykorzystywać skrypt po stronie klienta. Tego typu systemy są często dostępne do zakupu w cenie dla organizacji, użytkownika lub urządzenia. Mogą również korzystać z modelu subskrypcji, takiego jak oparty na chmurze ERP.

rozwiązania internetowe są często mniej konfigurowalne niż rozwiązania oparte na chmurze. Płacisz za dostęp do czegoś, co już istnieje, a nie, jak w przypadku oprogramowania opartego na chmurze, za zdalny dostęp do oprogramowania, z którego mogą korzystać wszyscy Twoi pracownicy i które możesz modyfikować według własnego uznania, często z pomocą swojego dostawcy.

jak należy hostować swój ERP: On-Premise, usługodawca lub strona trzecia?

inną opcją, którą masz przy wyborze sposobu konfiguracji systemu ERP, jest miejsce jego hostowania. Opcje hostingu obejmują:

• • On-premise: Kupujesz licencje na oprogramowanie, a następnie wdrażasz je i przechowujesz powiązane dane w istniejących firmach

• • dostawca usług: kupujesz licencjobiorców oprogramowania i płacisz dostawcy za hostowanie sprzętu i danych w ich infrastrukturze.

• osoba trzecia: kupujesz licencje i współpracujesz z osobą trzecią, która będzie świadczyć usługi hostingowe dla Ciebie i Twojego zespołu.

bez względu na to, gdzie hostujesz swój ERP, zaletą zarówno opartych na chmurze, jak i internetowych ERP jest to, że możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca-o ile masz połączenie z Internetem. Usługi oparte na chmurze oferują korzyści płynące z ulepszonego dostosowywania, usług zarządzania i obsługi klienta. Systemy internetowe mogą zapewnić łatwy dostęp, ponieważ można korzystać z dowolnej przeglądarki internetowej i bez dedykowanej aplikacji.

wiele platform opartych na chmurze oferuje jednak opcję przeglądarki internetowej.

narzędzia oparte na chmurze często nie oferują tak dużej elastyczności, jeśli chodzi o opcje hostingu. Jedną z cech charakterystycznych technologii chmury jest to, że hostuje ją dostawca usług lub strona trzecia. Aplikacje internetowe mogą być bardziej prawdopodobne, aby dostarczać opcje lokalne, co daje korzyści z posiadania większej kontroli nad informacjami. Oznacza to wyższy koszt z góry, ale unikasz płacenia opłat za subskrypcję hostingu.

masz wiele opcji, jeśli chodzi o wybór systemu ERP. Aby w pełni wykorzystać możliwości systemu ERP, musisz wybrać konfigurację odpowiednią dla Twojej firmy i najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Jak więc ustalić, który z nich jest najlepszy dla Twojego zespołu?

skąd wiesz, który ERP jest dla ciebie najlepszy?

wybór między chmurą lub Internetem, a także w siedzibie lub poza witryną może wydawać się trudnym zadaniem. Aby było to nieco łatwiejsze, zadaj sobie następujące pytania:

gdzie pracują moi pracownicy?

jeśli wykonujesz całą pracę z biura centralnego, System lokalny może spełnić twoje potrzeby. Możesz nawet użyć rozwiązania, które instalujesz na każdym komputerze, zamiast polegać na Internecie, aby uzyskać dostęp do danych firmy.

jeśli Twoi pracownicy pracują w różnych lokalizacjach, ale chcesz, aby wszyscy mieli dostęp do tego samego oprogramowania, potrzebujesz wersji opartej na chmurze lub internetowej. W ten sposób pracownicy biurowi, pracownicy zdalni i pracownicy, którzy są w drodze, mogą uzyskać dostęp do oprogramowania i informacji z dowolnego miejsca, w którym mają połączenie z Internetem.

rośnie liczba osób, które pracują zdalnie, więc rośnie przydatność platform chmurowych i internetowych. W ostatnim sondażu, 43 procent USA pracownicy powiedzieli, że pracują przynajmniej przez część czasu zdalnie — wzrost o cztery procent w stosunku do 2012 roku.

jaki jest Mój budżet i czy wolę płacić z góry czy z czasem?

aby dowiedzieć się, ile będzie kosztować system ERP, musisz dokładnie ocenić każdą opcję. Oto przegląd tego, czego można się spodziewać.

systemy oparte na chmurze i sieci Web mają niższy koszt z góry, ponieważ nie musisz niczego instalować i konfigurować na miejscu. Zamiast tego zapłacisz opłatę abonamentową, która jest stosunkowo przewidywalna i spójna. Koszty te jednak sumują się z czasem.

w przypadku konfiguracji lokalnej płacisz wyższy koszt początkowy, ale możesz nie płacić opłaty abonamentowej. Dokonywanie tej inwestycji z góry jest bardziej ryzykowne niż posiadanie hosta strony trzeciej, ale na dłuższą metę możesz zaoszczędzić pieniądze. Ponosisz jednak dodatkowe koszty, ponieważ jesteś odpowiedzialny za zarządzanie, naprawę i aktualizację systemu.

jakie są moje potrzeby i możliwości wdrożenia i skalowalności?

jeśli chcesz szybko wdrożyć system, najlepiej będzie skorzystać z trasy internetowej lub chmurowej. Opcje te wymagają minimalnej konfiguracji, a dostawcy Zwykle mogą je przygotować w krótkim czasie. Rozwiązania internetowe mogą mieć nawet niewielką przewagę, jeśli opcja chmury wymaga dostosowania konfiguracji.

systemy ERP oparte na chmurze i internetowe również skalują się do Twoich potrzeb-i często jest to proces bezproblemowy. Ponieważ musisz samodzielnie zainstalować infrastrukturę dla systemu lokalnego, Wstępna konfiguracja, a także przyszłe aktualizacje, mogą potrwać dłużej.

jakie są moje potrzeby i możliwości infrastrukturalne?

czy masz miejsce na skonfigurowanie i zainstalowanie niezbędnej infrastruktury, a także przechowywanie wszystkich powiązanych danych na miejscu? Jeśli tak, System lokalny jest dla ciebie możliwością. Jeśli nie, musisz polegać na dostawcy usług lub innej stronie trzeciej, aby hostować swój ERP.

jakie są moje potrzeby i możliwości IT?

Jeśli posiadasz lokalną technologię ERP, potrzebujesz personelu IT, z którym możesz zawrzeć umowę, aby w razie potrzeby konserwować, naprawiać i aktualizować technologię. Ale jeśli masz zespół IT z odpowiednimi umiejętnościami i wiedzą, możesz rozważyć rozwiązanie lokalne. Jeśli nie, wybierz system internetowy lub chmurowy, którym będzie zarządzał dostawca lub inna strona trzecia.

jakie są moje potrzeby i możliwości w zakresie bezpieczeństwa?

cyberzagrożenia znalazły się na drugim miejscu wśród dyrektorów generalnych USA. Są szanse, że Twoja firma zajmuje się poufnymi informacjami, więc ważne jest, aby mieć na uwadze bezpieczeństwo. Dzięki systemowi on-premise dbasz o swoje bezpieczeństwo. Jeśli nie, dostawca lub inna strona, z którą zawarłeś umowę, zarządza nią za Ciebie.

jeśli masz niezbędne funkcje bezpieczeństwa, możesz wybrać opcję on-premise, która pozwala zachować całkowitą kontrolę nad danymi. Jeśli nie masz pewności co do swojego bezpieczeństwa, możesz zostawić to firmie hostującej Twoje dane.

po prostu upewnij się, że jesteś zadowolony z funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez dostawcę, ponieważ będziesz miał mniejszą kontrolę nad swoimi informacjami. Jeśli nie chcesz samodzielnie zajmować się bezpieczeństwem, ale nadal chcesz mieć spokój, możesz zdecydować się na chmurę prywatną, a nie publiczną.

Jak Ważna Jest Personalizacja?

poziom dostosowania zależy od wybranego produktu, ale ogólnie systemy lokalne oferują największą elastyczność, ponieważ masz kontrolę nad tym, jak wdrażasz i wdrażasz system. Oczywiście zakładając, że masz możliwości potrzebne do skonfigurowania ERP tak, jak chcesz.

systemy oparte na chmurze często mają pewne opcje dostosowywania, ale musisz użyć struktury dostawcy. Możesz również skorzystać z pomocy dostawcy, na przykład projektując unikalne rozwiązania zgodnie z Twoimi potrzebami. Narzędzia internetowe są zwykle mniej konfigurowalne niż te hostowane w chmurze, ale nadal oferują pewne możliwości personalizacji.

zalety i wady systemów ERP opartych na chmurze i internetowych

zalety i wady systemów ERP różnią się w zależności od dostawcy i produktu. Różni użytkownicy będą również preferować różne funkcje, a także potrzebować różnych rzeczy w zależności od ich użycia ERP. W duchu pomocy w wyborze najlepszego dla Twojej firmy, oto typowe zalety i wady narzędzi opartych na chmurze i internetowych, a także różne opcje hostingu:

ERP oparty na chmurze

zalety i wady systemu ERP opartego na chmurze obejmują:

• zalety: oparte na chmurze systemy ERP zapewniają dostęp do swoich narzędzi bez konieczności samodzielnego konfigurowania i hostowania systemu na miejscu. Możesz również uzyskać dostęp do pomocy IT i regularnych aktualizacji. Ponieważ konfiguracja jest stosunkowo prosta, koszty początkowe są niskie. Ponieważ wszystko jest dostępne w chmurze, wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie z Internetem i ewentualnie aplikacja, aby z niego korzystać.

• wady: gdy Twój system i dane znajdują się w chmurze, tracisz nad nimi trochę kontroli, ponieważ twój dostawca lub strona trzecia przechowuje je dla ciebie. Takie rozwiązanie może budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa w niektórych organizacjach, a ponadto daje mniej opcji dostosowywania niż w przypadku zarządzania wszystkim. Ponieważ płacisz opłatę abonamentową, z czasem możesz zapłacić więcej niż w przypadku zakupu technologii od razu.

web-Based ERP

zalety i wady web-based ERP obejmują:

• zalety: podobnie jak rozwiązanie w chmurze, nie musisz niczego konfigurować, zarządzać ani hostować. Koszty początkowe są również niskie. Możesz również uzyskać dostęp do systemu ERP z dowolnego miejsca, w którym masz połączenie z Internetem i przeglądarkę internetową. Nie musisz nawet używać aplikacji specyficznej dla ERP. Dzięki narzędziom internetowym możesz mieć możliwość płacenia za użytkownika lub moduł, co pozwala uniknąć regularnych opłat abonamentowych.

• wady: ponieważ nie hostujesz ani nie zarządzasz swoim ERP, tracisz nieco kontroli nad danymi, na przykład podczas korzystania z rozwiązań opartych na chmurze. Możesz również stracić możliwości dostosowywania — w porównaniu z systemami lokalnymi lub chmurowymi poza siedzibą firmy. Chociaż twój dostawca obsługuje większość ich rozwoju i obsługi, Opcje internetowe wymagają nieco więcej od użytkownika.

On-Premise

zalety i wady systemów ERP hostowanych lokalnie obejmują:

• • plusy: istotną zaletą hostingu systemu ERP na miejscu jest to, że zachowujesz całkowitą kontrolę nad technologią i informacjami. Ta konfiguracja może zwiększyć bezpieczeństwo i dać ci większą elastyczność w sposobie jej wdrożenia. Na dłuższą metę zaoszczędzisz również pieniądze, ponieważ nie będziesz musiał płacić opłat za hosting, usługi IT i usługi bezpieczeństwa.

• wady: Jeśli wszystko przechowujesz lokalnie, może nie być dostępne przez internet, co oznacza, że możesz korzystać z oprogramowania tylko wtedy, gdy jesteś w biurze. Będziesz również musiał wykonać o wiele więcej pracy, aby wdrożyć system i zarządzać nim, a także obsługiwać jego bezpieczeństwo i potrzeby IT, które mogą być kosztowne i skomplikowane. Do przechowywania infrastruktury, danych i innych niezbędnych komponentów konieczne będzie użycie zarówno przestrzeni fizycznej, jak i wirtualnej.

poza witryną u dostawcy

zalety i wady systemu ERP hostowanego poza witryną u dostawcy usług obejmują:

• plusy: Jeśli hostujesz system u dostawcy, unikasz konieczności zarządzania wdrożeniem, naprawami, aktualizacjami i zabezpieczeniami, a także przechowywania infrastruktury. Dostawca będzie również dobrze znał produkt i może pomóc ci w pełni go wykorzystać. Ponadto będą one regularnie aktualizować technologię.

• wady: nie masz wyłącznej kontroli nad swoją technologią i danymi. W zależności od dostawcy możesz nie być w stanie tak bardzo dostosować systemu. Będziesz musiał również uiścić opłatę za hosting, IT, Bezpieczeństwo i inne usługi.

poza witryną z osobą trzecią

zalety i wady systemu ERP hostowanego poza witryną z osobą trzecią obejmują:

• zalety: ta opcja ma wiele takich samych zalet hostingu u dostawcy usług, ponieważ strona trzecia będzie zarządzać różnymi aspektami wdrażania, utrzymania i aktualizacji systemu. Jeśli masz zaufaną osobę trzecią, z którą już współpracujesz, możesz czuć się bardziej komfortowo wybierając tę opcję, co może usprawnić funkcjonowanie Twojej firmy.

• wady: Ponownie, Ta opcja ma wiele takich samych wad jak hosting u dostawcy. Tracisz kontrolę nad systemem i musisz dodatkowo płacić za hosting i powiązane usługi. Inną potencjalną wadą jest to, że strona trzecia nie zna technologii takiej jak Twój dostawca, więc może być mniej skuteczna w zarządzaniu nią.

Zaplanuj Demo NA ŻYWO systemu ERP

mam nadzieję, że teraz wiesz więcej o różnych opcjach, które masz przy wyborze konfiguracji i obsługi systemu ERP. Czasami doświadczenie z pierwszej ręki jest najlepszym sposobem na prawdziwe zrozumienie systemu ERP. W FDM4 możesz przetestować nasz ERP i zobaczyć, jak działa z naszym indywidualnym demo na żywo.

przekonasz się, jak nasz system ERP może Ci pomóc w zarządzaniu zamówieniami, zakupami, zapasami, księgowością i produkcją, a także w zarządzaniu magazynem i frachtem. Dowiesz się również, w jaki sposób można zintegrować go z istniejącymi systemami bez żadnych problemów.

gotowy, aby spróbować i rozstrzygnąć debatę na temat ERP opartego na chmurze i ERP opartego na Internecie? Zamów demo już dziś! Jeśli masz jakiekolwiek pytania, od optymalizacji działalności po to, jak system ERP może Ci w tym pomóc, skontaktuj się z nami.