când devii distras, pierzi timp de lucru valoros, iei decizii premature și devii ineficient. A nu fi capabil să te concentrezi pe o singură sarcină face ca sarcinile să se transforme târziu și reduce calitatea muncii tale, deoarece ești distras.
a fi productiv și a evita amânarea necesită o concentrare diligentă. Concentrându-vă pe un singur lucru la un moment dat (o singură sarcină), nu numai că veți obține mai multe realizări, dar o veți face și mai repede.
ce este o singură sarcină?
o singură sarcină, cunoscută și sub numele de monotasking, este tehnica de a te dedica unei sarcini la un moment dat și de a menține potențialele întreruperi la minimum până când sarcina este fie finalizată, fie ați petrecut o cantitate semnificativă de timp pe ea. Omologul său este multitasking, care încearcă să efectueze mai multe sarcini simultan.
beneficiul unei singure sarcini față de multitasking este că concentrarea dvs. nu este distribuită pe scară largă, astfel încât să lucrați mai eficient.
cu o singură sarcină, 100% din concentrarea dvs. este pusă pe o singură activitate. În timp ce cu multitasking, s-ar putea să acordați 20% din concentrarea dvs. către cinci activități diferite. Drept urmare, îți iei mai mult timp pentru a finaliza sarcinile și probabil că nu faci niciuna dintre sarcini la cel mai înalt nivel.
o singură sarcină a ajutat unii dintre cei mai de succes oameni din lume (după cum veți vedea într-un pic) să fie mai productivi și să obțină măreție. Așa că crede-mă, funcționează.
vă sugerez să verificați aceste două cărți pentru a afla mai multe despre o singură sarcină și cum vă poate ajuta să vă ridicați întreaga viață:
Singletasking: obține mai mult de făcut-un singur lucru la un moment dat
singurul lucru: Adevărul surprinzător de simplu din spatele rezultatelor extraordinare
beneficiile unei singure sarcini
Clifford Nass, profesor de psihologie la Universitatea Stanford care a condus unul dintre numeroasele proiecte de cercetare privind efectele multitasking-ului, a declarat într-un interviu:
„cercetarea este aproape unanimă, ceea ce este foarte rar în științele sociale și spune că persoanele care fac multitasking cronic prezintă o gamă enormă de deficite.”
în termeni simpli, oamenii sunt mai puțin productivi atunci când lucrează la mai multe lucruri la un moment dat. Asta înseamnă că concentrarea pe o sarcină crește productivitatea. Dar asta nu este tot ce face. Concentrarea crește, de asemenea, calitatea muncii pe care o produceți.
când a fost întrebat despre modul în care concentrarea pe un singur lucru la un moment dat a ajutat Apple să devină mai eficientă în furnizarea de produse inovatoare în mod constant, Steve Jobs, co-fondator proprietar al Apple a spus:
Steve Jobs
oamenii cred că concentrarea înseamnă să spui da lucrurilor pe care trebuie să te concentrezi. Dar nu asta înseamnă deloc. Înseamnă să spui nu celorlalte sute de idei bune care există. Trebuie să alegeți cu atenție.
Apple, considerat cel mai important brand în tehnologia revoluționară, a folosit și a profitat de principiul concentrării pe o singură sarcină. Produsele lor sunt superioare și marca lor este de elită, deoarece Jobs a reușit să se bazeze pe cele mai bune eforturi ale tuturor, spre deosebire de încurajarea productivității rapide în detrimentul calității.
duplică acest principiu în viața ta folosind aceste sfaturi de productivitate și vei descoperi beneficiile de a nu face multitasking la fel.
și iată un videoclip distractiv (și educativ) despre o singură sarcină.
bine, Deci următoarea întrebare logică este cum treceți de la multi-tasking (sau nimic deloc) la un singur tasking?
citiți mai departe pentru a afla.
cum să începeți o singură sarcină
iată câteva hack-uri utile pentru a începe o singură sarcină și pentru a evita asumarea prea multor sarcini simultan:
nu vă bazați pe memorie-scrieți totul
când scrieți o listă de sarcini, includeți SARCINI acționabile care sunt defalcate dintr—un obiectiv principal. Asta înseamnă că, în loc să scrieți pe lista dvs. de sarcini, trebuie să completați un fișier, scrieți documentele, inserțiile și corecțiile care ar trebui să fie concurate pentru a completa fișierul respectiv.
organizându-vă în acest fel, nu trebuie să vă întrerupeți concentrarea în timp ce lucrați la o sarcină pentru a vă gândi cum o veți finaliza. Crearea unei liste de acțiuni pentru a-do păstrează mintea ta poate fi la usurinta. Știe ce trebuie făcut și este încrezător că nimic nu va fi uitat.
chiar mai mult, este nevoie de presiunea și stresul departe de a încerca să vă amintiți să nu uitați să faceți ceva. Cu toții am fost în acea poziție în care trebuie să ne reamintim în mod constant sinele pentru a ne reaminti.
ridicați această mică listă de sarcini pentru a vă scrie toate sarcinile.
scriind-o, știi că nu o vei uita. Deci, aceasta este mai puțină energie mentală care este preocupată și mai mult care poate fi dedicată sarcinii la îndemână.
Configurați-vă ziua cu o noapte înainte de
pentru a profita la maximum de timpul dvs. în fiecare zi, trebuie să începeți ziua pregătită. Scriind lista de sarcini cu o seară înainte, puteți fi gata să vă începeți ziua cu picioarele alergând, deoarece aveți deja sarcini enumerate și prioritizate.
tot ce trebuie să faceți este să vă poziționați și să începeți cu sarcina numărul unu. Apoi, modul de lucru în jos lista ca să verificați fiecare sarcină de pe unul câte unul. Începeți cu sfârșitul în minte. Luați în considerare obiectivele dvs. de sfârșit de zi și faceți o listă de sarcini care enumeră toți pașii necesari pentru a finaliza aceste obiective.
ca un cuvânt de precauție, nu petreceți prea mult timp sau energie contemplând dacă lista este exactă sau completă în timp ce vă angajați în lucrare. Aceste preocupări ar trebui abordate în momentul redactării listei. Acceptați că lista dvs. de sarcini poate lipsi câteva lucruri, dar ele pot fi întotdeauna adăugate mâine.
atâta timp cât ați făcut tot posibilul pentru a face toate incluziunile la cele mai bune cunoștințe, nu vă bateți dacă apare ceva nou în mijlocul finalizării sarcinilor.
pur și simplu evaluați importanța sarcinilor. Dacă trebuie făcut imediat, faceți acest lucru. Apoi reveniți la sarcina la care lucrați anterior. Dacă sarcina surprinzătoare poate aștepta, atunci pur și simplu adăugați-o în partea de jos a listei și continuați așa cum ați fost.
prioritizați-vă sarcinile & abordați-le pe rând
în loc să încercați să faceți mai multe sarcini simultan, studiile arată că sunteți mai eficient și obțineți mai multe realizări atunci când o sarcină este finalizată înainte de a începe alta (o singură sarcină). Asta înseamnă că este mai benefic să vă organizați sarcinile în termeni de prioritate și apoi să lucrați pe rând de la început până la finalizare.
modul în care prioritizați se poate schimba de la o zi la alta.
de exemplu, luni o sarcină poate deveni prioritatea zilei, deoarece este timpul sensibiliza.
marți, o sarcină poate merita prioritate, deoarece pentru a finaliza oricare dintre celelalte sarcini programate pentru ziua respectivă, această sarcină specială trebuie finalizată mai întâi.
apoi, vineri, o sarcină poate fi prioritatea primul lucru dimineața, deoarece trebuia să fi fost făcut luni, dar a continuat să fie împins în jos pe listă. Asta înseamnă că această sarcină este urgentă, deoarece prin finalizarea acesteia, închideți capetele libere. Indiferent de motivul priorității, atâta timp cât le identificați, acestea pot fluctua zi de zi și, în cazuri, de mai multe ori pe zi.
Spune La revedere de la Multitasking
prin punerea în aplicare a acestor sfaturi mici în rutina de zi cu zi, veți observa o îmbunătățire semnificativă în cantitatea și calitatea muncii pe care sunteți în stare să finalizeze. Acest lucru se va transfera în fiecare domeniu al vieții tale, deoarece ești mai puțin stresat, mai relaxat, mai eficient și capabil să fii mai productiv în a face lucrurile.
în timp ce rezultatele nu se vor întâmpla peste noapte, activarea focalizării mentale necesare pentru a face o sarcină la un moment dat este o abilitate extrem de valoroasă care vă va îmbunătăți calitatea vieții.
aveți nevoie de mai multe sfaturi pentru a fi mai productivi și mai puțin stresați? Consultați lista noastră de 170 de tehnici de gestionare a stresului!