leidende Peers

klinkt dit als een taak die u zou willen?

u leidt een diverse groep mensen uit verschillende afdelingen. Ze hebben elk verschillende expertisegebieden en verschillende manieren om het werk gedaan te krijgen. De mensen rapporteren niet aan u, en u zult weinig of geen bevoegdheid hebben om hun prestaties te sturen. Echter, je zult verantwoordelijk worden gehouden voor de output van het team. Om de doelen van het team te bereiken, wordt van u onder andere verwacht dat u motiveert, faciliteert, aanmoedigt, effectief communiceert, vertrouwen opbouwt en conflicten oplost.

dit klinkt niet erg leuk, toch? Maar als je een team van collega ‘ s leidt, zijn dit typische uitdagingen.

leiderschap is een complex onderwerp. Echter, het enige waar traditionele leiders meestal op kunnen vertrouwen, ongeacht hun stijl of situatie, is legitieme macht. Als het moeilijk wordt, heeft een traditionele leider de status en positie om te eisen hoe het werk wordt gedaan.

maar wanneer u de leiding hebt over een team van uw collega ‘ s, is uw niveau van autoriteit vaak niet bestaand. Je hebt misschien net zo weinig status als de persoon aan wie het werk is gegeven.

hier zijn de belangrijkste vaardigheden die u nodig hebt om te slagen als leider van een multifunctionele peer group.

beheers het groepsproces

leer discussies te leiden en verschillende persoonlijkheden proactief te beheren. Je weet nooit welke ervaringen in het verleden – goede en slechte-teamleden met elkaar hebben gehad.

ongeacht de geschiedenis, uw rol als leider begint met het leggen van een positieve basis voor de interacties van het team:

• Creëer een ontspannen omgeving, waar iedereen wordt aangemoedigd om meningen en ideeën te delen.
• vraag om input van iedereen, en moedig stillere leden aan om het woord te voeren.
• gebruik actieve luistervaardigheden, zoals parafraseren en vragen stellen ter verduidelijking.
• aandringen op respect voor elkaar en, voor taken die veel tijd en moeite kosten, overwegen het ontwikkelen van een team charter om uw team doelen te definiëren en hoe het team zal werken.
• gebruik participatieve besluitvormingsinstrumenten en probeer ervoor te zorgen dat het team actief betrokken en betrokken is.

Empower teamleden

leiders die macht geven aan anderen kunnen zeer invloedrijk en motiverend zijn. Wanneer leiders hun macht gebruiken om anderen te helpen grootse dingen te bereiken, willen mensen vaak heel hard voor hen werken.

wanneer je iemand bekrachtigt, zeg je in wezen dat je die persoon vertrouwt. Wanneer mensen zich vertrouwd voelen, willen ze natuurlijk meer verantwoordelijkheid op zich nemen voor het resultaat, omdat ze in de schijnwerpers zullen staan als het succes is bereikt.

Empowerment, dan, is een grote motivator, en het kan worden gebruikt om de inspanningen van teamleden te herkennen. Als je je collega ‘ s leidt, wees dan creatief met beloning en erkenning – soms kan het toewijzen van een taak of het toekennen van een niveau van autoriteit dienen als een zeer effectieve beloning.Daarnaast moet je hard werken om de mensen met wie je werkt te motiveren en, in het bijzonder, lof te geven waar je maar wilt.

flexibel zijn

regels, voorschriften en een harde aanpak kan leiden tot wrok en niet-naleving in een team van collega ‘ s. Gebruik discretie en leer je aan te passen aan de veranderende omgeving – Dit kan van cruciaal belang zijn.

u zult niet altijd de expert zijn en u zult niet altijd weten wat u moet doen. Met een flexibele leiderschapsstijl kunt u vaak omgaan met veranderende omstandigheden zonder uw leiderschapsrol in gevaar te brengen. Als u vertrouwen op een stijve structuur en stijl, kunt u zich vaak uitgedaagd, en u kunt uw energie te verspillen vechten interpersoonlijke gevechten in plaats van het bereiken van doelen.

in wezen moet u uw team helpen zich aan te passen aan veranderingen in richting, omstandigheden en prioriteit. Wanneer je een dwarsdoorsnede krijgt van mensen die samenwerken, kunnen er tijden van ambiguïteit en onzekerheid zijn. Als je open staat voor verandering, zal je team dat zien, en ze zullen meer kans hebben om ook verandering te accepteren.

doelen stellen

weinig teams zouden ver komen zonder doelen. Zeker heb je doelen nodig om je in de juiste richting te wijzen en om de prestaties te evalueren. Wanneer je een divers stel mensen samenbrengt, is een duidelijke richting nog belangrijker.

alle teamleden zullen waarschijnlijk hun eigen perspectieven hebben. Deze kunnen uw team op heel verschillende wegen leiden-als er geen centrale richting is om te volgen. Verschillende wegen kunnen ook leiden tot conflicten rond middelen en prioriteiten.

u kunt veel van deze problemen vermijden door duidelijke doelen te stellen , gebaseerd op overeengekomen en waardevolle doelstellingen. Het is veel gemakkelijker om mensen effectief samen te laten werken als de doelstellingen duidelijk zijn, als het duidelijk is hoe de output van het team de klant zal helpen, en als geschillen worden opgelost door te verwijzen naar de doelstellingen van het team.

vanaf dat moment is het belangrijk dat u een implementatieplan ontwikkelt en gefocust blijft op uw doelstellingen.

steun en bescherm uw Team

elk teamlid heeft meestal zijn of haar eigen reguliere taak te doen naast de specifieke taken van het team. Dit betekent dat de betrokkenheid bij uw team kan worden verzwakt uit vele richtingen. Als leider, en degene die uiteindelijk verantwoordelijk is, concentreren op het krijgen van de steun en middelen die uw team nodig heeft om het werk goed te doen.

Focus op deze drie belangrijke gebieden:

1. Resources verkrijgen-uw team kan snel aan kracht verliezen als het te maken krijgt met een tekort aan resources. Als u uw team krijgt wat het nodig heeft-wanneer het team het nodig heeft-kan uw status, invloed en vermogen om te motiveren aanzienlijk toenemen.

2. stakeholders beheren-veel mensen buiten uw team kunnen het succes van het team sterk beïnvloeden. Ten eerste kunt u weerstand van buitenaf ondervinden van verschillende bronnen. John ’s manager kan bijvoorbeeld niet toestaan dat hij meer dan een uur per week aan teamprojecten werkt, of de financieel directeur kan weigeren om” nog een dollar aan dat project uit te geven.”

   er kunnen ook belangrijke teamkampioenen zijn. Als leider is het jouw uitdaging om erachter te komen hoe je de invloed van de kampioenen kunt gebruiken om “resisters” te overtuigen om hun mening te veranderen. Een geweldige manier om het respect van uw team te krijgen is om het te beschermen tegen negatieve invloeden van buitenaf, zodat teamleden geweldig werk kunnen produceren.

3. Krijg feedback van het management – uw team moet weten dat ze worden ondersteund. Zorg ervoor dat u regelmatig communicatie ontvangt van managers en leidinggevenden. Jij bent de liaison – de link-om ervoor te zorgen dat het management weet wat er aan de hand is, en dat je team weet wat het management denkt.

   dit kan een delicate evenwichtsoefening zijn, omdat u niet heen en weer wilt lopen met te veel informatie. Zoek uit wat elke kant moet weten om tevreden te blijven,en geef het dan.