nanodrop.org

cine poate avea acces la dosarele dvs. de personal?

• postat pe 05/04/2021

cine poate avea acces la dosarele dvs. de personal?

Cine are dreptul să vă vadă dosarele de personal? Datorită fișierelor angajaților care conțin informații private, cum ar fi adresa de domiciliu sau detaliile oricărei acțiuni disciplinare, trebuie să vă asigurați că acestea sunt protejate și accesul limitat. Numai angajatul însuși, managerul lor direct și personalul de resurse umane ar trebui să poată vizualiza fișierele lor.

ce este considerat un record de personal?

fișierele de personal conțin de obicei documente pe care angajatul le-a revizuit deja și astfel el sau ea este familiarizat cu conținutul lor. Acestea includ documente precum cereri de locuri de muncă, evaluări ale performanței, scrisori de recunoaștere, înregistrări de formare și formulare care se referă la transferuri și promovare.

dosarele medicale fac parte din dosarul personalului?

fișele medicale trebuie păstrate separat de dosarul personalului. Legea americanilor cu dizabilități (Ada) interzice angajatorilor să includă informații medicale în dosarul personalului general al unui angajat. Este obișnuit ca angajatorii să aibă un fișier „confidențial” sau „alt” care conține aceste înregistrări.

ai voie să ai acces la dosarele tale de personal?

ca angajat, am dreptul să-mi văd dosarele de personal? Răspunsul scurt este ‘da’. Aveți dreptul să faceți un SAR angajatorului dvs., solicitând să vă vedeți dosarele de personal, în orice moment. Angajatorul dvs. are dreptul să vă întrebe de ce doriți să vă vedeți fișierele, dar trebuie să vă furnizeze toate înregistrările.

ce nu trebuie inclus într-un dosar de personal?

Exemple de elemente care nu ar trebui incluse în dosarul de personal sunt:

• înregistrări Pre-ocuparea forței de muncă (cu excepția cererii și CV-ul)
• documente lunare tranzacție prezență.
• plângerile denunțătorilor, note generate de investigațiile informale ale plângerilor de discriminare, Ombuds sau climatul campusului.

ar trebui să păstrați copii ale actului de identitate în dosarele de personal?Copiile

nu trebuie utilizate în niciun alt scop. Dacă se fac copii sau imagini electronice ale documentelor angajatului, acestea trebuie fie păstrate cu Formularul I-9, fie stocate cu înregistrările angajatului.

este angajatorul obligat să pună la dispoziție înregistrările personalului?

angajatorul nu este obligat să pună la dispoziție aceste înregistrări de personal sau o copie într-un moment în care angajatul este obligat efectiv să presteze servicii angajatorului, dacă solicitantul este angajatul.

un fost angajat poate vizualiza un fișier de personal?

conform noii legi, angajatorii trebuie să permită actualilor și foștilor angajați să inspecteze și să obțină o copie a oricărei părți a dosarelor lor de personal la un moment convenabil atât angajatorului, cât și angajatului. Un fost angajat poate efectua o inspecție a dosarului său de personal după încetarea angajării.

care sunt diferitele tipuri de înregistrări de personal?

A. Categoriile de înregistrări care sunt în general considerate a fi” înregistrări de personal ” sunt cele care sunt utilizate sau au fost utilizate pentru a determina calificările unui angajat pentru promovare, compensație suplimentară sau acțiune disciplinară, inclusiv rezilierea.

unde sunt păstrate dosarele de personal într-o companie?

ar trebui să tratați întotdeauna fișierele de personal la fel ca orice alte documente private din cadrul companiei. În mod normal, înregistrările de personal sunt păstrate într-un dulap de fișiere blocat la care doar anumite persoane au acces.

Cine are dreptul să aibă acces la dosarele de personal?

conținutul dosarelor și înregistrărilor personalului angajat este în general accesibil personalului de Resurse Umane, angajatului și managerului sau supraveghetorului angajatului, în unele companii. În altele, accesul este limitat la personalul de resurse umane, iar angajații pot solicita acces la înregistrările lor.

ce este Centrul Național de evidență a personalului (NPRC-MPR )?

Centrul Național de Evidență a personalului, înregistrările personalului militar (NPRC-MPR) este depozitul a milioane de personal militar, sănătate și înregistrări medicale ale veteranilor evacuați și decedați ai tuturor serviciilor din secolul 20.

poate un fost angajat să acceseze dosarele medicale ale angajatorului?

în plus, orice angajat actual sau fost sau reprezentantul desemnat al angajatului are dreptul de a accesa înregistrările angajatorului privind expunerea angajaților la materiale potențial toxice sau agenți fizici nocivi, precum și dosarele medicale ale angajaților și orice analize efectuate folosind expunerea angajaților sau dosarele medicale.

când un angajator nu este obligat să facă o copie a înregistrărilor de personal?

cu excepția celor prevăzute la alineatul (2) din subdiviziunea (c), angajatorul nu este obligat să pună la dispoziție aceste înregistrări de personal sau o copie a acestora într-un moment în care angajatul este obligat efectiv să presteze servicii angajatorului, dacă solicitantul este angajatul.