예산 분산은 수익과 비용에 대한 예산과 실제 수령 또는 지출 금액 간의 차이입니다. 예산 차이는 유리한(더 많은 수익)또는 불리한(더 높은 비용)일 수 있습니다.
예산 차이 및 소규모 비즈니스를 위한 보다 정확한 예산을 만드는 데 도움이 되는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
개요:예산 차이 란 무엇입니까?
비즈니스에서 예산 차이는 예산이 책정된 수익과 비용 및 실제 합계 간의 차이입니다.
우리 대부분은 훨씬 작은 규모로 예산 차이를 처리해야했습니다. 당신이$500 자동차 수리 예산을 책정 할 때 기억하지만,당신이 당신의 차를 데리러 갔을 때,이 법안은 마술$850 상승했다? 즉 예산 차이입니다.
사업주는 훨씬 더 큰 규모로 같은 문제에 직면합니다. 일부 차이는 준비된 예산에 대해 예상되며 분산 자체는 분산 자체 및 예산 범주에 따라 유리하거나 불리 할 수 있습니다.
유리한 예산 차이 대 불리한 예산 차이:차이점은 무엇입니까?
정확한 예산을 갖는 것은 오류의 여지가 적은 소규모 기업에 필수적입니다. 재무 예측을 준비하든 유연한 예산을 준비하든 예산 준비의 목표는 가능한 한 정확하게 수익과 비용을 추정하는 것입니다. 그러나 아무리 당신이 예산 과정에서 얼마나 잘 준비,당신은 차이가있을 것입니다.
인생의 다른 것과 마찬가지로 예산 책정에는 유리한 차이와 불리한 차이가 있습니다. 호의를 베푸는 차이는 너의 제품이 급격하게 벗,너가 예산을 세운 판매 수익안에$40,000 을 벌기의 대신에,너$85,000 을 벌는 때 이다.
불행히도 불리한 차이도 있습니다. 너가 지대를 위해 달당$1,000 을 예산했다 것 을 말하자,그러나 너의 땅임자는 너가 안으로 이던 건물을 매출했다,그래서 너는 이전해야 했다. 움직임은 년간 너의 예산 경비를 증가했다,그러나 지금 너는 또한 너를 위해 예산을 세운$1,000 의 대신에 지대를 위해 달당$1,600 을 지불해야 한다.
그러나 단순히 분산의 양을 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그것은 모든 예산 분산 계산 뒤에 그 분산이 존재하는 이유는 것을 기억하는 것도 중요합니다.
비즈니스에서 예산 차이가 발생할 수 있는 5 가지 이유
예산 합계가 실제 합계와 일치하지 않는 이유는 많습니다. 새로운 비즈니스 소유자는 그들이 갈 작은 데이터가있을 때 비용을 추정 어려운 시간을 가질 수 있습니다.
다른 경우에는,예산은 부정확 한 예산 합계와 높은 차이가 발생할 수 있습니다 관련된 약간의 준비 시간과 함께,급하게 함께 당겨진다. 왜 당신의 예산이 이렇게 사납게 부정확한지 당신이 생각해 보는 경우에,뒤에 오는 것의 한개 이상이 이유 왜일지도 모른다:
에 대하여 측정할 것이다 자료 없음 새로운 사업 소유자를 위한 재정적인 투상은 명중되거나 놓칠 수 있다. 측정할 기준 데이터가 없는 연도의 수익 및 비용을 예측하기는 어렵습니다. 밝은면에서,첫 해 예산이 방법 떨어져 경우에도,당신이 사업에 두 번째 해에 대한 예산을 준비하기 시작하면 당신의 차이는 내려 가야한다.
부적절한 계획
예산 책정은 적절한 계획이 이루어진 경우에만 정확한 결과를 산출하는 길고 체계적인 프로세스입니다. 사업 소유자로,예산을 너자신 준비하는 너의 성향 이을지도 모른다,그러나 너의 예산이 직원과 부장의 입력을 얻음에 의하여 더 정확하고 그리고 더 유용하다 시킬 것이다.
예기치 않은 이벤트
예기치 않은 이벤트는 예산에 심각한 영향을 줄 수 있습니다. 너무 많은 사람들이 재해에 대 한 계획 하지만 그들은 일어날. 화재,홍수,경기 침체 및 전염병도 예산에 영향을 줄 수 있습니다. 나는 기업이 2019 에서 예산을 준비 할 때 아무도 2020 이 비즈니스에 미칠 재정적 영향에 대비할 수 없었을 것이라고 보장 할 수 있습니다.
치명적인 이벤트를 계획하는 것은 어렵지만,특히 일생 일대의 이벤트 중 하나가 발생할 때 비즈니스를 보호하기 위해 예산에 버퍼를 내장하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
비용 조정
비용 조정은 바람직하지 않은 예산 분산의 주요 원인 중 하나입니다. 대부분의 예산은 연말에 준비되기 때문에 가격 인상과 관련하여 공급 업체 또는 공급 업체로부터받은 모든 알림이 새 예산에 포함될 수 있습니다.
그러나 공급 업체가 가격 인상에 대해 통보하지 않고 다음 해 3 월에 가격을 인상하면 처리해야 할 예산 차이가 좋지 않을 것입니다. 이것을 피하는 제일 방법은 너의 예산한 경비로 자동적인 가격 증가를 건설한것을 이다.
고객의 요구 사항 변경
고객이 필요로 하거나 원하는 것을 고객에게 제공하기 때문에 비즈니스가 존재합니다. 그러나 그들이 더 이상 필요로 하지 않거나 당신이 판매하고 있는 무슨을 원할 때 무엇이 일어나는가?
레이첼은 침대와 아침 식사를 소유하고 있습니다. 그녀가 2020 년 예산을 책정했을 때,그녀는 보수적이었고 고객 수준을 10%만 증가 시켰으며,이는 광고 및 마케팅 노력의 인상으로 정당화되었습니다. 그녀의 예산은 2020 의 첫 두 달 동안 상당히 정확했지만,올해의 균형에 대해 그녀의 수익은 65%이상의 불리한 예산 분산을 초래했습니다.
레이첼은 코로나 19 전염병을 예측할 수 없었지만 고객의 요구가 바뀌었기 때문에 예측 가능한 미래에 대한 매출 슬라이드가 증가하고 있습니다.
변화하는 고객 요구는 일반적으로 유행병을 다루는 것만 큼 과감하지 않습니다. 그러나 자주 그들이 아직도 당신의 고객의 필요를 적합하 확실하기 위하여 당신이 판매하는 서비스 및 제품을 재평가하는 것이 중요하다.
예산 책정 프로세스에는 분산을 찾기 위해 예산을 실제 합계와 비교하는 작업이 포함됩니다. 출처:slideshare.net.
예산 차이를 모니터링하고 분석하는 방법
예산 차이를 쉽게 모니터링 할 수 있습니다. 심지어 기본 예산을 포함하는 모든 회계 소프트웨어 응용 프로그램은 실제 보고서 대 예산을 제공 할 수있을 것입니다. 차이가 많은 경우 회계 연도 잔액에 대한 수정된 예산을 만드는 것도 도움이 될 수 있습니다.
예산을 실제 보고서로 정기적으로 실행
예산 차이를 최신 상태로 유지하면 잠재적인 문제점뿐만 아니라 가능한 추세를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 보고서를 일년에 한 번만만 실행하면 연말보다는 발생할 때 조사하는 것이 더 좋기 때문에 모든 차이에 대해 능동적으로 대응할 수 있는 기회를 놓치고 있습니다. 너의 보고가 달러 총계 및 백분율 둘 다안에 긍정 적이고 및 부정적인 분산을 보인다 것 을 확실하 있으십시요.
차이 뒤에’왜’연구
당신이 당신의 예산 수익에 충돌하지 않은 경우,당신은 이유를 물어해야합니다. 너의 경비가 두번 너가 예산을 세운 무엇을 위해 이으면,너는 차이를 위해 이유를 발견한것을 필요로 한다. 초기 예산은 정확한 기준 수치를 사용하여 준비되었으며 수익은 과거 실적을 기준으로 추정된 것으로 가정합니다. 그것이 사실이라면,그 차이 뒤에 원인을 찾는 것은 당신에게 달려 있습니다.
예산 조정 고려
특히 수익 및 지출이 예산 합계와 크게 다른 경우 중반에 예산을 조정하는 것이 일반적입니다. 분산이 한 번 발생한 경우,당신은 아마 당신의 예산을 수정에 대해 걱정할 필요가 없습니다,하지만 더 영구적 인 문제가 될 것으로 보이는 경우,그것은 몇 가지 변경하는 것이 가장 좋습니다.
예산 분산 보고서는 예산 합계,실제 합계 및 분산 합계에 대한 월별 세부 정보를 제공합니다. 출처:insightsoftware.com.
미래 예측을 위해 예산 분산 분석을 사용하는 방법
예산 분산은 다음 예산을 준비하는 데 많은 귀중한 통찰력을 제공 할 수 있습니다. 당신이 자리 어디에 당신의 차이가 상당히 높았다 어디 봐,그리고 그들 뒤에 무엇을보고 두 결과를 분석하는 시간을 보내고.
통제할 수 없는 바람직하지 않은 분산은 단순히 정확하지 않은 작업보다 작업이 덜 필요하다는 점에 유의하십시오. 예를 들어,공급 업체가 갑자기 사업을 중단하는 경우,그 행위의 파급 효과는 이월 주문으로 인한 수익 감소 또는 새로운 공급 업체 사용으로 인한 비용 증가를 포함하여 예산에 혼란을 야기 할 수 있습니다.
수익이 적고 비용이 높으면 예산에 심각한 영향을 미칩니다. 이 시점에서,정확하게 증가 된 비용과 낮은 수익을 반영하는 개정 된 예산을 만드는 것이 좋습니다 수 있습니다.
그러나 분산이 일회성 문제 인 경우 다른 문제가 발생하지 않는 한 예산을 계속 모니터링하지만 개정을 포기하는 것이 가장 좋습니다.
예산 차이는 회사 성과
의 핵심입니다. 당신이$30,000 할 경우 예를 들어,당신은 아마 백만 달러짜리 주택을 구입하지 않습니다. 동일한 원칙이 기업에도 적용됩니다. 수익안에$30,000 을 벌는 사업은$2.1 백만을 위해 제조 시설을 구매하기 위하여 가고 있지 않다. 예산이 그렇게 중요한 이유—그들은 정확해야하는 이유.
매일,비즈니스 의사 결정은 회사의 예산에 따라 만들어집니다,잘못된 숫자에 행동의 영향은 치명적일 수 있습니다,특히 제한된 자원을 가진 중소 기업에 다시 가을. 프로젝트 예산을 통해 실행하는 경우 예를 들어,그것은 당신에게 수천 달러의 비용이 끝날 수 있습니다.
사실과 과거의 실적에 따라 예산을 만들 수있는 시간을 가지고,숫자에 대해 너무 낙관적(또는 비관적)할 충동에 저항. 내년을 위해 더 정확한 예산을 창조하기 위하여 그 예산 분산을 이용하십시요.