Quando si diventa sviato, si perde prezioso tempo di lavoro, prendere decisioni premature e diventare inefficiente. Non essere in grado di concentrarsi su una singola attività fa sì che le assegnazioni vengano trasformate in ritardo e riduce la qualità del tuo lavoro poiché sei distratto.
Essere produttivi ed evitare la procrastinazione richiede attenzione diligente. Concentrandosi su una cosa alla volta (single-tasking), non solo si ottiene più compiuta, ma potrai anche farlo più velocemente.
Che cos’è il Single-Tasking?
Single-tasking, noto anche come monotasking, è la tecnica di dedicarsi a un compito alla volta, e mantenere potenziali interruzioni al minimo fino a quando l’attività è completata o hai speso una notevole quantità di tempo su di esso. La sua controparte è il multitasking, che sta cercando di eseguire più attività contemporaneamente.
Il vantaggio del single-tasking sul multitasking è che la tua attenzione non è ampiamente distribuita, quindi stai lavorando in modo più efficiente.
Con il single tasking, il 100% del tuo focus viene messo su un’attività. Mentre con il multitasking, potresti dare il 20% della tua attenzione a cinque diverse attività. Di conseguenza, in realtà stai impiegando più tempo per completare le attività e probabilmente non stai facendo nessuna delle attività al tuo livello più alto.
Il single tasking ha aiutato alcune delle persone di maggior successo al mondo (come vedrai tra un po’) ad essere più produttive e raggiungere la grandezza. Quindi fidati, funziona.
Consiglio vivamente di controllare questi due libri per saperne di più sul single-tasking e su come può aiutarti a salire di livello per tutta la vita:
Singletasking: Ottieni di più-Una cosa alla volta
L’UNICA cosa: Sorprendentemente Semplice Verità Dietro Risultati Straordinari
Benefici del Single-Tasking
Clifford Nass, una Stanford University, Professore di Psicologia, che ha condotto uno dei tanti progetti di ricerca sugli effetti del multitasking, ha detto in un’intervista:
“La ricerca è quasi unanime, che è molto raro in scienze sociali, e si dice che le persone che cronicamente multitasking mostra una vasta gamma di deficit.”
In termini semplici, le persone sono meno produttive quando lavorano su più di una cosa alla volta. Ciò significa che concentrarsi su un’attività aumenta la produttività. Ma non è tutto ciò che fa. Essere concentrati aumenta anche la qualità del lavoro che produci.
Alla domanda su come concentrarsi su una cosa alla volta ha aiutato Apple a diventare più efficace nel fornire prodotti innovativi in modo coerente, Steve Jobs, co-fondatore proprietario di Apple ha detto:
Steve Jobs
La gente pensa che concentrarsi significhi dire sì alla cosa su cui devi concentrarti. Ma non è questo che significa a tutti. Significa dire no alle altre cento buone idee che ci sono. Devi scegliere con attenzione.
Apple, altamente considerato come il marchio leader nella tecnologia rivoluzionaria, utilizzato e profittato il principio di concentrarsi su un singolo compito. I loro prodotti sono superiori e il loro marchio è elite perché Jobs è stato in grado di costruire il meglio degli sforzi di tutti, al contrario di incoraggiare una rapida produttività a scapito della qualità.
Duplica quel principio nella tua vita impiegando questi suggerimenti di produttività e scoprirai i vantaggi di non multitasking lo stesso.
Ed ecco un video divertente (ed educativo) sul single-tasking.
Va bene, quindi la prossima domanda logica è come si passa dal multi-tasking (o niente affatto) al single-tasking?
Continua a leggere per scoprirlo.
Come avviare il single-Tasking
Ecco alcuni hack utili per avviare il single-tasking ed evitare di assumere troppe attività contemporaneamente:
Non fare affidamento sulla tua memoria—Scrivi tutto
Quando scrivi una lista di cose da fare, includi attività utilizzabili che sono suddivise da un obiettivo principale. Ciò significa che invece di scrivere sulla vostra lista di cose da fare che è necessario completare un file, annotare i documenti, inserimenti e correzioni che avrebbero bisogno di essere gareggiato al fine di rendere quel file completo.
Organizzandoti in questo modo, non devi interrompere la tua attenzione mentre lavori su un’attività per pensare a come la completerai. Creazione di una lista di cose da fare attuabili mantiene la vostra mente può essere a proprio agio. Sa cosa deve essere fatto ed è fiducioso che nulla sarà dimenticato.
Ancora di più, ci vuole la pressione e lo stress lontano dal cercare di ricordare di non dimenticare di fare qualcosa. Siamo stati tutti in quella posizione in cui abbiamo bisogno di ricordare costantemente a noi stessi di ricordare a noi stessi.
Raccogli questa piccola lista di cose da fare per scrivere tutte le tue attività.
Scrivendolo, sai che non lo dimenticherai. Quindi questa è meno energia mentale che è preoccupata, e più che può essere dedicata al compito a portata di mano.
Imposta la tua giornata la sera prima
Per ottenere il massimo dal tuo tempo ogni giorno, devi iniziare la giornata preparata. Scrivendo la tua lista di cose da fare la sera prima, puoi essere pronto per iniziare la giornata con i piedi in esecuzione perché hai già compiti elencati e prioritari.
Tutto quello che dovete fare è farti situato e iniziare con il compito numero uno. Poi il tuo lavoro lungo la lista come si controlla ogni attività fuori uno per uno. Inizia con la fine in mente. Considera i tuoi obiettivi di fine giornata e crea una lista di cose da fare che elenca tutti i passaggi necessari per completare tali obiettivi.
Come parola di cautela, non spendere troppo tempo o energia a contemplare se l’elenco è accurato o completo mentre si è impegnati nel lavoro. Tali preoccupazioni dovrebbero essere affrontate quando si scrive l’elenco. Accetta che la tua lista di cose da fare potrebbe mancare alcune cose, ma possono sempre essere aggiunte domani.
Finché hai fatto del tuo meglio per rendere tutte le inclusioni al meglio delle tue conoscenze, non picchiarti se qualcosa di nuovo si apre nel bel mezzo del completamento dei tuoi compiti.
Basta valutare l’importanza dei compiti. Se deve essere fatto immediatamente, fallo. Quindi torna all’attività su cui stavi lavorando in precedenza. Se il compito sorprendente può aspettare, aggiungilo semplicemente in fondo all’elenco e continua come eri.
Dare priorità alle attività& Affrontarle una alla volta
Invece di cercare di eseguire più attività contemporaneamente, gli studi dimostrano che sei più efficace e ottieni più risultati quando un’attività viene completata prima che ne venga avviata un’altra (single-tasking). Ciò significa che è più vantaggioso organizzare le attività in termini di priorità e quindi lavorare su una alla volta dall’inizio al completamento.
Il modo in cui si priorità può cambiare giorno per giorno.
Ad esempio, il lunedì un compito può diventare la priorità per il giorno perché è il momento di sensibilizzare.
Martedì, un’attività può meritare la priorità perché per completare qualsiasi altra attività pianificata per il giorno, questa particolare attività deve essere completata per prima.
Poi il venerdì, un compito potrebbe essere la priorità prima cosa al mattino perché avrebbe dovuto essere fatto lunedì, ma continuava a essere spinto verso il basso nella lista. Ciò significa che questo compito è urgente perché completandolo, stai chiudendo le questioni in sospeso. Indipendentemente dal motivo della priorità, fintanto che li identifichi, possono fluttuare giorno per giorno e, in alcuni casi, più volte al giorno.
Dì addio al Multitasking
Implementando questi piccoli suggerimenti nella tua routine quotidiana, noterai un miglioramento significativo nella quantità e nella qualità del lavoro che sei in grado di completare. Che riporterà ad ogni area della tua vita, come si è meno stressati, più rilassato, più efficiente, e in grado di essere più produttivi a fare le cose.
Mentre i risultati non accadrà durante la notte, attivando la concentrazione mentale necessaria per fare un compito alla volta è un’abilità estremamente preziosa che migliorerà la qualità della vostra vita.
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