Shred It Singapore per la distruzione di documenti commerciali

Shred It Singapore per la distruzione di documenti commerciali

Come distruggere e smaltire in modo sicuro i documenti senza un tritacarte?

Cosa cercare quando si desidera distruggere i documenti da una società locale di triturazione della carta? Questa guida spiega tutto quello che c’è da sapere su triturazione documenti d’ufficio confidenziali in modo sicuro e protetto.

Risparmierai tempo e denaro mentre acquisirai totale fiducia le tue informazioni vengono gestite con la massima cura e sicurezza.

La distruzione sicura dei documenti aiuta la tua organizzazione:

• Proteggi la tua reputazione salvaguardando le informazioni sensibili e riservate.
• Riduci i costi di gestione delle risorse informative che non sono più utili o necessarie per l’organizzazione.
• Garantire la conformità con i regolamenti federali, statali, industriali e delle carte di credito per la distruzione delle informazioni per evitare sanzioni, multe o persino azioni legali.

Che cos’è la triturazione della carta?

La triturazione della carta è una soluzione sicura per smaltire in modo sicuro documenti riservati vecchi o indesiderati a casa o in ufficio. È possibile distruggere i documenti residenziali o commerciali da soli con una macchina trituratore carta o assumere una società specializzata triturazione carta commerciale che può fare la triturazione per voi. Facendo uso di un servizio di triturazione consente di risparmiare tempo, soprattutto quando si richiede ad alto volume documento triturazione. Con secure Document shredding, proteggi le informazioni dei clienti o dei dipendenti o i dati aziendali sensibili stampati su tutti i tipi di documenti. Una volta che un documento contiene informazioni riservate, si consiglia di distruggere i documenti prima di smaltirli per il riciclaggio della carta.

Cosa fa un servizio di triturazione della carta?

Le aziende di triturazione della carta tagliuzzano documenti riservati per te. Invece di triturazione una pila di documenti con il proprio trituratore di carta da ufficio, si danno i documenti ad una società di distruzione di carta professionale nella vostra zona. L’azienda sminuzza tutti i tuoi documenti con un trituratore industriale professionale in particelle illeggibili. Questo processo di triturazione consente di risparmiare tempo perché non è necessario distruggere pillola di carta pochi fogli alla volta con il proprio trituratore.

Dove puoi distruggere i tuoi documenti?

È molto importante scegliere una società di triturazione affidabile, perché quale azienda puoi davvero fidarti dei tuoi documenti riservati? Pensaci, consegni documenti riservati, documenti e documenti con tutti i tipi di informazioni sensibili. Come dettagli sulla tua azienda, informazioni sul personale, informazioni sul cliente o sul cliente, dati personali o forse anche informazioni mediche altamente sensibili. Vuoi davvero evitare il rischio che questi dati cadano nelle mani sbagliate, con tutte le sue conseguenze.

Chi ha bisogno di triturazione della carta?

In questa pagina, shred it Singapore si concentrerà sui clienti commerciali. Ma documento triturazione è in realtà per tutti con la necessità di distruggere documenti riservati. Se siete alla ricerca di carta sicura triturazione servizi a casa, o per le piccole o grandi imprese. La maggior parte delle aziende di triturazione offrono i loro servizi sia per i clienti residenziali e commerciali.

La cosa più importante è che i tuoi documenti riservati vengano distrutti in modo sicuro. Non importa quanti documenti vuoi distruggere. Un singolo foglio di carta con dati altamente sensibili è altrettanto importante come triturazione come un magazzino pieno di vecchi record finanziari. Quindi non esitate a avere la vostra carta triturati da un professionista, anche se si desidera solo a distruggere un file o una cartella contenente poche pagine. Nessun compito triturazione è troppo grande o troppo piccolo, davvero.

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Tipi di documento triturazione servizi

Quando si naviga sul web per industriale di triturazione servizi vicino, si noterà che la triturazione di aziende che offrono tutti i tipi di servizi, come:

1. Una volta triturazione
2. Regolarmente triturazione
3. Sul sito di triturazione
4. Off-site di triturazione
5. Drop-off triturazione
6. Shred eventi

Che la triturazione di servizio si adatta alle vostre esigenze e quali sono le differenze tra di loro? Vi raccontiamo tutto qui sotto:

Triturazione una tantum

Un servizio popolare è una triturazione di carta una tantum o triturazione annuale di spurgo. Le aziende scelgono questo servizio quando, ad esempio, hanno effettuato la pulizia annuale di vecchi documenti e documenti. Tutti i loro vecchi documenti finanziari e altri documenti riservati indesiderati possono essere triturati in una sola volta per una volta ad un prezzo fisso.

Triturazione regolare

Puoi anche assumere una società di distruzione della carta per distruggere regolarmente i tuoi documenti. Con questo servizio shred ricorrente, si fanno uso di contenitori bloccati presso l’ufficio in cui smaltire i rifiuti di carta confidenziali in modo sicuro. La società raccoglie i documenti quando il contenitore di sicurezza è pieno. Questo può essere regolarmente programmato o quando si informa la società il bidone è pieno e chiedere loro di svuotare i bidoni per distruggere i documenti riservati.

Triturazione in loco

Quando è importante per voi o la vostra azienda a testimoniare il processo di distruzione della carta in azione, è possibile noleggiare una società di triturazione della carta che fornisce triturazione in loco o la cosiddetta triturazione carta mobile. Come funziona? Si pianifica un appuntamento con il fornitore di triturazione a distruggere i documenti presso la vostra posizione. Un camion specializzato parcheggerà presso la tua posizione per raccogliere tutti i tuoi documenti riservati.

Il camion contiene un’installazione di trituratore di carta industriale in cui la società di triturazione immediatamente brandelli i documenti di fronte al vostro ufficio. Così si può testimoniare il processo di triturazione documento in tempo reale. È comune che si guarda il processo di triturazione su un monitor al di fuori del camion triturazione poiché è importante che la triturazione della carta avviene in un ambiente chiuso e sicuro.

Triturazione fuori sede

L’opposto della triturazione in loco è la triturazione fuori sede in un luogo di triturazione sicuro. Con questo servizio, l’azienda raccoglie i documenti che si desidera distruggere. Questo può essere fatto regolarmente o per scopi di triturazione una tantum. L’azienda raccoglie i documenti da diversi clienti nella vostra zona con un camion sicuro. Una volta che la capacità del camion è piena, si dirige verso un sito di distruzione sicuro dove i documenti verranno scaricati e triturati in un grande trituratore industriale. Normalmente non si può assistere al processo di triturazione, come con triturazione in loco. Tuttavia, si può chiedere alla società di triturazione se è possibile visitare la posizione per vedere come sminuzzare i documenti nel loro trituratore.

Drop-off shredding

Questo servizio è un’aggiunta alla triturazione off-site. Con drop-off triturazione, si raccolgono tutti i vostri triturazione e il trasporto da soli in una posizione triturazione vicino a te. Sarà necessario contattare la società triturazione in anticipo per fare un drop-off triturazione appuntamento. Presso la struttura di triturazione della carta si drop-off tutti i documenti riservati che si desidera ottenere brandello. La struttura pesa il tuo materiale per dirti quale sarà il prezzo del servizio di triturazione.

Shred events

Ogni tanto le aziende di triturazione della carta organizzano eventi speciali shred nella tua zona. Questi eventi hanno intenzione promozionale, la maggior parte del tempo, il che significa che è possibile distruggere i documenti gratuitamente. Gli eventi di triturazione gratuiti sono spesso orientati al consumatore e mirati per la triturazione di quantità relativamente piccole di informazioni personali.

Che cos’è un certificato di distruzione?

È comune che le società di distruzione della carta ti forniscano un certificato di distruzione che confermi che il tuo materiale è stato distrutto in modo sicuro. Questo certificato è la prova che hai triturato i tuoi documenti in associazione con una società di triturazione della carta. Riceverai questo certificato dopo il processo di triturazione è fatto. Si consiglia di mantenere il certificato. Questo documento contiene informazioni sul volume di documenti che sono stati triturati in una data particolare, il metodo di trasporto e il nome della società di triturazione. Quando la tua azienda viene sottoposta a revisione puoi mostrare il certificato come prova di conformità.

Quanto costa la triturazione dei documenti?

Il costo della triturazione della carta dipende da diversi aspetti e fattori. Come il numero di documenti che si desidera distruggere, la distanza tra la vostra azienda e la struttura di triturazione, si fa a drop-off i documenti da soli o optare per la raccolta presso il tuo sito e quale azienda triturazione si sceglie. I prezzi per la triturazione della carta variano, quindi si consiglia di richiedere più preventivi per confrontare i prezzi.

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