Quanto spesso i fogli SDS devono essere aggiornati/sostituiti?

Come datore di lavoro o responsabile della sicurezza, la conformità è in cima alla tua lista. Alcuni degli standard OSHA sono chiari e diretti. Sfortunatamente, altri non lo sono. Spesso, c’è una certa confusione circa i requisiti di MSDS dell’OSHA. Quanto spesso i fogli MSDS devono essere aggiornati?

Oggi esamineremo la corretta conservazione dei record MSDS e alcune delle idee sbagliate là fuori. Continua a leggere per ulteriori informazioni sui requisiti OSHA MSDS binder e altro ancora!

Che cos’è un MSDS/SDS OSHA?

MSDS sta per Schede di sicurezza dei materiali. Vedrai questo abbreviato in SDS per gli aggiornamenti recenti Hazard Communication Standard (HCS). Queste schede tecniche sono utilizzate da importatori, distributori e produttori chimici per comunicare gli effetti sulla salute, la valutazione dei pericoli, l’uso corretto, lo stoccaggio, i rischi e le procedure di emergenza per i prodotti chimici.

A volte un SDS è un documento scritto; può anche essere stampato o altrimenti espresso digitalmente. Di solito sono raccolti e conservati in un raccoglitore.

Come datore di lavoro, è il vostro lavoro per assicurarsi che il contenuto del raccoglitore sono aggiornati. Utilizzare i servizi di gestione della sicurezza di Safety by Design per l’assistenza in questo settore. È un progetto noioso, ma è certamente necessario per la conformità.

Le schede di sicurezza scadono?

L’OSHA richiede ai produttori / importatori di ottenere o sviluppare schede di dati di sicurezza (SDS). Questo vale per ogni sostanza chimica pericolosa che producono o importano. Essi devono anche fornire la SDS per i distributori e datori di lavoro. La SDS deve accompagnare la prima spedizione di prodotti chimici. Qualsiasi SDS aggiornato deve essere inviato entro tre mesi da qualsiasi nuova e significativa informazione riguardante la sostanza chimica pericolosa data.

Quindi, sì, le schede di sicurezza scadono. La scadenza dipende dalla scoperta di informazioni nuove e significative. OSHA non definisce chiaramente cosa significano per ” nuovo e significativo.”Si presume che includa eventuali cambiamenti nella classificazione, nuovi pericoli, nuova gestione del rischio e/o nuovi limiti di esposizione.

Requisiti di aggiornamento SDS

Ecco la cronologia per i requisiti SDS OSHA e l’ulteriore etichettatura. Quando si tratta di aggiornare le etichette, tenere a mente le informazioni nuove e significative. L’OSHA richiede ai produttori chimici, ai distributori, agli importatori e ai datori di lavoro di registrare queste nuove informazioni e comunicarle.

Quando si viene a conoscenza di queste informazioni, è necessario rivedere le etichette. Le etichette devono avvenire entro 6 mesi dall’acquisizione delle nuove informazioni. Qualsiasi prodotto chimico spedito dopo quel periodo di 6 mesi deve contenere le nuove informazioni. SDS dovrebbe essere modificato in 3 mesi.

A volte, la sostanza chimica non viene attualmente importata o addirittura prodotta. In questo caso, il produttore o l’importatore deve aggiungere queste nuove informazioni alla SDS e alle etichette. Ciò deve avvenire prima che la sostanza chimica venga nuovamente introdotta sul posto di lavoro.

Se sei un utente finale, quanto spesso i fogli SDS devono essere aggiornati? Avrete bisogno di aggiornare come si ricevono nuove informazioni.

Quanto spesso le SDS devono essere aggiornate/sostituite?

Con quale frequenza devono essere aggiornate le schede di sicurezza? E quanto spesso le schede di sicurezza devono essere sostituite? Dipende se sei un produttore / fornitore o un utente finale.

Produttori e fornitori

Se sei un produttore o un fornitore, OSHA ha requisiti SDS specifici. Quando si preparano i fogli, è necessario assicurarsi che le informazioni riflettano accuratamente le prove scientifiche alla base della classificazione dei pericoli. Se si diventa di recente a conoscenza di informazioni nuove e significative, è necessario aggiungerlo. Ciò può includere pericoli di una sostanza chimica o modi per proteggersi da tali pericoli. Tutto questo dovrebbe essere aggiunto entro 3 mesi dalla consapevolezza.

Utenti finali

Se sei un utente finale, sei responsabile della versione più recente. E devi assicurarti che queste informazioni siano facilmente accessibili per i tuoi dipendenti. Chiedi al tuo fornitore o al produttore di fornirti l’ultima versione.

Nota importante Re: Schede di sicurezza per prodotti chimici

I fornitori di prodotti chimici sono tenuti a rivedere, rivedere e aggiornare periodicamente le loro SDS. Dovrebbero farlo per tutti i prodotti che vendono. Quando vengono scoperte nuove informazioni sui pericoli, è necessario apportare modifiche. Lo stesso vale per le misure protettive e quando le formulazioni del prodotto sono state alterate.

Ricorda che una volta che i fornitori hanno aggiornato la loro SDS, non sono tenuti a inviare immediatamente gli aggiornamenti ai clienti.

Per quanto tempo mantieni i fogli SDS?

Quindi, per quanto tempo tieni esattamente i fogli MSDS? I file SDS sono considerati record di esposizione dei dipendenti. Anche quando una sostanza chimica non è più in uso, la SDS dovrebbe essere archiviata/mantenuta per 30 anni.

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