Quali sono i miei diritti sulle mie cartelle cliniche dentali?

Senza le registrazioni dentali che ti seguono per tutta la vita, le tue cure future saranno compromesse.

Quelle cartelle cliniche sono tue e hai il diritto di avere accesso a quell’intero file, inclusi i dati finanziari, il piano di trattamento, i raggi X e tutto il resto che contiene.

Per quanto riguarda la procedura per ottenere una copia del file, dovrebbe essere lo stesso come se si stesse richiedendo il file dal vostro dentista corrente, che illustrerò per voi qui.

Quali sono i tuoi diritti sulle tue cartelle cliniche sotto HIPAA:

Il tuo dentista non può negarti una copia delle tue cartelle cliniche perché non hai pagato per i servizi che hai ricevuto.

Il tuo dentista potrebbe non avere tutti i tuoi record immediatamente disponibili, specialmente se sta usando un sistema cartaceo, quindi potrebbe volerci un po ‘ per soddisfare la tua richiesta.

Se il vostro dentista rifiuta di soddisfare la vostra richiesta, devono fornire una spiegazione per iscritto.

Quanto costa una tariffa normale per recuperare le mie cartelle cliniche?

Sotto HIPAA, il dentista è autorizzato a addebitare all’utente la copia, la spedizione o la stampa dei record. Questa tassa deve essere ragionevole e basata sui costi-direi non più di $15 o $20.

Se parte della tua richiesta è un riassunto o una spiegazione delle tue cartelle cliniche, il tuo dentista può anche addebitare una tassa per la preparazione del riassunto o della spiegazione.

Ciò che la commissione potrebbe non includere è il costo della ricerca o del recupero dei record. Questa è la responsabilità del vostro dentista.

Se sei interessato alla stampa fine, ecco l’elenco completo dei regolamenti federali per richiedere le tue cartelle cliniche.

Come richiedere le cartelle cliniche dal vostro dentista

Vi consiglio di fare una richiesta per il file completo in modo da poter trasferire questo in pieno al vostro nuovo dentista.

È possibile richiedere qualsiasi o tutti i tipi di informazioni nelle cartelle cliniche, tra cui:

• sintesi delle visite in ufficio
• diagnosi
• note dentistiche
• risultati di laboratorio
• informazioni sui farmaci
• immagini (radiografie, risonanze magnetiche, ecc.)
• informazioni sull’account e sulla fatturazione

Contatta il dentista per chiedere quale sia la loro procedura per richiedere questi file.

Quanto tempo ci vuole per ricevere le mie cartelle cliniche?

HIPAA stabilisce che se non si ricevono le informazioni in modo “tempestivo”, è possibile registrare un reclamo con gli Stati Uniti. Dipartimento di Salute e Servizi umani ‘Ufficio dei diritti civili, ma chissà quello che vedono come un” modo tempestivo.”

Se stai ricevendo la corsa in giro o se si sente l’ufficio sta prendendo troppo tempo o maltrattare la richiesta, consiglierei di contattare la vostra società dentale locale o la società dentale per il vostro stato e fare la stessa domanda.

Se le leggi del tuo stato differiscono dalle leggi federali, i dentisti e i fornitori devono seguire qualsiasi legge ti fornisca il maggior numero di diritti.

Ottenere copie di alta qualità delle cartelle cliniche

Il dentista attuale dovrebbe aiutarti a determinare se il nuovo file è di qualità diagnostica e ti consente di sapere se è necessario contattare il dentista precedente per avere ulteriori copie di qualità superiore fatte.

Chiedete al vostro nuovo dentista circa la procedura per ottenere le cartelle cliniche, perché un giorno può venire dove si sposta via o cambiare dentisti ancora una volta e si vuole sapere che il vostro dentista condivide questa filosofia che le cartelle cliniche appartengono a voi e che avete il diritto di avere questi record si seguono in giro.

Qualsiasi situazione inferiore a quella è inaccettabile perché, senza quei record, le tue cure future saranno compromesse.

Mark Burhenne DDS