Quale cancelleria è necessaria per un matrimonio?

Prima di ordinare la tua cancelleria per matrimoni, è sempre un’idea intelligente mettere insieme un elenco di tutti gli elementi di carta di cui avrai bisogno. Questo vi aiuterà a voi e il vostro coniuge-to-be rimanere sul bilancio e capire quali pezzi sono essenziali e quali non si può avere bisogno. Per aiutare, abbiamo messo insieme una lista di controllo di cancelleria di nozze-una guida a tutti i vari elementi di carta potrebbe essere necessario per il vostro grande giorno. Tenete a mente, però, che questa lista non è destinata ad essere all-inclusive—la stragrande maggioranza di questi elementi sono opzionali, può essere fatto come un progetto fai da te, o può essere inviato elettronicamente (oltre l’invito di nozze in sé—pensiamo ancora che sia importante inviare agli ospiti un invito stampato).

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Rendi la tua esperienza di shopping di cancelleria per matrimoni un po ‘ più semplice

Ecco una guida per ogni pezzo di cui avrai bisogno:

Salva le carte date

Prima che i tuoi ospiti ricevano la suite di inviti, ti riceveranno salva la carta data. Come regola generale, ti consigliamo di inviare questi fuori almeno sei mesi prima della data del matrimonio, anche se si sta ospitando un matrimonio di destinazione otto mesi o anche un anno di preavviso è raccomandato. Quando si sta inviando il vostro salvare le carte data, probabilmente non si sa tutti i dettagli chiave di nozze, e va bene! Si sta salvando la data dovrebbe includere la data del matrimonio (o date se si sta ospitando un weekend di nozze con più eventi), una città e stato, e una nota che un invito seguirà.

A Salvare la data significa per l’ospite che sono invitati a partecipare al vostro evento e dovrebbe “salvare la data”.

Salva la data le carte non sono inviti ufficiali, danno semplicemente i nomi degli sposi, la data e alcuni brevi dettagli del luogo, della città o della zona città in cui si terrà il matrimonio e la notifica che seguirà l’invito formale al matrimonio.

Salva la data carte sono perfetti per le coppie che hanno bisogno di dare ai loro ospiti preavviso del matrimonio, particolarmente utile se si sta per sposarsi all’estero o sono invitando gli ospiti dall’estero in modo che possano iniziare a fare piani di viaggio.

Se si dispone di un sito web di nozze che si desidera ospiti di conoscere, questo è un luogo ideale per includere l’indirizzo web pure. Dal momento che non hai pianificato tutti i dettagli del tuo matrimonio, non preoccuparti di fare in modo che la scheda save the date corrisponda al tema o ai colori del matrimonio. Utilizzare queste carte come un’opportunità per essere creativi e divertirsi. Mostra le tue foto di fidanzamento, fai riferimento a un film che ami o aggiungi un motivo o un colore divertente. Quando i vostri ospiti vedono si salva la data, dovrebbe immediatamente farli pensare a voi come una coppia!

Inviti

Gli inviti sono sicuramente il pezzo più noto della vostra cancelleria di nozze, e con buona ragione. Il tuo invito a nozze è un pezzo di cancelleria che trasmetterà le informazioni più importanti. Vuoi assicurarti che il tuo invito includa dettagli chiave per gli ospiti come data, ora e luoghi di cerimonia e ricevimento.

Assicurati di non lasciare l’invito all’ultimo minuto. Ti consigliamo di inviare i vostri inviti, e il resto della vostra suite invito, ai vostri ospiti circa sei settimane prima della data del matrimonio e sta andando a prendere un po ‘ di tempo per progettare, prova, e ricevere i vostri inviti. Scegli presto un designer di inviti a nozze, così avranno tutto il tempo per progettare i tuoi inviti. Questo è particolarmente vero se si vuole fare un design più personalizzato, come un monogramma, un’immagine acquerello del vostro luogo, o uno schizzo di voi due. Il tuo invito è uno dei primi scorci che gli ospiti avranno del vostro giorno di nozze e sarà impostare il tono per loro, quindi non rifuggire da essere creativi. Vuoi invitare a stupire i tuoi ospiti e farli eccitare per quello che verrà!

Controlla il nostro post su Come scegliere gli inviti di nozze?

Inserti di invito

Ci sono molte informazioni che i tuoi ospiti avranno bisogno di sapere sul tuo matrimonio e non vuoi provare a stipare tutto sull’invito stesso. Ecco dove entrano in gioco gli inserti. Gli inserti ti danno la possibilità di far conoscere ai tuoi ospiti alcune delle sfumature del grande giorno. Un inserto invito a nozze popolare è una carta di ricezione. La scheda di ricezione indicherà ai vostri ospiti la formalità dell’evento, la posizione se è diversa da quella della cerimonia, e le eventuali richieste di abbigliamento speciale. Le coppie che ospitano ospiti fuori città o un matrimonio di destinazione vorranno inviare indicazioni e una carta di alloggio. Quelli daranno agli ospiti le informazioni di cui hanno bisogno per quanto riguarda il blocco di hotel di nozze, prenotare voli e nozioni di base per arrivare alla cerimonia e al ricevimento. Gli inserti sono anche un ottimo posto per includere un link al sito web del matrimonio, così gli ospiti sapranno dove andare per ottenere maggiori informazioni sul grande giorno.

Informazioni sulla direzione (Mappe &Informazioni sulla sistemazione)

Le mappe e le informazioni sulla direzione sono utili per aiutare gli ospiti fuori città con la posizione della vostra chiesa/luogo della cerimonia e luogo di ricevimento. Informazioni alloggio contiene i dettagli di contatto e riferimenti web per alberghi locali o B & B per gli ospiti che possono richiederlo.

Le mappe e le informazioni sulla direzione si riveleranno particolarmente utili per gli ospiti che viaggiano da fuori città o se il tuo matrimonio si trova in una località meno conosciuta. Fornire loro la posizione del luogo della cerimonia così come il luogo di ricevimento. E anche se la tua posizione è ben nota, non sei fuori dai guai! Gli ospiti hanno bisogno di indicazioni specifiche, in modo da sapere dove andare una volta arrivati. Se si dispone di un elaborato Sydney Opera House, indicazioni di nozze per la sede potrebbe non essere necessario. Tuttavia, vuoi salvare i tuoi ospiti da stare goffamente sui gradini che fissano il porto di Sydney perché non riuscivano a trovare la stanza in cui ti trovavi. Se stai fornendo suggerimenti di alloggio, assicurati di includere i dettagli di contatto e i riferimenti web per la prenotazione. Le mappe di nozze disegnate a mano sono un’opportunità per essere creativi.

Inviti serali/ Inviti successivi

Per altri ospiti che potrebbero non essere presenti alla cerimonia. Gli inviti serali sono inviti formali solo per il ricevimento di nozze e la celebrazione.

Carte RSVP

Fornire carte RSVP consente ai tuoi ospiti di rispondere facilmente al tuo invito. In genere, chiederai agli ospiti di scrivere i loro nomi e se parteciperanno o meno al tuo matrimonio, selezionando una casella o semplicemente lasciando la scheda vuota per consentire un messaggio personale. Dovresti anche notare quando le risposte sono “dovute” – in genere due o tre settimane prima del tuo matrimonio. Alcune coppie chiedono ai loro ospiti di scegliere il loro antipasto per il ricevimento di nozze sulla loro carta RSVP-ma dipende da te e dal tuo catering. Non dimenticare di includere buste auto-indirizzate e spese di spedizione appropriate con le tue carte RSVP. Non solo rende la vita dei vostri ospiti più facile, ma rende anche più probabile che si otterrà le carte indietro in modo tempestivo. Se sei preoccupato per il costo dell’affrancatura aggiuntiva, una cartolina RSVP card costerà meno da inviare di una con una busta.

Buste

Nella tua suite di inviti, probabilmente avrai due buste: una interna e una esterna. La busta esterna è quella che verrà indirizzata e timbrata. Conterrà l’intera suite di inviti. La busta interna va all’interno della busta esterna, ed è lì che scriverai i nomi degli ospiti invitati. Assicurati di scrivere chiaramente i nomi degli ospiti sulla busta interna e ti aiuterà a evitare imprevisti più. Per risparmiare tempo, avere la società di cancelleria si sceglie di affrontare le buste per voi. Prima di spedire tutti i tuoi inviti, portane uno all’ufficio postale e fallo pesare. Un sacco di invito a nozze bisogno di affrancatura supplementare. E ‘ meglio sapere che in anticipo di avere tutti i vostri inviti tornare a voi.

Itinerario del giorno del matrimonio

Anche se la parola itinerario ha connotazioni di un campo di addestramento militare, in realtà può essere un’aggiunta divertente e giocosa alla suite di invito al matrimonio. Ad esempio, per un matrimonio di 2 o 3 giorni potrebbe essere utile un itinerario ispirato al festival-includere la cena della sera prima, un barbecue del secondo giorno, un’ora di cocktail e molto tempo per ballare! Puoi anche offrire agli ospiti suggerimenti su cosa fare in qualsiasi momento di inattività – elenca alcune località che potrebbero voler visitare nelle vicinanze o consiglia un ristorante per il pranzo. Non si vuole out-of-town ospiti training a Bondi tra la cerimonia e il ricevimento, perché non si rendevano conto di quanto tempo ci sarebbe voluto per ottenere attraverso Sydney.

Programmi di cerimonia

Un programma di cerimonia è tutto di introdurre la vostra festa di nozze e dare agli ospiti un senso di cosa aspettarsi durante la cerimonia. La maggior parte dei programmi di cerimonia includono un elenco della coppia, officiante membri della festa di nozze e nomi dei genitori, insieme a una “corsa di spettacolo” per la cerimonia—o un elenco dei diversi rituali, letture, e altre parti della cerimonia nell’ordine in cui tutto procederà. Ci sono altre aggiunte opzionali a un programma di cerimonia, tra cui una nota di ringraziamento da parte della coppia, una sezione “in memoria di” che elenca i nomi di parenti stretti e/o amici che sono morti, e una sezione che spiega eventuali tradizioni religiose o culturali o rituali che gli ospiti potrebbero non avere familiarità con.

Il libretto dell’ordine di servizio/cerimonia viene utilizzato per il servizio di nozze e contiene i nomi della festa nuziale, il nome dell’officiante, il piano e le canzoni, la musica ecc. Questi differiscono notevolmente tra le varie religioni e possono essere utilizzati anche per cerimonie civili.

Ulteriori informazioni potrebbero essere aggiunte per rendere il programma più personale al giorno come citazioni o poesie, bios della festa nuziale,” in memoria di ” omaggi ai propri cari che sono passati, o un ringraziamento ai genitori e agli ospiti.

Dai un’occhiata alla nostra lista definitiva di Wedding Planner a Melbourne per aiutarti a organizzare un matrimonio senza stress.

Il programma del matrimonio/Ricevimento (opzionale)

Questo informa gli ospiti di come la serata/ricevimento si svolgerà dal pasto ai discorsi che verranno fatti, il taglio della torta e il primo ballo. Ai matrimoni irlandesi, questo non è molto comune, ma a volte è scritto come un cartello lavagna. Utile se avete un sacco di cose in programma o un luogo con molte camere.

Piano dei posti a sedere/Piano del tavolo

I piani dei posti a sedere o dei tavoli sono esposti all’ingresso della reception e mostrano ai tuoi ospiti un piano dei layout del tavolo in modo che possano facilmente trovare il loro posto. Questi possono corrispondere con i segnaposto o le carte di scorta e i numeri della tabella (nomi).

Escort e Segnaposto

Sì, le escort e i segnaposto sono due cose diverse, anche se le parole sono spesso usate in modo intercambiabile. Le carte escort saranno posizionate vicino all’ingresso della reception (di solito in un display ultra-creativo) e diranno agli ospiti a quale tavolo sono seduti. Una volta arrivati al tavolo, troveranno i segnaposto che dicono loro quale posto al tavolo è loro. Le segnaposto non sono obbligatorie, ma sono incredibilmente utili se stai avendo un grande matrimonio o una cena placcata. Anche se hai scelto di non avere segnaposto, dovresti avere le carte escort che assegneranno gli ospiti a un tavolo. Ci vuole lo stress fuori i vostri ospiti di trovare un posto a sedere, e non dovete preoccuparvi di chiunque accidentalmente seduto al tavolo della festa di nozze.

Escort Cards (opzionale)

La stessa idea di segnaposto, le carte escort sono più usuali negli Stati Uniti, ma consentono più creatività delle segnaposto, quindi stanno iniziando a essere viste ai matrimoni irlandesi. Essi sono utilizzati per assegnare ogni ospite al loro posto al ricevimento di nozze. Questo può corrispondere con il piano tavolo / posti a sedere.

Menu Cards

Che tu stia avendo una cena placcata o un pasto a buffet, i tuoi ospiti vorranno sapere cosa stanno mangiando. Per le cene placcate, i tuoi ospiti hanno già selezionato il loro pasto sul RSVP, quindi usa la segnaposto come un modo per ricordare loro cosa stanno ottenendo e quali insalate e contorni lo accompagneranno. Per un buffet in stile, si può optare per singole schede di menu o un paio di schede di menu vicino alla linea buffet. I menu daranno agli ospiti qualcosa da guardare mentre aspettano il cibo e aiuteranno ad accelerare la linea del buffet poiché possono capire cosa vogliono prima di arrivarci. Se hai ospiti con allergie o sensibilità alimentari, le carte del menu possono essere un salvagente. L’ultima cosa che vuoi è che qualcuno abbia una reazione allergica alla reception!

Segni di nozze

Segni di nozze sono un elemento divertente e informativo da aggiungere al vostro arredamento cerimonia e ricevimento. Che vanno dal piccolo al grande, questi sono disponibili in tutte le forme, dimensioni e stili.

Biglietti di ringraziamento

Quando il tuo grande giorno è finito, è il momento di ringraziare i tuoi ospiti per aver festeggiato con te e per i regali che hanno dato. Anche se è una regola generale che hai un anno dopo il matrimonio per inviare note di ringraziamento, è meglio inviarle prima piuttosto che dopo. Obiettivo per ottenere tutti i vostri biglietti di ringraziamento fuori due mesi dopo il matrimonio. Ordina i tuoi biglietti di ringraziamento quando ordini il resto della tua cancelleria per matrimoni. Aiuterà a mantenere il tema coerente, e poi avrai una cosa in meno a cui pensare quando torni dalla tua luna di miele. Si può essere temendo scrivere tutte le note di ringraziamento, soprattutto se hai avuto un grande matrimonio, ma ricordatevi di fare ognuno personalizzato menzionando specificamente il regalo che la persona ti ha dato o un ricordo dal giorno del matrimonio. Non essere la coppia che invia il temuto generico grazie!

Annunci di nozze

Per annunciare il matrimonio delle coppie alla famiglia e agli amici se una coppia ha una piccola cerimonia intima o fuga.

Cambio di indirizzo ( opzionale)

Il cambio di indirizzo può essere utile se la sposa o lo sposo ha cambiato residenza dopo il matrimonio.

Altri articoli di cancelleria per matrimoni opzionali

Supponiamo che tu stia pianificando molte idee di arredamento per il tuo matrimonio, come avere un dolce bar o un tavolo da dessert, un photobooth, cestini nei bagni, un libro degli ospiti con impronte digitali ecc.. In tal caso, è necessario pensare a segnaletica appropriata e cancelleria per esso. Non c’è niente di peggio di un segno scarabocchiato a mano o word/clipart per rovinare tutto il tuo grande lavoro. Peggio ancora, senza segnaletica, le persone non potrebbero nemmeno usare ciò che hai creato. Le cose comuni, potrebbe essere necessario includere:

• Albero dei desideri Tag
• Wedding Guest Book
• bomboniere Tag
• Dolce a Buffet Tag/Etichette
• Segnaletica ( questo può indicare a buffet, bevande scelte, uomini e donne di camere -in pratica tutti gli sport che si può pensare di personalizzare)
• Identificazione albero

Matrimonio cancelleria serve uno dei più importanti scopi: per delineare ciò che gli ospiti possono aspettarsi a vicenda, dall’invito a destra verso il basso la tabella di numeri. È un modo educato di fornire una guida lungo la strada per gli ospiti. Mentre tutta la cancelleria non è necessaria, tieni presente che è un ottimo modo per far sentire gli ospiti informati e inclusi.

La mia raccomandazione è di assumere uno stationer che può progettare tutti i vostri articoli di cancelleria di nozze – dai vostri inviti ai segnaposto. Questo può veramente rendere il vostro matrimonio una bella, affare coesa.