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Chi può avere accesso ai registri del personale?

• Pubblicato il 05/04/2021

Chi può avere accesso ai tuoi registri del personale?

Chi ha il diritto di vedere i tuoi registri del personale? A causa dei file dei dipendenti contenenti informazioni private, come l’indirizzo di casa o i dettagli di qualsiasi azione disciplinare, è necessario assicurarsi che siano protetti e l’accesso limitato. Solo i dipendenti stessi, il loro manager diretto e il personale delle risorse umane dovrebbero essere in grado di visualizzare i loro file.

Che cosa è considerato un record del personale?

I file del personale di solito contengono documenti che il dipendente ha già esaminato e quindi ha familiarità con il loro contenuto. Ciò include documenti come domande di lavoro, valutazioni delle prestazioni, lettere di riconoscimento, record di formazione e moduli relativi a trasferimenti e promozioni.

Le cartelle cliniche fanno parte del fascicolo personale?

Le cartelle cliniche devono essere tenute separate dal fascicolo del personale. L’Americans with Disabilities Act (ADA) proibisce ai datori di lavoro di includere informazioni mediche nel file del personale generale di un dipendente. È comune per i datori di lavoro avere un file “confidenziale” o “altro” che contiene questi record.

Sei autorizzato ad avere accesso ai tuoi registri del personale?

Come dipendente, ho il diritto di vedere i miei file del personale? La risposta breve è “sì”. Hai il diritto di fare una SAR al tuo datore di lavoro, chiedendo di vedere i tuoi file del personale, in qualsiasi momento. Il tuo datore di lavoro ha il diritto di chiedere perché vuoi vedere i tuoi file, ma deve quindi fornirti tutti i tuoi record.

Cosa non dovrebbe essere incluso in un file personale?

Esempi di elementi che non devono essere inclusi nel file del personale sono:

• Record pre-occupazione (ad eccezione della domanda e curriculum)
• Documenti di transazione presenze mensili.
• Denunce di informatori, note generate da indagini informali sui reclami di discriminazione, Ombuds o Clima del campus.

Si dovrebbe tenere copie di ID nei file del personale?

Le copie non devono essere utilizzate per altri scopi. Se vengono fatte copie o immagini elettroniche dei documenti del dipendente, devono essere conservate con il modulo I-9 o archiviate con i record del dipendente.

Il datore di lavoro è tenuto a rendere disponibili i registri del personale?

Il datore di lavoro non è tenuto a rendere disponibili tali registri del personale o una copia in un momento in cui il dipendente è effettivamente tenuto a prestare servizio al datore di lavoro, se il richiedente è il dipendente.

Un ex dipendente può visualizzare un file personale?

Secondo la nuova legge, i datori di lavoro devono consentire ai dipendenti attuali ed ex di ispezionare e ottenere una copia di qualsiasi parte dei loro file del personale in un momento conveniente sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Un ex dipendente può fare un’ispezione del suo file personale dopo la cessazione del rapporto di lavoro.

Quali sono i diversi tipi di registri del personale?

A. Categorie di record che sono generalmente considerati “record del personale” sono quelli che vengono utilizzati o sono stati utilizzati per determinare le qualifiche di un dipendente per la promozione, compensazione aggiuntiva, o azione disciplinare, tra cui la cessazione.

Dove sono conservati i file del personale in un’azienda?

Dovresti sempre trattare i file del personale come qualsiasi altro documento privato all’interno dell’azienda. Normalmente i registri del personale sono conservati all’interno di un file cabinet bloccato a cui solo alcune persone hanno accesso.

Chi ha diritto ad accedere ai registri del personale?

I contenuti dei file e dei record del personale dei dipendenti sono generalmente accessibili al personale delle risorse umane, al dipendente e al responsabile o supervisore del dipendente, in alcune aziende. In altri, l’accesso è limitato al personale delle risorse umane e i dipendenti possono richiedere l’accesso ai loro record.

Che cos’è il National Personnel records center (NPRC-MPR )?

Il National Personnel Records Center, Military Personnel Records (NPRC-MPR) è il deposito di milioni di personale militare, salute e cartelle cliniche di veterani dimessi e deceduti di tutti i servizi durante il 20 ° secolo.

Un ex dipendente può accedere alle cartelle cliniche di un datore di lavoro?

Inoltre, qualsiasi dipendente attuale o precedente o rappresentante designato del dipendente ha il diritto di accedere alle registrazioni del datore di lavoro sull’esposizione dei dipendenti a materiali potenzialmente tossici o agenti fisici dannosi, nonché alle cartelle cliniche dei dipendenti e a qualsiasi analisi effettuata utilizzando l’esposizione dei dipendenti o le cartelle cliniche.

Quando un datore di lavoro non è tenuto a fare una copia dei registri del personale?

Ad eccezione di quanto previsto al paragrafo 2 della sottodivisione (c), il datore di lavoro non è tenuto a rendere disponibili tali registri del personale o una copia di essi nel momento in cui il dipendente è effettivamente tenuto a prestare servizio al datore di lavoro, se il richiedente è il dipendente.