Leadership del team: perché la comunicazione efficace del team è così importante

I vantaggi di costruire un team efficace all’interno del posto di lavoro non possono essere sottovalutati. Tutti i team efficaci devono comprendere l’importanza della comunicazione di gruppo perché è fondamentale per il loro successo. Una comunicazione efficace all’interno di un team costruirà uno scopo comune tra i membri del team che permetterà loro di raggiungere i loro obiettivi. La frequente comunicazione amichevole può aiutare i membri del team a sviluppare un senso di appartenenza e rafforzare le relazioni. I team leader efficaci sanno che la comunicazione di gruppo guida l’efficienza organizzativa. Poiché i dipendenti comprendono gli standard per il loro lavoro, saranno più disposti a chiedere aiuto quando ne hanno bisogno e il team diventerà più capace. Una forte comunicazione di gruppo creerà comprensione e questa comprensione creerà relazioni potenti all’interno di un team.

Eppure, dopo aver gettato le basi per una grande squadra, la manutenzione è il fattore più importante.

Nessuno dubita dell’importanza del team building in un’organizzazione, ma a volte viene trascurata la necessità di mantenere la squadra e promuovere continuamente un ambiente in cui possa crescere. Proprio come qualsiasi motore in un’auto, affinché tutti i pezzi funzionino perfettamente e in modo affidabile, le parti integrali devono essere sottoposte a manutenzione regolarmente. Un coaching efficace per la tua squadra può significare la differenza tra una significativa produttività a lungo termine e un lento declino in obsolesce.

Mantenere una comunicazione efficace all’interno di un team

Perché la comunicazione è importante? Il fattore più significativo in qualsiasi squadra è la capacità di comunicare abilmente. Come leader, è estremamente importante per te essere onesto nel valutare le capacità comunicative del team. Ogni sistema ha naturalmente la tendenza ad abbattere. Questa non è solo la mia opinione; è la via di tutte le interazioni umane. Senza una lubrificazione coerente e una manutenzione preventiva per mantenere le prestazioni del tuo personale al meglio, il tuo team divagherà in una macchina priva di significato. La chiave è pensare in modo creativo quando si rinnova lo scopo e l’impegno del team.

Come comunichi efficacemente in una squadra?

Come puoi assicurarti che la tua comunicazione guidi l’unità e non semini discordia? Come puoi comunicare in un modo che abilita la tua squadra? Ecco alcune idee su come comunicare efficacemente in una squadra.

Impostare gli obiettivi di comunicazione del team

L’impostazione degli obiettivi di comunicazione del team può aiutare a garantire che la comunicazione del team mantenga la sua efficacia. Sviluppa obiettivi che miglioreranno la comprensione reciproca e la collaborazione in tutto il tuo team. Definire le sfide per la comunicazione del tuo team ti aiuterà a vedere chiaramente dove devi migliorare. Mentre l’impostazione degli obiettivi di comunicazione del team può aiutare a definire gli obiettivi generali di comunicazione, è anche possibile utilizzarli per concentrarsi su aspetti specifici della comunicazione che possono essere migliorati.

Non reinventare la ruota

Ricorda, indipendentemente dal tipo di problema che la tua squadra potrebbe affrontare, è probabile che qualcun altro abbia già affrontato un problema simile e abbia un modo unico di affrontarlo. Cerca queste persone con passione; ispireranno sia te che il tuo team ad eccellere. Stare sulle spalle degli altri è una chiave fondamentale per la trasformazione e il progresso in avanti della tua squadra. Potresti essere in grado di applicare il metodo precedentemente sviluppato piuttosto che spendere il tuo tempo prezioso per i tuoi tentativi ed errori. Qui ci sono alcuni principi di comunicazione provato e vero che possono aiutare a iniziare.

Trova il tempo per la comunicazione

Le squadre hanno bisogno di tempo per comunicare, il che rende la ricerca di quel tempo un obiettivo importante. Mettere da parte il tempo per le riunioni e le sincronizzazioni rapide o gli aggiornamenti del progetto può aiutare il tuo team a creare fiducia e comunicare in modo efficace. Dare al tuo team il tempo di comunicare consentirà anche loro di festeggiare l’un l’altro o di raggiungere i problemi.

Mantieni le cose chiare

Se hai mai sperimentato una comunicazione complicata e confusa, capisci perché la comunicazione di squadra semplice e comprensibile è così importante. Spesso, la comunicazione organizzativa ha lo scopo di mantenere tutti sulla stessa pagina, ma deve essere chiaro per farlo. Assicurati che lo scopo della tua comunicazione sia facilmente comprensibile se stai comunicando di persona o digitalmente. La tua squadra non dovrebbe dover indovinare il risultato desiderato o il destinatario previsto.

Mostra rispetto

Affinché la comunicazione del team sia efficace, è importante che sia rispettosa. Mostrare rispetto nella comunicazione può essere semplice come rispettare il tempo del tuo team e mantenere la comunicazione produttiva e snella. Anche le critiche costruttive devono essere date e ricevute in modo rispettoso. Ci saranno momenti in cui i membri del team hanno torto, ma mantenere una comunicazione rispettosa può essere la differenza tra una correzione rapida e un deragliamento completo.

Il segreto di una strategia efficace di comunicazione di squadra: Check–in regolarmente

Una buona comunicazione significa proprio questo-andando il passo in più per assicurare il progresso. Il check-in con i membri del team significa più che assicurarsi che la loro produttività è rimanere alta. Un compagno di squadra che è alla fine della sua corda quando si tratta di carico di lavoro può sembrare produttivo; fino al momento in cui si rompe.”Quando questo accade, il divario di personale può costare più soldi che se si fosse verificato frequentemente con il membro del team e scoperto i problemi prima che diventassero problemi.

Questo post è stato contribuito da Alisa Johnson, una scrittrice ospite, che scrive sulla top business school online. Lei accoglie con favore il vostro feedback a Alisa.Johnson1982 a gmail.com