I rifiuti riservati sono un problema crescente in tutto il mondo con sempre più aziende che muovono i primi passi per diventare senza carta. Ciò significa che stanno scansionando i documenti da archiviare online, rendendoli di facile accesso, ma questo significa che ti rimangono gli originali da eliminare.
Il consumo globale di carta è aumentato di quasi la metà dal 1980. L’impiegato medio del Regno Unito usa 10.000 fogli di carta ogni anno.
Che cosa sono i rifiuti riservati?
Confidenziale rifiuti è definito come qualsiasi informazione personale che possa essere utilizzata per identificare gli individui, compreso il loro nome, indirizzo, numeri telefonici o di eventuali dati finanziari compresi:
- Le fatture e le virgolette
- Dipendente moduli di domanda
- Record di occupazione o buste paga
- Banca dettagli
- Istruzione o medical record
- Memo, note, e-mail o lettere
è un requisito di legge per disporre di documenti riservati correttamente. Il mancato rispetto potrebbe comportare un enorme £ 500.000 multa e il potenziale di reclusione che la vostra azienda può essere condannato con per non aver rispettato. Si dovrà anche affrontare la cattiva pubblicità gravemente dannoso e aumento della perdita di business che si soffre come ripercussione di avere una violazione dei dati, i cui risultati possono paralizzare il vostro business.
Modalità di smaltimento dei rifiuti riservati
Ci sono un certo numero di modi è possibile smaltire i rifiuti riservati della vostra azienda:
- Triturazione
- Riciclaggio
- Riutilizzo
- Incenerimento
Molte aziende scelgono di pagare società esterne di smaltimento riservato dei rifiuti per sbarazzarsi dei loro rifiuti. Una volta che l’azienda lo ha triturato, probabilmente lo ricicleranno, o potrebbe finire in discarica.
Questa è una preoccupazione perché significa che le tue informazioni riservate sono ancora là fuori per qualcuno da trovare. I resti triturati dei tuoi documenti sensibili potrebbero anche finire in diverse parti del mondo se vengono venduti a società di rifiuti o riciclaggio.
Sapevi che la carta rappresenta il 28% della discarica?
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Le tasse del cancello di discarica per 2019 sono attualmente £109.35 – £118.35 per tonnellata. Con il governo ora l’aggiunta di tasse sul costo, il processo di smaltimento dei rifiuti in discarica è sempre in aumento!
Posso bruciare / incenerire documenti sensibili?
La distruzione mediante incenerimento è il metodo più completo e affidabile per documenti e documenti altamente sensibili e garantisce la distruzione sicura. Con l’incenerimento, non devi preoccuparti di lasciare i tuoi rifiuti privati e riservati nelle mani di società esterne. Ti dà anche la pace della mente sapendo che i tuoi documenti sono completamente distrutti e non c’è modo che possano essere rintracciati una volta inceneriti.
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Come possiamo aiutarti
A Inciner8, offriamo 2 inceneritori che sarebbero perfetti per lo smaltimento del vostro materiale confidenziale.
Il modello Sirocco supporta i requisiti di distruzione dei rifiuti alla fonte, eliminando il rischio di contaminazione continua sia in modo efficiente che sicuro. È piccolo, mobile e compatto ed è perfetto per uffici e piccole imprese.
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Ulteriori letture
· Clicca qui per suggerimenti su come si può diventare un business senza carta.
· Maggiori informazioni sui requisiti legali di archiviazione e smaltimento dei dati.
· Clicca qui per maggiori informazioni sui costi di discarica.