Esempi e usi per il software ERP

ERP sta per Enterprise Resource Planning. In termini più semplici, un ERP è una soluzione che integra tutti i processi che utilizzi nel business. Prenditi un secondo per pensare a tutti i sistemi che stai usando. È probabile che tu ne abbia uno per la gestione degli ordini e delle scorte, le risorse umane e la contabilità al minimo. Non sarebbe meraviglioso se questi sistemi potessero parlare tra loro e automatizzare le attività per te? Questo è ciò che i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali possono fare.

Il software ERP utilizza un database centralizzato per memorizzare le informazioni per tutti i reparti ed esegue software integrato, in modo che tutti abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno, indipendentemente dalla funzione aziendale che stanno lavorando per eseguire.

Ciò che rende ERP così complesso è il modo in cui l’azienda A lo usa non sarà lo stesso del modo in cui l’Azienda B lo usa. Ogni implementazione è altamente personalizzata in base alle esigenze del business, quindi ci sono ampie variazioni da un settore all’altro e da un business all’altro.

Per cosa deve essere utilizzato principalmente un sistema ERP?

Non importa quale ERP si sceglie o perché lo scopo principale è quello di semplificare le operazioni e integrare più sistemi in uno. Puoi scegliere di integrare uno o tutti questi sistemi, in base alle tue esigenze e a ciò che fornisce il tuo fornitore ERP:

• Gestione dell’inventario: noto anche come gestione dei materiali, i moduli di inventario aiutano a misurare gli obiettivi di magazzino, a standardizzare i rifornimenti e a tracciare gli articoli nell’organizzazione con numeri di serie.
• Acquisti: questi moduli gestiscono i processi di approvvigionamento e lavorano a stretto contatto con i moduli inventory e SCM.
• Vendite e marketing: questi moduli gestiscono flussi di lavoro di vendita, che vanno dalle richieste e preventivi agli ordini di vendita e alla fatturazione. Con implementazioni più avanzate, è anche possibile monitorare le spedizioni e integrare le regole fiscali. Questo funziona a stretto contatto con i moduli CRM per accelerare il ciclo di vendita per generare più profitto.
• Produzione: indicato anche come produzione o ingegneria, questo modulo mira a rendere la produzione più efficiente. È dotato di pianificazione e previsione del prodotto, monitoraggio giornaliero della produzione e altro ancora. È integrato con SCM e moduli di inventario.
• Gestione finanziaria: Questo modulo gestisce il capitale, consentendo di vedere più facilmente il denaro che entra e esce dal business. Affronta le transazioni contabili standard tra cui spese, bilancio, gestione fiscale, riconciliazione bancaria e altro ancora. Può anche generare rapporti finanziari per qualsiasi reparto.
• Customer Relationship management (CRM): Questo modulo mira a migliorare il servizio clienti e il profitto pro capite. Gestisce i lead, i problemi dei clienti e le opportunità dei clienti. In una configurazione ERP, funziona a stretto contatto con il modulo di vendita per accelerare le conversioni.
• Supply chain Management (SCM): questo modulo affronta la supply chain, incluse aree come la gestione degli ordini di acquisto, l’automazione dei processi e il flusso di produzione dalla produzione al consumatore, e viceversa in caso di richiami o resi.
• Gestione delle risorse umane (HRM): questo si rivolge al personale e include cose come fogli di tempo, record dei dipendenti, recensioni delle prestazioni, sistemi di libro paga, e profili di lavoro.
• Segnalazione automatica: Questi moduli funzionano con gli altri per rendere la segnalazione facile in tutti i reparti. Il personale non sarà più spendere tempo tirando rapporti da ogni sistema.
• Business intelligence (BI): questi moduli semplificano l’utilizzo della business intelligence per prendere decisioni basate sui dati per il futuro dell’azienda. In genere, troverai solo moduli BI in pacchetti ERP di grandi dimensioni.
• Gestione del progetto: Questo modulo collega le attività del progetto con i dati finanziari aziendali per rendere più semplice la segnalazione del successo o del fallimento dei progetti. Usalo per vedere quanto bene si sta lavorando sul completamento dei progetti in tempo e sul budget.
• Monitoraggio della conformità :questo modulo funziona per garantire che la tua attività rimanga conforme alle normative del settore. Affronta la conformità con la legge locale, le misure di sicurezza e i requisiti di documentazione.
• Ottimizzazione IT: Questo modulo funziona per ottimizzare la struttura IT, per mantenere i sistemi senza intoppi.
• Gestione patrimoniale: questo modulo mira a gestire le risorse fisiche, come l’edificio, le attrezzature di produzione e altro ancora.
• Commercio elettronico: Questo modulo integra la gestione di più canali di vendita online con altre aree del tuo ERP.

Esistono un’ampia varietà di tipi di sistemi ERP. Ecco perché è importante considerare il tuo prodotto specifico, insieme alla tua infrastruttura IT e operativa e agli obiettivi di business mentre consideri le tue opzioni per un nuovo ERP. Il tuo nuovo sistema ERP sostituirà il tuo attuale software di gestione aziendale e renderà più facile collegare il tuo front office con le cose sul back-end. Questi casi d’uso comuni dimostrano il modo in cui ERP può aiutare a soddisfare le esigenze aziendali per le aziende di tutte le forme e dimensioni.

Il produttore cerca di semplificare le operazioni e ridurre i costi

Se sei un produttore che ha bisogno di integrare i processi di produzione, un ERP può aiutarti a farlo. Può anche aiutare a eliminare le discrepanze dei dati e ridurre i costi di licenza del software associati all’utilizzo di sistemi separati per ciascuna funzione.

In questa situazione, è meglio iniziare con una pianificazione dei requisiti materiali o MRP, sistema ERP progettato per risolvere i problemi associati al monitoraggio degli ordini. In questo modo, è possibile elaborare gli ordini dall’origine dell’ordine fino all’evasione dell’ordine e al pagamento in un unico sistema.

La scelta e l’implementazione di un ERP richiede tempo e pianificazione. Ma, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda o dall’industria, c’è una soluzione là fuori che potrebbe funzionare per te.

Piccola azienda utilizza CRM Ma ha bisogno di più

Molte piccole aziende operano con un sistema CRM in atto, e per quanto utile che può essere, spesso non è sufficiente. Sì, semplifica le vendite e il marketing, ma non può fare nulla per altri reparti come contabilità o operazioni. L’aggiornamento della loro infrastruttura a un sistema ERP consente alle piccole aziende di aggiungere sistemi per le loro altre funzioni aziendali e integrarsi con il loro attuale CRM.

Small Company Vuole avviare piccole e scala ERP

Diciamo che sei una società che vuole iniziare con un singolo componente di ERP, come CRM. Una volta che vedi quanto bene funziona per te, stai bene con l’aggiunta di funzionalità aggiuntive al tuo ERP man mano che la tua azienda cresce.

In questa situazione, è importante considerare che alcuni dei singoli sistemi sono più facili da espandere in ERP completo rispetto ad altri. In quanto tale, è fondamentale scegliere una soluzione flessibile e scalabile, in modo che anche se non hai bisogno di tutte le funzioni subito, hai la libertà di aggiungerle quando ne hai bisogno.

La piccola azienda ha bisogno di software per progetto

Come azienda che fa tutto il lavoro per i tuoi clienti su base per progetto, il tuo sistema ERP deve essere in grado di monitorare tutte le tue attività e risorse, insieme ai costi di monitoraggio per ogni progetto. I sistemi ERP sono disponibili con software orientato al progetto con visibilità end-to-end e monitoraggio delle attività. Questi sistemi possono anche prevedere i superamenti del progetto, per consentire di prevedere quando potrebbe essere necessario personale aggiuntivo o risorse a disposizione per completare il progetto.

L’azienda focalizzata sul settore vuole ERP su misura

Se sei un’azienda che opera in un settore specializzato come alimenti e bevande o assistenza sanitaria, senza dubbio stai cercando un ERP su misura per soddisfare le tue esigenze specifiche. Optare per un ERP specializzato ti farà risparmiare tempo nell’adattare il nuovo sistema al tuo ambiente e ti dà la libertà di scegliere il sistema ERP che è meglio per il tuo settore.

Small Business Vuole benefici di ERP, ma si preoccupa di costo

Come una piccola azienda che vuole migliorare i processi di business ed eliminare le incongruenze di dati associati con l’utilizzo di più sistemi, ERP sembra una soluzione logica. Ma, se si considerano i costi di implementazione di un sistema ERP on-premise, è troppo costoso.

Ecco dove le soluzioni ERP cloud entrano in gioco. Invece di investire in hardware e software per ospitare in loco, le piccole aziende possono pagare ai fornitori basati su cloud un canone mensile per l’accesso all’ERP di cui hanno bisogno, senza doversi preoccupare di mantenerlo da soli.

Vantaggi dei sistemi ERP

Costi operativi ridotti

I sistemi ERP consentono di unire i processi tra i reparti, in modo da poter identificare e anticipare più facilmente i problemi. Questo significa anche che sarete in grado di trovare modi per risolvere questi problemi più velocemente, così eventuali interruzioni o ritardi nella vostra azienda fare meno danni alla reputazione della vostra azienda e ridurre al minimo le perdite.

Produttività ed efficienza migliorate

ERP significa automatizzare una serie di attività come l’aggiornamento di inventor, la compilazione di report e il monitoraggio delle vendite. Questa automazione consente di risparmiare tempo, permettendoti di concentrarti su altre aree della tua attività, riducendo al contempo l’errore umano.

Reporting più accurato

I dati sono fondamentali per le aziende in quanto mostrano dove ti trovi, dove sei stato e possono proiettare dove potresti essere se rimani sul percorso corrente o apporti modifiche. Le aree di business intelligence e analytics di ERP possono fornire informazioni dettagliate per aiutarti a mantenere la tua attività sulla strada giusta, apportando modifiche laddove necessario in modo da ottimizzare le prestazioni aziendali.

Conformità normativa semplificata

Il cambiamento degli standard di settore e il mantenimento della conformità possono rappresentare un problema per le aziende di diversi settori. Molti sistemi ERP includono funzionalità di reporting di conformità per tenere traccia delle modifiche nei protocolli di conformità e aggiornarti in tempo reale.

I sistemi ERP possono diventare molto complessi perché la personalizzazione e la flessibilità significano che non ci sono due implementazioni esattamente uguali. Scegliere la giusta soluzione ERP non è una decisione da prendere alla leggera o fare rapidamente. L’implementazione del sistema richiede tempo, impegno e denaro. Gli errori durante l’implementazione ERP possono costare di più a breve termine, quindi assumere un team di professionisti per aiutarti a farlo bene la prima volta è un investimento degno. Molti fornitori ERP possono aiutare con la pianificazione e l’implementazione dei requisiti per garantire che i processi di core business continuino a funzionare senza intoppi mentre si passa al nuovo sistema.