Errori comuni in PowerPoint e ciò che rende una cattiva presentazione

Creazione e dare una buona presentazione non è in realtà così difficile. Se sai come farlo. Altrimenti, non importa quanto sforzo ci metti dentro, può rapidamente rivelarsi una cattiva presentazione.

Qui vi mostriamo alcuni esempi di diapositive di PowerPoint male e gli errori più comuni che sono spesso fatti nelle presentazioni in modo che non li farà nella vostra prossima presentazione ed evitare “Morte da PowerPoint”.

Leggere ad alta voce invece di parlare liberamente

Un aspetto nelle presentazioni sbagliate è spesso che il testo viene semplicemente letto. Preparare la presentazione così bene che si può parlare liberamente. L’obiettivo è quello di costruire una connessione con il pubblico e farli entusiasti del tuo argomento. Tuttavia, questo sarà difficilmente possibile se si legge solo da un pezzo di carta o il computer per tutto il tempo. Il pubblico dovrebbe sentirsi indirizzato, se hai appena letto fuori, saranno annoiati e percepire la presentazione come male, anche se il contenuto e il PowerPoint sono in realtà buona.

Problemi tecnici

Il suono del video inserito su una diapositiva non è acceso, il laptop non si collega al beamer o il microfono non funziona. Questi sono solo alcuni dei problemi che potrebbero verificarsi durante la presentazione.

Ma nulla è più fastidioso di quando si verificano improvvisamente problemi tecnici durante una presentazione o anche prima, quando tutti aspettano che inizi. Interrompe il flusso del discorso, distrae solo il pubblico dall’argomento e rompe la concentrazione. Quindi, prima di iniziare con la presentazione, è importante iniziare il vostro PowerPoint nel luogo in cui si darà più tardi, pratica lì e familiarizzare con la tecnologia.

Alcuni suggerimenti per evitare problemi tecnici:

• Non dimenticare il cavo di ricarica per il tuo laptop
• Scopri in anticipo come collegare il tuo laptop al beamer. Scopri quale connessione ha il beamer e quale connessione ha il tuo laptop. Per essere al sicuro, prendi un adattatore con te.
• Avere sempre i backup della presentazione. Salvali su una chiavetta USB e preferibilmente anche online in una nuvola.
• Prendi un secondo laptop e forse anche il tuo piccolo proiettore per le emergenze. Anche se non è l’ultimo modello e la qualità non è così buona: migliore qualità cattiva che nessuna presentazione.

Perdere l’attenzione del tuo pubblico

Uno degli errori più comuni nelle presentazioni è perdere l’attenzione del tuo pubblico. Soprattutto nelle presentazioni lunghe è spesso difficile mantenere l’attenzione del pubblico e per evitare “Morte da PowerPoint”. Chiunque abbia avuto questa esperienza sa quanto sia scomodo dare una presentazione in cui noti che nessuno ti sta davvero ascoltando. Soprattutto se la tua presentazione è un monologo eternamente lungo, è difficile ottenere l’argomento in modo eccitante e affascinare il pubblico.

Il nostro consiglio: includi sondaggi o quiz interattivi nella tua presentazione per coinvolgere il tuo pubblico e aumentare la loro attenzione. Con l’aiuto di SlideLizard, è possibile porre domande in PowerPoint e il pubblico può facilmente votare sul proprio smartphone. Inoltre, è anche possibile ottenere un feedback anonimo alla fine, in modo da sapere subito cosa si può migliorare la prossima volta.

Qui abbiamo anche riassunto ulteriori suggerimenti per voi su come aumentare il coinvolgimento del pubblico.

Evitare il contatto visivo

Vuoi che il tuo pubblico si senta impegnato nella tua presentazione, ma se eviti il contatto visivo per tutto il tempo, certamente non lo faranno. Evita di fissare solo una parte del muro, la carta o il computer. Se i partecipanti hanno la sensazione che si sta solo parlando al muro, si tratta di una cattiva presentazione. Parla al tuo pubblico, coinvolgilo nella tua presentazione e rendilo più eccitante per loro.

Ma assicurati anche di non guardare sempre le stesse due o tre persone, ma rivolgiti a tutti. Se il pubblico è grande, è spesso difficile includere tutti, ma cerca comunque di lasciare che i tuoi occhi vaghino un po ‘ tra i tuoi ascoltatori e guardino in ogni angolo della stanza.

Parlare in modo incoerente

Evitare di saltare da un argomento all’altro e tornare indietro poco dopo. Altrimenti il tuo pubblico non sarà in grado di seguirti dopo un po ‘ e i loro pensieri vagheranno. Per evitare questo, è importante che la presentazione ha una buona struttura e che si lavora attraverso un argomento dopo l’altro.

Nervosismo può causare anche i migliori a borbottare o parlare troppo velocemente al fine di ottenere la presentazione sopra con il più rapidamente possibile. Cerca di evitare questo facendo brevi pause per raccoglierti, respirare e ricordarti di parlare lentamente.

Molti colori mescolati tra loro

Assicurati che la tua presentazione non sia troppo colorata. Se mescoli troppi colori, le diapositive di presentazione difettose si tradurranno molto rapidamente. Un PowerPoint in cui tutti i tipi di colori sono combinati tra loro non sembra professionale, ma piuttosto adatto per una festa di compleanno per bambini.

Pensa in anticipo a una tavolozza di colori approssimativa, che puoi utilizzare nella tua presentazione. Colori come arancione o verde neon non sembrano così bene nel vostro PowerPoint. Usa i colori in modo specifico per enfatizzare le informazioni importanti.

È anche essenziale scegliere i colori che aiutano il testo a leggere bene. Dovresti avere il maggior contrasto possibile tra il carattere e lo sfondo. La scrittura nera su sfondo bianco è sempre facile da leggere, mentre la scrittura gialla su sfondo bianco è probabilmente difficile da leggere.

Design troppo minimalista

Anche se si dice spesso che “less is more”, non dovresti essere troppo minimalista nel design della tua presentazione. Una presentazione in cui le diapositive sono vuote e solo testo nero su sfondo bianco rischia di andare giù altrettanto male come se si utilizzano troppi colori.

Le presentazioni vuote sono noiose e non aiutano davvero a catturare l’attenzione del tuo pubblico. Sembra anche che tu sia troppo pigro per preoccuparti del design della tua presentazione e che non hai messo alcuno sforzo nella preparazione. Il tuo PowerPoint non deve essere traboccante di colori, animazioni e immagini per farlo sembrare interessante. Rendilo semplice, ma anche professionale.

Troppo testo

Le diapositive della presentazione non dovrebbero mai essere sovraffollate. Scrivi solo i punti chiave più importanti sulle diapositive e mai intere frasi. Il pubblico non dovrebbe essere in grado di leggere esattamente il testo che si sta parlando nel vostro PowerPoint. Questo è piuttosto fastidioso e porta ad annoiarsi rapidamente. Riassumi i punti più importanti che il tuo pubblico dovrebbe ricordare e scrivili in brevi punti elenco sulla tua presentazione.

Molte animazioni diverse

Per evitare brutte presentazioni è importante non usare mai troppe animazioni. Sembra disordinato e confuso se ogni testo e immagine viene visualizzata con un’animazione diversa. Basta lasciare fuori animazioni a tutti o se si vuole veramente usarli poi usarli solo molto raramente quando si vuole attirare l’attenzione su qualcosa di specifico. Assicurati che se usi le animazioni, siano coerenti. Se si utilizzano transizioni tra le singole diapositive, anche queste dovrebbero essere sempre mantenute coerenti e semplici.

Troppe immagini

Diapositive di presentazione difettose si verificano spesso quando il loro design è poco chiaro e non organizzato. Le immagini e la grafica nelle presentazioni sono sempre una buona idea per illustrare qualcosa e aggiungere un po ‘ di varietà. Ma non esagerare con loro. Troppe immagini possono distrarre dalla presentazione e guardare disordinato. Assicurati che la grafica si adatti anche al contenuto e, se hai usato diverse immagini su una diapositiva, chiediti se hai davvero bisogno di tutte.

11.Troppi o illeggibili font

Non combinare mai troppi font in modo che la presentazione non sembra disordinato. Utilizzare al massimo due: uno per le intestazioni e uno per il testo. Quando scegli i font, dovresti anche assicurarti che siano ancora leggibili a lunghe distanze. Script, caratteri corsivi e decorativi sono molto lenti da leggere, motivo per cui dovrebbero essere evitati nelle presentazioni.

Non è così facile scegliere il font giusto. Pertanto, abbiamo riassunto per voi come trovare il miglior tipo di carattere per la presentazione di PowerPoint.

Immagini come sfondo

Per evitare presentazioni errate, non utilizzare le immagini come sfondi di diapositive se ci dovrebbe essere anche del testo su di esse. L’immagine distrae solo dal testo ed è difficile leggerlo perché non c’è molto contrasto con lo sfondo. È anche più difficile vedere l’immagine perché il testo in primo piano distrae. Il tutto sembra disordinato e distraente piuttosto che informativo e chiaro.

Lettura dalle diapositive

Non leggere mai il testo esatto dalle diapositive. Il tuo pubblico può leggere da solo, quindi si annoieranno e nel peggiore dei casi porteranno alla “Morte di PowerPoint”. Si può anche dare loro la sensazione che si pensa che non sono in grado di leggere per se stessi. Inoltre, si dovrebbe evitare intere frasi sulle diapositive in ogni caso e solo hanno elencato i punti chiave che si va più in dettaglio poi.

Gira le spalle

Non girarti mai durante la presentazione per guardare il tuo PowerPoint proiettato. Non leggere dalle diapositive, ma anche non assicurarsi che la diapositiva successiva sia già visualizzata. Sembra poco professionale e distrae solo il pubblico. In vista Altoparlante di PowerPoint, si può sempre vedere quale diapositiva è attualmente visualizzato e quale sta venendo dopo. Utilizzare questo per assicurarsi che l’ordine si adatta. È anche possibile prendere appunti in PowerPoint, che vengono poi visualizzati durante la presentazione. Puoi leggere tutto sulle note in PowerPoint qui.

Dimenticando il tempo

Prestare sempre attenzione al tempo dato. È fastidioso quando la presentazione richiede molto più tempo di quanto effettivamente previsto e il pubblico è solo in attesa per voi di smettere di parlare o non siete in grado di finire la presentazione a tutti. È altrettanto imbarazzante se la presentazione è troppo breve. Hai già detto tutto sul tuo argomento, ma dovresti effettivamente parlare per almeno altri dieci minuti.

Pratica la tua presentazione abbastanza spesso a casa. Parlare attraverso il testo e il tempo da soli, come si va. Quindi regolare la lunghezza in modo da poter mantenere il tempo dato il giorno della presentazione.

Struttura complicata

La struttura della presentazione non dovrebbe essere complicata. Il pubblico dovrebbe essere in grado di seguirti facilmente e ricordare le informazioni essenziali entro la fine. Quando hai finito una parte, riassumi brevemente e ripeti i punti principali prima di passare all’argomento successivo. Menziona informazioni importanti più di una volta per assicurarti che arrivino davvero al tuo pubblico.

Tuttavia, se il tutto diventa troppo complicato, può essere facile per il tuo pubblico disimpegnarsi dopo un po ‘ e non togliere molte nuove informazioni dalla tua presentazione. Quindi una struttura complicata può portare a cattive presentazioni e” Morte da PowerPoint ” abbastanza rapidamente.

Vestiti inappropriati

Il giorno della presentazione, assicurati di scegliere abiti appropriati. Il tuo aspetto dovrebbe essere formale, quindi evita i vestiti casual e segui i codici di abbigliamento professionali. Quando scegli i tuoi vestiti, assicurati anche che siano piuttosto discreti. Il pubblico dovrebbe concentrarsi sulla presentazione, non sul tuo aspetto.

Contenuti inappropriati

Pensa a chi è il tuo pubblico e adatta la tua presentazione a loro. Scopri quanto sanno già sull’argomento, cosa vogliono imparare e perché sono qui in primo luogo. Se parli solo di cose che il tuo pubblico sa già, si annoieranno molto presto, ma se butti un sacco di termini tecnici quando il tuo pubblico ha appena affrontato l’argomento, avranno anche difficoltà a seguirti. Quindi, per evitare “Morte da PowerPoint” in questo caso, è importante adattare la presentazione al pubblico.

Puoi anche fare alcune domande all’inizio della presentazione per saperne di più sul tuo pubblico e quindi adattare la tua presentazione. Con SlideLizard, è possibile integrare i sondaggi direttamente nel vostro PowerPoint e partecipanti possono quindi facilmente rispondere in forma anonima dal proprio smartphone.

Informazioni troppo o poco importanti

Mantienilo breve e limitati all’essenziale. Più fatti e informazioni presenti al tuo pubblico, meno si ricorderanno.

Assicurati anche di lasciare fuori le informazioni che non si adattano all’argomento o non sono rilevanti. Ti distrarrai solo dall’argomento reale e perderai l’attenzione del tuo pubblico.

Voce monotona

Se parli sempre con una voce monotona, è probabile che tu perda l’attenzione del tuo pubblico. Rendi la tua narrazione vivace ed emozionante. Inoltre, fai attenzione a non parlare troppo tranquillamente, ma non troppo forte. Le persone dovrebbero essere in grado di capirti bene in tutta la stanza. Anche se non è facile per molte persone, prova a pronunciare il tuo discorso con sicurezza. Se non sei entusiasta dell’argomento o non sembri entusiasta, non sarai in grado di entusiasmare il tuo pubblico.

Esempi di presentazioni male da scaricare

Abbiamo creato un PowerPoint con esempi di diapositive di presentazione male e come farlo bene. Puoi scaricarlo qui gratuitamente.