Di quali venditori di matrimoni ho bisogno?

Forse una parte essenziale della pianificazione del matrimonio sta costruendo il tuo team di fornitori-assumendo un gruppo di professionisti che renderanno la tua visione una realtà. Se hai appena iniziato, probabilmente ti stai chiedendo la grande domanda: chi dovrebbe essere nella tua lista dei fornitori di matrimoni? Di quali tipi di fornitori ho bisogno per rendere il mio grande giorno un successo?

Fotografi, DJ, fiorista, panetteria. Ci vuole un intero team per rendere il vostro giorno da sogno prendono vita! Quando arriva il momento di prenotare i venditori per il tuo matrimonio, è essenziale tenere a mente i tuoi gusti e le tue preferenze. Mentre ci sono molti fornitori incredibili nel settore delle nozze, si desidera selezionare i fornitori che corrispondono al tuo stile e le esigenze. Abbiamo messo insieme una lista di controllo del fornitore di nozze per aiutarti a coprire le tue basi durante la ricerca dei tuoi fornitori perfetti.

La sede

Quando si sceglie il luogo del matrimonio, si sta andando a voler controllare alcuni posti per vedere cosa c’è là fuori. Inizia a guardare i luoghi il prima possibile in modo da poter prenotare il tuo preferito con 10-11 mesi di anticipo. Alcuni luoghi possono essere prenotati con più di un anno di anticipo in date popolari, quindi se si dispone di un luogo specifico in mente, non pianificare un save-the-date fino a quando hai prenotato la sede nel caso in cui non è disponibile alla data che si sperava. Infine, prima di consegnare l’acconto, ottenere tutte le informazioni necessarie per garantire la sede è adatto per la celebrazione che si desidera.

Il Wedding Planner

Se avete intenzione di assumere un wedding planner, prima si può farlo, meglio è. Analogamente a luoghi, molti wedding planner sono prenotati con largo anticipo, quindi se è possibile, noleggiare il vostro 11 mesi prima del grande giorno. Quindi l’ultimo che dovresti coinvolgere il tuo wedding planner è 9 mesi prima della data del tuo matrimonio.

Il catering

Poco dopo aver prenotato la sede e il pianificatore, inizia seriamente a considerare il catering per il tuo matrimonio. Si sta andando a voler avere questo pronto 9-10 mesi prima della data salvata. Sapere cosa cercare quando si assume un ristoratore e leggere le recensioni. È anche essenziale avere una degustazione prima di prenotare il tuo catering. Il vostro wedding planner può aiutare a sottolineare ristoratori che hanno lavorato con successo in passato.

L’officiante del matrimonio

Alcune sedi forniscono un rabbino, sacerdote o pastore. Se il tuo non lo fa, o preferisci scegliere tu stesso un officiante, chiedi consigli ad amici e familiari. Un grande officiante può influenzare le vibrazioni della tua ricezione, quindi cerca di trovare qualcuno il cui stile ti parla. Assumere qualcuno 10 mesi di anticipo. Se avete intenzione di scrivere i voti di nozze, parlare con il vostro officiante su di esso prima del tempo, perché alcuni sono meno accettare di questa usanza rispetto ad altri.

Il fotografo

Il tuo fotografo dovrebbe fare l’elenco dei fornitori per prenotare in anticipo. Mentre ci sono molti tra cui scegliere, i migliori vengono prenotati con largo anticipo. Se puoi, assumi il tuo fotografo 8-9 mesi prima del tuo matrimonio. Quando si intervistano i fotografi, scoprire se si è sulla stessa pagina su ciò che si desidera e che entrambe le parti sono chiare su ciò che l’altro si aspetta in modo che non sorgano problemi durante il processo. Assicurati di comunicare se c’è uno stile specifico di foto di nozze che ti interessano. Inoltre, controllare il loro lavoro passato e leggere le recensioni.

Il videografo

Quanto in anticipo si dovrebbe prenotare il vostro videografo dipende principalmente da voi. Ad esempio, un video di matrimonio è essenziale per te? Il tuo fotografo viene anche con un operatore video? Se vuoi un fantastico video di alta qualità, dovresti prenotare un professionista nello stesso periodo in cui assumi il tuo fotografo. D’altra parte, se il video non è una priorità per te, puoi prenotare il tuo operatore video con 6 mesi di anticipo. Quando intervistare operatori video, essere sicuri di sapere quali domande chiedere per determinare se sono giusto per te.

La Band/DJ

La musica al vostro matrimonio sta per svolgere un ruolo significativo nel convincere la gente sulla pista da ballo e avere il tempo della loro vita. Si sta andando a voler assumere il vostro DJ o band 9 mesi di anticipo. Prima di prendere decisioni importanti, ascolta la loro musica prima del tempo e discuti del tipo di musica che vuoi che suonino nel tuo grande giorno. Mentre è più che bene consegnare un elenco di canzoni da suonare, evita di essere il DJ al tuo matrimonio. Discutere il tipo di musica che si preferisce, creare un (breve) elenco di canzoni specifiche e lasciare che il professionista gestire il resto. Alla fine della giornata, se siete là fuori a dondolo a qualsiasi musica sta giocando, i tuoi amici e la famiglia sarà proprio lì accanto a te!

The Baker

Naturalmente, scegliere la torta nuziale è una parte divertente della pianificazione del matrimonio. Tu e il tuo fidanzato potete dedicare un pomeriggio alla degustazione di torte, seguita da opzioni di decorazione. Visita diversi panettieri prima di decidere quale è quello giusto per te. Una volta trovato il posto, prenotali 6 mesi prima del matrimonio. Poiché i panettieri possono generalmente preparare più di una torta nuziale al giorno, questo fornitore rende l’elenco delle assunzioni meno sensibili al tempo, ma ancora, non vuoi imparare che la torta di cui ti sei innamorato non sarà disponibile.

Il fiorista

Quando si tratta del tuo fiorista, dovresti prenotarli 6 mesi prima della data del tuo matrimonio. Mentre la disponibilità di fioristi tende a dipendere dal periodo dell’anno, è meglio avere questo venditore quadrato via presto. Una volta che hai trovato qualcuno e visto il loro lavoro, lo stile di conversazione, discutere questo presto se si desidera un particolare stile di mazzi di fiori o corone di fiori.

Il trasporto

Se avete intenzione di fornire il trasporto di nozze, si dovrebbe prenotare loro almeno 4 mesi di anticipo. Si desidera un trasporto piacevole e driver, se questo significa una limousine, un bus navetta, o un carrello.

Quando pianifichi il tuo matrimonio, la strategia migliore è quella di prenotare tutti i fornitori essenziali il prima possibile senza stressarti assumendo contemporaneamente tutti questi compiti. Invece, creare una timeline di nozze che ti permette di vedere cosa affrontare quel mese. Se ti aiuterà, invece di sederti insieme o prendere le cose su di te, dividi la lista con il tuo fidanzato. Assumere presto i tuoi venditori ti aiuterà a sentirti più a tuo agio e preparato per il tuo grande giorno, e assicurerà a te e al tuo futuro sposo di ottenere il matrimonio che hai immaginato!

Suggerimenti per la scelta dei fornitori di nozze perfetti

Fai i compiti con il tuo fidanzato e imposta un budget da baseball in anticipo.

Imposta prima il tuo budget e il numero di ospiti in modo da non innamorarti di un locale o di fornitori fuori dalla tua fascia di prezzo o non puoi ospitare le dimensioni del tuo gruppo. Anche se finisci per spendere un po ‘ più di quanto avevi previsto, è meglio stendere le tue aspettative in privato. Non volete mettervi in una situazione imbarazzante in cui uno di voi vuole prenotare, ma l’altro è preoccupato per il flusso di cassa, e si sta discutendo su di esso di fronte al wedding planner, DJ, o chiunque. Come negozio di confronto, si otterrà un quadro molto più chiaro di quanto questo è tutto andando a costare.

È anche importante discutere le tue simpatie e antipatie significative. In questo modo, siete entrambi sulla stessa pagina su ciò che i vostri must-have sono — una band stellare, un out-of-this-world menu, splendide foto a guardare indietro su — al contrario di quello che sarebbe considerato bonus. Infine, vieni preparato con un elenco di domande in modo da non essere così portato via con il loro incredibile portfolio, film o dimostrazione che ti dimentichi di inchiodare le specifiche.

Determina se le tue personalità si intrecciano bene.

Diciamo che tu e il tuo fidanzato valutate il loro lavoro e lo trovate di prim’ordine e in linea con il vostro stile di matrimonio. Forte! Un ” altra considerazione non-così-ovvio è se si dispone di chimica con questa persona. Affiderai loro un servizio essenziale (per non parlare degli alti costi monetari coinvolti), quindi è fondamentale sentirsi a proprio agio intorno a loro. Ricorda, interagirai con loro in quello che sarà probabilmente il giorno più emotivo della tua vita, quindi vuoi qualcuno che sarà in grado di metterti a tuo agio, non stressarti ancora di più.

Se qualcosa si sente “off” e non siete sicuri di cosa si tratta, che può essere il vostro subconscio che ti dice di continuare a cercare. Attenzione alle seguenti bandiere rosse: denigratorio parlare di un cliente attuale o passato(chi può dire che non ti farà male?), ci vogliono 10 telefonate per entrare in contatto con loro, o fanno ipotesi giudicanti su di te in base al tuo budget, sia cercando di armarti forte per aggiungere più funzionalità o farti sentire male che sei nella parte inferiore del loro elenco di clienti (ad esempio”Beh, la maggior parte delle spose con cui lavoro spendo more 2.000 in più sui loro fiori”).

Richiedi i referral dei clienti.

L’adagio di “ottieni quello che paghi” non è sempre necessariamente vero — potresti scoprire che un videografo da $10.000 è solo OK, mentre uno che costa solo $2.000 potrebbe farti esplodere. Questo è dove testimonianze di altre spose sono disponibili in! Chiedi ai fornitori di fornire informazioni di contatto per i clienti recenti che possono garantire i loro servizi. Non dimenticare di pagare in avanti quando sei sposato scrivendo recensioni incandescente su YP, insieme a note di ringraziamento, per coloro che sono andati al di là per rendere il vostro grande giorno speciale.

Poiché molti fornitori lavorano a stretto contatto in una determinata regione, potresti anche chiedere ad altri che hai già prenotato se hanno lavorato con questa particolare persona prima e se li consiglierebbero.

Ottieni tutto ciò che è incluso nella scrittura, nei minimi dettagli.

Per capire veramente cosa è incluso in un prezzo quotato, il venditore dovrebbe elencare tutto per te. Ad esempio, se sai che vuoi orchidee, rose da giardino e ortensie nei tuoi centrotavola, allora tutto ciò dovrebbe essere elencato. Anche se questo potrebbe sembrare un po ‘ esagerato, queste informazioni ti proteggeranno in caso di controversia o se gli articoli richiesti non sono disponibili durante quel periodo a causa di problemi imprevisti.

Quando si esamina il contratto, prestare attenzione a eventuali costi nascosti (parole come “potrebbero essere sostenuti costi aggiuntivi” e “più il costo di installazione e consegna” sono omaggi morti). Chiedi chiarimenti se qualcosa non è chiaro. Avrai anche bisogno di conoscere la loro politica sulle tasse in ritardo se la cerimonia o il ricevimento viene eseguito più tardi del previsto.

Non abbiate paura di negoziare.

Hai già tonnellate di belle foto di voi due che sarete in grado di utilizzare per il vostro save-the-date o altri elementi di nozze? Salta le riprese di fidanzamento o, se ciò non è possibile, chiedi se puoi utilizzare quella sessione fotografica per l’annuncio di nascita del tuo futuro bambino. Non sei sicuro se hai bisogno di un video di matrimonio di due ore? Informarsi se è possibile ottenere una clip evidenziazioni modificati e filmati raw se si cambia idea in un secondo momento. L’utilizzo dello stesso fornitore per più servizi (ad esempio musica e illuminazione) può anche aiutarti a salvare un pacchetto.

Quando i nostri venditori dovrebbero mangiare e fare delle pause?

Il tempismo è tutto. Quando si tratta del tuo wedding planner, fotografo e operatore video, pianifica di farli mangiare mentre la cena viene servita alla reception—in questo modo, non perderanno nulla di significativo. Mentre non pianificherai pause specifiche per questi venditori, aspettati che siano “accesi” fino a quando la danza non è in corso, a quel punto potrebbero intrufolarsi nella parte posteriore per sedersi, bere un po ‘ d’acqua e forse anche una fetta di torta.

La tua wedding band o DJ/emcee è un’altra storia. Idealmente, dovrebbero essere nutriti durante l’ora del cocktail, quindi prima che i tuoi ospiti siano seduti per cena. Questo farà sì che siano pronti ad andare non appena è il momento di annunciare l’ingresso della festa nuziale, gli sposi, e creare l’atmosfera per i festeggiamenti del ricevimento. A seconda di quanto tempo sono contrattualmente programmati per intrattenere, la band probabilmente suonerà in set, con piccole pause in mezzo; i brindisi di nozze offrono anche l’opportunità di fare una pausa discreta.

Dovremmo dare una mancia ai nostri fornitori?

In una parola: Sì! Se hai amato i loro servizi, sicuramente punta i vostri fornitori – e dei loro assistenti o personale. Assicurati di controllare prima i loro contratti, poiché alcuni fornitori includeranno la gratuità nella loro tariffa totale, nel qual caso non è necessaria una mancia separata. Inoltre, se il vostro fotografo, operatore video, panettiere, fiorista o wedding planner proprio il loro business, fornendo una punta non è richiesto—anche se si dovrebbe punta loro assistente(s) ovunque da $50-$150 a persona.

Cosa dovremmo fare se non siamo soddisfatti di qualcosa?

Dopo aver speso così tanto il giorno del tuo matrimonio, il pensiero di non amare i tuoi servizi è una pillola difficile da ingoiare. Se non ami ciò che vedi come campioni o durante una prova, parla! Chiedi di vedere diversi tipi di fiori, provare un’altra torta e glassa combinazione, o apportare modifiche alla vostra acconciatura o trucco durante la corsa di prova pre-matrimonio. Non abbiate paura di chiedere di consultare il proprietario della società se si sta lavorando con un dipendente particolarmente impegnativo. Dovrebbero sapere se uno dei loro dipendenti ti lascia, il cliente, insoddisfatto dei loro servizi.

Se il vostro giorno di nozze rotola intorno e le cose non vanno il modo in cui si pensava che dovrebbero avere, prima controllare il contratto e poi dire qualcosa al venditore. Se ti hanno fatturato enormi centrotavola floreali e hai vasi di gemme, dovresti essere rimborsato. E se qualcuno non era professionale o non si è presentato affatto, hai ricorso. Pianificare una riunione e portare con sé le foto dell’evento, se sono rilevanti. Conosci i tuoi diritti e dove ti trovi, ed essere pronti a negoziare.

Quali fornitori dobbiamo nutrire?

Garantire che i fornitori siano alimentati in modo appropriato è incredibilmente importante-e potrebbe anche essere specificato nel loro contratto. Sarà necessario fornire il vostro wedding planner, fotografo, operatore video, band, o DJ/emcee, più i loro assistenti. (D’altra parte, non avrai bisogno di nutrire il tuo fornaio, fiorista o chiunque lavori solo alla cerimonia). Parla con il tuo catering di ciò che offrono per i pasti del fornitore—la maggior parte ha una lista di opzioni, che si tratti di una “scelta dello chef” o dello stesso corso principale che i tuoi ospiti mangeranno.

A volte è incluso nella tariffa del catering, mentre altre volte è un prezzo fisso inferiore, a seconda di ciò che viene offerto.

Ora che sapete quali fornitori sono necessari per un matrimonio, ti consigliamo di garantire che lavoreranno bene insieme per rendere il vostro grande giorno esattamente come si immaginava! Dopo aver controllato fuori questi compiti significativi sulla vostra lista di controllo matrimonio finale, il vostro matrimonio sarà molto più vicino alla perfezione.