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interoffice memorandum

a: Colleghi

da: Susan Fleener

oggetto: i Miei 6 mesi di congedo e exceptations

data: 10/26/2008

cc: HR e” il mio manager”

D. Austrom: Ti è stato concesso un anno sabbatico di sei mesi (con paga perché sono generoso sorta ‘ ragazzo). Durante quel periodo non sarai in grado di comunicare con il tuo team/unità in alcun modo. Scrivi una breve nota ai tuoi colleghi che delinea i principi e i valori che vorresti che usassero per prendere decisioni e intraprendere azioni durante la tua assenza.

In preparazione per la mia prolungata assenza, ti invio questo memo delle mie aspettative e speranze per la nostra azienda nei prossimi 6 mesi.

1. Nel nostro ultimo incontro individuale, abbiamo discusso gli elementi prioritari per te e per il team. Inoltre, abbiamo parlato dei tuoi obiettivi di carriera personali per il prossimo anno. Continuare a lavorare verso questi obiettivi. Non mettere i tuoi obiettivi personali “in vacanza” mentre sono via. Questo sarà un grande momento per affinare e costruire le vostre abilità di leadership e di lavoro di squadra.

2. La nostra missione è mantenere e migliorare l’accuratezza e l’efficienza dei dati finanziari per la nostra azienda. Si prega di utilizzare questa missione quando si valutano nuove idee e progetti. Tutti voi avete esibito un’eccellente generazione di idee, revisione dei processi e ragionevolezza negli ultimi anni. Sulla base di questo, mi fido del tuo giudizio e attendo con ansia i progressi che farai nei prossimi 6 mesi.

3. In mia assenza, assicurati che il personale junior e il personale che supervisiona abbiano l’opportunità di condividere le loro preoccupazioni. Vorrei chiedere che tutto il personale senior che non hanno un rapporto di mentoring con un membro del personale junior ora raggiungere un membro del personale junior. Inoltre, chiedo ai manager di essere particolarmente consapevoli del loro personale e delle loro preoccupazioni per garantire che non si sentano frammentati dal resto dell’azienda.

4. Ho delegato il monitoraggio del tempo libero pagato alla signora Smith. Si prega di inoltrare tutte le richieste e le approvazioni a lei. Le regole per il tempo libero, le vacanze e gli orari di lavoro non cambieranno in mia assenza. Cerco che i membri dello staff senior diano l’esempio e mantengano gli attuali standard di lavoro.

5. In caso di emergenza familiare che richiede un congedo prolungato di un membro del personale durante la mia assenza. Si prega di seguire le procedure HR delineate e, se necessario, utilizzare il vostro giudizio nell’assunzione di personale temporaneo per coprire il congedo.

6. La signora Brown, la mia manager, sara ‘ disponibile per discutere dei problemi. Tuttavia, aspetto che il nostro gruppo esamini completamente le idee prima di incontrare l’onorevole Brown. Quando si incontra con lei, si prega di avere tutti i pro-contro e le opzioni delineate per darle tutte le informazioni e per risparmiare tempo.

Speriamo che questi 6 mesi saranno un’esperienza di apprendimento eccellente per tutti noi. Attendo con ansia i tuoi pensieri e le tue idee al mio ritorno.

Prenditi cura,

Sue

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